国富组织执行系统:构建强大的组织体系

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国富组织执行系统:构建强大的组织体系
组织是干嘛的?组织就是有目的的集团。

任何企业为了达成自己的目标,必须汇集并整合众人的力量,建立能够凝聚力量的行为架构,这就是所谓的组织。

组织的目标:追求行为的高效率。

在这个星球上,任何高效率的事情都是组织干的,而且是由高效组织干的。

组织就是一群凡人结合起来,从事一项或多项天才的工作。

我们需要组织。

效能的来源:从河边的纤夫组织到富士康的百万人企业,人们聚集一起,没有产生效率,就是散兵游勇、乌合之众。

成败之鉴:秦与六国(责任、考核、检查、任用、规则、奖罚)。

一个强大的组织体系是由四大要素构成的:组织架构-责任体系-聘用制度-规范管理。

组织架构:组织运行的基石组织架构是干什么的?是一种为了实现目标而有序安排员工工作的制度架构。

大楼越高,主体结构要求越严;汽车越好,车架结构要求越高。

从管理的角度看,优良的架构有利于实现领导者的驾驭,提高行动效率。

进行组织架构的建设主要解决两大组合:业务单元的组合(体现为组织机构图)、
人员安排的组合(体现为人员岗位图,编制)。

标准的组织图就是二者的重叠。

按照从简单到复杂的程度,组织的型态有六大类:
第一类:直线组织上级对下级的直接指挥,如小卖部中的老板与雇工,大企业中的经理与员工。

第二类:功能组织:具有专业功能的组织,尽管不存在上下级关系,也没有实质性权力,但是由于其专业化而有其存在的价值,如大企业中的各位委员会和专业小组。

第三类:职能型部门组织具有专业化功能,同时存在明显权利制约的相关部门,如办公室、财务部、人力资源部、审计部、计划部、营销部等。

第四类:直线幕僚组织:为上级领导提供参谋、为同级部门提供顾问建议的机构,如战略规划部、各类改进小组、事业发展部。

第五类:事业部制组织:具有独立经营能力,但没有独立法人权利的经营单元。

第六类:矩阵式组织:职能部门组织与专业组织两者的整合体。

一个企业往往是上述组织型态的混合体。

有人说,周博士的组织型态中怎么没有分公司和子公司的组织图,这二者是公司型态,
不是组织型态,这二者往往是多种组织型态的组合,人们往往混淆了公司型态和组织型态的关系。

公司型态是组织型态的一种体现。

其实,组织有一个成长与进化的过程。

就像一个人的成长一样,要分成婴儿-少年-青年-中年-老年阶段。

组织的成长同样有不同的阶段。

美国哈佛大学教授拉瑞·葛雷纳提出了企业成长五阶段的经典模型,这五个阶段就是企业组织型态的变化过程,每个阶段的组织任务不同,需要的组织形式也不同,值得企业家和经理人朋友注意。

第一阶段:初创时期这一时期更多地依靠创业者的个人创造性和英雄主义。

此阶段重点是重视市场,当务之急是怎么把新产品迅速销售出去,实现企业的迅速成长,因此不需要太复杂的组织形式,透过创业者本人就可以控制整个团队。

我们叫他“一声吼”管理,也就是一个大嗓门就可以召集所有人,不需要太细的分工和太清晰的岗位职责。

这一阶段的组织型态基本就是权力高度集中的直线型组织,特点是一个头儿带着一帮兄弟,命令迅速传递。

如果这一阶段是分权型的组织,会带来无穷尽的管理难题。

第二阶段:规范时期这一时期的特点是销售规模不断扩大,员工数量不断增加,各色人等不断加入,企业面临日益复杂的管理难题:新人老人的平衡问题、职责分工问题、相互配合问题、管理成本增加问题等。

企业到了必须选择新组织型式的时候,因为它要求更加清晰的架构、更为规范的制度、更明确的职责!如果还是以往的组织型态,就是小马拉大车,可能是散架。

(案例:联想1995年前后制度文化的建立)
这一阶段的主要组织型式往往是直线职能型组织(直线组织-功能组织-职能型部门的组合)为主要选择,在经营体制上可能会有事业部制、分子公司制。

第三阶段:成长时期随着规范化制度的建立,公司的管理效能显现,规模进一步扩大,管理的复杂程度加大,一方面管理优势明显,另一方面组织的官僚主义和教条主义出现,同时,还有因管理幅度太宽和纵深太长而可能失控。

不少企业在这个阶段出了问题,如以前非常红火的某培训资讯集团。

在这个阶段的主要组织型式是集团化组织的出现。

所谓集团化组织主要是直线职能组织和分子公司体制、事业部体制的整合,甚至出现矩阵式组织,核心问题是集团型管控。

这是一种典型的混合型组织,其核心能力是实现更大规模的协同。

规模10亿元以上的企业基本上都是这种体制,体现为三种型态:
第一种是典型的母子公司制为主体,最常见的模式;
第二种是典型的本部体制(大事业部),海尔、蒙牛等为代表;
第三种是典型的连锁体制(标准化规范的分子公司体制),商业零售企业。

第四阶段:
调整时期随着集团化的发展,僵化的控制体系导致了规模不经济现象,官僚主义、部门林立、层次繁多,效率开始下降,处理不好,就会导致企业崩盘,当年的德隆就是在这样的状态下出问题的。

这一时期的企业需要集团管控的优化和整体管理能力的提升,重点解决因层次过多、部门重叠、流程混乱而导致的执行力下降问题,主要的方法是授权体系、责任体系、精兵简政、流程再造。

从管理境界上看,正是从规范化到标准化的过渡过程,其组织型式是集团化组织的进一步优化。

第五阶段:新生时期如果一个企业集团不能解决第四阶段的问题,就到不了第五阶段,而这一阶段的主要任务发生了明显的变化,市场竞争进一步复杂化、经营区域和范围都有了明显的不同,甚至走向了全球化,内部文化需要重新梳理,组织型态更加复杂化,在集团化组织的框架下,矩阵形式变成了主要型态,与其他组织的互动更加密集,与其他组织的协作型模式也变成了组织不可或缺的一个组成构件。

如跨国公司,还有中国的海尔、联想等。

因此,这一阶段的主要组织任务就是重塑组织使命、重新认识组织型态,并据此进行组织的整体再造,求得新生,尤其注重全球性影响,关键是使命与文化的再造。

当然,现实中,组织进化不可能完全是循序渐进的,而且与领导人的认识以及对于企业阶段的把握程度密切相关。

一个优秀的领导人要审时度势,不断根据企业的使命和现状进行组织的优化、变革与再造。