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应用文写作格式及范文大全一、应用文写作格式应用文通常分为信函类和公文类两种形式。
下面分别介绍它们的写作格式。
信函类应用文写作格式：1. 信封上的格式：发信人姓名发信人地址发信日期收信人姓名收信人地址2. 信函的格式：1）信头：写明发信人的地址、电话、电子邮箱等联系方式。
2）日期：写明信函的撰写日期。
3）称呼：对收信人的称呼，如“亲爱的”、“尊敬的”等。
4）正文：表达自己的目的、要求或建议，适当陈述相关背景、原因和情感。
5）结尾：表达对收信人的感谢、祝愿等。
6）署名：写明发信人的姓名。
7）附件：如需要提供相关资料、证明等，可在信函最后注明。
公文类应用文写作格式：1. 标题：写明公文的名称，突出公文的主题。
2. 主送单位：写明公文主要送达的单位或个人。
3. 抄送单位：如需抄送其他单位，逐一列明。
4. 正文：分为引言、正文主体和结尾三部分，其中引言部分写明公文的目的和要求，正文主体部分逐一叙述事实、陈述问题或提出建议，结尾部分表达结束语和祝愿。
5. 署名：写明公文的起草人和审核人，并注明单位或机构。
6. 日期：写明公文的发布日期。
二、应用文范文大全1. 求职信范文：亲爱的招聘负责人：我怀着极大的热情，写信应聘贵公司招聘的XX职位。
我是XX大学信息工程专业的本科毕业生，具备扎实的专业基础和丰富的实践经验。
在校期间，我曾担任学生会主席，并带领团队成功举办多个活动。
这些经历培养了我良好的团队合作能力和组织管理能力。
我自信能够胜任这个职位，并为公司发展做出积极的贡献。
期待能有机会参加面试，与您进一步交流。
衷心感谢您花时间阅读我的信件，期待您的回复。
真诚地，XXX2. 物资采购函范文：尊敬的供应商：我公司计划从贵公司购买以下物资，请提供详细的报价和供货方案：1. 物资名称1：数量、规格要求等2. 物资名称2：数量、规格要求等请您尽快将报价和供货方案发送至我公司的邮箱，以便我公司进行选择和订购。
感谢贵公司一直以来的支持和合作，期待您的回复。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
十种应用文格式及范文应用文是一种常见的写作形式，用于传达特定的信息、请求或邀请。
根据不同的目的和语境，应用文可以采用不同的格式。
下面是十种常见的应用文格式及每种格式的范文和相关参考内容。
一、申请信申请信是向某个机构或个人提出申请，表达您的意愿或请求。
范文：尊敬的先生/女士，我写信是希望能申请贵公司的职位。
我是一名有着丰富经验的销售经理，对销售工作充满热情并具有良好的沟通能力。
通过我的努力和才华，我相信我能为贵公司带来巨大的价值。
二、求职信求职信是应聘者向雇主展示自己技能和优势的信件。
范文：尊敬的人力资源经理，我注意到贵公司正在招聘市场营销经理。
作为一名拥有五年市场营销经验的专业人士，我自信能胜任这个岗位。
我具备良好的市场分析能力、团队合作精神和创新思维，能帮助贵公司提升市场份额。
三、感谢信感谢信是向他人表示感激之情的信件。
范文：亲爱的朋友，我写信是要向你表达我对你的感谢。
谢谢你在我最需要帮助的时候给予了我支持和关怀。
你的善行将永远铭记于心，我深深感激你的帮助。
四、邀请信邀请信是向他人发出邀请参加某个特定活动的信件。
范文：亲爱的朋友，我诚挚邀请你参加我在下周六举办的生日派对。
这将是一个充满欢乐和惊喜的活动，我希望你能与我一同庆祝。
五、辞职信辞职信是向雇主正式告知自己辞去职务的信件。
范文：尊敬的经理，我通过这封信正式向您辞去我在贵公司的职务。
我在这里工作的时光非常宝贵，我真诚地感谢您和整个团队给予我的机会和支持。
六、投诉信投诉信是向某个机构或个人陈述不满或抱怨的信件。
范文：尊敬的客户服务部经理，我写信是想表达对我最近在贵公司遇到的问题的不满。
我购买的产品存在质量问题，并且客服部门的处理方式令我非常不满意。
七、建议信建议信是向某个机构或个人提出建议或意见的信件。
范文：尊敬的管理层，我写信是想给贵公司提供建议。
我认为贵公司应该加强员工培训，并改善客户服务，以提高客户的满意度和忠诚度。
八、出差申请信出差申请信是向上级或相关部门提出出差请求的信件。
八种常见应用文格式1.书信一般书信（包括）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2.启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3.通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5.新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
应用文写作格式范文（精选6篇）语文应用文写作格式及篇一1.简报的作用是收集内部资料，以便归档保存。
标准答案：错2.演讲的选材很广阔，古今中外无所不包，毫无限制。
标准答案：对3.批复的开头须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。
标准答案：对4.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。
在正文后应分别注明主持人、出席人和发送单位。
标准答案：对5.述职报告须写明主送机关和称谓。
标准答案：错6.经有关部门批准，某单位要改造某栋大楼，并封闭其周围道路，应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。
标准答案：对7.领导讲话稿的语言要求( )A、以书面语为主B、以口语为主C、介于书面语和口语之间D、精练、准确、通俗、易懂标准答案：cd8.某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理须向上级机关请示报告。
标准答案：错9.欢迎词的写作要求一般是( )A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度标准答案：a10.领导在表彰大会上讲话稿的要求( )A、篇幅不能太长B、主题相对可以长一点C、不要喧宾夺主D、不要夸夸其谈标准答案：acd11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案：错12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫( )A、专项工作汇报提纲B、综合工作汇报提纲C、业务工作汇报提纲D、事前工作汇报提纲标准答案：a一三.^v^为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定^v^，文件的这种开头称为( )A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式标准答案：b14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
