以“三个加强”推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设

档案管理工作计划5篇档案管理工作计划1学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究的重要依据。

加强学校档案管理，对促进教育教学基本建设，规范学校教育教学管理，实施平原教育具有重要作用。

一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标(一)加强学校档案部门的自身建设。

加强综合档案馆的基础建设，提高管理人员的业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。

落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。

依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。

完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

(5)加强学校档案信息化建设。

落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案和电子档案管理双轨制。

(六)提高档案使用效益。

创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排(一)__月份完成年度档案工作计划。

(二)__月份1、检查20____年度档案整理情况。

2、完成档案工作流程构建工作。

(三)__月份1、认真做好档案室的规划设计工作。

2、收集、整理校级档案材料。

(四)__月份1、收集、整理校级档案材料，完成20____年度档案归档工作。

2、做好档案移交工作。

(五)__月份1、20____年度档案归档工作终期检查。

2、做好各类档案统计工作。

(六)__月份1、认真做好新建档案工作。

2.完成软件设计并投入使用。

(七)__月份完成档案室内部设计工作。

(八)__月份完成新建综合档案室配套建设工作。

(九)__月份完成本年度的档案工作总结。

档案管理工作计划2一、以科学发展观为指导，进一步加大思想解放和改革创新的力度1、继续开展深入学习贯彻科学发展观活动。

干部人事档案工作问题的解答干部人事档案工作是党和国家管理干部的一个重要方面，对于保障干部队伍健康发展，提高干部管理工作的科学化水平具有重要意义。

但在实际工作中，干部人事档案工作也面临着一些问题和挑战。

本文将就干部人事档案工作中常见的问题进行分析和解答，以期为相关工作提供一些参考和帮助。

1. 干部人事档案的管理和保密问题干部人事档案属于涉密信息，管理和保密工作尤为重要。

如何做好干部人事档案的管理和保密工作？主要有以下几点建议：•制定完善的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，规范档案的建立、存储、调阅和销毁流程。

•强化档案保密意识，加强档案管理人员的保密培训，确保档案信息不被泄露。

•建立档案信息安全管理体系，加密电子档案，限制电子档案的访问权限，防范信息泄露风险。

2. 干部人事档案的完备性和准确性问题干部人事档案的完备性和准确性直接影响到干部管理工作的科学性和合法性。

要解决这一问题，可以采取以下措施：•规范干部档案建立流程，确保干部档案的内容全面、真实、准确。

•加强日常档案管理工作，及时更新、修订档案信息，保证档案的及时性和完整性。

•定期对干部档案进行审查核实，发现问题及时整改，确保干部档案的准确性和完备性。

3. 干部人事档案利用和运用问题干部人事档案不仅是干部管理的重要工具，也是干部选拔、培养和评价的重要依据。

如何更好地利用和运用干部人事档案？主要有以下几点建议：•建立干部人事档案的信息化平台，便于干部档案的查询、使用和管理。

•加强干部档案的分析研究，通过对干部档案信息的挖掘和分析，为干部选拔、培养和评价提供科学依据。

•加强干部档案信息的共享与交流，促进各级组织之间的信息互通共享，提高干部管理工作的效率和科学性。

4. 干部人事档案工作中存在的其他问题及解决方法除了上述问题外，干部人事档案工作中还存在一些其他问题，如档案存储空间不足、档案管理人员素质不高等。

针对这些问题，建议可以采取以下措施：•不断完善档案管理制度，规范档案的存储和归档流程，合理利用档案存储空间。

加强事业单位干部人事档案“三化”管理的几点思考作者：周意红刘琦来源：《领导科学论坛》2021年第01期摘要：文章简析了21世纪电子信息化时代事业单位干部人事档案“三化”管理的意义及目前面临的主要问题，并围绕干部人事档案需更有效地服务于国家人才强国战略和全社会人力资源合理配置的时代使命，提出了加强事业单位干部人事档案“三化”管理的几点措施。

