档案工作的上半年工作总结及下半年工作计划
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档案工作总结及下年度工作计划6篇第一篇:档案工作总结今年档案工作我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
总体来说,我们在档案整理、分类、管理等方面有了一定的提升,但在数字化档案建设、档案信息安全等方面还需加强。
下面是今年档案工作的总结:一、工作成绩1. 档案整理工作有序进行,完成了旧档案的分类整理工作,新档案的归档工作得到了改善。
2. 档案管理制度的建设和完善,各部门对档案管理的重视程度有所增加。
3. 档案信息的查询和利用方便度有所提高,加强了对档案信息的发布和推广。
4. 加强了档案信息安全管理,对涉密档案进行了严格的保护和权限控制。
二、存在的问题1. 档案数字化建设进展较慢,没有形成完整的数字档案系统。
2. 档案信息安全管理仍有薄弱环节,未能做到信息的全面保护。
3. 档案的分类标准不统一,导致档案的查阅和利用的效率不高。
4. 档案管理人员的培训和素质提升亟待加强。
三、下年度的工作计划1. 继续推进档案的数字化建设,完成数字档案系统的建设和档案数字化工作。
2. 建立起完善的档案信息安全管理体系,做好档案信息的保密和权限控制。
3. 完善档案的分类标准和规范,统一各类档案的整理和归档方法。
4. 加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素质和服务水平。
综上所述,今年的档案工作取得了一定的成绩,但也存在问题和不足。
明年我们将进一步提升档案工作的水平,加强数字化建设和信息安全管理,提高档案管理人员的专业素质,提高档案整理和利用的效率。
第二篇:下年度档案工作计划明年的档案工作计划是在今年的基础上,继续推进档案工作的改进和提升。
下面是明年档案工作的计划:一、加强档案的数字化建设1. 完善数字档案系统,建立起档案数字化管理平台。
2. 继续对旧档案进行数字化整理,提高档案管理的效率和便利性。
3. 探索利用人工智能技术来辅助档案整理和管理。
二、加强档案信息的安全管理1. 完善档案信息的备份和恢复机制,确保档案信息的安全和可靠性。
档案室工作总结及工作计划在过去的一段时间里,档案室在单位领导的关心和支持下,在全体档案工作人员的共同努力下,围绕单位的中心工作,认真履行档案管理的各项职责,较好地完成了各项工作任务。
现将工作情况总结如下:一、工作完成情况1、档案收集工作加强了对各类档案的收集工作,包括文书档案、业务档案、财务档案等。
通过与各部门的沟通协调,明确了档案的移交范围和时间,确保了档案的齐全完整。
同时,对接收的档案进行了认真的核对和整理,保证了档案的质量。
2、档案整理工作按照档案管理的规范要求,对收集的档案进行了系统的整理和分类。
对文书档案按照年度、机构、问题等进行了分类,并编制了目录;对业务档案按照项目、类型等进行了分类,建立了相应的索引;对财务档案按照会计年度、会计凭证、会计账簿、财务报告等进行了整理,确保了档案的条理清晰、便于查找。
3、档案保管工作严格遵守档案保管的各项制度,确保档案的安全。
加强了对档案室的管理,做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等工作。
定期对档案进行检查,发现问题及时采取措施进行处理。
同时,对档案的存放环境进行了优化,增加了档案柜和密集架,提高了档案的存储空间。
4、档案利用工作积极为单位的各项工作提供档案利用服务。
建立了档案查阅制度,明确了查阅的程序和要求。
对前来查阅档案的人员,热情接待,认真查找,及时提供所需的档案。
同时,根据需要,为有关部门提供档案复印件或电子文件,为工作的开展提供了有力的支持。
5、档案信息化工作逐步推进档案信息化建设,对部分重要档案进行了数字化处理,建立了电子档案数据库。
利用计算机技术,实现了档案的检索、统计等功能,提高了档案管理的效率和质量。
二、工作中存在的问题1、档案意识有待提高部分部门和人员对档案工作的重要性认识不足,存在档案移交不及时、档案资料不完整等问题。
2、档案管理水平有待提升档案管理的规范化、标准化程度还不够高,存在档案分类不准确、整理不规范等情况。
3、档案信息化建设相对滞后档案信息化建设的投入不足,数字化档案的数量较少,信息化管理的水平还有待提高。
2024年本年档案工作上半年工作总结及下半年工作部署2024年上半年工作总结及下半年工作部署2024年上半年,我在本单位工作期间,经历了许多挑战和机遇,取得了一定的成绩。
下面是我对上半年工作的总结和下半年工作的部署。
一、上半年工作总结在上半年的工作中,我主要负责了xxx项目的管理和协调工作,同时也担任了团队的负责人。
在这个项目中,我与团队成员紧密合作,共同克服了许多困难,取得了以下几点成绩:1. 成立了高效的团队:我与团队成员建立了良好的沟通和合作机制,组织了团队的培训和交流活动,提高了团队的效能和凝聚力。
2. 确定了项目目标和计划:我与团队成员共同制定了明确的项目目标和详细的计划,确保项目按时、高质量地完成。
3. 有效推动项目的进展:我积极主动地协调各个部门的合作,及时解决项目中遇到的问题和难题,保证了项目的顺利进行。
4. 保证了项目的质量和效益:我与团队成员共同开展了详细的市场调研和需求分析工作,确保项目的功能和性能达到了用户的期望。
