商场会员卡管理办法

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1. 目的:

为使公司会员卡管理有章可循,特制定本管理办法。

2. 适用范围:

适用于本公司会员卡的管理。

3. 操作说明:

3.1. 总则

3.1.1.实行会员制的目的

会员制是商场推出的一项全商场范围的长期促销活动,通过把普通顾客吸纳为会员顾客,锁定目标消费群体,建立商场自有的会员消费数据,对商场的营销推广以及经营销售的持续增长起到积极推动作用。

3.1.2.会员卡的分类

******流行购物中心分为会员卡、贵宾卡、联名卡三种。

3.2. 会员卡

3.2.1.1. 会员卡的赠卡

3.2.1.1.1. 赠卡原则

为有效的扩大商场知名度及保障公关活动的顺畅,商场各部门主管级以上人员(含主管级)都须经过审批有限度地对外赠送商场的会员卡。

3.2.1.1.2. 会员卡赠卡的批准原则

3.2.1.1.2.1.与商场日常经营活动有直接工作关系的政府主管部门及工作人员。

3.2.1.1.2.2.与本公司密切配合的主流媒体。

3.2.1.1.2.3.协作单位的主要领导层、主要负责人员。

3.2.1.1.2.4.重要的入店商户代表。

3.2.1.1.2.5.由于商场原因造成的顾客损失及伤害,所给予的补偿赠送(会员卡)。

3.2.1.1.2.6.赠卡审批流程

3.2.1.1.2.7.申请赠卡需申请人须先填写《会员卡赠卡申请单》,并由企划部经理签名确认,店总经理审批后,再填写《会员申请表》,免费办理会员卡

3.2.2.会员卡的使用说明

3.2.2.1. 会员卡的使用范围及期限

3.2.2.1.1. 使用范围

******流行购物中心会员卡仅限于******流行购物中心内以及和商场签约的特约商户处使用。

3.2.2.2. 使用期限

3.2.2.2.1. ******流行购物中心会员卡自办卡之日起,二年内有效。

3.2.2.2.2. 在******流行购物中心会员卡有效期内,会员卡全年消费金额满1000元,即可将不足领奖的积分保留,转入新卡继续累计。

3.2.2.2.3. 在******流行购物中心会员卡有效期内,全年消费未达规定金额,或未办理会员卡续籍手续时,次年将取消会员资格。

3.2.2.3. 会员卡守则

3.2.2.3.1. 年满13周岁以上(含13周岁)均可办理本卡;

3.2.2.3.2. 本卡非信用卡,仅供识别会员使用;

3.2.2.3.3. 仅限本人使用积分换得之赠品恕不予退货,如赠品缺货以同等级赠品代替;

3.2.2.3.4. 本卡有效期两年,到期前办理续籍手续后,积分可以保留;

3.2.2.3.5. 若发生损毁或遗失等情况,可办理挂失和补发业务,酌收工本费10元整;

3.2.2.3.6. 购物时请主动出示会员卡,方可享受折扣优惠积分等会员活动;

3.2.2.3.7. ******流行购物中心保留最终解释权。

3.2.2.3.8. 温馨提示:会员卡请勿与手机等强磁性物品同放,以免出现消磁。

3.2.2.4. 会员卡的贵宾待遇

3.2.2.4.1. 可享受提供各项商品促销活动和服务;

3.2.2.4.2. 可享受******网络虚拟积分,现场换礼活动;

3.2.2.4.3. 可享受******网络会员抽奖活动;

3.2.2.4.4. 可享受会员商品特购服务;

3.2.2.4.5. 可享受******电子报服务;

3.2.2.4.6. 可享受******会员论坛功能;

3.2.2.4.7. 可享受******购物优惠(正品9折,特价商品会员卡不打折步积分)

3.2.2.4.8. 可享受联名商户购物优惠;

3.2.2.4.9. 可享受******联盟商家提供的各种优惠和服务;

3.2.2.4.10. 可享受******购物积分活动;

3.2.2.4.11. 可享受******积分换礼活动;

3.2.2.4.12. 可享有优先获取******活动信息的权利;

3.2.2.4.13. 可享受******停车服务的相关活动优惠;

3.2.2.4.14. 可享受******会员日的特别服务项目;

3.2.2.4.15. 可享受策略伙伴各项设施优惠享用;

3.2.2.4.16. 可享受外联伙伴、街道办各项优惠实施;

3.2.2.4.17. 可享受合作银行伙伴各项优惠实施;

3.2.2.4.18. 可享受国际组织伙伴各项优惠实施。

3.2.2.5. 会员卡的积分消费、返礼

3.2.2.5.1. 积分规则

3.2.2.5.1.1. 会员一次性购买常规商品满1元即可开始积分(0.01分),满100元可积1分以此类推(例如:消费543元,可积5.43分)多买多积分。

3.2.2.5.1.2. 特例商品的积点方法:以购物金额的百分比积分,百分比确定根据活动企划决定;

3.2.2.5.1.3. 单张收银条积分(以元为单位整取)余额可累计,用小数点后两位计算;

3.2.2.5.1.4. 当日购买商品未积分,2日内经楼层主管签字至服务台补充积分有效;

3.2.2.5.1.5. 顾客用礼券消费不得积分,顾客用礼卡消费可以正常积分。

3.2.2.5.2. 积分方法

3.2.2.5.2.1. 顾客消费购物时将会员卡出示给营业员或收银员,方可获得相应优惠和积分。(员工有义务主动询问顾客是否持有会员卡)

3.2.2.5.2.2. 收银员在执行结帐操作过程中进行积分增加操作,将印有本次小分积分数值的购物凭证交给顾客。

3.2.2.5.3. 积分换礼:顾客可在积分换礼期,根据卡内现有积分兑换相应奖品.

