人事部岗位职责
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人事部岗位职责(集合15篇)人事部岗位职责11、根据公司战略发展规划制定人员招聘计划、搭建人员组织架构、制定薪资管理体系、建立绩效评估机制、提高员工关系管理。
2、负责企业文化建设,建立员工福利关怀制度,定期组织公司团建活动及会议工作。
3、负责日常办公行政运营工作,做好人员技能培训及人员管理储备工作。
4、负责政府支撑项目申报、协调项目内外部关系、管理项目进度。
5、完成总经理临时交办的各项工作任务人事部岗位职责21、建立并完善人力资源管理体系,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司人事管理水平;2、根据相关法律法规,审查并调整公司的人事工作相关制度和流程,策略性规避公司风险;3、负责监督公司人员劳动合同、人事档案、劳资关系管理,以及社会保险、公积金等具体事务落实;4、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、制定招聘计划、招聘程序,进行面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;6、组织员工岗前培训,各类人力资源数据统计分析与审核;7、负责制定公司绩效考核体系;8、负责公司人员的薪资核算工作,制定薪酬政策和晋升政策;9、负责公司人力预算的编制及人力费用的监督控制;10、核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;11、企业文化建设的宣导及维护良好的企业文化氛围,组织、协调公司各种活动;12、负责对外沟通协调工作,配合集团各项制度推行及事务管理工作;13、完成上级领导交办的各项工作。
职位描述1、建立并完善人力资源管理体系,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的.建议,提高公司人事管理水平;2、根据相关法律法规,审查并调整公司的人事工作相关制度和流程,策略性规避公司风险;3、负责监督公司人员劳动合同、人事档案、劳资关系管理,以及社会保险、公积金等具体事务落实;4、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、制定招聘计划、招聘程序,进行面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;6、组织员工岗前培训,各类人力资源数据统计分析与审核;7、负责制定公司绩效考核体系;8、负责公司人员的薪资核算工作,制定薪酬政策和晋升政策;9、负责公司人力预算的编制及人力费用的监督控制;10、核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;11、企业文化建设的宣导及维护良好的企业文化氛围,组织、协调公司各种活动;12、负责对外沟通协调工作,配合集团各项制度推行及事务管理工作;13、完成上级领导交办的各项工作。
人事部岗职责所属部门:人事部直属上级:副总一、岗位职责:(一)、人力资源规划管理1、负责组织工作分析,负责组织拟订公司部门职责及岗位说明书、拟订定岗定编工作。
2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。
(二)、招聘管理1、根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,收集应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选。
2、组织安排管理人员测评,笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见。
3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据库。
4、做好成员公司及营运中心招聘服务、工作规范、录用审批及监督管理工作。
5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告。
6、做好人力资源状况统计分析报告。
(三)、培训管理1、建立健全公司的培训体系,制定培训课程。
2、选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍。
3、安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果。
4、指导成员公司做好培训计划,监督管理成员公司日常培训。
5、做好月度、季度、半年度、年度培训分析报告。
6、了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好导师制、员工的职业生涯管理工作。
(四)绩效管理1、负责拟定绩效管理制度。
2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作。
3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议。
4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。
(五)薪酬管理1、拟定薪酬管理制度。
2、根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表。
3、审核各成员公司薪酬报表。
