仓储配送管理制度样本
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物资配送仓库管理制度范本一、总则第一条为了加强物资配送仓库的管理,规范物资储存、配送行为,提高物资利用率,确保企业正常生产经营,根据国家有关法律法规和企业内部管理制度,制定本制度。
第二条物资配送仓库管理应遵循“规范、安全、高效、节约”的原则,实现物资储存、配送的科学化、规范化、信息化。
第三条物资配送仓库管理范围包括:物资入库、物资出库、物资储存、物资盘点、安全管理等方面。
第四条企业应设立专门的物资配送仓库管理组织,明确各岗位职责,确保物资配送仓库管理的顺利实施。
二、物资入库管理第五条物资入库应按照“先进先出”的原则进行,确保物资的新鲜度。
第六条物资入库时,仓库管理员应认真核对采购订单、发票、实物等信息,确保物资的规格、数量、质量等符合要求。
第七条物资入库后,仓库管理员应及时填写物资入库单,并将相关信息录入仓库管理系统,确保数据的真实、准确、完整。
第八条物资入库时,应根据物资的特性进行分类、分区存放,采取相应的防护措施,确保物资的安全。
三、物资出库管理第九条物资出库应按照“先进先出”的原则进行,确保物资的合理使用。
第十条物资出库前,仓库管理员应认真核对出库申请、领用单、库存记录等信息,确保物资的规格、数量、质量等符合要求。
第十一条物资出库时,仓库管理员应按照实际领用数量进行发放,确保物资的准确发放。
第十二条物资出库后,仓库管理员应及时更新库存数据,确保库存信息的真实、准确、完整。
四、物资储存管理第十三条仓库管理员应定期对物资进行储存检查,确保物资存放环境的整洁、干燥、通风。
第十四条物资储存应按照物资的特性进行分类、分区存放,采取相应的防护措施,确保物资的安全。
第十五条仓库管理员应定期对物资进行盘点,确保库存数据的准确无误。
五、安全管理第十六条仓库管理员应严格遵守消防安全规定,确保仓库内消防设施设备完好,消防通道畅通。
第十七条仓库管理员应加强仓库门禁管理,严禁无关人员进入仓库,确保仓库内物资安全。
第十八条仓库管理员应定期进行安全培训,提高安全意识,确保仓库安全管理工作的落实。
第一章总则第一条为加强企业仓储配送管理,提高物资周转效率,降低物流成本,确保生产、销售、售后等环节的物资供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部仓储配送活动的管理,包括仓储管理、配送管理以及相关辅助工作。
第二章仓储管理第三条仓储部门负责企业内部物资的储存、保管、盘点和出入库等工作。
第四条仓库布局合理,分区明确,物资摆放整齐,标识清晰。
第五条物资入库前,须进行质量检验,合格后方可入库。
不合格物资不得入库。
第六条仓库内物资应分类存放,按照先进先出原则进行出库。
第七条定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性。
第八条仓库管理人员应定期对仓库环境进行维护,保持仓库整洁、干燥、通风。
第三章配送管理第九条配送部门负责企业内部物资的配送工作,确保物资及时、准确、安全地送达各使用部门。
第十条配送人员应熟悉配送路线,提高配送效率。
第十一条配送物资应按照订单要求进行包装,确保物资在运输过程中不受损坏。
第十二条配送过程中,应确保物资安全,避免发生丢失、损坏等情况。
第十三条配送完成后,应及时将配送情况反馈给使用部门。
第四章辅助工作第十四条采购部门负责采购计划的制定和实施,确保物资的及时供应。
第十五条质检部门负责对采购物资进行质量检验,确保物资质量符合要求。
第十六条信息技术部门负责仓储配送系统的维护和升级,提高信息化管理水平。
第五章奖惩第十七条对在仓储配送工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度规定,造成物资损失、损坏或其他不良后果的个人或部门,给予相应的处罚。
第六章附则第十九条本制度由企业仓储配送管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
仓库配送制度管理规定范本第一章总则第一条为了规范仓库配送行为,提高配送效率,保障配送安全,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本规定。
第二条本规定适用于公司仓库配送活动的管理和监督。
第三条仓库配送制度管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第四条公司仓库配送部门应建立健全配送管理制度,确保配送活动有序、规范进行。
