办公电脑配置管理制度

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办公电脑配置管理制度

(一)目的

1.1为规范公司的电脑配置与管理,提高工作效率,特制定本制

度。

(二)适用范围

2.1公司所属管理人员及办公职员。

(三)基本原则

3.1责任人管理原则:员工对自己所使用的电脑负有管理责任,

为该电脑的管理责任人。

3.2安全使用原则:员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责

任,应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作,发现故障

应及时通知总裁办检修。

3.3保密原则:每台电脑都必须设置密码,当员工离开座位时应

将电脑锁定,下班时应将电脑关机,防止秘密信息泄露。

3.4电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。

(四)电脑配备

4.1按公司信息安全要求,所有员工均配备台式电脑

ThinkCentre网络隔离机,配备价值为(5000~7000)元/台。

4.2副总裁级(含副总裁)以上统一配备Thinkpad笔记本电脑,

配备价值为(6000~8000)元/台。

4.3副总裁级以下不配备笔记本电脑,公司总裁办统一购置一定

数量的Thinkpad笔记本电脑,价值为(4000~6000)元/台。

因工作的需要使用笔记本电脑的员工,按《办公设备使用与

维护管理制度》中的相关要求进行办理。

4.4因工作的特殊性需要配置笔记本电脑的(如研发、销售、培

训、招聘、采购等),需经申请批准后,根据工作需求,按需

配置笔记本电脑,配备价值为(4000~6000)元/台。

4.5部门总经理级以上如使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本

电脑带出办公场所出差;部门总经理级以下需将笔记本带出,

必须经过部门总经理批准后方可带出。

4.6配备及维修维护费用:公司根据工作需要为员工配备的电脑,

由总裁办负责安装,费用由公司承担。总裁办负责电脑的维

护与维修,日常维护及非人为损坏所产生的维修费用由公司

承担。

4.7配备电脑的申请:公司根据工作需要为员工配备电脑,员工

需向公司申请购买电脑,填写《设备购置申请单》,由部门总

经理审核,分管副总裁批准后提交总裁办,总裁办主任审批

后,由总裁办负责采购。

4.8公司电脑的所有权归公司所有。

(五)电脑使用

5.1员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全操作规程,以确保

人身、设备安全。

5.2员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须

进行安装或拆卸,应向总裁办提出申请,由专业技术人员进

行操作。

5.3员工不得私自改变电脑系统和网络配置,包括计算机名、IP

地址、网关、DNS、隶属域等。

5.4对于重要的文件和数据,员工应及时备份到公司文件服务器

的相关目录下,严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等删

除、拷贝和向无关人员传播。

5.5禁止将电脑用于BT下载和其他与工作无关的大流量应用,禁

止访问或传播反动和不良信息。

(六)附则

本制度由公司***部负责解释,自2013年**月**日起实施。