4、定期对成员公司薪酬进行现场调研,了解各成员公司定额的执行情况,随时反馈定额相关事宜。
5、定期编制年度、季度、月度薪酬分析报告。
(六)劳动关系管理1、负责员工各类社会保险的办理工作。
2、负责员工劳动合同的签订工作。
3、负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化。
人事部岗职责范文部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。
人事部部门职责内容(优秀10篇)人事部岗位职责篇一1.全面负责公司内部人才的招聘工作;2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;3.对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4.发布职位信息,做好公司形象宣传;5.搜集简历、对简历进行分类:筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;6,组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;7.校园招聘。
人事部岗位职责篇二1、根据公司业务发展需求,协助进行制度流程的建设与完善;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、制定并完成公司整体招聘计划,按时按质按量完成计划招聘工作;4、负责培训体系的搭建,完善培训管理流程、制度,协助相关工作的开展;5、员工沟通及人文关怀,解决员工存在的一些问题,建立良好的`企业文化和团队氛围;6、其他日常人事管理工作,如人事变动,劳动用工管理等;7、上级安排的其他事宜。
人事部岗位职责篇三1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,考勤及工资绩效的核算;6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作;7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;8、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;人事部部岗位职责篇四职责描述:1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况;8、协调员工与企业的。
人事部各岗位职责范文人事部是一个组织中非常重要的部门,负责招聘员工、培训和发展人才、维护员工关系以及制定和执行人力资源政策。
在人事部内部,有不同的岗位和职责,下面是一份人事部各岗位职责范本,帮助你了解人事部的工作内容。
1. 人力资源总监- 制定和执行人力资源战略、目标和政策- 监督和管理人力资源部门的日常运营- 负责与高级管理层沟通,提供人力资源方面的建议和支持- 管理人力资源预算和资源分配2. 招聘经理- 负责招聘活动的策划和执行- 制定和实施招聘流程和标准- 管理招聘团队,并培训和指导招聘人员- 寻找和建立优秀的招聘渠道和合作伙伴- 与部门经理合作,了解他们的招聘需求并提供支持3. 培训和开发经理- 负责设计和实施员工培训和发展计划- 评估培训需求并制定培训目标和计划- 管理培训预算和资源分配- 确保培训活动的有效性和质量,并进行评估和改进- 与部门经理和员工沟通,了解他们的培训需求并提供支持4. 岗位分析师- 进行岗位分析和描述工作,以确定岗位需求和职责- 研究和分析市场薪酬和福利趋势,为招聘和薪酬决策提供支持- 协助制定和优化绩效管理制度和流程- 分析和解释员工调查结果,提供建议和改进措施5. 薪酬和福利经理- 管理薪酬和福利计划,包括工资、激励计划和员工福利- 进行市场调研,确保薪酬和福利政策的市场竞争力- 协助制定薪酬调整和晋升政策- 管理薪酬和福利数据,并生成相应的报告和分析6. 员工关系经理- 维护和改善员工关系,解决员工投诉和纠纷- 确保公司遵守劳动法规和法规要求- 提供员工咨询和支持,包括职业发展、福利和绩效管理等方面- 协助制定和执行员工离职和解雇政策和程序7. 绩效管理经理- 协助制定和实施绩效评估和管理流程- 为员工和管理层提供绩效管理培训和支持- 分析和解释绩效数据,并提供解决方案和改进措施- 监督绩效管理系统的运行和使用情况8. HR信息系统经理- 管理人力资源信息系统的运行和维护- 确保信息系统的安全性和保密性- 提供系统培训和支持,并解决使用者的问题和需求- 协助制定和执行HR数据分析和报告这只是人事部各岗位职责的简要范本,实际工作中可能会有所调整和变化。
人事部岗位职责1、制订并执行学院机构设置、人员编制和用人计划方案,申办、保管法人证书和核编证。
2、组织年度考核工作和评先评优工作;拟订及实施中层干部和职工调配方案。
3、组织开展专业技术职务评聘和工人技术等级考试、技师评聘等工作。
4、负责制定内部分配机制方案及实施,核定教职工工资;负责考勤管理工作,审核教职工法定假、院内奖金、津贴及社会保险、医疗保险标准,管理工资基金手册,办理工资变动、转移等相关手续。
5、负责师资队伍发展规划与建设工作,制定职工培训计划并组织实施;负责继续教育工作的组织管理。
6、负责办理录(聘)干部,招(雇)工人(临时工)及教职工调动、出国出境及对外联系、退休、退职、辞职等有关手续。
7、管理人事档案,办理政审、人事档案查阅手续,负责人事、工资统计工作。
8、承办计划生育的有关事宜及组织管理工作。
9、负责教职工劳动保护用品的购置、发放。
10、认真完成领导交办的其他任务。