第二章仓库配送管理职责第五条仓库配送部门负责公司产品、物料的配送工作,确保配送物品的安全、及时、准确。
第六条仓库配送部门应根据公司生产、销售需求,制定合理的配送计划,确保配送工作的顺利进行。
第七条仓库配送部门应建立健全配送人员管理制度,对配送人员进行培训、考核,确保配送人员具备相应的业务能力和服务水平。
第八条仓库配送部门应加强配送车辆和设备的管理,确保配送车辆和设备的安全、整洁、适用。
第九条仓库配送部门应建立健全配送跟踪和反馈制度,对配送过程进行有效监控,确保配送服务质量。
第十条仓库配送部门应加强与相关部门的沟通协作,提高配送效率,降低配送成本。
第三章仓库配送作业管理第十一条仓库配送部门应在接到配送指令后,及时进行物品打包、标识,确保物品的完好无损。
第十二条仓库配送部门应按照配送计划,合理安排配送路线和时间,确保配送工作的顺利进行。
第十三条仓库配送部门在配送过程中,应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十四条仓库配送部门应在配送完成后,及时反馈配送信息,确保信息的准确性。
第十五条仓库配送部门应定期对配送人员进行安全、服务等方面的培训,提高配送人员的能力。
第四章仓库配送质量管理第十六条仓库配送部门应建立健全产品质量管理制度,对配送产品质量进行严格把控。
第十七条仓库配送部门在配送过程中,发现产品质量问题,应立即停止配送,并及时报告相关部门处理。
第十八条仓库配送部门应定期对配送产品质量进行跟踪、评估,不断提高配送服务质量。
第五章仓库配送安全管理第十九条仓库配送部门应建立健全安全管理制度,确保配送过程中的安全。
仓储配送管理制度范本一、总则第一条为了规范公司仓储配送管理,提高仓储配送效率,降低物流成本,确保货物安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部仓储配送活动的组织、计划、协调、控制和监督。
第三条公司仓储配送管理应遵循以下原则:(一)安全第一,确保货物安全无损;(二)效率优先,提高仓储配送速度;(三)成本控制,降低物流成本;(四)协同配合,加强内部沟通与协作;(五)持续改进,不断提高仓储配送管理水平。
第四条公司仓储配送管理部门负责组织实施本制度,对仓储配送活动进行统一管理、监督和考核。
二、仓储管理第五条仓储管理应遵循货物的分类、分区、分层管理原则,确保货物有序存放,便于查找、提取和配送。
第六条仓库内应保持干燥、通风、整洁,具备必要的消防、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备,确保货物安全。
第七条仓库管理员应严格执行货物进出库制度,做好货物验收、登记、盘点等工作,确保账物一致。
第八条仓库管理员应根据货物性质、规格、数量等因素,合理规划货物存放位置,避免混杂、损坏等现象。
第九条仓库内应定期进行货物质量检查,发现问题及时处理,确保货物质量。
第十条仓库管理员应掌握库存情况,及时向采购部门提供库存数据,便于合理安排采购计划。
三、配送管理第十一条配送管理应根据客户需求和货物特点,制定合理的配送方案,确保货物安全、准时送达。
第十二条配送员应具备良好的职业素质,熟悉配送路线、货物性质和配送要求,确保货物安全、迅速送达。
第十三条配送过程中,配送员应做好货物保护措施,防止货物损坏、丢失等现象。
第十四条配送员应与客户保持良好沟通,及时了解客户需求,提高客户满意度。
第十五条配送部门应建立健全配送记录,对配送过程进行跟踪、监控和管理。
四、协调与配合第十六条仓储配送部门应与采购部门、销售部门、生产部门等加强沟通与协作,确保供应链的顺畅。
第十七条仓储配送部门应与物流公司、运输公司等外部合作伙伴建立良好关系,共同提高仓储配送效率。
仓储物流与配送管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度为了加强企业仓储物流与配送管理,规范员工的工作行为,提高物流配送的效率和服务质量。
本制度依据公司的实际情况和相关法律法规进行订立。
第二条适用范围本制度适用于全部涉及仓储物流与配送管理的员工。
第三条紧要原则1.科学、规范管理,实现物流配送的高效运作。
2.保证货物安全,减少损耗和误配。
3.供应及时可靠的服务,满足客户需求。
4.合理布置仓储和配送流程,提高工作效率。
第二章仓储管理第四条仓库设备和环境1.仓库必需配备符合安全要求的储物设备和货架,确保货物存放整齐、稳定。
2.仓库环境要保持清洁、干燥、通风良好,防止货物受潮、变质。
第五条货物接收和入库1.对于进货商品,仓库应依照准确的验收标准进行检查,并及时将结果反馈给相关部门。