标准答案：对壹五.工作简报的版式的组成部分有( )A、版头B、正文C、署名D、版尾标准答案：abd16.请示须事前行文，否则就是^v^先斩后奏^v^，不符合规定。
应用文写作格式及范文应用文是一种实用性很高的文体，它涉及到很多日常生活中的写作。
无论是工作上的求职信、简历，还是生活中的申请书、邀请函等，都属于应用文的范畴。
对于许多人来说，应用文的写作可能会让他们感到困惑，不知从何下手。
本文将介绍应用文的一般格式，同时提供一些范文供大家参考。
一、应用文的一般格式1. 信头信头是用于标示发送者和接收者信息的部分，包括发送者的姓名、职称、单位，接收者的姓名、职位及单位名称等。
信头应位于纸张的右上角或左上角，以保持整洁。
2. 称呼称呼是用于称呼接收者的礼貌用语，应根据接收者的身份和关系来确定。
例如：“女士/先生”，“尊敬的某某先生/女士”。
3. 正文正文是应用文的重点部分，它应具备明确的结构和清晰的表达。
正文的内容可以根据具体的应用文类型来确定，但无论是什么类型，都应遵循以下原则：（1）简洁明了：尽量用简洁明了的语言表达想要表达的意思；（2）重点突出：重要的内容应该突出显示，可以使用加粗、斜体等方式；（3）语法正确：正文中应该避免语法错误和拼写错误。
4. 结尾在结尾部分，可以表达你对读者的期望和希望，以及感谢等内容。
可以使用以下一些表达方式：（1）期待尽快回复（2）感谢您的关注和帮助（3）再次感谢您的支持和配合（4）期待与您进一步合作等。
5. 署名署名是写信人的姓名和职务，用于表示发信人的身份和责任。
署名应位于纸张的左下角或右下角。
二、应用文范文1. 求职信[求职信正文内容]尊敬的招聘官员：我从招聘网站上得知贵公司正在招聘市场营销经理一职，我对此职位十分感兴趣，特此致信应聘。
我本科学习市场营销专业，并在大学期间参加了多个与市场营销相关的项目实训，积累了丰富的实践经验。
在此期间，我熟练掌握了市场调研、市场推广等常用方法和技巧，并能独立开展市场调研与分析工作。
我具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与团队成员有效配合，共同完成项目任务。
我熟悉市场营销的相关软件和工具，并能灵活应用于实际工作中。
各种应用文格式及范文(实用6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作格式及范文共精简版在日常生活和工作中，应用文是我们经常会用到的一种实用文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式，能够有效地传递信息、解决问题和处理事务。
接下来，让我们一起了解一些常见应用文的写作格式及范文。
一、通知通知是向特定对象告知、转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
（一）格式1、标题：一般为“关于+事由+的通知”。
2、称呼：被通知者的名称。
3、正文：包括通知的缘由、事项和要求等。
4、落款：发文机关名称和发文日期。
（二）范文《关于召开公司年度总结大会的通知》各部门：为总结过去一年的工作经验，部署新一年的工作任务，公司决定召开年度总结大会。
现将有关事项通知如下：一、会议时间：具体时间二、会议地点：详细地址三、参会人员：公司全体员工四、会议内容：1、各部门负责人作年度工作报告。
2、公司领导总结公司全年工作情况，并提出下一年度的工作目标和任务。
3、表彰优秀员工和团队。
五、相关要求：1、请各部门提前做好准备，将本部门年度工作报告于具体日期前发送至公司邮箱。
2、参会人员务必按时参加会议，如有特殊情况请提前向人力资源部请假。
公司名称通知日期二、启事启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。
（一）格式1、标题：一般为“启事”或“具体名称启事”。
2、正文：包括启事的目的、内容、要求等。
3、落款：署名和日期。
（二）范文《寻物启事》本人于具体时间在具体地点不慎丢失了物品名称，该物品描述物品的特征。
如有拾到者，请与我联系，联系方式：联系电话。
万分感谢！姓名日期三、请假条请假条是因个人原因需要请假时向有关领导或部门写的条子。
（一）格式1、标题：“请假条”三个字写在第一行中间。
2、称呼：顶格写领导或部门的名称。
3、正文：写明请假的原因、起止时间等。
4、落款：请假人姓名和日期。
（二）范文《请假条》尊敬的领导姓名：我因身体不适，需要到医院就医，特向您请假一天，请假时间为具体日期。
在我请假期间，我会安排好工作，确保不会影响工作的正常进行。
应用文写作格式及范文大全一、应用文的写作格式应用文包括招聘信、自荐信、推荐信、申请信、邀请信、辞职信等，在写作时需要遵循一定的格式。
下面是常见的应用文写作格式。
1. 信头信头包括发信人的姓名、职务、地址、联系方式以及日期等，位于信纸的右上角。
2. 称谓称谓指称呼收信人的方式，如"亲爱的"、"尊敬的"等，位于信头下方的左侧。
3. 正文正文是应用文的主要内容，通常需要包含自我介绍、目的、理由、提问或请求等。
正文以段落为单位，段落之间要有空行。
4. 结尾结尾可以表达祝福、致敬、感谢等，比如"祝好"、"谢谢"等，位于正文的下方。
5. 信尾信尾包括发信人的签名和姓名，位于结尾的下方。
二、范文示例1. 招聘信尊敬的先生/女士：我公司目前急需一名市场营销经理，经过研究，我们认为您是最适合这一职位的人选。
我们期待您能加入我们，并为公司的发展带来新的动力。
您曾在市场营销领域拥有多年的经验，熟悉市场调研、策划推广等工作。
在过去的工作中，您展现了出色的领导才能和团队合作精神。
相信您的加入将为公司的市场份额增长带来新的突破。
如果您对我们公司的岗位感兴趣，请将您的详细简历发送至我们的邮箱，并附上近期照片。
我们将尽快安排面试时间。
再次感谢您对我们公司的关注，期待能与您见面并共同开创美好的未来。
谢谢！此致敬礼公司名称2. 自荐信尊敬的招聘主管：我是一名应届毕业生，就读于XXX大学英语专业。
我对贵公司的职位非常感兴趣，特此自荐。
在大学期间，我不仅学到了良好的英文表达和沟通能力，还积累了丰富的实习经验。
我曾在一家国际商务公司实习，担任英文客户服务的工作。
通过这次实习，我熟悉了国际商务的流程和英文写作的技巧。
我对自己的能力和潜力非常有信心，相信能胜任贵公司的职位。
我愿意学习和成长，为公司的发展做出贡献。
感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信。
期待能有机会参加面试，展示我的能力和价值。
常用应用文的写作格式及范文常用应用文包括邀请信、感谢信、申请信、建议信、投诉信、辞职信等。