人事部岗位职责(二)1、负责总公司和旗下分子公司的人员招聘及其他人力需求业务;2、完善公司人力资源管理制度,优化人力资源工作流程,并落实人事制度的具体执行、监督和推进;协助维护公司人事档案,以及完善公司人事管理体系;3、负责与国外子公司的人事沟通交流及其他工作支持与协助;4、协调各公司、各部门间的人事关系,负责有关信息的整理分析与上传下达;5、其他人力资源相关工作。
人事部岗位职责(三)1、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS,会排版图片写文案优先。
2、礼品、生活用品、文具用品采购与管理,公司的固定资产和物料统计汇总和管理;3、负责公司办公环境的整体整洁和美观4、负责公司文化建设、人文建设、关怀建设等;5、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;6、各类合同及文件的签收、签订以及收费管理及传达;7、接待拜访客户及其他领导交代事宜;8、用车登记、使用羊城通登记等交通福利。
人事部岗位职责(四)1、招聘:渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,优化招聘体系。
人事部的职责概述(30篇)人事部的职责概述(精选30篇)人事部的职责概述篇11.协助各部门完成招聘、录用、建档;2.公司招聘流程的把控,简历筛选和初试;3.考勤及员工的绩效管理;4.档案管理以及人事关系沟通协调;5.日常行政工作:如组织节假日礼物、聚餐、出游、下午茶等;6.领导安排的其他临时性工作。
人事部的职责概述篇21、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘;2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、协助培训工作的落地执行与培训效果的追踪;4、负责每月绩效考核、五险汇缴等统计工作;5、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;6、协助部门经理开展人事的各项工作。
人事部的职责概述篇31、(主要工作)根据公司业务以及人力资源规划,全面负责公司全流程招聘实施工作,包括建立搜选、筛选、面试、背调、录用,入职跟踪等;2、负责维护招聘渠道以及拓展新招聘渠道,对招聘渠道和招聘效果进行分析;3、负责新员工入职管理,持续跟进新员工试用期期间工作进展及融入情况;4、负责安排新员工培训工作,让新员工参加相关课程,并评估培训的有效性;5、负责五险一金、入离职的办理;6、其他人事事务工作以及上级安排的其他工作。
人事部的职责概述篇41、负责公司需求岗位人员的招聘、入职、相关制度培训工作。
2、负责公司全体员工的考勤统计、每月工时核算工作。
3、负责公司范围内的后勤保障工作,如办公用品购买、统计、控制、发放。
4、负责公司行政制度实施监督,各部门联系工作。
5、负责来访人员的接待事宜。
6、辅助经理和主管开展人事行政相关工作。
人事部的职责概述篇51、发布招聘职位,负责公司各部门人员的招聘工作;2、负责新员工岗前培训(企业文化、岗前需知等内容);3、负责钉钉软件外勤管理;4、负责企业文化活动的执行(生日会、下午茶、节日活动……);5、拟定公司日常工作中的人事通知;6、上级领导交办的其它事务。
人事部的岗位职责(最新9篇)人事部的主要职责篇一1、根据各部门需要,进行招聘各职位人员,或协助办理离职手续2、根据各岗位职责内容进行考核3、沟通协调各部门之间合作4、根据公司发展需要,优化人事管理制度5、组织团建、新员工培训活动人事部的岗位职责篇二1.负责人力资源部日常工作;2.制定人力资源部年度工作计划;3.负责新进人员的甑选、招聘、录用;对人才的发现与引进、招聘技巧及方法、招聘渠道的拓展与维护具有丰富的实践经验,熟悉人事工作流程;4.负责起草公司有关人事方面的改革方案、管理制度以及人员调整计划,并组织实施;5.负责职工人事档案的`收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密;6.负责办理员工入、离、调、转手续和薪资调整;7.认真做好上级领导交办的其他工作。
人事的岗位职责篇三1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账人事部门岗位职责篇四岗位职责:1、结合公司业务发展需要,统筹规划人力资源战略,辅助企业战略目标的达成;2、制订和完善公司培训管理体系和培训流程,落实公司各级人员的培训工作,提升员工素质和能力;3、制定及完善公司薪酬福利体系的设计,建立公平、公正、具激励性的薪酬体系和绩效考核体系,激励和培养有潜力的公司骨干;4、负责各类高级人才的甄别和选拔,指导规划员工的。
人事部岗位职责内容1.负责招聘和人才配置优化等工作,保障骨干员工的稳定性;2.执行组织绩效分解及业务部门员工个性化绩效激励方案的制定,并落实推动与落地;3.确定和发展关键人才,提供高效,快捷的服务于业务部门,并制定方案和政策,以支持业务增长;4.协助各部门建立工作流程与管理制度,了解其可执行性与开展进度,简化工作流程,提高工作效率;5.主动与业务部门负责人,一线主管及员工进行多种形式1的接触和有效沟通,保证信息在不同层级间的有效传递,建立良好的关系;6.推行各项人力资源政策,深入了解所负责部门业务与人员发展状况,并有针对性的开展组织与人才发展工作,团队建设规划。
人事部岗位职责内容(2)人事部是企业中非常重要的部门之一,负责招聘、培训、员工绩效评估、薪酬福利管理等一系列人力资源管理工作。