2.入库时应依照统一的分类和标记,确保货物归类清楚,以便于管理与查找。
3.入库前应对货物进行检查,确保质量合格。
第六条货物出库和发货1.出库和发货前必需核对订单信息和货物数量,确保准确无误。
2.出库时必需依照规定的出库单出库,严禁私自擅自操作。
3.发货前必需对货物进行认真包装,确保货物安全到达目的地。
第七条货物管理和盘点1.仓库应定期进行货物盘点,确保库存准确无误。
2.盘点应依照规定的流程进行,记录盘点结果并及时报告上级。
第三章物流配送管理第八条仓库配送流程1.仓库配送需要依据订单信息和配送计划进行调度,确保配送及时、准确。
2.调度时要考虑货物的重量、体积、目的地等因素,合理布置车辆和配送路线。
第九条运输工具和设备管理1.运输车辆必需符合交通管理法规的要求,保持良好工作状态。
2.运输设备需要定期检查维护,确保正常使用。
第十条配送过程掌控1.配送过程中必需依照配送单上的要求进行操作,严禁私自更改配送信息和目的地。
2.每次配送完成后,必需及时反馈配送情况,包含时间、住址、货物情况等。
第十一条客户服务和投诉处理1.配送员在配送过程中要保持良好的服务态度,耐性解答客户疑问。
配送服务管理制度一、目的通过制定公司仓库管理制度及工作流程,指导和规范仓库人员日常作业行为,保证货物进、存、出、送做到的准确,安全,及时,加强员工和部门间的沟通,为客户提供优质的服务和支持。
二、适用范围仓库人员、信息人员,送货司机。
三、职责1、仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
不能返厂次品的报损,大库存及滞销货物的整理汇报。
2、仓管员负责商品的入库、储存、取货,退货、问题商品汇报,所属卫生。
3、信息员负责商品的录入,调配,退库及其他出库。
4、司机负责货物的接收,送达,货款的收取,车辆的维修和维护。
四、仓库制度1.仓管员流程管理规范(1)到货:1)仓管员在接收商品时必须先核对有无到货单,到货到与到货件数件数一致则签字盖章,没有到货单与详单的不予接收,并及时与采购联系沟通。
2)仓管员接收商品时按照货单核对到货商品(名称、规格、型号、第1页单位、数量、价格、金额、日期),到货单与到货商品是否一致,有问题应立即跟采购人员沟通,并上报仓库主管,如无问题仓库人员在到货详单上签字确认后由信息员入库,并把货物放在库房待入库区,入库单打出来后仓库核对后确认无误签字后入库,如信息员入库单错误需更改正确后才能签字确认入库;如到货中有损坏与采购沟通后由仓管手写入库单把完好商品入库,如需全部入库则立即把有质量商品转入次品库,不合格商品放在指定的退货区,并通知采购员办理退货及其他处理。
3)库管员需将到货商品放到库房内,不允许放在库房外,尤其不能隔夜放在库房外。
4)原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。
如时间不够商品到库后第二天下班前必须入库和入库商品第二天必须上架。
5)物品摆放按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放,不得在规划的区域外摆放,上架商品必须按类别固定位置摆放,做到整齐、美观,用品和童车按品类货号依次摆放,其它按商品品类和商品条码后五位依次摆放。
第一章总则第一条为确保仓库配送工作的顺利进行,提高工作效率,降低成本,保障物资供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部仓库配送工作,包括物资的入库、存储、出库、配送等环节。
第三条仓库配送工作应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,规范操作;3. 效率优先,服务至上;4. 诚信为本,廉洁自律。
第二章职责与权限第四条仓库主管:1. 负责仓库配送工作的全面管理;2. 组织制定仓库配送工作计划;3. 监督实施仓库配送工作流程;4. 定期检查仓库配送工作效果。
第五条仓库管理员:1. 负责仓库物资的收、发、存、管工作;2. 按照规定进行物资入库、出库、配送;3. 维护仓库物资的整洁、安全;4. 及时向上级汇报仓库配送工作情况。
第六条配送员:1. 负责物资的配送工作;2. 按照配送计划,按时、按质、按量完成配送任务;3. 保持配送车辆整洁、安全;4. 及时反馈配送过程中出现的问题。
第三章入库管理第七条物资入库前,仓库管理员应核对采购订单、验收单等相关资料,确保物资符合要求。
第八条物资入库时,仓库管理员应按照规定进行分类、堆码、标识,并做好入库登记。
第九条物资入库后,仓库管理员应定期检查库存,确保物资数量准确、质量良好。