以下是常用应用文的写作格式及范文内容：一、邀请信写作格式：1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼（可以用尊敬的、亲爱的等）4.开头（表达邀请的目的，说明活动的时间、地点等）5.主体部分（介绍活动内容、安排等）6.结尾（盼望对方接受邀请，并表达期待和感谢之情）7.写信人姓名及签名范文内容：Dear Lucy,I hope this letter finds you well. I am writing to invite you to attend my birthday party, which will be held on June 20th at my house. The party starts at 6 p.m.To celebrate my birthday, I have prepared some fun games and delicious food for the party. We can play board games, sing karaoke, and even have a small dance party. It will be a great opportunity for us to get together and have fun.I sincerely hope that you can come and join the celebration. Yourpresence will make the party even more enjoyable. Please let me know if you are able to attend so I can make the necessary arrangements.Looking forward to seeing you at the party!Best regards,Peter二、感谢信写作格式：1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼4.开头（对方的帮助称赞与感谢）5.主体部分（具体说明对方的帮助给自己带来的好处，或事情的经过）6.结尾（再次表示感谢之情及真诚的祝福）7.写信人姓名及签名范文内容：Dear Mr. Smith,I am writing this letter to express my deepest gratitude for your generous donation to our school. Your kind contribution has made a significant difference in the lives of many students.With your support, our school was able to provide textbooks,school supplies, and other resources to students who come from disadvantaged backgrounds. Your donation has not only helped ease the financial burden on their families, but also motivated them to pursue their education with greater enthusiasm.I cannot thank you enough for your kindness and generosity. Your selfless act has not only touched the lives of these students, but has also inspired others to lend a helping hand to those in need. I sincerely hope that we can continue to receive your support in the future and work together to create a brighter future for these young minds.Once again, thank you from the bottom of my heart.Warm regards,Jennifer三、申请信写作格式：1.写信人姓名及地址2.日期3.称呼4.开头（表明写信目的，如申请职位、奖学金等）5.主体部分（介绍个人背景、经历以及为什么适合该职位/奖学金等）6.结尾（期待对方的回复，并表达感谢之情）7.写信人姓名及签名范文内容：Dear Hiring Manager,I am writing to apply for the position of Sales Manager at your esteemed company. I believe that my extensive experience in sales and strong interpersonal skills make me a perfect fit for this role.Over the past five years, I have worked in various sales positions, where I have consistently exceeded sales targets and built strong relationships with clients. My ability to identify customer needs, negotiate deals, and provide excellent customer service has allowed me to achieve remarkable results and contribute to the growth of the companies I have worked for.In addition to my sales skills, I am a highly motivated individual with excellent leadership abilities. I have successfully managed and trained sales teams, ensuring that they are equipped with the necessary skills to meet and exceed targets. Furthermore, I am a quick learner and thrive in a fast-paced and challenging environment.I am confident that my skills and experience will enable me to make a significant contribution to your company's sales department. I would greatly appreciate the opportunity to discuss my application further and showcase my abilities in an interview. Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,John以上是常用应用文的写作格式及范文内容，希望对您有所帮助。
