Excel小技巧用法
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目錄1. 快速訪問Excel單元格格式對話方塊2.在Excel中如何自動實現中英文輸入法切換3. 讓單格向任意方向移動4. 在Excel中如何製作"斜線表頭"5. 在Excel中如何快速輸入無序數據6. 在Excel中快速輸入分數7. Excel中快速移動或複製單格的方法8. 在Excel中"如何列印工作表的行號和列標"9. 在Excel中隱藏單格中的所有值10. 在Excel中如何在排序時讓"序號原地不動"11. 在Excel中快速選定大面積區域12. 在EXCEL中批量修改資料13. 在Excel2000中創建備份檔案14. 在EXCEL中如何在相對引用,絕對引用和混合引用間快速切換?15. EXCEL2000編輯之"如何快速跨越合併"16. Excel2000提高效率之一:下拉功能表輸入17. 在Excel中快速插入Word表格的方法18. 快速列印19. 用特殊符號補齊位元數20. 在Excel中自動推測出生年月日及性別的技巧21. 在Excel中讓不同類型資料用不同顔色顯示22. 讓Excel自動調整字型大小的方法23. Excel2000編輯之"工作表的批次處理"24. 批量輸入25. 提高Excel2000錄入速度十招之三--"定義序列法"26. 提高Excel2000錄入速度十招之四---自動更正法27. 提高Excel2000錄入速度十招之五-----函數合併法28. 提高Excel2000錄入速度十招之六-----一次替換法29. 提高Excel2000錄入速度十招之七-----快速複製法30. 提高Excel2000錄入速度十招之八----定義格式法31. 在Excel2000編輯狀態下,按Shift]+ F10]等同於滑鼠右鍵32. 在Excel2000中如何快速創建圖表?33. 在Excel2000中如何快速瞭解函數的用法?34. 在Excel2000中巧用轉置功能35. 用REPT工作表函數在某一單格中多次填寫某一字元36 . Excel2000中分列功能的妙用37. 快速修改Excel2000單格次序及StarSuite6.0工作表編輯模式38. Excel2000及StarSuite6.0工作表中合併文本39. Excel和StarSuite6.0工作表常見錯誤資訊及原因(一)40. 在Excel中快速輸入當前日期和時間的方法?41. 取消Excel儲存格直接編輯模式42. 在Excel和PowerPoint中加入符號表工具列43. 在Excel中快速輸入小數改變Excel默認字體及大小44. 潤色Excel网格線45. Excel 附送一個計算器46. 在Excel中快速輸入大寫中文數字的簡便方法47 . IF函數巧用48. 增加Excel工作表數目49. 在Excel中巧用月份函數50. 巧用函數自動輸入上個月的月份51. 提高Excel2000錄入速度十招之十-----?快速將姓与名分開？52. 赛车游戏53. 如何快速刪除選中區域內的空白列。
54. Excel編輯之"計算兩個日期之間的年數"55. 如何計算兩個日期之間的天數。
56. Excel編輯之"快速輸入有規律的日期系列。
57. Excel中工作薄窗口最小化之快捷鍵。
58. Excel儲存格中,如何設定"文字+公式計算結果"方式。
59. Excel中通過"資料驗証"設置單元格提示訊息。
60. 得出某一儲存格某一字符個數。
61. 自動分級1. 快速訪問Excel單元格格式對話方塊如果想要快速訪問Excel單元格格式對話方塊,以更改諸如字型,對齊方式或邊框等,選擇需要格式化的單格,按下"Ctrl+1".(不過請注意,"1"需選擇大鍵盤區中的"1")2. 在Excel中如何自動實現中英文輸入法切換假如我們要在A列輸入中文,在B列輸入英文,我們可以進行如下設置,就可以實現兩列輸入法的自動切換.1.先選定B列,點擊"資料--->驗證--->輸入法模式",選擇"關閉英文模式".,如下圖:2.然後,選定A列,按上面的路徑,選擇"開啓中文模式".如下圖這樣,就可以實現中英文自動切換了.3. 