以下是人事部常见的岗位职责内容:1. 人事专员/助理:协助人事主管完成部门内各项人力资源工作,如招聘、培训、员工信息管理等。
2. 招聘专员/招聘主管:负责制定招聘需求,编写招聘广告,筛选简历,安排面试和评估候选人等。
3. 培训专员/培训主管:负责制定企业培训计划,组织员工培训,评估培训效果,推动员工发展等。
4. 绩效评估专员/绩效评估主管:协助制定绩效评估体系,组织绩效考核,汇总评估结果,提供员工职业发展建议等。
5. 薪酬福利专员/薪酬福利主管:负责制定薪酬福利政策,管理薪资结构和薪酬激励计划,处理员工福利问题等。
6. 人力资源经理/人力资源总监:负责制定企业人力资源战略,协助制定和实施人力资源政策,全面负责人事部门的管理和运营。
7. 人力资源BP(Business Partner):作为企业与员工之间的纽带,负责与业务部门沟通,协助解决人力资源相关问题,支持业务发展。
8. 员工关系专员/员工关系主管:处理员工的投诉和纠纷,组织员工活动,维护员工关系,提升员工满意度。
除了以上岗位,人事部根据企业的规模和需求,可能还会有其他特定的岗位职责,以满足企业对人力资源管理的需求。
人事部岗位职责和工作范围(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事部文员岗位职责:
1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等
事项;(招聘)
2.做好招聘与任用的具体事务性工作,包括:联系广告的投放,发放招聘启事、
收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料,通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等;
(招聘)
3.负责员工劳动合同管理,在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工
作,在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作(其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作),;(合同及社保)4.管理员工各类信息资料,建立员工花名册及台账,及时补充员工新增的人事
资料,协助上级完善人事档案管理工作;(合同及社保)
5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续;(合同及社
保)
6.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作;(培训)
7.组织筹备各种公司会议及培训工作;(培训)
8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作;(培训)
9.组织、安排公司的培训工作,与培训主讲人进行工作对接,组织、安排好公
司的每周培训工作及其他培训任务;(培训)
10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案,(考评)
11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书,并协助各个部门经理(主
管)完成工作任务下达书的相关考核工作,对涉及考核结果的资料进行存档;
协助各个部门经理(主管)监督每周工作的完成情况,对未按时、按质完成的工作整理归档记录后(要求用电子表格的形式)通知总经理及各个部门经理(主管)跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况;(考评)
12.对工作中存在的疑难问题,根据部门经理(主管)的申请,组织相关部门开
会讨论处理办法或意见,发挥群策群力的优势,当解决方案讨论出来时,根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作,并做好记录工作;
13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜;(考评)
14.负责记录每月员工的出勤记录,包括准时上下班。
病假、事假和早退,并于
当月财务结算工资前汇报到财务部,以便于工资发放的及时性及准确性。
(考勤管理)
15.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在
职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作;(职称管理)
16.办理劳动执法年检;
17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计
划,并组织实施;
18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作,汇报本岗位的工作总结
和工作计划;
19.认真完成上级领导临时安排的工作。
20.执行各项公司规章制度;
21.对需增加人员的岗位进行及时评估,并提出评估结果;
22.加强与有关部门协作配合,协调公司各部门工作关系;
23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作;
24.制定公司劳保、福利用品的需求计划,并负责采购及领用工作,做好收、发、
存核算;
行政、人事部经理岗位职责:
1、直接对总经理(或主管副经理)负责。
