集团股份有限公司人事管理制度
为规范公司日常人事工作，明确权责范围，指导具体人事事务操作，依照《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国公司法》有关规定以及结合公司实际发展情况，特制定本制度。
第一节组织及人员编制管理
第一条每个年度初期，公司各部门上报年度岗位设置、岗位说明书、人员编制计划，由人力资源部汇总审核，报总经理批准后执行。
第二条因业务发展需要，涉及到岗位设置或岗位名录变化的，需提供岗位说明书,人员编制发生变化的需提交报告，经人力资源部审核，上报总经理批准后执行。
第二节离职
第一条员工离职必须办理离职审批手续，离职审批后方可办理离职交接手续。
第二条员工离职审批程序：
1）辞职程序：员工至少提前30天提出书面辞职申请，填写《离职审批单》，勾选离职原因，提交用人部门和领导批准。
2）辞退程序：用人部门填写《离职审批单》，勾选辞退原因，用人部门负责人签署意见，报人力资源部审核、总经理审批。辞退审批未结束前，辞退信息需用人部门和人力资源部经办人员保密，辞退审批后，根据审批意见，用人部门应与员工谈话，通知公司决定，办理交接手续。
3）自动离职是指员工无正规人事手续而无故旷工连续3天以
上的。自动离职程序按辞职手续办理，由用人部门办理审批和交接手续。
第三条离职审批后，用人部门要安排好离职交接工作，交接完成方可离职。《工作交接表》上接交人、监交人要签字确认；工作交接内容清单、客户信息资料、工作物品等要由接交人、监交人及部门负责人签字，留存用人部门。离职岗位或部门撤并划转的，应在离职审批环节确认接交部门和接交人。
第四条离职审批意见要求离职审计的，要进行离职审计，审计结果确认后，方可离职。
第五条员工离职后，人事专员发布员工离职公告。
第三节劳动合同
第一条签订程序：
1）人事专员接到入职通知，准备劳动合同签订工作。
2）人事专员向员工解释说明劳动合同文本内容和签订注意事项；
3）员工签写劳动合同文本，人事专员负责审核；
4）人事专员提交用人部门负责人签字，报人力资源经理审核后，交于法人或法人盖名章，然后加盖公司公章。
5）劳动合同一式两份，一份发给员工（送达签收），一份人力资源部存档。
第二条劳动合同文本
1）中、高管理层和特殊岗位需签订：劳动合同正本、劳动合同附加条款、保密协议、承诺书、竞业禁止协议；
2）一般员工需签订：劳动合同正本、保密协议、承诺书；
3)根据不同的用工形式，确定不同形式的劳动合同文本；
4）根据国家、地方法规或公司有关规定，需要签订其他专项用工合同的，根据规定办理。
第三条劳动合同甲方签约主体：
第四条劳动合同续签与改签
人力资源部在员工劳动合同终止日前两个月，通知用人部门负责人对合同到期人员进行评估，确认本部门续签人员名单，上报人力资源部，人事专员办理续签工作。
员工因工作岗位、工作部门、工作地点、劳动合同期限等原因，导致劳动合同主要因素发生变化，需重新签订劳动合同的，经与员工协商，办理劳动合同改签工作，改签程序同签订程序。并收回原合同，如原合同丢失或其它原因无法收回的，双方约定原合同作废。
第五条劳动合同的解除或终止
人事专员根据离职交接手续办理完毕后，为员工办理劳动合同解除或终止手续，员工有需要的，人事专员可以开具符合劳动关系口径的离职证明，离职证明经用人部门负责人签字确认，人力资源经理审核后，可以盖章。离职证明一式两份，一份发给员工（签收），一份人力资源部存档。
第六条劳动合同日常管理
人事专员负责对签订的劳动合同文本、续签的劳动合同文本、解除或终止的劳动合同文本、离职证明进行编号、分类、存档管理；建立劳动合同管理台账，保证月度更新，作为员工工资、保险等核
对依据。
第四节考勤管理规定
第一条考勤总则
1）《考勤管理规定》适用于公司全体员工，其他因业务性质、特殊岗位等差异因素不能完全按照本制度执行的，可以在本规定的基础上制定专项的考勤办法，经公司审批后作为本的附加办法使用。
2）考勤管理由公司人力资源部归口统一进行管理。
3）考勤管理是公司员工管理的重要基础，是员工出勤状况的事实认定依据，考勤结果是公司核算工资的重要凭证之一。
4）公司以考勤签到表作为考勤认定的原始依据。
第二条作息时间规定
公司按国家法定节假日、年休假正常休息，具体休息安排以公司的放假通知为准。
第三条考勤规则及具体办法
1）考勤周期以公司结算月口径为单位计算，即1日起至31日止。
2）工作时间：公司实行定时工作制，每周工作5天，具体安排如下：上午 8：00-12：00，下午15：00--18：00。
3）用人部门在具体工作、人员管理过程中，都应严格遵守公司的考勤制度，遇临时性的工作安排需要调整员工考勤时间的必须提前以申请报告的形式报公司人力资源部，获得批准方可执行；遇紧急情况不能提前提交申请报告的，需事前电话与公司人力资源部
沟通，获得批准后可以先执行后补办申请报告程序。
第四条员工因个人原因申请事假、病假、婚假、丧假等假期的，按照公司《请销假管理规定》进行办理，公司人力资源部做好相应的考勤信息录入。
第五节加班管理规定
公司希望员工在每天8小时工作制内完成本职工作，确因工作需要加班或值班，才予批准。
1、加班时间限制：
1）工作日加班每日不超过1小时，特殊情况时不超过3小时；
2）每月累计加班上限为36小时。
3）不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。
4）凡需加班者，均须填写《加班登记表》申请加班。
5）员工加班需经总经理审批。
6）加班完毕员工应在加班记录表中填写加班情况。
7）部门负责人应在月底汇总本部门全部加班纪录，填写部门加班记录汇总表，送人力资源部存档。
8）人力资源部应在月底汇总本公司全部加班纪录，填写公司加班记录汇总表，报送公司领导审批后存档、计算加班费用。
9）加班费用的计算。
10)平日加班：加班工资 = 本月每小时工资额（本月工资额/21天/8小时，以下同）×1.5倍×加班时间。
11)双休日加班：加班工资 = 本月每小时工资额×2倍×加班时间。