第四章出库管理第十条物资出库前,仓库管理员应核对出库单,确认出库物资符合要求。
第十一条物资出库时,仓库管理员应按照规定进行拣选、包装,并做好出库登记。
第十二条物资出库后,仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第五章配送管理第十三条配送员应按照配送计划,按时、按质、按量完成配送任务。
第十四条配送员在配送过程中,应确保物资安全,避免损坏、丢失。
第十五条配送员在配送完成后,应及时反馈配送情况,包括配送数量、配送时间等。
第六章考核与奖惩第十六条仓库配送工作实行绩效考核制度,考核内容包括工作效率、服务质量、安全状况等。
第十七条对表现优秀的个人和团队,给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度规定的行为,视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
仓储配送管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范公司仓储配送流程,确保货物安全、高效地存储与配送。
2. 适用于公司所有涉及仓储、配送工作的员工及相关部门。
二、仓储管理1. 货物接收- 所有入库货物必须经过严格检查,确保货物数量、规格与订单相符。
- 货物接收后,应立即录入仓库管理系统,并分配存储位置。
2. 存储管理- 货物应按照类别、规格分类存放,确保存储环境符合货物要求。
- 定期对仓库进行清洁和整理,防止货物损坏或变质。
3. 安全管理- 仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、监控设备等。
- 定期进行安全检查,确保仓库安全无隐患。
4. 库存控制- 实施先进先出的库存管理原则,减少库存积压。
- 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
三、配送管理1. 配送计划- 根据客户需求和库存情况,制定合理的配送计划。
- 配送计划应提前与客户沟通确认,并在系统中记录。
2. 配送执行- 配送前,再次确认货物信息,确保配送准确无误。
- 配送过程中,采取必要措施保护货物,防止损坏。
3. 配送跟踪- 实施配送跟踪系统,确保能够实时监控配送状态。
- 出现配送异常时,应立即采取措施解决,并及时通知客户。
4. 配送服务- 提供优质的客户服务,包括货物查询、配送进度反馈等。
- 收集客户反馈,不断优化配送流程和服务。
四、信息管理1. 所有仓储配送信息应准确录入管理系统,保持数据的实时更新。
2. 定期对系统数据进行备份,防止数据丢失。
五、培训与考核1. 定期对仓储配送人员进行专业培训,提升其业务能力和服务水平。
2. 实施绩效考核制度,根据员工的工作表现进行奖励或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由仓储管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过公司管理层审批后实施。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其适用性和有效性。
仓库配送规则制度范本第一章总则第一条为了加强仓库配送管理,提高配送效率,确保配送安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库配送中心的各项工作,包括仓库配送作业、人员管理、设备维护、安全管理等方面。
第三条仓库配送中心应遵循科学、规范、高效、安全的原则,为客户提供优质的服务。
第二章仓库配送作业管理第四条仓库配送作业应按照规定的流程进行,确保货物准确、及时、安全地送达指定地点。
第五条仓库管理员应根据配送需求,合理安排货物存放位置,确保货物整齐、有序。
第六条仓库配送人员应按照配送计划,按时完成货物装卸、搬运工作,确保货物在运输过程中不受损坏。
第七条仓库配送人员应认真核对配送单据,确保货物数量、品种与单据一致。
第八条仓库配送人员应在配送过程中,注意货物包装的完好性,如有损坏,应及时上报并处理。
第九条仓库配送完毕后,应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第三章人员管理第十条仓库配送中心应配备适量的工作人员,并根据工作性质,进行专业培训。
第十一条仓库配送人员应具备良好的职业素养,遵守公司规章制度,服从工作安排。
第十二条仓库配送人员应定期进行安全培训,提高安全意识,严格遵守安全操作规程。
