医院人力资源部定岗定编方法
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医院人力资源部定岗定编方法
（工作分析与工作量<月工作耗时>预测法）
定岗数：6个；定编数：6人。
具体岗位名称与人数：
主任：1名、副主任：1名、福利与职称管理干事：1名、劳动关系与社会保险干事：1名、绩效工资与绩效考核管理干事：1名、名事档案管理干事：1名。
岗位1：主任
耗时183H
1.主持召开科务会议，传达贯彻医院指令，安排科室工作。
3
年度性工作
平均月耗时20H
1.每年用于培训上课的时间不少于15天
105
2.招聘与人才引进工作：招聘前的考试方案制定、出题范围的确定、理论考试监考时间、评卷时间；确定面试人员并网上公示面试时间；面试至少是一天的时间；提交院长办公会研究，决定后网上公示拟录取名单，组织心理测试和体检，最后以文件确定录用名单。每年至少招聘3次以上。
50
3.全院职工的年度考核，从表格的发放到收回统计，至少一个月时间。
35
4.人才引进需要到实地去考察，去原来工作的单位了解情况，安排试工一周。安排引进人才的住宿（租房、置办生活日用品等）
30
5.每年需要集中精力修订和完善人力资源相关的制度。
15
岗位2：副主任
耗时172H
1.参加科务会议(主任外出时需要主持)。
8.制定本科室实习同学的带教计划并实施，负责实习同学出科鉴定的书写。பைடு நூலகம்按5天计算）
35
9.抽调卫生省局每年2周。
70
岗位4：劳动关系与社会保险管理干事
耗时179H
1.劳动合同的签订与续签及管理。（按每月2天计算）
15
2.试用期、合同到期、定级人员的考核。（按每月3天计算）
20
3.办理离职、毁约、辞职、辞退人员的离院相关手续。（按每月2天计算）
40
5.实施劳动纪律和仪容仪表考核，需要到各个部门和科室现场检查。（按每月2天左右计算）
12
6.审核全院月度绩效考核汇总情况，撰写绩效考核分析报告，每月需要1天左右时间。
10
7.与医院领导沟通有关人力资源管理事宜。（按每周半天计算）
15
8.与职能部门沟通有关协作事宜。（按每月1天左右计算）
10
9.参加市人力资源社会保障局、卫生局等上级部门组织召开的会议，（按每月2天计算）
1.制作全院职工每月基本工资表和职务变动人员的工资变动表。
20
2.根据福利分配方案和职工出勤情况制作福利发放明细表，报科主任审核。
7
3.通知退休人员及上报。（按每月1.5天计算）
10
4.继续教育、员工培训、考试。（按平均每月5天计算）
35
5.制作上级所需各种报表。（按每月3天计算）
20
6.临时性工作和各种检查。（按每月2天计算）
1
2.协助主任制定月度工作计划，并分解到周、到人（年度计划总结分摊）。
1
3.统计各类人力资源报表,至少每月花费5天以上的时间。
35
4.审核各种报表。（按每月2天左右计算）
15
5.员工的各种培训。（按每月3天计算）
20
6.各种临时性工作。（按每月2天左右计算）
15
7.各种检查的任务。（按每月1天计算）
15
7.每周机动一天，完成主任和副主任布置的工作。
27
年度性工作
平均月耗时
50H
1.职称的申报、材料验收、呈交；评审结束后的材料发放等。（每年2次，每次按18天计算）
252
2.做好全院薪级工资的上报、调整工作。（在编按7天计算、非在编按3天计算）
70
3.协助完成员工招聘工作。（按每年2次，每次7天计算）
14.完成主任和副主任布置的工作。
35
3.指导集团下属医疗单位的招聘工作。（每年至少三次，每次需要1天时间）
20
4.办理各类人员的调动手续、编制核定、岗位设置。（按20天计算）
140
5.各类专业技术人员晋升申报资料、院内考核评审、聘用、续聘等。（按30天计算）
200
6.年度考核一次性需要10天时间。
70
岗位3：福利与职称管理干事
耗时184H
1
2.制定月度工作计划，并分解到周、到人（年度计划总结分摊）。
2
3.参加医院行政早会、中层干部周例会、办公会等医院例行会议。（每周按1天计算）
30
4.审核性工作（基本工资、定级工资、工资福利报表、社会保险的缴纳、劳动合同、职称考试与晋升申报、加班费等，不同月份审核内容不同）。每周按1天左右计算。夜班费（审核并制表，仅此一项需要2天）。
