物业客服个人工作总结15篇
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物业客服部工作总结15篇物业客服部工作总结1 20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理根本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各工程标及方案。
截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续xx户。
办理二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xxx户。
车位报名xxx户。
以下是重要工作任务完成情况及分析^p :一、日常接待工作每日填写《客户效劳部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,及时反应、回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx屡次。
运用短信群发送通知累计xxx条,做到了通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年x月x日之前共发出xx份遗漏工程维修工作联络单,开发公司工程部维修完成回单xx份,完成率xx%。
x月xx日以后共递交客户投诉信息日报表xx份,投诉处理单xx 份。
开发公司工程部维修完成回单xx份,业主投诉报修维修率xx%。
我部门回访xx份,回访率xx%,工程维修满意率xx%。
四、地下室透水事故处理工作20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联络业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主会谈,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断进步xx小区物业管理的效劳质量及效劳程度。
截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进展的入户调查走访xx户,并发放物业效劳意见表xx份。
调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达xx%,接待报修的满意率达xx%,回访工作的满意率达xx%。
物业客服管家个人总结(11篇)物业客服管家个人总结(精选11篇)物业客服管家个人总结篇1物业公司自5月11日办公以来,主要以前期物业筹备和信德华府小区一期579套住房入伙工作。
具体工作如下:一、人员招聘:截止到5月31日管理处共有人数七人,(物业经理一名、客服主管一名、前台接待一名、客服管理员3名、工程师傅一名),还有一名工程师傅待进,计划保安人数12人,保洁人数9人,因为保安保洁外包,具体到位时间6月10到6月15号之间。
二、整理一份完善的《物业管理方案》主要针对20__年信德华府物业工作中可能要存在的问题和工作细节进行探讨,前期就制定好标准,后期才可以将细节落实到日常,养成一个好的习惯,循序渐进的不断完善各项工作,提高服务品质;三、员工培训:准备各项培训资料,为后期的交房知识培训和日常培训做好准备,主要包括岗前培训、物业管理基础知识培训、物业管理方案培训以及入伙后装修管理规定培训等;目前已完成物管知识、项目基础资料、入伙方案及装修管理方案的PPT制作,项目基础资料的培训已完成;三、采购工作:目前已完成入伙和前期办公用品、安防用品、消防用品以及工程用品明细的制定(包括物品的市场价位、品牌等),现阶段的办公用品已基本到位,一些大件物品还需暂缓等物业办公用房装修好使用;四、入伙前期准备:1、各类文本资料的准备、整理,完善入伙的贯标资料,如准备《使用说明书》、《质量保证书》;2、入伙要交接给业主的资料已联系打印店正在校对,包括装修资料、《前期物业服务协议》、《业主临时管理规约》等;3、为了确保交房工作顺利完成,计划对一期房屋逐一检查验收,目前已对10#房屋进行检查;验收结果如下:(1)从验收中发现房屋总体质量较好,没有明显的房屋质量问题,单元内卫生较好,建议在交房前要将路面清洗干净,使业主进入有一个好的视觉感受;(2)少数阳台玻璃有破损现象,希望建设方可以在交房前更换;(3)部分进户门有明显的碰撞产生的凹槽和划痕;(4)所有卫生间未预留浴霸孔,建议开发商统一打孔;(5)所有热水器供水管外露,影响美观,望在方便业主使用的同时考虑小区整个外立面的统一;(6)较多的地下架空层存在积水现象,影响小区后期的使用方便,同时也存在安全隐患;(7)部分房屋墙面及地面存在裂纹和空鼓现象,有些较为明显;(8)少数南阳台门安装存在偏差,偏差值大约在3公分左右;(9)建议施工方加快工程进度;4、确定向业主寄发的各类文件和物品以及入伙时要为业主提供的物品等;五、沟通物业管理的相关外联单位:1、物业后期日常的工作一定要跟相关的部门沟通好,尤其是派出所、居委会、物管办等;2、同时联系垃圾清运人员,包括装修垃圾和生活垃圾的清运等3、联系装修公司及广告公司,方便小区的`统一规划;六、工作计划:1、六月的工作量较大,主要以交房为主;2、对于未验收的房屋进行验收,对现场的施工提出整改意见3、准备好交房现场和物业办公室的物品申购和布置;4、交房前的培训正在实施中;5、准备物业管理处的各项制度建设;现阶段的工作重点还是准备好交房前的工作,确保交房的顺利完成,尽可能减少业主的集中投诉,同时随着公司各项制度的逐步完善,管理处也逐步在摸索属于自己管理处的最佳服务途径。
物业客服部年终个人工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为物业客服部门的一员,认真履行职责,努力工作,不断学习和进步。
本报告旨在总结本年度工作,梳理经验教训,展望未来发展。
二、工作内容及成果1. 服务接待工作本年度,我负责接待了大量业主的咨询和投诉,针对各种问题,我始终秉持热情、耐心的服务态度,积极与业主沟通,及时解决问题。
通过努力,业主满意度得到了显著提升。
