2023年印章管理工作总结
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简短的个人工作总结范文(5篇)1.简短的个人工作总结范文自进入单位近一年来,在领导的关心、指导和同事们的帮助下,我迅速的融入集体,进入工作角色,基本掌握了各项工作要领,较好的完成了各项工作任务。
工作之余通过自学,丰富了理论学识,并在工作过程中将所学理论付诸实践,通过理论知识与实践经验相结合,进一步提高了解决实际问题的能力。
现将一年来的工作、学习情况简要总结如下:一、思想上严于律己。
工作中坚持以__的各项重要思想为指导,认真贯彻执行__的路线、方针和政策。
提高了思想认识水平。
二、业务上勤学好问。
平常主动向领导、同事请教,积极参加各种形式的学习,特别是参加了培训,切实提高了业务知识和技能,并在实际工作中不断总结经验,进一步提高办事效率。
三、工作上保质保量。
日常具体担任报表统计、证照办理和资料整理等工作,在工作中,勤勤恳恳,严格要求:一是认真校对数据,确保汇总报表数据的真实有效性。
二是高效办理证照,确保100%在时限内办结,且无因疏忽返工。
三是仔细整理办公室资料,合理归档,提高办公效率。
回顾一年来的工作,我虽然在各方面都取得了一定的进步,但同时也深刻认识到自身还存在诸多不足,主要是思想认识较浅,业务理论深度不够,实践经验不足,今后一定加强学习,努力提高思想认识水平和业务知识,注意总结实践经验,全面提高工作能力,力争更好的为人民服务。
2.简短的个人工作总结范文本周在领导的指导下、同事的帮助下,较好地完成了自己的本职工作以及领导交办的各项任务,现将本周的工作情况总结报告如下:1、收发公文工作情况本周共收到文件22份,其中OA公文3份。
通过邮箱向其他局委报文3份,做到认真处理收发公文工作的各个环节,做到无文件拖延、挤压、丢失等情况。
2、印章管理工作在本周印章管理工作中,没有发生违规使用印章的问题,能够认真落实印章管理制度,及时进行印章登记。
3、____工作本周参加中心组学习会议,并进行会议记录,会后总结梳理会议信息,形成书面报告。
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,企业对财务管理的要求越来越高,财务印章作为企业财务管理的重要组成部分,其使用和管理的重要性不言而喻。
本报告旨在对2023年度财务印章的使用、管理及维护等方面进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
一、财务印章使用情况1.印章使用范围2023年度,财务印章主要用于以下范围:(1)对外签订合同、协议等文件;(2)办理银行、税务、审计等部门的业务;(3)内部财务管理、审批、报销等事项;(4)企业对外宣传、产品推广等事宜。
2.印章使用频率2023年度,财务印章使用频率较高,尤其在合同签订、业务办理等方面。
据统计,全年共使用财务印章500余次。
二、财务印章管理情况1.印章保管为确保财务印章安全,我们严格执行以下保管措施:(1)财务印章由专人保管,定期检查保管情况;(2)财务印章存放于保险柜中,设置密码,确保只有授权人员才能开启;(3)财务印章使用后,及时收回,并由专人负责保管。
2.印章使用审批财务印章使用需经过以下审批流程:(1)填写《财务印章使用申请表》,经部门负责人审批;(2)审批通过后,由专人负责领取印章;(3)使用完毕后,及时归还并登记使用情况。
3.印章刻制与更换2023年度,根据企业业务发展需要,新增财务印章2枚,更换过期印章1枚。
在刻制和更换过程中,我们严格遵循以下原则:(1)选用优质印章材料,确保印章使用寿命;(2)与正规印章制作机构合作,确保印章质量;(3)印章刻制完毕后,及时进行备案。
三、财务印章维护情况1.定期检查为确保财务印章使用效果,我们定期对印章进行检查,包括:(1)检查印章表面是否有磨损、变形等情况;(2)检查印章刻制内容是否清晰、完整;(3)检查印章印迹是否清晰、颜色是否鲜艳。
2.保养与维护针对检查中发现的问题,我们采取以下措施进行保养与维护:(1)对磨损严重的印章,及时进行更换;(2)对刻制内容模糊的印章,重新刻制;(3)对印章表面进行清洁,防止氧化、腐蚀。
2023年印章管理自查报告2023年印章管理自查报告篇1为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:一、自查的主要内容:我部对联社配置给本部门保管使用的印章。
自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。
二、自查的情况经核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下:(一)印章刻制方面。
我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。
(二)印章启用方面。
我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。
(三)印章的保管方面。
我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。
(四)印章使用方面。
我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。
(五)印章交接、移交方面。
非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。
2023年印章管理自查报告篇2为规范分公司印章管理工作,确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则(试行)》(闽路一司〔〕205号)的规定,在公司办公室的统一部署和指导下,开展了度分公司印章管理自纠自查行动,此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。