关键词：干部人事档案；科学化；制度化；规范化中图分类号：D630.3文献标识码：A文章编号：2095-5103（2021）01-0113-04作者简介：周意红，中国科学院天津工业生物技术研究所业务主管，硕士；刘琦，中国科学院天津工业生物技术研究所人事教育处处长，博士。

干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是每名干部的真实“身份证”。

干部人事档案的“三化”管理是指干部人事档案工作的科学化、制度化、规范化建设。

1995年11月召开的全国干部人事档案工作经验交流会上明确将“大力加强干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设，更好地为干部人事工作和人事决策工作服务，为改革开放和社会主义现代化建设服务”；1996年12月，中共中央组织部印发《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，决定“全面推行干部人事档案制度化、规范化、科学化管理”；2018年11月，中共中央办公厅颁布的《干部人事档案工作条例》中再次强调“三化”管理的重要性，要求充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。

干部人事档案“三化”管理是当前党和国家对干部人事档案工作的整体要求，为顺应时代需求，各事业单位应围绕这个目标不懈努力、砥砺前行。

一、加强事业单位干部人事档案“三化”管理的意义干部人事档案工作的科学化管理是指干部人事档案工作管理的体制机制要适应目前社会发展需求、有效服务于国家人才强国战略和全社会人力资源合理配置；干部人事档案工作的制度化管理是指以国家的相关法律法规为依据，建立和完善干部人事档案工作各项規章制度，确保干部人事档案工作的各个环节严格按照规章制度运行；干部人事档案工作的规范化管理是指干部人事档案工作的各个环节应按照工作程序，严格审查和收集各类资料，制定干部档案清单，统一资料归档范围、归档方式，做到“一人有一档，人人不漏档”，确保干部人事档案齐全完整。

干部人事档案工作“三化”建设辩证关系浅析作者：方德生来源：《经济研究导刊》2013年第24期摘要：干部人事档案工作制度化、规范化、科学化是干部人事档案工作“三化”建设的三个重要组成部分；正确处理好“三化”之间的辩证关系，对于推动干部人事档案工作“三化”建设，提高干部人事档案工作水平，实现干部人事档案工作目标具有十分重要的意义。

关键词：干部人事档案；制度化；规范化；科学化中图分类号：F240 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）24-0105-03干部人事档案工作的“三化”建设是指干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设。

中央组织部、国家人事部、国家档案局在1995年11月召开的全国干部人事档案工作经验交流会上明确将“大力加强干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设，更好地为干部人事工作和人事决策工作服务，为改革开放和社会主义现代化建设服务”[1]，确定为当前和今后一个时期干部人事档案工作的指导思想；1996年12月，中共中央组织部印发《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，决定“全面推行干部人事档案制度化、规范化、科学化管理”[2]。

经过十几年的不懈努力，全国干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设取得了重大进展，干部人事档案工作制度化、规范化、科学化程度有明显提高。

实践证明，干部人事档案工作“三化”建设是加强干部人事档案工作，提高干部人事档案工作水平，实现干部人事档案工作目标的重要途径。

干部人事档案工作制度化、规范化和科学化建设之间的关系是辩证统一的关系。

三者的侧重点及其作用各有不同：规范化侧重于干部人事档案工作的标准、规范的制订，它是“三化”建设要完成的根本任务；制度化侧重于干部人事档案工作的标准、规范的实施措施、组织机构的确立，它是“三化”建设目标任务实现的组织保证；科学化侧重于干部人事档案工作规范、制度的科学基础构建，它是“三化”建设目标任务的实现的技术手段支撑。

2017 中组部加强干部档案规范管理的通知干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的。

以下是为你整理的2017 中组部加强干部档案规范管理的通知，希望能帮到你。

2017 中组部加强干部档案规范管理的通知为进一步加强我区干部人事档案管理工作，提高档案科学管理水平，有效的保护和利用档案，全面真实的提供干部基本情况，更好的为干部工作服务，使干部人事档案工作制度化、规范化、科学化，根据中央组织部《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件规定，结合我区实际，现将有关问题通知如下：一、明确各管档单位的管理权限根据中组部《干部档案工作条例》有关规定，干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制，县以上（含县）机关、单位的干部档案按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由组织部集中管理，或由组织部、县人事局等单位相对集中管理。