常见应用文写作格式篇一：各种应用文写作格式集锦常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。
一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的和。
三、“报告”的写作格式报告的功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。
将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。
二是综合分类写作。
即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。
一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点：（一）内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。
另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。
有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
篇二：应用文写作格式应用文写作格式、套用语及样例1、信件格式 a. 缩进式写作格式（商务信件标准格式）It’s so good/kind/nice of you to offer.Sample Letter:March 25, 2006all the time you spent during theand team spirit have of ourYours Sincerely,Zhang JunLetters of Apologies道歉信…I do apologize for all that I’ve done.I just don’t know what to say.’ve taken.Sample Letter:April 8, 2006order not being delivered promptly as usual. AnSincerely yours,Zhu JunLetters of plaint 抱怨信Useful expressions:Sample Letter:June 5, 2005I I’（星号） after the name of each of the 发送替代品me with in 2 hours if possible,Yours faithfully,John SmithLetter of invitation 邀请信We are all hoping you can join us.If you can’t e, please let us know as soon as possible.Sample Letter:20, Quessn’s Rd.,5/FHong KongMay 13th , 2000Dear Jane,It’s my birthday next Wednesday, May the eighteenth. Can you e to a party in my house? It starts at three o’clock in the afternoon.Rebecca and Irene are going to make a birthday cake in my house and they will e in the morning. Can you e early too and help put up the decoration? After the tea party, weLove,MaryLetter of inquiring:询问信Useful expressions:1) Thank you for … .2) Although …，I have some questions about… (尽管…我还是想问一下…)3) With reference to your advertisement in … , would you please send me full details of… (看到你们在…上的广告，你们是否能告诉我关于…的细节)4) With regard to your advertisement in … , would you please advise the full details and prices of … （注意到你们在…上的广告，你们是否能详细介绍关于…的细节和价格）5) As we are particularly interested in … , we should be grateful if you would kindly send us … as soon as it is available. （对贵方…深感兴趣，如能尽快发送一份…我们将不胜感激。
）6) Please get back to me by …7) I look forward to …Sample letter:Vermont Advertising Center202 W. Maple StreetWhitney, VT 02135May 2, 2004Dear Ms. Steele,I own a small advertising pany, employing five copywriters, a business manager, and three secretaries. Because all of our work must be carefully done, one of your word processing centers may provide the solution to our extensive editing problems. Would either Model L-100 or Model L-101 help us reduce the time we spend revising?Sincerely yours,John ByersLetters of Remendation 推荐信…荐的关注。