7
8.办理职工退休金、死亡职工抚恤金的核算和申报。（按每月1天计算）
7
9.制作临时人员的工资表。（按每月20分钟计算）
0.3
10.参与专业技术人员年度公共继教工作。（按每月2天计算）
15
11.制定人员动态表格。（按每月1天计算）
7
12.统计医技人员报信息管理中心。
3.5
13.报防保科病事假统计。
3.5
15
4.办理全院新进职工医保卡申领、下发以及医保卡遗失人员的补发的申核工作。（按每月2天计算）
15
5.办理生育保险、工伤保险等。（按每月4天计算）（生育保险每周四一次，每次1天）
30
6.办理辞职等离院人员的社会保险转接手续。（按每月2天计算）
15
7.进行全院社保账户每月核增、核减，并与计财处对账。（按每月1天计算）
98
4.发放职工年终考核表，并收回统计（按1天计算），根据考核结果发放年终奖及各项福利。（按4天计算）
35
5.协助科主任修订福利分配方案，调整福利种类及福利标准。（按2天计算）
15
6.整理下年度退休人员名单。（按1天计算）
7
7.办理新进职工人事代理、档案、户口转接管理。（每年2次，每次按3天计算）
42
15
10.与科室主任、博士、学科带头人沟通交流，了解他们对工作、学习、生活状况，帮助解决实际问题。（按每月1天左右计算）
10
11.审核每月各科室的绩效工资（二级分配）发放情况。（按每月半天左右计算）
5
12.完成领导交办和处理临时性事务。（按每月1天左右计算）
10
13.参加相关职能科室的会议。（按每周半天计算）
8
8.实施劳动纪律和仪容仪表考，核到各个部门和科室现场检查。（按每月2天计算）
15
9.调整各类人员基本工资、编制各种福利报表。（按每月3天时间）
20
年度性工作
平均月耗时42H
1.实施招聘工作，发布招聘公告，制定招聘流程，审核应聘资格。（按6天计算）
40
2.做好引进学科带头人、业务技术骨干、博士学历高级人才的认定，申请编制、工龄认定、工资审核、子女就学、爱人就业。每引进一个人才平均需要花费5天的时间，卫生局、人社局、编办、专技科、公务员管理科、教育局、小孩的就读学校等。
（工作分析与工作量<月工作耗时>预测法）
定岗数：6个；定编数：6人。
具体岗位名称与人数：
主任：1名、副主任：1名、福利与职称管理干事：1名、劳动关系与社会保险干事：1名、绩效工资与绩效考核管理干事：1名、名事档案管理干事：1名。
岗位1：主任
耗时183H
1.主持召开科务会议，传达贯彻医院指令，安排科室工作。
3
年度性工作
平均月耗时20H
1.每年用于培训上课的时间不少于15天
105
2.招聘与人才引进工作：招聘前的考试方案制定、出题范围的确定、理论考试监考时间、评卷时间；确定面试人员并网上公示面试时间；面试至少是一天的时间；提交院长办公会研究，决定后网上公示拟录取名单，组织心理测试和体检，最后以文件确定录用名单。每年至少招聘3次以上。
50
3.全院职工的年度考核，从表格的发放到收回统计，至少一个月时间。
35
4.人才引进需要到实地去考察，去原来工作的单位了解情况，安排试工一周。安排引进人才的住宿（租房、置办生活日用品等）
30
5.每年需要集中精力修订和完善人力资源相关的制度。
15
岗位2：副主任
耗时172H
1.参加科务会议(主任外出时需要主持)。
8.制定本科室实习同学的带教计划并实施，负责实习同学出科鉴定的书写。பைடு நூலகம்按5天计算）
35
9.抽调卫生省局每年2周。
70
岗位4：劳动关系与社会保险管理干事
耗时179H
1.劳动合同的签订与续签及管理。（按每月2天计算）
15
2.试用期、合同到期、定级人员的考核。（按每月3天计算）
20
3.办理离职、毁约、辞职、辞退人员的离院相关手续。（按每月2天计算）
40
5.实施劳动纪律和仪容仪表考核，需要到各个部门和科室现场检查。（按每月2天左右计算）
12
6.审核全院月度绩效考核汇总情况，撰写绩效考核分析报告，每月需要1天左右时间。
10
7.与医院领导沟通有关人力资源管理事宜。（按每周半天计算）
15
8.与职能部门沟通有关协作事宜。（按每月1天左右计算）
10