我区现行的干部人事档案管理体制，主要按管理权限和隶属关系进行相对集中管理，即全区干部人事档案分成四大块进行集中管理。

具体说，区委组织部管理党群序列、政府序列干部的档案，同时负责对全区干部人事档案工作进行指导、监督和检查;区教育局管理教育系统的教职工档案; 区委宣传部管理除教育系统外的宣传系统干部的档案;区人才服务中心管理企、事业单位聘干、实行聘用化管理干部、事业职工及流动人员的档案;区劳动局管理企业职工的档案。

二、切实加强干部档案材料收集归档工作收集干部档案材料，充实干部档案内容，为组织上历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务。

干部档案材料收集、归档工作，政策性强，涉及部门多，不仅是干部档案管理部门的任务，也是各有关形成干部档案材料的部门的任务，因此，都要重视并认真负责地做好。

干部人事档案工作目标管理暂行办法1996年12月25日·组通字〔1996〕55号为了进一步加强干部人事档案工作，努力实现2000年干部人事档案工作目标，全面推行干部人事档案制度化、规范化、科学化管理。

更好地为干部人事工作、人事决策工作和社会主义现代化建设服务,经研究决定，在全国实行干部人事档案工作目标管理.一、指导思想以邓小平建设有中国特色社会主义理论和党的基本路线为指导,以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件为依据，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用，通过在全国范围内实行干部人事档案工作目标管理,把全国干部人事档案工作提高到一个新的水平。

二、参加范围与考评内容1、参加范围：县处级以上（含县处级)及管理干部人事档案在 500 卷以上的机关、事业单位干部人事档案管理部门。

企业及其它管档单位原则上也按本《办法》执行。

2、考评内容：干部人事档案工作的组织领导；队伍建设、管理体制与范围；干部人事档案材料收集与鉴别；材料归档与整理，保管与保护;提供利用与转递；制度建设和宏观业务指导。

三、等级划分与审批权限1、等级划分:干部人事档案工作目标管理考评标准分为一级、二级、三级三个等级。

一级标准总分为 100 分,达标分为95 分以上；二级标准总分为90 分,达标分为85 分以上；三级标准总分为85分,达标分为80分以上.有宏观业务指导任务的部门和单位，一级标准总分为110分，达标分为105 分以上；二级标准总分为99分,达标分为94分以上；三级标准总分为92分,达标分为87分以上。

2、审批权限：各省自治区、直辖市党委组织部和中央国家机关各部门的干部人事档案工作的等级，由中央组织部审批，并颁发证书,其它参加干部人事档案工作目标管理的单位，由各省、自治区、直辖市党委组织部和中央国家机关干部(人事）部门审批,并代中央组织部颁发等级证书。

2024年档案工作总结和2024年工作计划干部人事档案管理年度工作计划____年，____干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上，不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。

一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作一是做好材料甄别工作。

对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。

二是完备手续。

对应归档的材料，要严格按照档案管理制度，进行登记归档。

三是归档及时准确。

按照中组部相关要求，积极做好档案整理工作，认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

四是认真做好____年新招入人员档案接收工作。

严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，准确无误。

二、积极做好干部人事档案服务管理工作按照档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平。

一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。

二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。

三是严格遵循干部人事档案查（借）阅制度。

查档、借档、审档严格执行相关规章制度，杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。

四是加强安全管理，严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实责1-任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，切实消除安全隐患。

三、完善干部人事档案管理相关工作制度按照干部人事档案规范化、科学化管理要求，根据工作需要，对《干部档案查（借）阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。

四、加大档案基础设施建设在建立单独档案室的前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。

2024年档案工作总结和2024年工作计划（二）____年档案工作总结____年，档案处认真____领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。

2024年档案管理年度工作计划档案管理年度工作计划1为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20xx年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。