第四章设备维护第十三条仓库配送中心应定期对配送设备进行维护、检查,确保设备正常运行。
第十四条仓库配送设备发生故障时,应及时上报并组织维修,确保不影响配送工作。
第十五条仓库配送中心应建立设备档案,记录设备使用情况,为设备更新、改造提供依据。
第五章安全管理第十六条仓库配送中心应建立健全安全管理制度,确保配送过程中的人身安全和货物安全。
第十七条仓库配送人员应严格遵守消防安全规定,掌握消防设施的使用方法。
第十八条仓库配送中心应定期进行安全演练,提高应对突发事件的能力。
第十九条仓库配送中心应加强与公司其他部门的沟通协作,共同维护公司安全。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
一、总则为了确保仓库配送过程中的安全,保障员工生命财产安全,防止事故发生,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库配送工作,包括仓库内物品的存放、搬运、装卸、配送等环节。
三、安全责任1. 仓库管理人员负责制定仓库配送安全管理制度,组织实施并监督检查,确保制度落实到位。
2. 仓库配送人员应严格遵守本制度,自觉维护仓库配送安全。
3. 各部门负责人对本部门仓库配送安全工作负总责。
四、安全措施1. 仓库安全管理(1)仓库内物品应分类存放,合理布局,确保通道畅通。
(2)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
(3)仓库内应配备灭火器、消防砂等消防设施,并定期检查、维护。
(4)仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 配送安全管理(1)配送人员应熟悉配送路线,确保配送过程安全。
(2)配送车辆应保持良好状态,定期进行保养、维护。
(3)配送过程中,驾驶员应严格遵守交通规则,确保行车安全。
(4)配送人员应佩戴安全帽、反光背心等安全防护用品。
(5)配送过程中,如遇恶劣天气,应暂停配送,确保人员安全。
3. 物品搬运安全(1)搬运物品时应使用合适的工具,如手推车、叉车等。
(2)搬运过程中,应遵循轻拿轻放、稳拿稳放的原则,避免物品损坏。
(3)搬运人员应相互配合,确保物品安全送达。
4. 应急处理(1)发生火灾、盗窃等突发事件时,配送人员应立即报警,并采取应急措施。
(2)发生事故时,应及时组织救援,并妥善处理事故现场。
(3)事故发生后,应及时向相关部门报告,并配合调查处理。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度,在安全工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的个人或集体,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由公司安全生产委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、监督与检查1. 公司安全生产委员会定期对仓库配送安全工作进行监督检查。
仓储配送操作管理制度
针对我公司当前仓储配送状况,现制定本操作管理制度,仓库管理人员及有
关操作人员必要严格按照本操作管理制度规定执行,否则将受到公司相应惩罚。
第一章:配送操作管理制度
该管理制度是对我公司配送中所涉及调度、司机、仓管员、搬运工、仓储公司、客户进行配送作业时对其管理和规范。
达到配送作业精确性100%,配送作业准时性100%,配送作业客户满意度100%目。
1.1 调度员配送定单调度解决
调度员在收到客户订单后,依照我司实时库存量下达送货单,按客户配送有关规定及配送线路等因素进行车辆安排调度。
调度员开出派车单(派车单如附件1),在派车单上记录配送执行车辆、配送目地、送货单号、货品规格型号数量、告知车辆时间、客户配送到达时间规定、调度员签名、司机签名.(派车单一式两联,一联给车队主管,一联给仓库按单发货)
调度员将送货单及派车单签名或盖章由车队主管在送货单上签收,送货撕下送货单存根联(白色联)将别的联次给车队主管,车队主管再交司机在派车单及送货单上签名确认,司机拿送货单及派车单去仓库提货,送货时司机须在派车单上填写车辆送达时间并签名,背面有关信息要司机在配送中填写。
1.2 仓库管理员配送单发货解决
仓库管理员在收到送货单及派车单后,对送货单进行审核,及时安排按送货单及派车单规定发货装车,(注意:仓库发货作业操作管理规定按第二章<<仓库出库操作管理制度>>)。
司机与仓库管理员一起对配送单发货验收,对所发货品名称、规格、数量、外包装质量按送货单及派车单进行发货确认(发货完毕货品质量由司机负责).
