关于加强建筑工程资料管理思考

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关于加强建筑工程资料管理的思考摘要:建筑工程资料记录了工程建设过程中形成的各种形式的信息,全面反映了工程建设的详细情况,对工程质量的评定,工程竣工收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。本文就如何加强建筑工程资料管理进行探讨。

关键词:建筑工程资料管理特征必要性措施

中图分类号:tu761文献标识码: a 文章编号:

abstract:the construction of information records various forms of informationin theproject process, it comprehensively reflects the construction details, it has important value in the use of the evaluation of project quality, the completion of the project finishing work and the preparations of new construction.this paper discusses how to strengthen the construction of project information management

keyword: construction; engineering data; management ; features; necessity; measures

随着社会的发展,国家对基础设施的投入大大加强,对建筑工程的质量、进度等各方面的要求更加严格和规范。建筑工程资料记录了工程建设过程中形成的各种形式的信息,全面反映了工程建设的详细情况,对工程质量的评定,工程竣工收尾工作以及对新建工

程的准备等都具有重要的利用价值。因此做好建筑工程资料管理工作非常重要。

一、建筑工程资料管理的内容

“工程资料”即在工程建设过程中形成的各种形式的

信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的原始依据。主要包括以下内容:

(一)综合性文件资料

上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件、有关合同及协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

(二)土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资

开、竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录、

及材料代用单等文件资料;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降、位移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件资料;

工程质量事故记录及处理的文件资料;施工技术总结等。

二、建筑工程资料的特征

(一)复杂性

由于建筑工程建设的周期长、阶段性和季节性明显、建

筑材料种类繁多、生产工艺复杂,因此,建筑工程文件具有一定的复杂性。

(二)随机性

由于建筑工程资料存在于工程建设的全过程,当影响建

筑工程的因素发生变化时,必然会产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料。

(三)时效性

有些建筑工程资料一旦生成必须及时传达到有关部门,

如果有关单位或部门不予认可,将会产生严重的后果;另外,随着施工工艺水平、新材料以及管理水平不断提高,工程资料的价值也会随着时间的推移而衰减。

(四)真实性

建筑工程资料必须全面、真实的反映工程项目的各类信

息,包括发生的事故和存在的隐患,来不得片面和虚假,这样才能体现其价值。

(五)综合性

由于建筑工程项目通常都是一个系统工程,涉及多专

业、多工种、多学科,因此建筑工程资料还具有很强的综合性。

三、建筑资料管理的必要性

(一)做好建筑资料管理工作,是认真贯彻《建筑工程文件归档整理规范》gb/t50328-2001,切实加强建筑资料的规范化管理,提高工程管理水平的具体体现。

(二)建筑工程资料是城建档案资料的重要组成部分,

是工程竣工验收,评定工程质量优劣,结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必需条件,因此,必须加强建筑工程资料管理,使其能够全面客观的反映工程建设的实际状况。

(三)建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。

(四)建筑工程资料的归档保存,为将来工程建设提供参考,积累经验。

四、加强建筑工程资料管理的措施

(一)建立健全工程资料管理制度

工程项目建设初期,应当按照国家档案管理的有关规定,并结合实际情况,制定相应的工程资料管理制度,统一资料编制要求和细则,建立健全工程资料登记制度、借阅制度、存放保管制度,规范工程资料管理。

(二)加强组织领导,明确责任分工

进一步明确相关单位、部门、人员在资料形成和管理过

程中应承担的责任,保证资料管理工作有序开展。参加工程项

目的建设、勘察、设计、监理和施工单位均应做好工程资料的管理工作,主管(技术)负责人负责工程资料管理的全过程工作,专业技术人员负责工程资料的收集、整理和审核等具体工作。

(三)建立健全教育培训机制

建立健全教育培训机制,提高相关人员对工程资料管理工作地位和作用的认识,提高工程资料管理人员的服务意识、服务质量、服务水平,保证工程资料完整性、准确性和及时性。

当前,我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争,

建筑工程资料管理也涌现出很多新情况、新问题,我们必须学习国内外先进的工程资料管理经验,不断提高工程资料管理水平,才能使建筑工程资料更好的为经济建设服务。

参考文献:

[1]徐英浩.浅谈施工档案在工程管理中的作用[j].工海煤

气.2004(5)

[2]其木格,其其格.浅谈对档案的认识[j].内蒙古石油化

工.2000(3)

[3]gb/ts0328-2001建设工程文件归档整理规范[s]

[4]da/t28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范[s]