甘肃政法学院教室使用申请表
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教室使用申请表(学生活动用)
申请人部门或
学号
参加人数
用途
使用时间年月日(第周,星期)点分至点分
活动主管部门意见(指系或学工处、团委等相关部门)
经办人:年月日
安排教室部门意见
安排地点:教室经办人:(公章)年月日
申请联系人:联系电话:
教室使用申请表(学生活动用)
申请人部门或
学号
参加人数
用途
使用时间年月日(第周,星期)点分至点分
活动主管部门意见(指系或学工处、团委等相关部门)
经办人:年月日
安排教室部门意见
安排地点:教室经办人:(公章)年月日
申请联系人:联系电话:。
教室使用申请审核表
备注:
1.公共教室主要用教学、学术讲座,原则上不能用于娱乐和播放影视等活动。
申请人所属学院教办或校团委等单位审核人务必严格审核讲座人及讲座内容,确保无违反国家法律、政策的内容及任何盈利性活动。
2.使用教室申请者应逐现隹确填写左史遗数—然后到教室管理服务中心办理具体使用教室手续。
3.凡因讲课、补课、调课、考试或教学相关活动等借用教室,应由教育处、研究生院、各学院教办等批准。
4.举办各类学生竞赛、党团活动等借用教室,须经校团委审批,且在一周前提出申请。
5.教室使用必须遵守学校教室管理相关规定。
6.未办理教室借用手续或擅自延长使用者,一经查出,将承担相关责任。
7.教室使用过程中,不能在教室内吃饭,需注意保持室内卫生,教室用毕后务必将桌椅恢复原位。
教室使用申请表一、填写说明:双划线部分由后勤保障部填写,其他部分由使用单位填写(涂改无效)。
二、办理教室借用的时间及地点:1.校区、西区教学楼、第二教学楼的普通多媒体教室、录播教室、计算机教室等:周一至周五,C 区一楼计算机教学中心。
2.C302报告厅、第二教学楼报告厅:借用单位在OA系统上自行申请。
三、为保持良好的教学环境,保证课堂教学正常运行,特对教室使用作以下要求:1.严禁进行看电影、听音乐等娱乐活动。
2.严禁进行会餐、联欢、商业等不宜在教学楼举办的活动。
3.严禁张贴、绘画、涂抹、悬挂物品等各种影响教室环境的行为。
4.严禁私自挪动、挪用桌椅和教学设备。
5.教室使用完毕,须正常关闭教学设备,保证教学环境良好的卫生环境。
(本联由后勤保障部留存)-------------------剪------------------------- 切-----------------------线--------------------教学楼管理室:教室(后勤保障部填写)于 20___年___月___日___时___分至___时___分(24小时制,涂改无效)使用,用途____________________________,请按时开启。
使用单位_____________,是否需要多媒体(后勤保障部填写)是()否()。
使用单位责任人___________,联系电话(手机):_________________。
指令发布人(后勤保障部填写):发布时间(后勤保障部填写):20年月日1.、西区教学楼普通多媒体教室:由使用单位将本联交三楼教学楼管理室留存。
2.录播教室、计算机教室:由使用单位将本联交一楼C区计算机教室值班台留存。
3.第二教学楼教室:由使用单位将本联交至第二教学楼一楼多媒体教室控制中心(北门东侧)留存。
-------------------剪------------------------- 切-----------------------线--------------------使用单位: __________________同意你单位于 20___年___月___日___时___分至___时___分(24小时制)使用_____教室(后勤保障部填写),请按时开始和结束。
申请使用教室申请书
尊敬的教室管理员/负责人:
我是某某某(姓名),是某某某(班级/部门/学校)的一员。
我通过此信向您申请使用教室(教室名称/编号)进行某项活动。
以下是我对申请使用教室的详细说明和理由:
活动详情
•活动名称:(活动名称)
•活动日期:(活动日期)
•活动时间:(活动时间)
•预计参与人数:(预计参与人数)
•活动内容:(活动内容的简要描述)
教室需求
•教室编号/名称:(教室编号/名称)
•需要使用的时间段:(使用时间段)
•所需设备:(所需设备清单)
•特殊要求:(如布置要求、座位摆放等)
活动目的和意义
(对活动的目的和意义进行简要描述)
活动安排
•会前准备:(活动前需要准备的事项)
•活动流程:(活动的大致流程)
•负责人安排:(活动负责人、协助人员等的安排)
其他事项
•安保措施:(活动期间的安全措施)
•清洁卫生:(活动结束后的教室清洁要求)
•联络人信息:(申请人的姓名、联系电话、邮箱等)
注意事项:
1.请提前申请使用教室,以便我们能做好相关准备工作。
2.活动期间,我们将尽最大努力保持教室的整洁和安全。
3.活动结束后,我们将及时清理整理教室,确保其它人能够正常使用。
非常感谢您对我们活动的支持和协助。
如果您有任何疑问或需要进一步了解活动的信息,请随时联系我,我将非常乐意回答您的问题。
再次感谢您的帮助与支持!
此致,
(您的姓名)。