采购员工作流程
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采购员工作流程细则
1
、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。
2
、协助经理做好采购流程的控制
,
并提出优化建议。
3
、
分析供应商市场信息,
及时收集相关信息
,
确定短期和长期的供应商和供应渠道。
根据业
务部门的采购需要,
完成产品询价和议价,
并做好记录;
整理供应商报价及产品等各项信息
汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。
4
、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,
执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;
跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。
5
、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。
6
、处理退换货及一般赔偿事宜。
7
、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题
;
9
、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。
10
、保管采购记录、购货合同、供应商信息。
11
、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;
12
、仓库的定期盘点管理工作。
13
、完成上级交给的其它事务性工作。