总的来说,上半年的工作中,我在团队管理、项目推动和质量控制等方面取得了一定的成绩。
但同时也存在一些不足,比如在人员分配和项目风险管理方面还需要进一步改进。
二、下半年工作部署对于下半年的工作,我将制定以下部署,以进一步提高工作效率和质量:1. 加强团队建设:继续加强团队的沟通和合作,提高团队成员的技能和能力。
组织团队活动,增进团队凝聚力和向心力。
2. 提高项目管理水平:进一步完善项目管理体系,确保项目按规定流程运行。
加强与业务部门的沟通,及时了解项目需求和变化。
3. 加强市场调研和前瞻性规划:积极开展市场调研工作,深入了解市场需求和竞争状况,为公司的产品研发和市场推广提供有效的支持。
4. 加强团队的风险管理意识:认真分析项目的风险和隐患,制定相应的应对措施,并及时跟进和解决问题,确保项目的顺利进行。
5. 不断提升个人能力:定期参加相关的培训和学习,不断提高自己的专业能力和综合素质。
一、工作概述自今年上半年以来,我单位保密档案工作在上级领导的正确指导下,紧紧围绕保密工作总体要求,以“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”为工作思路,从加强保密工作组织建设入手,强化广大干部职工的保密意识,确保了保密档案工作的顺利进行。
现将上半年工作总结如下:二、主要工作及成效1. 保密工作组织建设得到加强。
上半年,我单位成立了保密工作领导小组,明确了分管领导,配备了专兼职保密工作人员,形成了“一把手”负总责、分管领导具体抓、全体员工共同参与的保密工作格局。
2. 保密规章制度不断完善。
结合单位实际情况,我们修订了《保密档案管理制度》,明确了保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等环节的具体要求,确保了保密档案工作的规范化、制度化。
3. 保密档案收集整理工作取得实效。
上半年,我们共收集整理保密档案资料XX份,确保了保密档案的完整性和准确性。
同时,对已收集的保密档案进行了分类、编目、归档,方便了查阅和使用。
4. 保密档案保管工作得到加强。
我们严格执行保密档案的保管制度,对保密档案实行专柜、专人、专库管理,确保了保密档案的安全。
同时,定期对保密档案进行检查,及时发现问题并整改。
5. 保密宣传教育取得显著成效。
我们通过举办保密知识讲座、张贴宣传标语、发放宣传资料等形式,广泛开展保密宣传教育活动,使全体干部职工充分认识到保密工作的重要性,提高了保密意识。
6. 保密工作自查自纠取得实效。
上半年,我们组织开展了保密工作自查自纠活动,对保密档案、涉密人员、要害部位、涉密载体等方面进行了全面检查,及时发现并整改了存在的问题。
三、存在问题及改进措施1. 保密档案管理信息化程度不高。
针对这一问题,我们将积极引进先进的保密档案管理软件,提高保密档案管理的信息化水平。
2. 部分干部职工保密意识不强。
针对这一问题,我们将进一步加强保密宣传教育,提高全体干部职工的保密意识。
3. 保密档案管理人员业务水平有待提高。
针对这一问题,我们将定期组织保密档案管理人员进行业务培训,提高其业务水平。
2024年城建档案馆的上半年工作总结模版一、工作概述____年城建档案馆上半年工作紧密围绕党的十九大精神和市委、市政府的工作部署,认真贯彻落实市文物局的工作任务,坚决完成各项目标任务。
面对新时代文化建设的新要求,我馆进一步提升了古代文化研究、档案保护与利用等工作能力,取得了一系列重要成果。
二、重点工作回顾1.文物保护与修复上半年,我馆以完善文物保护体系为目标,扎实开展了文物保护与修复工作。
通过对全馆文物的全面普查和鉴定,我们找出并整理出多批次有价值的文物,对其中一些受损的文物进行了修复与保护。
同时,我们还加强了与相关单位的合作,共同举办了多场文物修复研讨会,不断提高修复人员的专业修复水平。
2.档案整理与收集在档案整理与收集方面,我们积极探索并试行了新的工作模式,通过对全市各个区域的调研与走访,我们不断发掘出珍贵的历史档案,丰富了我馆的档案收藏。
同时,我们还加强了对现有档案的整理工作,提高了档案的整体品质与可读性。
3.数字化档案建设上半年,我馆在数字化档案建设方面取得了重要突破。
通过引进先进的数字化档案管理系统,我们成功地将大量的纸质档案数字化,并建立了相应的数据库。
这极大地提高了档案的整理与检索工作效率,方便了用户的查阅需求。
4.档案利用与推广为了更好地宣传和利用档案资源,我馆积极开展了各种形式的档案利用与推广活动。
我们与各级学校合作,共同开展了系列档案教育活动,提高了广大市民对城市历史文化的认识与了解。
同时,我们还积极参与社区文化活动,组织了多场档案展览和讲座,向市民普及了档案保护与利用知识。
三、亮点成果展示1.成功修复文物《明代青花瓷碗》在上半年,我们成功修复了一件价值连城的明代青花瓷碗。
通过专业修复技术的施展,该瓷碗的历史文化价值得到了完全的保护,更加突出了其珍贵的艺术品特色。
修复后的瓷碗还参加了一些文博展览,吸引了众多观众的关注和赞誉。
2.数字化档案库建成在数字化档案建设方面,我们成功地建成了数字化档案库。
一、前言上半年,我馆在县委、县政府的正确领导下,全面贯彻落实国家档案局、省、市档案局的各项工作部署,紧紧围绕档案馆工作目标,积极推进档案事业健康发展。