通过自查行动,我们发现了如下问题:1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强通过检查,我们发现个别联营项目的印章保管员,仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性,以及印章管理所具有的经济和法律风险,他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。
从事盖章工作总结
在过去的一段时间里,我有幸从事盖章工作,这是一项需要细心和耐心的工作。
通过这段时间的工作,我积累了一些经验和体会,我想在这里进行一下总结。
首先,盖章工作需要高度的责任感和严谨性。
因为盖章是一项具有法律效力的
行为,所以在进行盖章工作时必须确保文件的准确性和合法性。
在这个过程中,我学会了如何仔细核对文件内容,确保没有任何错误和遗漏。
同时,我也学会了如何保护好印章,避免印章被盗用或丢失,确保盖章的安全性和可靠性。
其次,盖章工作需要良好的沟通能力和团队合作精神。
在工作中,我需要与各
个部门的同事进行沟通,了解他们的需求,及时为他们提供盖章服务。
同时,我也需要与同事们共同合作,确保盖章工作的顺利进行。
在这个过程中,我学会了如何与他人进行有效的沟通,如何在团队中协调合作,这些都是我在盖章工作中所获得的宝贵经验。
最后,盖章工作需要细心和耐心。
有时候,一份文件可能需要多次盖章,或者
需要在特定的位置盖章,这就需要我有足够的耐心和细心,确保每一次盖章都准确无误。
在这个过程中,我学会了如何保持冷静和耐心,如何在繁忙的工作中保持高效率和高质量。
总的来说,从事盖章工作让我收获了很多。
我学会了如何对待工作负责,如何
与他人合作,如何保持细心和耐心。
这些都是我在工作中所获得的宝贵财富,我相信这些经验和体会将对我的未来工作产生积极的影响。
希望在今后的工作中,我能够继续努力,不断提升自己,在盖章工作中展现更加出色的表现。
2023年工作总结报告标准范文自计划经营部正式成立以来,在公司领导大力支持、各部门的积极配合下,紧紧围绕公司确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥了部门作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内部管理,确保了计划经营部事务及各项工作的正常运行,为公司整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将计划经营部工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任____年____月计划经营部正式成立,现有员工8人,建立了分工明确、责任到人的部门的组织机构。
1、制定了进一步明确了部门员工工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,很大程度上促进了工作作风的提升。
2、建立和落实了例会制度,形成了每周例会和每月例会制度。
加强了部门文化建设。
工作上,大家相互交流,互帮互助,分享各自的经验和知识。
通过分享和内部培训,不仅对自身掌握的知识进行了总结,而且对部门人员的能力提升也做出了贡献。
二、认真做好部门工作,切实做到执行有力。
自计划经营部成立以来,我部门切实把搞好公司安排的工作做为一项重要职能,全力保障各项工作的正常推进,先后完成了以下工作:1、完成公司本年度工程总体计划及进度计划下达。
2、完成公司本年度工程二次目标分解下发执行工作。
3、完成每周进度计划分析调整工作。
4、完成了本年度竣工工程结算工作及各工程增补报价工程。
5、并对已完工工程做经营成本分析。
6、建立了各项计划经营数据报表,如年报、月报、周报等,随时了解工程进展情况。
7、完成了计划经营事务管理流程标准的建立。
8、建立了计划经营部门各项工作考核制度。
三、树立大局观,认真协调公司部门间的工作。
计划经营部作为公司的一个协调部门,需要有大局观,在自身的不断努力和公司各部门的积极配合下,按计划推进了以下工作:1、全力协调与配合公司各部门,按计划稳定高效的完成现有工程项目的正常运作;2、充分发挥牵头作用,按计划推动工厂生产及工程项目之间的联动有序的施工;3、认真履行部门职能,经过严谨的前期审核,科学的管理工程经营运作工作;4、积极发挥计划管理职能,把握各工程进展按既定目标实施,努力加快公司资金的周转效率,提高了公司资金的利用率。
2023年7月份工作总结〔精选6篇〕2023年7月份工作总结〔精选6篇〕(篇一)我的职务是办公司文员,非常有幸可以担任这个职务,让我可以在这个岗位上大展拳脚,我现将七月份的工作,做一下简单的考虑总结。
一、工作不忘学习我在工作的时候不忘学习,因为在完美的人总是会存在缺陷的,有可能只是自己没有发现而已,所以我在工作的时候不光会完成工作还会花时间学习,没有努力是不会有结果的,想要一个好结果,就必需要努力。
我在工作只有会经常观察老员工们工作的方式,学习其他员工的工作态度,有的员工的态度是非常积极的在工作得到时候充满了干劲,不怕困难,不畏艰险,这不正是我所需要的吗,向他们学习,那种永不屈从的信念,向他们学习不怕失败的勇气,自古就有人说三人行必有我师,公司里面人还是非常多的其他部门的人一样也有非常优秀的人,虽然不如本部可以直接运用,但是其他部的精神工作态度还是非常值得学习借鉴的。
但让向自己部门那些经历老到,工作年龄长的优秀人员学习,是进步最快,所以向他们学习是必学的,他们的经历是非常丰富的见识也是非常多的,向他们学习他们的工作经历会让我少走很多的弯路,让将来的路更加舒畅更加的简单更加易行,在学习的时候我始终保持着谦逊的态度,对于老前辈们的批评指导都会认真色下去倾听。
二、落实工作工作时落实工作,领导安排的工作及时的去完成,不在工作的时候,做小动作,不去违犯公司的规那么,遵守公司的相关规定,把工作做好做细,不在工作的时候偷奸耍滑,不在工作的时候粗心大意。
始终保持着稳重的态度,通过努力通过坚持去完成工作任务,不因外物的影响而影响到自己的工作,在工作的时候做好准备工作,不盲目的去冲去闯,只有把工作落实到点上才可以把工作做好做细,才能股在自己的工作岗位上做出成绩,获得结果。
三、缺乏之处当然在七月份内我也存在着很多的问题,其一及时自己的经历技巧都不够扎实,我来到公司的时间短,文员工作的经历不够很多的地方做的不到位,需要其他同事的帮助,才能一点点完善,工作缺乏让我经常犯下低级的错误虽然都是些小问题但也是我的缺乏造成的。