2.遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。
3.对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。
4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作,贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务;
5.负责制订本部门业务工作计划,及时落实本部门员工的工作完成情况,督促本部门员工按时按质完成部门工作,对部门职能实现负全责。
6.对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。
7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施;
8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;
9、负责本部门人员的考评和培训工作;
10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。
11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。
(具体职责见行政、人事文员岗位职责)
12、组织、安排公司的投标工作。
13、负责公司的档案管理工作。
14、负责公司的印章管理工作。
15、负责公司的会议管理工作。
16、负责公司的办公用品的管理工作,协助总经理根据公司有关规定控制公司
办公用品的费用支出。
17、负责公司的考勤管理工作。
18、负责公司的培训管理工作。
19、负责公司的人事管理工作。
(具体职责见人事文员工作职责)
20、负责公司的车辆管理工作。
21.对本部门外发的文件质量负责。
22.负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
23.根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。
24.负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作,汇报本部门的工作总结和工
作计划;
26.完成领导交办的其他工作任务。
行政部文员岗位职责:
1.直接对行政人事经理负责。
2.遵守公司(项目部)行政管理程序与各项规章制度。
3.对个人职能工作负全责,是个人工作失误追究的第一责任人。
4.负责制订个人业务工作计划,对个人职能实现负全责。
5.收集整理公司有关信息,汇总、编辑后,每季度制成企业季刊,发放公司内部,及时传递企业动态信息。
6.对本部门外发的文件质量负责。
7.根据需要完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。
8.协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
9.负责公司行政会议的筹备、组织工作,及时通知参会者,做好会议记录、纪要,并根据会议结果或意见及时发文。
10.负责监督公司印章的使用,做好印章、行政介绍信的管理和使用,严格遵守印章使用、审批权限。
11.负责组织办公用品供应计划的制定审核,做好办公用品进、出、存统计工作。
并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。
12.负责公司文印管理工作。
13.负责标书制作工作。
(资料部)
14.负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。
15.负责公司的车辆管理工作。
16.协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动,做好客户接待服务及管理工作。
17.负责对公司的固定资产的统计及管理工作。
18.负责公司的物品、资料的借用管理工作。
19.负责公司的图书管理工作。
20.负责后勤服务工作。
21.负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
22.负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。
23.负责来文、来电、函件的登记上报工作。
24.完成领导交办的其它工作任务。
出纳员兼行政文员岗位职责:(单华)
1.直接对行政人事经理负责。
2.遵守公司(项目部)行政管理程序与各项规章制度。
3.对个人职能工作负全责,是个人工作失误追究的第一责任人。
4.负责制订个人业务工作计划,对个人职能实现负全责。
5.收集整理公司有关信息,汇总、编辑后,每季度制成企业季刊,发放公司内部,及时传递企业动态信息。
6.对本部门外发的文件质量负责。
7.根据需要完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。
8.协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
9.负责公司行政会议的筹备、组织工作,及时通知参会者,做好会议记录、纪要,并根据会议结果或意见及时发文。
10.负责监督公司印章的使用,做好印章、行政介绍信的管理和使用,严格遵守印章使用、审批权限。
11.负责组织办公用品供应计划的制定审核,做好办公用品进、出、存统计工作。
并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。