现将上半年工作总结及下半年工作计划如下:一、上半年工作总结1. 档案收集与整理(1)上半年,我馆共接收档案资料268份,整理归档档案268卷,整理归档照片997张。
(2)积极开展档案整理工作,对馆藏档案进行系统整理,确保档案完整、准确、系统。
2. 档案数字化(1)按照“馆藏档案存量数字化,增量电子化”的原则,上半年完成馆藏档案数字化1000卷。
(2)加大档案数字化投入,提高档案信息化水平,为公众提供便捷的档案查询服务。
3. 档案利用与开发(1)上半年,接待查阅档案利用268人次,提供案卷450卷、125件、资料344册,复印1286张,录入档案目录7821条。
(2)加强档案开发利用,积极开展档案编研工作,推出多部档案资料。
4. 档案安全与保密(1)严格执行档案安全管理制度,加强档案库房安全管理,确保档案安全。
(2)加强档案保密工作,提高档案工作人员的保密意识,确保档案信息安全。
5. 业务指导与培训(1)上半年,对全县各单位档案工作进行业务指导,提高档案工作水平。
(2)组织开展档案业务培训,提高档案工作人员的业务能力。
二、下半年工作计划1. 档案收集与整理(1)继续做好档案收集工作,确保档案完整、准确、系统。
(2)加大档案整理力度,提高档案整理质量。
2. 档案数字化(1)完成馆藏档案数字化任务,提高档案信息化水平。
(2)推进数字档案馆建设,为公众提供便捷的档案查询服务。
3. 档案利用与开发(1)提高档案利用效率,拓宽档案服务渠道。
(2)加强档案编研工作,推出更多档案资料。
4. 档案安全与保密(1)加强档案库房安全管理,确保档案安全。
(2)提高档案工作人员的保密意识,确保档案信息安全。
5. 业务指导与培训(1)继续做好档案业务指导工作,提高全县档案工作水平。
2024年公司档案个人上半年工作总结2024年上半年公司档案部门个人工作总结一、工作概况2024年上半年,我在公司档案部门担任档案管理员一职,主要负责公司档案管理工作。
本部门共有5名员工,包括我在内。
二、工作目标与计划1. 组织公司档案的整理与归档,确保文件的完整性和准确性;2. 提高档案查阅效率,优化档案查询系统;3. 开展档案培训活动,提升员工档案管理水平。
三、工作内容与成果1. 档案整理与归档在上半年,我全面梳理了公司档案的存储情况,对过期无效的文件进行了清理和销毁,确保档案室内的文件管理环境清爽整洁。
同时,我制定了详细的档案归档规范和流程,并通过培训让全体员工熟悉并遵守。
经过不懈努力,公司档案整理和归档工作得到了有效的改善和规范,提高了档案的管理效率。
2. 档案查询系统优化为提高档案查询的便捷性和效率,我主导了公司档案查询系统的优化工作。
通过与IT部门的合作,我们改进了档案查询系统的界面和功能,增加了检索条件和查询方式,并进行了系统测试和反馈收集。
这一改进提高了员工的档案查询效率,减少了查询时间,得到了员工的一致好评。
3. 档案培训活动开展为提高员工档案管理水平,我组织了一次档案培训活动。
通过邀请专业讲师给公司员工进行档案管理知识培训,让员工了解档案管理的重要性、基本原则和操作流程。
培训活动取得了良好的效果,员工的档案管理意识得到了提高,并且积极参与到档案规范的实施中。
四、存在的问题与改进措施1. 档案管理流程仍有不足尽管档案归档规范和流程制定了详细,但在实际操作过程中,仍存在员工执行不够严谨的情况,有时会出现档案归错或放错位置的情况。
为解决这一问题,我计划加强员工的档案培训,并在操作过程中加强监督和指导,确保档案管理流程的规范执行。
2. 档案查询系统仍有改进空间尽管我们对档案查询系统进行了优化,但仍有一些功能和操作上的不便之处。
我将与IT部门继续沟通和合作,进一步改进查询系统,提高用户体验,尽量减少操作上的困扰。
档案工作总结及计划5篇篇1一、背景在过去的一年中,我所在的档案部门紧紧围绕学校教学科研工作的需求,积极开展档案工作,取得了一定的成绩。
为了更好地总结经验,发现问题,明确下一步工作方向,特进行本次档案工作总结及计划。
二、工作内容回顾1. 工作成果过去一年,我部门共接收档案XXX万余份,其中包括教学档案、科研档案、学生档案等多个类别。
通过细致整理、归档和数字化处理,档案使用效率得到了显著提升。
此外,我们还为学校多个重要活动和项目提供了档案支持,获得了师生的广泛好评。
2. 工作亮点(1)推进档案数字化工作。
为提高档案利用效率,我们积极引进先进设备和技术,完成了部分档案的数字化处理工作,实现了档案的快速检索和在线查阅。
(2)加强档案安全管理。
针对档案安全的重要性,我们制定了严格的安全管理制度,确保档案的安全存储和传输。
同时,还组织了多次档案安全培训和演练,提高了全体员工的档案安全意识。
(3)深化档案服务职能。
我们积极与学校各部门沟通协作,深入了解需求,提供有针对性的档案服务。
同时,还积极开展档案宣传周活动,提高了师生对档案工作的认识和理解。
3. 工作不足尽管取得了一定成绩,但我们也意识到在档案管理过程中存在一些问题:部分档案收集不够完整、归档不够及时;数字化进程还有待加快;员工的专业技能和综合素质需进一步提高等。
针对这些问题,我们将采取以下措施加以改进:加强档案管理培训,提高员工素质;优化工作流程,提高工作效率;加大数字化投入,推进档案信息化建设。
三、工作计划1. 总体目标在新的一年里,我们将继续以提高档案管理水平和服务质量为核心,推进档案数字化、信息化、现代化建设,为学校的教学科研工作和师生提供更高质量的档案服务。