2. 物业费用收缴工作在物业费用收缴方面,我积极配合财务部门,及时通知业主缴纳费用,并解答业主关于费用的疑问。
通过不懈努力,物业费用收缴率达到了95%以上。
3. 设施设备管理协助部门对小区内的公共设施设备进行了维护和保养,及时处理了各类设备故障。
同时,积极与设备供应商沟通,确保设备的正常运行。
4. 客户服务改进针对业主反馈的问题,我提出了多项服务改进措施,如优化服务流程、提高服务效率等。
这些措施的实施,有效提升了客服部门的服务质量。
5. 团队建设与培训积极参与团队建设工作,与同事共同学习、进步。
同时,我还参加了多次培训,提高了自己的业务能力和服务水平。
三、工作亮点及创新1. 智能化服务推广积极推广智能化服务,引导业主使用物业服务APP,实现线上报修、投诉、咨询等功能,提高了服务效率。
2. 业主活动策划组织了一系列业主活动,如社区文化节、亲子活动等,增强了业主的归属感和满意度。
四、工作不足及反思1. 沟通能力有待提高在面对部分业主的投诉和咨询时,我的沟通能力还有待提高。
需要更加耐心、细心地与业主沟通,以解决问题。
2. 专业知识需加强学习。
虽然已经取得了一些进步,但在某些专业领域,我仍需加强学习,提高自己的业务水平。
在工作中遇到的困难和挑战也越来越多针对这些问题和困难我对自己进行了深刻的反思需要在今后的工作中加强自我学习提高专业能力才能更好地为业主服务同时也需要加强与同事的协作共同应对各种挑战五、未来展望及计划在新的一年里我将继续努力提高自己的业务能力和服务水平为业主提供更优质的服务同时我也将积极参与团队建设和培训工作与同事共同学习进步为公司的发展贡献自己的力量六、结语本年度我在工作中取得了一些成绩但也存在一些不足我会继续努力提高自己的业务水平为物业客服部的发展做出更大的贡献最后我要感谢领导和同事们的关心与支持让我在工作中不断成长和进步。
物业客服个人工作总结____年上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的开始,期间经历了中国农历大年,公司领导更替等重大事件,____年上半年客服的工作主要有以下几点:一、回访信息整理对回访结果的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的服务效果情况,对发现的问题及时处理及时纠正,如业主反映入伙期间的整改问题(没收楼)没人跟进,经调查和统计后发现有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已基本得到改善。
二、督促与改善督促客服人员对各种单据的录入和统计,以改进工作绩效。
装修流程改善问题,因上半年相较于____年繁多的装修事情相比,____年上半年装修的业户较少,在听取了部份业主的建议,同时也为业主提供更好、更便捷的服务,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的____天缩短为当天现场予以审批。
三、投诉的处理与回访____年____月到____年____月合计业主发出投诉单____份,已经处理____份,待处理的____份。
其中____年上半年度的投诉单计____份,在对业主投诉方面,客服一直以来,都有完整的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,负责对是否处理了业主投诉进行跟进,以期业主投诉的问题能得到及时的处理的,以避免业主的再次投诉,避免问题扩大化,对提升业主的满意度起到了一定作用。
累计整改单____份,已处理____份,其中____年上半年度的整改单计____份,回访率达到____%。
四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进行截止____年____月,每一间小区累计签约入伙444套,其中____年上半年度入伙签约36套,累计办理装修____户,出入证943对,其中____年一半年度共办理装修____户,出入证249对。
五、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成累计收费____户,____户未收费的分别是8-201、12-1702。
8-201是未收楼的业主,12-2702是因提供的银行卡已过期,无法扣到款项。
物业客服年终工作总结15篇物业客服年终工作总结15篇物业客服年终工作总结1 20xx年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项管理制度不断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证、区优评审,公司的管理工作跃上了一个新台阶。
____按照公司的工作方案及指示精神,不断标准工作流程,在部门全体员工的共同努力下,圆满地完成了各项工作任务,到达预期的工作目的。
总结起来,主要表现如下:一、顺利完成日常物业管理工作,为业主提供优质的客户效劳。
1、及时处理报修,维修完成率为100%。
上半年共接到公共设施报修____次,用户报修138次,其维修完成率为100%,满意率为100%,回访率平均为90%,返修率为0,未收到任何投诉。
从以上统计的数据可以看出,由于报修处理及时和维修及时,因此用户对报修处理工作是非常满意的。
同时,也保证了公共设备设施的正常运行和物业的完好。
2、热情做好接待工作,及时处理用户投诉。
24小时的效劳____和前台接待构成了承受业主效劳信息的主要方面,我部采取人员互动的方式,以热情主动的效劳、精神饱满的相貌、真诚为业主提供效劳。
特别是受"非典"疫情的影响,大厦实行全封闭式管理,很多客户不理解,纷纷对前台人员进展指责,甚至漫骂。
可是,在全体人员的努力下,顺利完成业主交付的使命。
在接待用户的投诉方面,我部人员坚持以"首问责任制"和"二心六及时"为原那么,以客户为尊,及时地跟进和处理用户所反映的问题,得到了业主的一致好评。
3、加强入住装修管理,努力进步效劳程度。
上半年入住的用户仅有深大 1家。
在深大入住前后,我部员工认真做好各项准备工作,不漏过用户入住时需做的每一个细节,并与入住用户的负责人及时进展联络和沟通等。