完成20xx年度的`文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。

开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。

坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。

按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

档案管理年度工作计划2一、机关档案工作1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（国家档案局令第8号），督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作，认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。

并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、标准化。

浅谈做好干部人事档案工作的几点建议干部人事档案工作在党的建设和干部队伍建设中具有重要的作用。

做好干部人事档案工作，对于加强组织管理、提高干部队伍素质、推进党的事业发展具有重要意义。

以下是浅谈做好干部人事档案工作的几点建议：一、加强档案管理制度建设1. 建立健全干部人事档案管理制度，明确工作流程、责任分工，确保干部人事档案的准确、完整、安全。

2. 加强对干部人事档案档案管理人员的培训，提高其专业素质和操作能力。

二、健全干部人事档案立卡制度1. 干部人事档案应按照个人的基本情况、工作履历、教育背景、培训经历、家庭情况等方面进行分类、整理、立卡。

2. 加强对干部人事档案的动态管理，及时补录、更新干部的各项信息，确保档案信息的及时性、准确性。

三、科学设计档案信息结构1. 干部人事档案应以个人为基础，结合单位的组织管理和干部选拔任用等需要，设置详细的信息字段，包括个人基本信息、工作履历、思想表达、组织生活、考核评价等。

2. 档案信息应能够多角度反映干部的能力素质和工作表现，为组织选拔、使用干部提供科学依据。

四、加强档案信息的归档和整理1. 对于干部人事档案的归档，应遵循分类归档原则，结构化整理归档，确保档案的独立性和完整性。

2. 在整理归档过程中，可以借助电子化手段，提高归档效率和准确性。

五、保障档案信息的安全性1. 对于干部人事档案的存储和传输，采取安全可行的方式，加强信息安全管理，防止信息泄露和丢失。

2. 加强干部人事档案信息的备份和恢复工作，确保档案信息的完整性和可靠性。

六、发挥档案在干部教育培训中的作用1. 干部人事档案应作为干部培训的重要参考资料，推动干部的全面发展和能力素质的提升。

2. 干部教育培训应与干部人事档案相结合，形成相互促进的良性循环。

七、加强档案信息的利用和应用1. 干部人事档案信息应广泛用于组织管理、干部选拔任用、考核评价等方面，为党的事业发展提供有力支撑。

2. 借助现代信息技术手段，加强对干部人事档案信息的数据挖掘和分析，为干部选拔、培养和使用提供科学依据。

加强高校干部人事档案工作
加强高校干部人事档案工作的措施有：
1. 健全管理制度：建立健全高校干部人事档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工，确保档案管理规范化和制度化。

2. 加强档案数字化建设：借助信息化技术，加快干部人事档案数字化建设，实现档案数据的电子化存储和管理，提高档案检索的效率和准确性。

3. 加强档案保管与维护：建立安全稳定的档案保管体系，加强对档案的保密工作，防止档案遗失或泄露，定期维护档案，确保档案的完整性和可靠性。

4. 加强档案利用和服务：将高校干部人事档案服务与教学、科研、管理等工作相结合，为高校管理决策和干部选拔提供依据，提高档案的利用价值。

5. 强化档案管理能力建设：加强对高校干部人事档案管理工作人员的培训和能力建设，提高他们的专业素质和管理水平，确保档案工作的科学性和规范性。

6. 加强合作与共享：与其他高校或机构建立良好的合作关系，共享档案资源，互相借鉴经验，推动高校干部人事档案工作的发展。

通过上述的措施，可以加强高校干部人事档案工作，提高档案
管理的效率和质量，为高校的管理决策和干部选拔提供有力的支持。

中共中央组织部关于严格管理⼲部⼈事档案的通知⼏年来，各级组织⼈事部门和⼴⼤⼲部⼈事档案⼯作⼈员，认真落实1990年第三次全国⼲部档案⼯作会议提出的各项任务，努⼒做好⼲部⼈事档案⼯作，为⼲部⼈事⼯作服务，取得了显著成绩。