2. 具体任务(1)完善档案收集与归档工作。
加强与学校各部门的沟通协作,确保档案的完整性和及时性。
(2)推进档案数字化进程。
引进先进设备和技术,加快档案的数字化处理工作,提高档案的使用效率。
档案半年工作总结及下半年工作思路时光流逝,岁月匆匆,转眼间,____年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:一、半年工作情况汇报:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,____年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,____年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。
____年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,____年基本无其他基建项目。
除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;二、业务水平和工作效益有待进一步提高;三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;五、今后工作努力方向:针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
档案工作总结及工作计划在过去的一段时间里,档案工作在单位领导的高度重视和全体员工的共同努力下,取得了一定的成绩。
同时,我们也清晰地认识到工作中存在的不足和面临的挑战。
为了更好地推进档案工作,提高档案管理水平,现对过去的工作进行总结,并制定未来的工作计划。
一、过去工作总结(一)档案收集工作在过去的工作中,我们加强了对各类档案的收集力度。
通过与各部门的密切沟通与协作,确保了档案的完整性和准确性。
对于重要的文件、资料,我们做到了及时收集、整理,避免了遗漏和丢失。
然而,在收集过程中,也遇到了一些问题。
例如,部分部门对档案工作的重视程度不够,导致提交的档案不及时、不完整;还有一些员工对档案的分类和归档标准理解不清晰,造成了一定的混乱。
(二)档案整理工作对收集到的档案,我们按照既定的分类标准和流程进行了认真的整理。
建立了清晰的目录体系,便于查询和使用。
但在整理过程中,发现了档案编号不规范、装订不整齐等问题,影响了档案的美观和管理效率。
(三)档案保管工作为了确保档案的安全,我们加强了档案库房的管理。
严格控制库房的温度、湿度和防火、防潮、防虫等措施。
但随着档案数量的不断增加,库房空间逐渐紧张,需要进一步优化库房布局。
(四)档案利用工作积极为各部门提供档案查询服务,在一定程度上提高了工作效率。
但在利用过程中,存在着查询手续繁琐、回复不及时等问题,影响了服务质量。
(五)档案信息化建设初步建立了档案管理系统,实现了部分档案的数字化存储和查询。
但信息化水平仍有待提高,系统功能还需进一步完善。
二、存在的问题1、档案管理制度执行不够严格,存在个别违规操作现象。
2、档案工作人员的专业素质和业务能力有待进一步提高,缺乏系统的培训和学习机会。
3、与其他部门之间的沟通协调还需加强,档案工作的宣传力度不够,部分员工对档案工作的重要性认识不足。
三、未来工作计划(一)完善档案管理制度结合单位实际情况,进一步修订和完善档案管理制度,明确各部门和人员的职责,加强对档案收集、整理、保管、利用等环节的规范管理,确保制度的严格执行。
档案工作的上半年工作总结及下半年工
作计划
在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。
公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。
现将XX年上半年档案工作情况汇报如下:
公司配备专职档案员,负责日常档案工作。
为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。
完善基础设施,保障档案工作顺利进行。
档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。
为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。
及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。
严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。
上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。
根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。
在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。
在开展工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。
公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。
