办公电脑配置管理制度
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办公电脑配置管理制度
(一)目的
1.1为规范公司的电脑配置与管理,提高工作效率,特制定本制
度。
(二)适用范围
2.1公司所属管理人员及办公职员。
(三)基本原则
3.1责任人管理原则:员工对自己所使用的电脑负有管理责任,
为该电脑的管理责任人。
3.2安全使用原则:员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责
任,应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作,发现故障
应及时通知总裁办检修。
3.3保密原则:每台电脑都必须设置密码,当员工离开座位时应
将电脑锁定,下班时应将电脑关机,防止秘密信息泄露。
3.4电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。
(四)电脑配备
4.1按公司信息安全要求,所有员工均配备台式电脑
ThinkCentre网络隔离机,配备价值为(5000~7000)元/台。
4.2副总裁级(含副总裁)以上统一配备Thinkpad笔记本电脑,
配备价值为(6000~8000)元/台。
4.3副总裁级以下不配备笔记本电脑,公司总裁办统一购置一定
数量的Thinkpad笔记本电脑,价值为(4000~6000)元/台。
因工作的需要使用笔记本电脑的员工,按《办公设备使用与
维护管理制度》中的相关要求进行办理。
4.4因工作的特殊性需要配置笔记本电脑的(如研发、销售、培
训、招聘、采购等),需经申请批准后,根据工作需求,按需
配置笔记本电脑,配备价值为(4000~6000)元/台。
4.5部门总经理级以上如使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本
电脑带出办公场所出差;部门总经理级以下需将笔记本带出,
必须经过部门总经理批准后方可带出。
4.6配备及维修维护费用:公司根据工作需要为员工配备的电脑,
由总裁办负责安装,费用由公司承担。总裁办负责电脑的维
护与维修,日常维护及非人为损坏所产生的维修费用由公司
承担。
4.7配备电脑的申请:公司根据工作需要为员工配备电脑,员工
需向公司申请购买电脑,填写《设备购置申请单》,由部门总
经理审核,分管副总裁批准后提交总裁办,总裁办主任审批
后,由总裁办负责采购。
4.8公司电脑的所有权归公司所有。
(五)电脑使用
5.1员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全操作规程,以确保
人身、设备安全。
5.2员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须
进行安装或拆卸,应向总裁办提出申请,由专业技术人员进
行操作。
5.3员工不得私自改变电脑系统和网络配置,包括计算机名、IP
地址、网关、DNS、隶属域等。
5.4对于重要的文件和数据,员工应及时备份到公司文件服务器
的相关目录下,严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等删
除、拷贝和向无关人员传播。
5.5禁止将电脑用于BT下载和其他与工作无关的大流量应用,禁
止访问或传播反动和不良信息。
(六)附则
本制度由公司***部负责解释,自2013年**月**日起实施。