9.参加市人力资源社会保障局、卫生局等上级部门组织召开的会议，（按每月2天计算）
1.制作全院职工每月基本工资表和职务变动人员的工资变动表。
20
2.根据福利分配方案和职工出勤情况制作福利发放明细表，报科主任审核。
7
3.通知退休人员及上报。（按每月1.5天计算）
10
4.继续教育、员工培训、考试。（按平均每月5天计算）
35
5.制作上级所需各种报表。（按每月3天计算）
20
6.临时性工作和各种检查。（按每月2天计算）
1
2.协助主任制定月度工作计划，并分解到周、到人（年度计划总结分摊）。
1
3.统计各类人力资源报表,至少每月花费5天以上的时间。
35
4.审核各种报表。（按每月2天左右计算）
15
5.员工的各种培训。（按每月3天计算）
20
6.各种临时性工作。（按每月2天左右计算）
15
7.各种检查的任务。（按每月1天计算）
15
7.每周机动一天，完成主任和副主任布置的工作。
27
年度性工作
平均月耗时
50H
1.职称的申报、材料验收、呈交；评审结束后的材料发放等。（每年2次，每次按18天计算）
252
2.做好全院薪级工资的上报、调整工作。（在编按7天计算、非在编按3天计算）
70
3.协助完成员工招聘工作。（按每年2次，每次7天计算）
14.完成主任和副主任布置的工作。
35
3.指导集团下属医疗单位的招聘工作。（每年至少三次，每次需要1天时间）
20
4.办理各类人员的调动手续、编制核定、岗位设置。（按20天计算）
140
5.各类专业技术人员晋升申报资料、院内考核评审、聘用、续聘等。（按30天计算）
200
6.年度考核一次性需要10天时间。
70
岗位3：福利与职称管理干事
耗时184H
1
2.制定月度工作计划，并分解到周、到人（年度计划总结分摊）。
2
3.参加医院行政早会、中层干部周例会、办公会等医院例行会议。（每周按1天计算）
30
4.审核性工作（基本工资、定级工资、工资福利报表、社会保险的缴纳、劳动合同、职称考试与晋升申报、加班费等，不同月份审核内容不同）。每周按1天左右计算。夜班费（审核并制表，仅此一项需要2天）。
7
8.办理职工退休金、死亡职工抚恤金的核算和申报。（按每月1天计算）
7
9.制作临时人员的工资表。（按每月20分钟计算）
0.3
10.参与专业技术人员年度公共继教工作。（按每月2天计算）
15
11.制定人员动态表格。（按每月1天计算）
7
12.统计医技人员报信息管理中心。
3.5
13.报防保科病事假统计。
3.5
15
4.办理全院新进职工医保卡申领、下发以及医保卡遗失人员的补发的申核工作。（按每月2天计算）
15
5.办理生育保险、工伤保险等。（按每月4天计算）（生育保险每周四一次，每次1天）
30
6.办理辞职等离院人员的社会保险转接手续。（按每月2天计算）
15
7.进行全院社保账户每月核增、核减，并与计财处对账。（按每月1天计算）
98
4.发放职工年终考核表，并收回统计（按1天计算），根据考核结果发放年终奖及各项福利。（按4天计算）
35
5.协助科主任修订福利分配方案，调整福利种类及福利标准。（按2天计算）
15
6.整理下年度退休人员名单。（按1天计算）
7
7.办理新进职工人事代理、档案、户口转接管理。（每年2次，每次按3天计算）
42
15
10.与科室主任、博士、学科带头人沟通交流，了解他们对工作、学习、生活状况，帮助解决实际问题。（按每月1天左右计算）
10
11.审核每月各科室的绩效工资（二级分配）发放情况。（按每月半天左右计算）
5
12.完成领导交办和处理临时性事务。（按每月1天左右计算）
10
13.参加相关职能科室的会议。（按每周半天计算）
8
8.实施劳动纪律和仪容仪表考，核到各个部门和科室现场检查。（按每月2天计算）
15
9.调整各类人员基本工资、编制各种福利报表。（按每月3天时间）
20
年度性工作
平均月耗时42H
1.实施招聘工作，发布招聘公告，制定招聘流程，审核应聘资格。（按6天计算）
40
2.做好引进学科带头人、业务技术骨干、博士学历高级人才的认定，申请编制、工龄认定、工资审核、子女就学、爱人就业。每引进一个人才平均需要花费5天的时间，卫生局、人社局、编办、专技科、公务员管理科、教育局、小孩的就读学校等。