但是，在有些地⽅的⼲部⼈事档案⼯作中还存在着管理不严密，执⾏规章制度不严格的问题，有的地⽅甚⾄出现了伪造档案材料、涂改档案内容等情况。

为了进⼀步加强⼲部⼈事档案管理⼯作，防⽌和杜绝上述问题的发⽣，现作如下通知：⼀、上报拟提拔⼲部的材料，要认真按照《党政领导⼲部选拔任⽤⼯作暂⾏条例》的规定，将⼲部⼈事档案连同其它有关材料⼀并上报。

上报的⼲部⼈事档案要严格按照《⼲部档案整理⼯作细则》的要求进⾏整理。

有关部门要认真查阅审核⼲部⼈事档案。

⼆、在⼲部交流、引进⼈才等⼯作中，有关部门要认真查阅⼲部⼈事档案。

需要转递的档案，必须完整齐全地转出，不得扣留材料或分批转出。

凡是⼲部⼈事档案材料不齐全或不清楚的，要待补齐或弄清楚后，再办理有关⼿续。

三、对收集的档案材料，要按照《⼲部⼈事档案材料收集归档规定》的要求，认真鉴别、严格审查，防⽌不符合归档要求的材料进⼊档案。

对伪造档案材料，涂改档案内容的，⼀经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事⼈给予党纪政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

四、转递⼲部⼈事档案，要通过机要交通或派专⼈送取，严禁个⼈携带。

对个⼈携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。

对违反转递规定，造成档案丢失或发⽣抽取、更换档案材料等问题的，要追究当事⼈和有关管理⼈员的责任。

五、要进⼀步加强⼲部⼈事档案⼯作制度建设。

各级⼲部⼈事档案管理部门，要在建⽴健全各项⼯作制度的基础上，教育和要求⼲部⼈事档案⼯作⼈员，忠于职守，坚持原则，防⽌和抵制利⽤⼲部⼈事档案谋取个⼈私利的不正之风。

同时要经常对各项制度的执⾏情况进⾏检查，发现问题及时解决。

备注：最近更新：2019.06.24。

无锡市卫生健康委员会关于进一步加强和规范干部人事档案管理工作的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------无锡市卫生健康委员会关于进一步加强和规范干部人事档案管理工作的通知锡卫党〔2019〕77号各直属单位党委（总支、支部）：根据中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》精神，为切实做好干部人事档案管理工作，全面提高干部人事档案管理水平，使干部人事档案更好地为干部工作、人才工作提供档案信息服务，现就进一步加强和规范干部人事档案管理工作通知如下：一、明确干部人事档案工作管理主体为进一步加强和规范管理，市人才中心管理的干部人事档案于2019年年底前收回本单位，与单位现有人员档案一体化管理；公佳劳务派遣公司管理的干部人事档案继续由公佳劳务派遣公司负责管理，在协议中需增加对新进劳务派遣人员规范档案材料收集及审核的服务条款，并细化考核指标。

对于已派驻到各单位的劳务派遣人员，可以考虑委托公佳劳务派遣公司安排专业人员进行材料收集与档案成册。

二、加强干部人事档案工作软硬件建设1.加快硬件建设，按照档案库房“六防”及“三室分开”要求，整合资源、改善设施，有效缓解现存档案库房紧张、保管条件差的突出矛盾，对明显不符合档案管理标准的库室，要及时调整修缮，确保干部人事档案安全。

2.加强队伍建设，按照每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员要求，尽快补充专业人事档案管理人员，加大对人事档案管理队伍的教育培训力度，定期开展业务培训和工作交流，提高干部人事档案工作人员的专业素养和能力水平。