2023印章管理自查报告2023印章管理自查报告1为了进一步加强我行行政印章的管理和使用,切实防范风险。
近日,总行根据上级相关文件要求,在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查,有效地规范了印章管理,进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。
一、相互检查交流,共同提高管理。
在组织全辖开展全面自查的的基础,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查,采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。
进一步促进了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流,达到共同提高风险控制的目的。
二、严格执行制度,定期进行自查。
通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作,每季或每半年对本单位的印章管理使用情况进行检查。
总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度,做好行政印章的日常管理与使用工作。
全辖印章的使用和管理趋于规范,用印环节操作性风险得到了较好的控制。
三、加强集中管理,有效防范风险。
从这次检查情况看,总行根据上级行的统一部署并结合本行实际情况,自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章统一上收到总行办公室集中管理和使用,需要上缴的上缴,需要销毁的销毁,进一步强化了印章的管理,有效防范了印章使用风险。
四、完善用印流程,切实规范管理。
注重管理流程及业务流程的梳理和再造,使行政印章管理流程与组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。
从防控操作风险角度出发,对交接、保管、使用等各环节的规章制度进行了强调和明确,力求用印流程完善,切实做到规范管理、优质服务、防范风险。
2023印章管理自查报告2__x分公司:根据总公司下发《某文件》(文件号)文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、安全。
2023年公司印章管理制度2023年公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:一、管理:1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
二、保管及使用:1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。
三、审批:3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批;3、财务部盖章,并存档保管;4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批或补签;3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
2023年公司印章管理制度2为规范分公司公章的严格管理和使用,严肃公章使用制度,避免出现公章违规使用导致的法律后果,结合总公司规章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:一、为便于经营相关业务需要,分公司制作印章,必须由分公司负责人向总公司提出书面申请,经总公司负责人批准后方可配备印章。
分公司负责人须向总公司签定用章承诺书,保证不违规用章,并承诺应承担的相应法律责任。
印章工作总结范文
印章工作总结。
印章工作是一项重要的工作,它涉及到公司的正规运营和管理。
在过去的一年里,我们的印章工作取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战。
在这篇文章中,我将对过去一年的印章工作进行总结,并提出一些改进的建议。
首先,我们的印章管理工作取得了一定的成绩。
我们严格执行了印章使用的规定,确保了印章的安全和有效使用。
我们加强了对印章的管理和监督,提高了印章的使用效率。
同时,我们还加强了对印章使用人员的培训,提高了他们对印章管理的重视和认识。
其次,我们也面临着一些挑战。
由于公司规模的扩大,印章的使用量也在不断增加,这给印章管理带来了一定的压力。
同时,一些员工对印章管理的重视程度不够,导致了一些印章管理上的漏洞和问题。
针对以上情况,我提出以下改进建议,首先,我们需要进一步加强对印章管理的监督和培训,确保每个员工都能够正确使用印章,并严格按照规定进行管理。
其次,我们可以考虑引入一些新的印章管理技术和设备,提高印章管理的效率和安全性。
最后,我们还可以加强对印章管理规定的宣传和普及,让每个员工都能够深刻理解印章管理的重要性。
总的来说,过去一年的印章工作取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战。
我相信在全体员工的共同努力下,我们一定能够进一步完善印章管理工作,确保公司的正常运营和管理。
2023年公司印章管理工作总结一、工作概述2023年,公司印章管理工作在全面落实国家相关法规的基础上,进一步加强了规范化管理,确保印章使用的安全和有效性。
本文将对2023年公司印章管理工作进行总结和评估。
二、工作亮点1. 加强制度建设:通过完善公司印章管理相关制度,如印章使用制度、印章保管制度等,明确印章使用的权限、程序和责任。
同时,加强对员工的培训和教育,提高员工对印章管理的认识和重视程度。
2. 强化安全措施:建立了严格的印章保管制度,规范了印章的存放和使用,设置了专门的印章保管人,加强了对印章的监控和管控。
同时,定期对印章进行清点和检查,确保印章的完整和正常使用。
3. 优化管理流程:针对印章使用中可能存在的问题和隐患,不断优化管理流程,简化印章申请、审批和使用的环节,提高工作效率。
同时,加强对印章使用情况的监控和分析,及时发现并处理印章管理中存在的问题。