3.2.2.5.3.1. 积分换礼的原则:礼品总体费用控制在1%——1.5%

3.2.2.5.3.2. 积分礼品的兑换

积分礼品换领地点为******流行购物中1F总服务台,顾客需持会员

卡及有效证件到1F总服务台,服务课将相关信息登记在《积分礼品领用登记表》顾客签名确认,同时扣分领奖。

3.2.2.5.3.3. 积分礼品的兑换等级:

获得积分的金额 消费的积分 礼品价值区间

500元 5分 5元-7.5元

1000元 10分 10元-15元

3000元 30分 30元-45元

5000元 50分 50元-75元

10000元 100分 100元-150元

3.2.2.5.3.4. 积分礼品的预订

3.2.2.5.3.4.1. 客户需填写《积分礼品领用登记表》后,扣除相应积分,领取《礼品回执单》并妥善保管。

3.2.2.5.3.4.2. 领取礼品时,顾客需出示会员卡和《礼品回执单》并签收.

3.2.2.5.3.5. 积分礼品缺货

3.2.2.5.3.5.1. 情况说明:礼品因任何特殊原因而无法提供,统一视作礼品缺货。

3.2.2.5.3.5.2. 处理方法:争得顾客同意,以更换成同级别或同价值的礼品为解决方式。

3.2.2.5.3.6. 积分礼品报表:积分换礼活动结束后,由服务课人员将《积分礼品领用登记表》与《礼品回执单》一起交企划课保存。

3.2.2.5.3.7. 特别提醒

3.2.2.5.3.7.1. 所赠礼品,数量有限,换完即止;

3.2.2.5.3.7.2. 所有礼品不得兑换现金;而礼品之使用只受供应商所订的条款及细则所约束,******流行购物中心并非礼品及服务供应商,故不会承担一切有关责任;

3.2.2.5.3.7.3. 每次积分换领的礼品如有遗失、损毁或被窃,******流行购物中心概不负责.

3.2.2.5.3.7.4. 换购之礼品缺货,******流行购物中心有权以其它同等价值之礼品替代,恕不另行通知。

3.2.3. 积分退还( 积分退还一并在收银台操作办理)

3.2.3.1.积分的一般退还

3.2.3.1.1. 使用会员卡购物,如发生退换货、顾客须持原消费会员卡及******流行

购物中心统一有效销售凭证,需按《消费者权益保护法》以及商场有关退换货规定办理。

3.2.3.1.2. 办理退换时,由营业课课长签字办理,卡内积分同时需进行相应增减。

3.2.3.1.3. 退货时,卡内积分不得低于所退商品分值;若出现卡内积分低于所退商品分值时,顾客需按规定支付所差积分的相应金额。

3.2.3.2.积分的特殊退还

3.2.3.2.1. 礼券购物后退货

3.2.3.2.1.1. 使用会员卡内消费积分兑换礼券购物后发生退换货时,客户须持原消费会员卡及******流行购物中心统一有效销售凭证办理退换货手续。

3.2.3.2.1.2. 由营业课课长签字后,在收银台办理退换货,会员卡内积分需进行相应削减。

3.2.3.2.1.3. 退换货时,收银员需退还因购买商品所支付的礼券。(若礼券已过期则视为作废,只能换货不能退货,并在礼券背面注意事项中注明)

3.2.3.2.2. 礼卡购物后退货

3.2.3.2.2.1. 使用会员卡内消费积分兑换礼券购物后发生退换货时,客户须持原消费会员卡及******流行购物中心统一有效销售凭证办理退换货手续。

3.2.3.2.2.2. 由楼层当值楼管签字后,在收银台办理退换货,会员卡内积分需进行相应削减。

3.2.3.2.2.3. 退换货时,收银员需退还因购买商品所支付的礼卡。(若礼卡已过期则视为作废)

3.2.3.2.3. 换领礼品后退货

3.2.3.2.3.1. 因换领积分礼品后需退换货时,顾客须持消费使用的原会员卡及******流行购物中心统一有效销售凭证办理退换货的手续。会员卡内积分将进行相应削减。

3.2.3.2.3.2. 由楼层当值楼管签字后,顾客需退还所兑换的礼品,如礼品已拆封、使用或影响再次赠送,则需退赔礼品价值的相应金额。

3.2.4. 会员卡顾客资料的修改

若顾客希望更改会员卡内的资料,则需持会员卡及身份证原件至服务台,方可更改基本资料。