3.推动信息化建设，积极运用科技手段管理干部档案，通过电子类、数码影像类等新型档案载体，实现新型档案保存的长久性和安全性，提高干部人事档案管理和服务水平。

关于做好干部人事档案的管理干部人事档案是组织管理干部人员的有力工具，也是干部任职原则和过程的重要依据。

做好干部人事档案的管理，是组织管理工作的重要环节，对于保证干部选拔任用的公正性、准确性和有效性具有至关重要的作用。

一、建立健全的档案管理制度建立健全的档案管理制度是做好干部人事档案管理的前提。

干部人事档案应当按照干部人事管理的规范和制度进行建立、保管、利用和销毁。

制定干部人事档案管理规定，提高干部人事档案管理的科学化、规范化、制度化水平。

同时，加强档案管理的技术保障建设，实行信息化管理，提高档案管理的质量和效率，确保档案的安全、完整、准确。

干部人事档案的建立是整个干部人事工作的基础性工作，要务必保证建立质量。

组织部门要根据岗位需要，规范干部人事档案建档流程和标准，加强对当事人和档案管理人员的指导和管理，确保档案建立的全面、准确、及时。

建立干部人事档案时，要注意准确记录个人简历、考察情况、工作成绩、受奖惩情况、学历背景、培训经历、参加工作时间等全面内容，形成完整、细致的档案资料。

三、加强干部人事档案的保管与利用干部人事档案保管是档案管理中的重要环节，要注意档案的规范保管。

建立完整、科学、系统的干部人事档案管理制度，严格按照制度、标准对档案进行规范化保管。

同时，加强档案保护和安全管理，避免档案流失或受损。

在利用干部人事档案时，要严格按照相关规定进行。

严格掌握和管理档案资料，准确理解档案资料的含义和用途，切实做好证据的查证工作，确保干部任用的公正性、透明性、规范性。

干部人事档案的长度不能无限制地延长，需要适时进行销毁。

销毁工作要坚持科学、规范、保密、有序的原则，加强档案信息的保密工作，杜绝泄露，避免不良影响的发生。

同时，销毁干部人事档案需要保留必要的时间。

不同层次、不同类型的干部人事档案必须制定不同的保存期限，避免出现过长或过短的情况。

五、加强档案管理人员的培训和教育档案管理人员作为档案管理的主要责任人，必须做到岗位职责的深入理解和执行，熟悉工作流程，掌握相关制度、规定和标准，做到管理规范、技术到位。

干部人事档案工作条例（自2018年11月20日起施行）第一章总则第一条为了贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，根据《中国共产党章程》等党内法规和《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国档案法》等国家法律法规，制定本条例。

第二条干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

第三条干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有。

第四条干部人事档案工作必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持和加强党的全面领导，坚持党要管党、全面从严治党，坚持德才兼备、以德为先、任人唯贤，坚持科学管理、改革创新，服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。

第五条干部人事档案工作应当遵循下列原则：（一）党管干部、党管人才；（二）依规依法、全面从严；（三）分级负责、集中管理；（四）真实准确、完整规范；（五）方便利用、安全保密。

第六条本条例适用于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关（单位）工作人员（工勤人员除外），国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员的人事档案管理工作。