装车完毕,仓库管理员留下派车单,在送货单上签名或盖章,司机签名确认,司机拿走送货单其他联次开始运送配送作业。
1.3 司机送货解决
司机依照送货线路及客户规定到达时间等有关信息,进行配送,当到达客户点时,与客户对送货单进行收货验收,收货完毕,规定客户在送货单(黄色联)上签字或盖章确认,留下一联给客户留底(绿色联),如属客户自行开回单,司机应在送货单上划销退回货品,回单由公司业务员或司机在送货后五天内收取客户开具回单联。
1.4 送货回单解决
配送完毕,司机将当天所有送货单、派车单及回单进行整顿,第二天,将送货单(蓝色联)交仓管员留底,别的单据交付到调度员,调度员依照派车单对回单进行审核验收,并在派车单上回单确认栏确认。
调度员将收到回单进行整顿后两天内交给财务部门。
财务部门收到回单后复印留底,撕下送货联(红色联)留档,回单原件用于与客户结款。
如有问题及时解决,同步报告到关于责任解决部门。
1.5 配送事故解决
当配送作业浮现责任事故时,应及时报告给销售经理。
由销售经理睬同公司人员共同协调解决。
配送中,如发生货品丢失、损毁等,如属人为因素导致公司经济损失,予以负责人损失金额30%罚款。
1.6配送客户拜访
销售经理应依照货品配送质量跟踪表客户反映状况,安排对客户进行拜访,并做好客户拜访登记表。
第二章:仓库操作管理制度
该管理制度是对仓储中所涉调度、司机、仓管员、搬运工进行仓储作业时对其管理和规范,达到仓储货品数据精确性100%,货品收发作业准时性100%,货品破损
率0%,仓储作业客户满意度100%目。
仓库管理人员在货品出、入库后,开具入库告知单,及时清查货品数量,仓库货品要做到实物、台帐、系统帐相符,记录清晰,具备可追溯性
仓库管理人员应于每周一上午十点此前将仓库库存状况详报财务。
2.1入库操作管理解决
2.1.1入库操作解决
到货车辆司机将运单交到仓库管理员处,仓管在入库告知单上填写到货车辆时间、车牌号码、执行单号、司机姓名。
销售部门应交给仓库管理员公司已下达订货单,仓管依照公司订货单对运单进行审核,确认运单货品与订货单一致。
同步审核到货车辆车牌号码与运单与否一致等有关信息,并在入库告知单上收货人栏处签名,安排库位及装卸工人开始卸车。
仓库管理员与司机一起按运单逐个对货进行验收审核,审核货品品名、规格、型号、数量、外包装质量等。
A 货品卸完车后,货品数量、品名、规格、型号都与运单相符,货品外包装完好无损,仓库管理员在运单上签名确认,并在运单上盖仓库入库收货专用章及留下运单仓库联。
仓库管理人员在货品入库后,及时清查货品数量登记好货品台卡、台帐、仓库管理员填写入库告知单(运单号、货品数量、品名、规格、型号、库位等有关信息),并签名确认后,留下第一联仓库入库单及运单仓库联进行信息录入,仓库入库单第二联交财务。
B 当货品入库与运单数量、品名、规格或型号有不相符时,应及时反馈给销售经理解决,并在收货运单上注明收货状况,规定司机签名确认,同步在入库告知单上详细写明收货状况,并规定司机签名确认,把有关信息报告到有关责任解决部门。
C 当发现货品入库时有货损及货品外包装破损,仓库管理人员应与司机及有关人员一起进行验收,在入库告知单上详细写明收货状况,并把有关信息报告到
销售经理,由销售经理进行协调解决。
受损货品应做好标记,放置在规定区域,待解决。
2.1.2 销售退回货品入库操作解决
司机将送货单(蓝色联)交到仓库管理员处,仓库保管员开具入库告知单并填写到货车辆时间、车牌号码、送货单号、司机姓名。