4. 强化监督检查:建立定期检查和抽查制度,对印章管理工作进行全面的监督和检查。
通过现场检查、数据分析和问题排查等手段,及时纠正和改进印章管理中存在的问题,确保工作的规范和有效。
三、存在问题及改进措施1. 印章使用权限不明确:在实际工作中发现,部分员工对印章使用的权限存在误解,未按照规定的程序和权限进行申请和使用。
针对这一问题,应加强对员工的培训和教育,明确印章使用的权限和责任,并加强对印章使用情况的监控和审核。
2. 印章使用记录不完整:由于部分员工对印章使用的记录和报备工作不重视,造成了一些印章使用情况无法追溯和核实。
为了解决这一问题,应建立健全印章使用记录和报备制度,对每次印章使用都要有详细的记录,并及时报备相关部门。
3. 卫生状况不佳:部分印章的存放位置和环境较差,容易受到灰尘、湿气等因素的影响,造成印章的品质下降。
为了改善卫生状况,应定期进行印章的清洁和消毒,确保印章的干燥和整洁。
4. 员工安全意识不强:部分员工对印章使用的安全风险和重要性认识不足,存在一些不规范的操作行为,如长时间携带印章、忘记关好印章箱等。
2023年印章管理工作总结2023年印章管理工作总结1信管理工作自查报告根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求,项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作,对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理,对工作中的不足之处进行查漏补缺,确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。
在发文审核中,经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。
在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核,项目部经理签发的三级复核制度,不错发,不漏发,保证了发文的准确、严谨。
在收文办理过程中,我们对公文运转的每一个环节都建立登记制度,办公室主任根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,签署拟办意见,文秘按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息(办理情况、领导批示等)实行严格保密,切实做到了知情不泄,谨言慎行。
在整个公文处理过程中,经理办公室文秘人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
项目部经理办公室作为印信管理主管科室,严格按照印信使用管理规定开展印信管理工作。
在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的.保险箱内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。
在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,并经用章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核后方可用章。
在项目部新印的启用时正式发文启用,并对废止停用印章统一进行封存。
项目部介绍信统一由办公室文秘进行管理,在开具介绍信过程中严格执行公章使用审批制度,保证介绍信的有效性,并对存根进行归档,做到了合理规范,有令可行,有章可循。
由于项目部两地倒班,科室职员两地往来频繁,公文处理有时候还存在一些跟踪不及时的问题,在以后的工作中我们一定努力克服此类客观不利因素,使项目部公文处理和印信管理工作再上新的台阶。
2023年印章管理工作总结2为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,__x公司按照上级公司制定的《__x 公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
__x公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
__x公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面:一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,__x公司充分意识到了印章管理工作的.重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
2023年印章管理工作总结3为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《__X公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《__X印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的`现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
__________X年X月X日2023年印章管理工作总结4为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《__X公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《__X印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
职责一、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后,应首先检查所保管印章保险柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。
二、印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章管理员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。