第二章管理体制和职责第七条全国干部人事档案工作在党中央领导下，由中央组织部主管，各地区各部门各单位按照干部管理权限分级负责、集中管理。

第八条中央组织部负责全国干部人事档案工作的宏观指导、政策研究、制度建设、协调服务和监督检查。

2024年干部人事档案管理工作计划一、背景分析干部人事档案是组织管理中至关重要的一环，它涉及到对组织重要资源——干部人员的管理和利用。

在新的发展阶段，我们需要进一步加强对干部人事档案的管理，提高档案管理工作的有效性和专业性，为组织发展提供有力的保障。

二、目标设定1. 建立科学的干部人事档案管理制度，确保档案管理工作可操作性和规范性。

2. 加强人事档案的电子化管理，提高信息化水平，实现档案的便捷查询和使用。

3. 加强人事档案的保密工作，确保档案信息的安全性和保密性。

4. 提升干部人事档案管理人员的专业素质，培养一支高素质的档案管理队伍。

三、工作内容1. 完善干部人事档案管理制度（1）修订和完善干部人事档案管理规定，明确干部人事档案管理的流程和责任。

（2）建立健全干部人事档案的录入、存储、借阅等工作制度，确保档案工作的规范性和便捷性。

（3）建立定期清理和归档的机制，确保档案的及时更新和整理。

2. 推进人事档案的电子化管理（1）加强电子档案管理系统的建设，提高档案管理的效率和准确性。

（2）推动档案的电子化录入和存储，尽量减少纸质档案的使用，提高工作效率。

（3）建立便捷的查询和使用机制，提高干部人事档案的利用率。

3. 加强人事档案的保密工作（1）建立完善的档案信息安全管理制度，明确档案的秘密级别和使用权限。

（2）加强档案信息的备份和存储，确保档案信息不受病毒和黑客攻击。

（3）加强档案管理人员的保密教育和培训，提高保密意识和能力。

4. 提升档案管理人员的专业素质（1）组织档案管理人员参加相关培训和学习，提高专业知识和技能水平。

（2）建立档案管理人员的绩效考核机制，激励他们提升工作能力和质量。

四、计划实施1. 制定详细的实施计划，包括各个任务的具体目标、措施和时间节点。

2. 加强与相关部门和单位的联络与合作，形成工作合力。

3. 加强对干部人事档案管理工作的监督和检查，及时解决工作中的问题和困难。

五、预期成果1. 干部人事档案管理制度的完善，确保干部人事档案管理工作的规范性和可操作性。

以“三个加强”推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设干部档案工作是组织人事工作的重要组成部分，是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。

新的形势和任务，对干部档案工作提出了新的更高的要求，***区委组织部坚持从全局的高度，不断深化对做好这项工作重要意义，进一步增强责任感和紧迫感，进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设。

加强制度化建设，管理机制更加严密。

在干部档案管理工作中始终把制度建设贯穿于档案管理工作全过程，完善了档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度，建立了《查(借)阅干部档案登记薄》、《材料收集登记薄》、《档案转递登记薄》等8本台帐；实行了“五不查阅”(无《干部档案查阅审批表》不准查、非正式党员不准查，本人不准查，未经批准不准查，涉及亲属不准查)和“三不转递”(个人带档不转、没有调函不转，接收单位不明不转)等制度，实现了制度管理标准化。

加强规范化建设，档案信息全面准确。

对干部档案进行及时收集、严审细甄、规范管理，促进档案管理规范化建设。

不断完善档案分类、装订、整理措施。

在材料的清理归档过程中，严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》，坚持对具体问题具体分析，对所有材料加以认真甄别筛选，逐人鉴别核准，对难以鉴别的材料采取实际调查、查阅资料、推理印证，有效防止了甄别材料失之于据，确保了档案材料的真实性；严格标准、规范整理。

严格按照《档案整理工作细则》的标准和要求，收集材料“全”、材料分类“准”、档案装订“齐”，进一步提高了干部档案质量。

3、加强调查研究，创新思想观念。

积极探索解决干部档案工作面临的新问题，从信息资源的角度看待干部档案，用信息管理的理念创新干部档案工作，加强对档案信息的综合分析研究和深度开发利用，实现干部档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变，把干部档案管理工作建设成为干部工作、人才工作的信息库和参谋部。

积极学习和借鉴干部档案管理的先进经验，在实践中认真总结经验，探索解决问题的新途径、新方法。

中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》文章属性•【制定机关】中共中央办公厅•【公布日期】2018.11.28•【文号】•【施行日期】2018.11.20•【效力等级】条例•【时效性】现行有效•【主题分类】组织建设正文中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》第一章总则第一条为了贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，根据《中国共产党章程》等党内法规和《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国档案法》等国家法律法规，制定本条例。

第二条干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

第三条干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有。

第四条干部人事档案工作必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持和加强党的全面领导，坚持党要管党、全面从严治党，坚持德才兼备、以德为先、任人唯贤，坚持科学管理、改革创新，服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。

第五条干部人事档案工作应当遵循下列原则：（一）党管干部、党管人才；（二）依规依法、全面从严；（三）分级负责、集中管理；（四）真实准确、完整规范；（五）方便利用、安全保密。

第六条本条例适用于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关（单位）工作人员（工勤人员除外），国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员的人事档案管理工作。