仓库管理员与司机一起按送货单(蓝色联)上划销货品逐个对货品进行验收审核,审核货品品名、规格、型号、数量、外包装质量等等。
A 货品卸完车后,货品数量、品名、规格、型号都与送货单相符,货品外包装完好无损,仓库管理员在送货单上签名确认,并在送货单上划销货品处盖上仓库入库收货专用章,开具入库告知单并由司机及仓库主管签名确认后,入库告知单留下第一联作为仓库信息录入凭证,第二联与回单交到公司财务部门留底。
B 当货品入库与退货单数量、品名、规格或型号有不相符时,或者发现货品有货损及货品外包装破损,其解决与2.1.1入库操作解决相似。
2.2 货品在库操作解决
2.2.1库容库貌、理库操作解决
依照仓库实际状况对库位进行合理规划,分为龙凤产品区、蒙牛产品区,条件容许话可设立退货品区及发货品区进行堆放管理。
对于赠品,仓库管理人员应于入库时在赠品外包装箱上加盖辨认章。
在库货品必要堆放在规定库位上,产品按分类、离墙、离地存储,禁止倒置,设立明显标记,合理拟定堆放高度,防止因承受压力过大导致货品变形、损坏等。
仓库应保持定期除霜,保证制冷效果。
2.2.2 货卡、台帐、仓库盘点操作解决
A 货品货卡解决
在库货品依照不同类别都要设立货卡,货卡应放置在货品最前面一排货品上,货品进出仓库都要及时在相应货卡上做好相应记录,记录该类货品进出库
时间,出品日期,品种规格,名称等。
仓库管理人员在登记货卡时,要做到精确无误,笔迹清晰,登记时应先对该类货品进行盘点一次,进行数据确认。
B 仓库台帐解决
仓库台账是对仓库所存货品动态静态详细记录,仓库管理人员在登记货品台帐时必要精确无误,笔迹清晰记录货品详细状况,货品型号、规格、收发货品时间、货品出厂时间,去往地点、执行单号、车牌号、收发数量、现库存数量签名确认、区域货品状态及所剩可用空间等信息详细记录。
能使仓库具备可控性及货品具备可追溯性管理。
C 仓库盘点操作解决
仓库应进行月盘、年盘、抽查盘点。
月盘:每月30日进行盘点。
由仓库主管人员与财务人员进行实地盘存并形成盘点表,盘点表一式两份,仅记载实际盘存名称,品种规格,盘点数量,并由盘点人员签字确认。
仓库货品实数与台卡数、台帐数、系统数一致相符。
盘点表一联留仓库备底,另一份须交付财务,由财务人员进行账实相符核对,并查明账实不符因素。
如盘亏,查明属仓库管理人员责任,应处以仓库管理人员损失金额30%罚款,罚款在该仓库管理人员工资内扣除。
年盘:每年十二月30日进行盘点。
盘点内容与月盘一致。
抽查盘点:由公司财务人员,仓库管理人员不定期进行,内容与月盘一致。
仓库管理人员应依照盘点表及时调节库存数量。
2.3 货品出库操作解决
调度员预先向仓库管理员提供派车单及送货单,送货单及派车单记录发货地点、时间、去往地、数量、型号、规格等有关备货信息,仓库管理员依照派车单安排装车。
2.3.1发货操作解决
仓库发货操作确认按第一章货品配送关于规定执行。
2.3.2 先进先出操作管理规定
仓库管理人员在发货时,严格遵守先进先出原则,当货品进库时在货品上放贴上纸条,写上入库时间及产品出厂日期,出库发货依照时间先后进行发货管理。
2.3.3 仓库管理员注意事项
仓管员应禁止无单发货,当浮现问题时及时解决,报告到有关责任解决部门。
仓库发货操作应在如下原则进行:
1.对单发货,互相验收确认;
2.先进先出;
3.发货后及时盘数登台帐,保证发货精确性、可追溯性管理。
2.4配送事故解决
当仓库作业浮现责任事故时,及时解决,及时报告到关于责任解决部门,将事情前因后果,解决办法,此后防止办法详细记录并报告到关于责任解决部门。