印章管理员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。
交接工作时,应严格办理交接手续,填写《印章交接单》,登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。
三、印章管理员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的.,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
四、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。
五、印章管理员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。
2023年印章管理工作总结5一、日常管理确定市公司办公室为印章管理部门,各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。
市公司办公室目前所管理印章有:市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴,全部存放于市公司配置的特制保险箱内,由办公室负责人保管,切实做到了人离章收。
各类印章保管完好,没有遗失、损坏。
在办理用印需求时,严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》,《公司印章使用登记簿》,并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章,市公司办公室均严格依照上级规定,使用电子印章管理系统,履行相关流程,报请省公司得到批复,办理具体事宜。
二、存在问题自查中,发现电子印章管理系统未全部实施现象。
我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程,已经严格按照省公司规定,执行了相关电子管理系统程序。
但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程,没有及时启动电子印章管理系统程序,主要原因是:1、相关人员选配不及时,电子印章管理系统人员角色确定延后;2、电子印章管理系统辅助设备配置延期,致使暂时无法实现全辖及时系统上线。
三、整改措施针对上述问题,我公司重新学习了省公司有关制度文件,制定以下整改措施:1、设置岗位、选调人员。
明确我公司自6月1日起,正式全面启用电子印章管理系统。
在市公司办公室设置印章管理岗位,由市公司办公室主任为印章第一管理人,印章专管员为第二管理人,两人执行AB岗位角色,互相监督;同时确定各基层公司、各部门的.综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人,负责用印操作;2、加强培训、系统学习。
市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司,要求全辖相关人员认真学习;由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期,各部门各基层公司工作异常繁重,暂时无法召集全部人员集中培训,市公司办公室将择期安排专场集中培训,有鉴于此,市公司办公室于5月27日,派印章专管人员赴先期使用系统较好的公司现场求教、观摩,反复自习演练,以求熟练。
市公司办公室将采取一对一的方式,对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。
3、强化督导、完善制度。
结合日常管理,在已有制度基础上,进一步完善具体规章,做到常态化,督导有章可循,严明印章管理纪律。
此外,将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位,专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印,本部以外各基层公司的专用打印机,将继续向上级申请配置齐全。
2023年印章管理工作总结6根据工作计划,上半年我们在公文处理和印鉴管理中,按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作,确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下:一、发文24份、函件4份,其中本部门拟稿25份,协助其它部门拟稿3份。
在发文前加强审核中,注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。
在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人、业务主管领导审核,总经理签发的三级复核制度,并过渡到“今目标”上申报,做到不错发,不漏发,保证了发文的准确、严谨。
二、收文7份,涉及政府多个部门,在收文办理过程中,我们根据来文需要办理事项的'紧急和重要程度,进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息实行严格保密,切实做到了知情不泄,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
三、行政部作为印鉴管理部门,严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。
在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的文件柜内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。
上半年使用印鉴195次,其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次,在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,对需要外带的,严格审批程序。