尽管人手紧张,时间紧迫,但在全体员工的齐心协作的努力下,终于确保了深大在2月份的顺利入住。
用户入住时,并及时建立了较为完善的用户档案,为日后的物业管理工作奠定了良好的根底。
物业客服工作总结精选15篇物业客服工作总结1一年的工作算不上忙碌,但是在工作中,我的收获却是满满。
尤其是在与人交流交往方面,更是有了大大的提升。
而且这些提升都很好的帮助到了我的工作方面。
现在,我对自己这一年的工作做好总结,希望能根据这一年的工作更好的提升自己。
我的年终工作总结如下:一、个人方面我是在20___年x月参加的物业公司,在刚参加的时候,作为一名客服,我的经验还非常浅薄,虽然在领导们的培训下学会了根底的工作,但是却还并不能熟练的运用于工作当中。
在最初对自己的鉴定中,我非常不满意自己在初期的表现,对业主的们的来电处理的过于死板,导致很多的业主都对我的效劳并不满意。
但是在当时,我自己也认识到了自己的缺乏,开始主动的学习和提升。
在作为前台的时候,也在尽量和业主们做一些闲聊,提高自己的沟通能力。
在接到业主来电的时候,我也努力的记下业主的电话,为下一次沟通打下根底。
在不断的学习和提升中,我慢慢的熟悉了和业主的往来,也认识了一些常见的业主们。
越是去了解,就越是熟练。
现在看来,这是一个越做越顺手的工作。
偶尔,也会有新的业主来电,但是作客服,我已经能熟练的和来电的业主们互相交流,并招待还光临的业主们。
二、工作中的缺乏在这一年的工作里,我成认自己还有很多缺乏的地方。
尽管一直在提升自己,但是有提升,也就是说明有缺乏。
在每次出现失误之后,我都会仔细的对照前辈们的工作经验,检查自己的问题所在,并及时的检讨和反省自己。
当然,也少不了和业主们的抱歉,但是业主们都非常的通情达理,在明白了缘由后,也会大方的谅解。
在一年的工作中,我通过自己的努力,学会了如何在工作中做好,如何去和业主们打交道,但是仅仅如此,还缺乏以做好自己的工作。
一年的经验让我看到了自己更多的缺乏和缺陷,我还要努力的提升自己。
作为前台的客服,我不仅仅要在接待中学好,下一年,我还要努力的提升自己的礼仪方面的技能,为来访的人员提供更好的效劳!为公司奉献出自己的一份力!物业客服工作总结2通过这次的实习,我对于工作,对于物业客服这个岗位有了更深的认识,同时在这次的实习之中,我也是学到挺多效劳的知识,物业的知识,对于我以后的工作也是有很大的帮助,自己也是有一些缺乏在实习之中反响出来了,要在以后去改进,这次的实习,我也是要对客服工作来总结下。
物业客服年终工作总结(合集15篇)物业客服年终工作总结(合集15篇)物业客服年终工作总结1 一年的时间到头,紧张的工作让我不禁想起了很多,这一年在物业做客服我是充实的,其实很多时候我都会感觉到自己很紧张,当然在xx物业这里我是在是进步了很多,也就是这种紧张工作让我在进步,我知道这是一种幸运,当一个职位为你不可或缺的时候才是真正的做好了,这一年来我尽心尽力,子啊客服工作岗位上,一点都不抱怨,尽管我也是一名新员工客服,但是一年的成长早就已经打磨了我,这是实话,物业每天的很多,在接听这些的话时候难免会发生很多事情,有些是很棘手的,甚至我一开场就不知所措,但是这特备的考验人,一种临时的应变才能就是在这种情况下锻炼出来的,我也对这一年的工作总结一番:一、工作经过在工作当中不是什么事情都可以投机取巧,更多的工作还是要自己认真,仔细,脚踏实地,往往比大步向前更加稳妥,虽然是作为一名客服,但是我的才能一直都不小,这些都是在渐渐的打磨中锻炼出来的,或许工作就是这样在不知不觉中我们在渐渐的成长,不能是应该什么事情都做的都是刚刚好,一年的工作我知道作为客服就应该越做越好,让业主们满意,当然这需要很强的抗压才能,因为在工作当中免不了会发生一些让业主不满意,作为客服我只能听着,只有解决的了问题才是真正的为业主效劳了,一年的幸苦当然没有白费,我积极进取让自己长期的处于一种高度工作状态,有工作我会第一时间站出来,这是我的时机,我一直都这么觉得,当然这些都是可以改变的,只有在不断的工作当中加强自己,把自己的事情做好的了才是真的,进步自我才能也是其中一种。
二、吃苦耐劳做到这一点是不易的,客服的工作每天都需要注意,这是很难的,每天有很多打过来,毕竟业主也不少,不管是因为什么都应该认真负责问为期解决,不能因为事情小就马马马虎虎,这是不符合规矩的在,作为一名负责的客服工作人员,一些根本的素养还是要有的,这就是最大的不同,可以吃苦耐劳这也是非常好的一点职业素养我非常愿意相信自己做好这些,不管是在什么时候都应该保持一颗吃苦的心态,在往后的生活工作当中我会发扬好这一点,让自己寻找到更多的乐趣,这就是工作,作为x物业的客服人员,我一直觉得自己任重道远,我定不会辜负了物业对我的栽培。
物业客服部个人工作总结范文6篇篇1一、引言作为物业客服部的一员,我在过去的一年里承担了多项任务,积累了丰富的经验。
本报告旨在全面回顾和剖析我在工作中的表现,以及取得的成果与存在的不足。
同时,也希望通过本次总结,为今后的工作提供有益的参考和指导。
二、工作内容概述1. 接待业主咨询,解答疑问,提供各类物业服务。
2. 处理业主投诉,跟进问题解决进度,确保服务质量。
3. 组织物业服务活动,提升业主满意度。
4. 参与物业部门内部会议,提出改进建议。
5. 不断学习业务知识,提高自身服务水平。
三、重点成果1. 成功解决业主投诉逾千起,投诉处理满意度达到95%以上。
2. 组织了多次物业服务活动,得到业主的广泛好评。
3. 提出多项服务改进措施,有效提高了工作效率和服务质量。
4. 积极参与业务培训,取得优异成绩,荣获优秀员工称号。
四、遇到的问题和解决方案1. 业主咨询量大,工作压力较高。
解决方案:优化工作流程,提高处理效率;加强与业主的沟通,提前解决潜在问题。
2. 部分业主对物业服务存在误解。
解决方案:加强物业服务宣传,提高业主对物业工作的认知度;主动与业主沟通,增进互信。
3. 跨部门协作不够顺畅。
解决方案:加强与其他部门的沟通与协作,建立有效的工作机制;推动部门间信息共享,提高工作效率。
五、自我评估/反思过去的一年里,我在工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足。
在解决业主问题和提高服务质量方面,我始终保持着高度的热情和责任感。