转眼间XX年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。
通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强
化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。
这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。
共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案2596起,其中转移登记957起,抵押391起,初始登记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起,租赁登记1起,开发项目登记1起。
接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。
接收整理拆迁办转交XX年度潍高路拆迁档案346起。
办理房屋抵押注销登记420起,产权注销登记59起,修改产权档案65起。
接收入录法院查封登记17起。
建立电子档案1566件,拍摄图象31320张。
协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作65户。
1-5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。
一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近220起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。
二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良
好
档案利用服务。
档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷,出具房产证明910,收取查档费共25848元,占总经济任务的85%,优质服务受到广泛好评。
档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。
截止目前档案室定期完成了XX年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。
1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。
2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。
1、完成10年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作
3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。
档案工作XX年上半年工作总结及下半年工作计划
XX年以来,单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下,紧紧围绕区委区政府工作思路,以科学发展观为统领,认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神,把文明城市创建活动贯穿于各项工作中,在档案管理工作中,我严格要求自己,保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。
现将XX年上半年的档案工作总结如下:
1. 收集归档:XX年1月-6月,共收到XX年度文书档案374件。
2.档案利用工作:XX年上半年档案借查阅16人,共计35册。
4.按照“七防”要求,定期检查维护灭火器及除湿机,定期整理打扫库房,做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作;严格按规范和保密要求进行操作,做好档案材料的保密工作;
5.与各部门沟通协调资料归档相关工作;
6.做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业务培训,通过PPT文稿演示,和老师的详细讲解,全面学习了档案工作的相关业务知识,并且进一步学习如何使用,文
书档案管理软件,保证档案工作的信息化、智能化。
1.按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
2.严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
在日常的收发文工作中就及时做好对于单位文书档案工作的保管,并及时录入文书档案管理软件,同时保证档案的保密、完整与安全。
对XX年度的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案,进行系统化整理,按照档案管理工作相关规定,对单位档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,完成卷内备考表,将所有档案按顺序放入单位档案室内进行保管。
在今后的工作中我将不断地学习,不断强化档案工作的基础理论学习,提升自己的业务能力和水平,将单位档案管理工作做的更好。