然而,我也意识到自己在沟通协调和团队协作方面还有待提高。
今后,我将进一步加强自身能力的培养,努力提高自己的综合素质。
六、未来计划1. 深入学习物业管理知识,不断提高自己的业务水平。
2. 加强与业主的沟通,及时了解业主需求,提供更高质量的服务。
3. 加强团队建设和协作,提高整个部门的工作效率。
4. 关注行业动态和技术发展,积极引入新技术和服务手段,提升物业服务质量。
5. 积极参与各类培训和学习活动,提升自己的综合素质和职业技能。
物业客服述职报告共15篇物业客服述职报告1__年,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓励和帮助下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增强服务意识,总结起来收获颇多!作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。
回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。
从而在百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创新篇章。
为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
很多人都写过总结,也许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得的时候是要不断的去总结你的“情绪”。
说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。
不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
对于一个客服人员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。
这个“辣”有来自用户的,有来自公司内部其他部门的。
如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
作为一个专职的客服人员,在工作中,我一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种“辣”味,这就是客服情绪管理。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工进来之后,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员的.职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
物业管理客服个人工作总结6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为一名物业管理客服人员,致力于提供优质的服务和解决业主的问题。
我的工作目标是提高业主满意度,维护物业秩序,并推动物业管理水平的持续提升。
二、主要工作内容1. 接待与咨询在日常工作中,我负责接待来访的业主,解答他们的咨询。
通过专业的态度和耐心的解答,我帮助业主解决了许多关于物业管理方面的问题。
同时,我也积极向业主宣传物业管理的相关规定和流程,提高了业主对物业管理的认识和配合度。
2. 投诉处理面对业主的投诉,我始终保持冷静和客观,认真倾听业主的诉求,并详细记录相关信息。
在处理投诉时,我注重与业主的沟通,积极寻找解决问题的方法,确保业主的权益得到保障。
通过有效的投诉处理,我赢得了业主的信任和满意。
3. 费用收取与核算物业管理涉及的费用收取和核算工作较为复杂。
我严格按照公司规定,认真核算各项费用,确保费用的准确性和合理性。
同时,我也积极与业主沟通费用问题,解释费用的来源和去向,提高了费用的透明度。
4. 物业维护与保养为了保持物业的良好状态,我定期对物业设施进行检查和维护。
通过定期保养和维修,我确保了物业设施的正常运转和使用寿命。
此外,我还积极参与物业环境的改善工作,提升了物业的整体品质。
三、工作成果与亮点1. 提高了业主满意度:通过优质的服务和及时的解决业主问题,我赢得了业主的广泛认可和满意。
在业主满意度调查中,取得了较高的满意度评分。
2. 推动了物业管理水平的提升:我在工作中注重学习和创新,积极提出改进物业管理的建议和措施。
这些建议被公司采纳后,推动了物业管理水平的整体提升。
3. 展示了团队凝聚力:我与团队成员紧密合作,共同完成各项工作任务。
在团队工作中,我充分发挥了自己的专业能力和团队协作精神,展示了团队凝聚力。
四、工作不足与改进1. 服务态度有待提高:尽管我始终保持热情周到的服务态度,但仍有提升空间。
未来我将继续加强服务意识的培养,提升服务水平。
物业客服个人工作总结15篇物业客服个人工作总结1__年对于__物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。
在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。
‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。
年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。
截止__年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。
进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用。
对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。
截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。
这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。
客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。
在__年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。
以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
__年工作计划和重点:__年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在__年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显着提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。
同时希望能有机会到比较成熟的.社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。
新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为__物业公司谱写崭新辉煌的一页。
物业客服个人工作总结2我从__年__月__日____物业正式成立后,接管____物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。
历时__个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。
在这__个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。
因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。
我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实__工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。
接待来电来访共计__件,其中住户咨询__件,意见建议__件,住户投诉__件,公共维修__件,居家维修__件,其它服务__件,表扬__件。
5、办理小区id门禁卡__张,车卡__张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计__盒。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达__件,公共区域__件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的____师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
____师傅一次又一次违规配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的'维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。
维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位。
针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护建立维修巡查制度对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。
对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。
园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。
目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、宣传文化工作方面团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念,及时向业主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等。
嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。
物业客服个人工作总结3回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。
作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。
作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。
公司成立房屋交付工作小组。
我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2、理顺关系,创建部门工作流程。
部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这一年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。
3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。
认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。
4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。
充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。
二是逼,强大的资源整合能力,,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。
对业主行为和诉求进行预测,充分考虑成本和营销并进行适当的'引导和控制。
最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的`不是十分到位。
在下一年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。