讓單格向任意方向移動在Excel中按下回車鍵,活動單格就會向下移動,進行設置後,我們就可以改變它移動的方向.技巧用法說明:在"工具--->選項--->編輯",選中"按Enter鍵後移動"核取方塊,然後在"方向"框中選擇移動方向,若要保持當前單格原地不動,則不要勾選"按Enter鍵後移動"核取方塊.4. 在Excel中如何製作"斜線表頭"技巧用法說明:可以利用Excel中的繪圖工具來完成1..Excel的繪圖工具在默認狀態下沒有打開,在工具欄空白處點擊右鍵,打開繪圖工具,然後調整好單格的大小,用繪圖工具中"直線"畫好所需斜線,在空白處畫文本框,輸入表頭文字,然後雙擊設置文本框格式,選擇"顔色與線條"標簽,"填充顔色"選擇"無填充顔色","線條顔色"選擇"無線條色".2.按住"Ctrl"鍵的同時拖動剛才建立的文本框,然後用空白鍵來移動裏面文字的位置.3.然後利用"Shift+點擊"選中表頭的物件,單擊右鍵,選擇"群組"4.斜線表頭就製作完成了,是不是很方便喔!5. 在Excel中如何快速輸入無序數據在Excel資料表中,我們經常要輸入大量的資料,這些資料一般都無規則,不能用填充序列的方法來完成,通過觀察我們發現,這些資料至少前幾位元是相同的,只有後面的幾位數值不同,通過下面的設置,我們只有輸入後面幾位元不同的資料,前面相同的部分由系統自動添加,這樣就大大減少的輸入量.技巧用法說明:我們以一組資料爲例,假設由8位數值組成,前四位相同,都爲0301,後四位元爲不規則資料,如03010056,03011369等.1.首先選中要輸入資料所在的列,單擊"格式"功能表中的"儲存格"命令,在"類別"中選擇"自訂",在"類型"中輸入"03010000"(後面四位元不同的資料全部用"0"來表示),點"確定"退出.2.在單格輸入"56"按回車鍵,便得到了"03010056",在下一個單格中輸入"1369"按回車鍵,便得到了"03011369",是不是很方便6. 在Excel中快速輸入分數技巧用法說明:通常在單格中輸入分數6/7會顯示6月7日,要想快速輸入,在輸入分數6/7時在它前面添加一個"0"和一個空格即可,但是用此法輸入的分母不能超過99,(超過99就會巒成另外一個分數).7. Excel中快速移動或複製單格的方法技巧用法說明:先選定單格,然後將滑鼠指標放在單格的邊框上,按下滑鼠左鍵並拖動到新的位置,然後釋放按鍵即可移動,若要複製單格,在釋放滑鼠之前按下"Ctrl"鍵即可.8. 在Excel中"如何列印工作表的行號和列標"在Excel工作表中,行號和列標用於定位工作表中資訊的確切位置,有時,爲了特殊需要,我們可能需要在列印出的工作表中包含這些資訊,爲此,我們可以在列印前做些設置.技巧用法說明:單擊需要打印行號和列標的工作表,點擊"文件-->版面設定-->工作表"選項,勾遷"欄名列號"核取方塊.單擊"確定".9. 在Excel中隱藏單格中的所有值技巧用法說明:選擇需隱藏值的單格,點選"格式"功能表下的"儲存格"命令,單擊"數位"選項卡,在"類別"中選擇"自訂",然後將類型框中已有代碼刪除,鍵入";;;"(三個分號)即可.經過這樣設置,單格的內容將不會顯示出來.就是使用單格的透明功能也不能讓其現形.10. 在Excel中如何在排序時讓"序號原地不動"技巧用法說明:有時我們對資料進行排序時,序號全亂了.如果在序號列與正文列之間插入一個空列,再排序時,序號就不會亂了.11. 在Excel中快速選定大面積區域在Excel工作表中,經常要選定一些大面積的區域,總選不准,其實可以用一種簡單的方法. 技巧用法說明:在Excel"名稱欄"(位於"="前)中輸入欲選擇區域的對角單格的名稱,如果沒有命名,用行列號也可以,單格用":"隔開,例如A2:D4,按回車即可.12. 在EXCEL中批量修改資料在Excel表格資料都已被填好的情況下,如何方便的對任一列(行)的資料進行修改呢,例如想在A列的基礎上都加上8,是不是非得一個個往上加呢,下面就跟大家介紹一種簡單的方法.技巧用法說明:1.在想要修改的A列的旁邊,插入一個臨時的新列(B列),並在B列的第一個單格B1中輸入8,如下圖:2.把滑鼠放在B1單格右下角,待其巒成十字形後往下拉直到所需的資料長度,此時B列所有的資料都爲8.3.在B列上單擊滑鼠右鍵,"複製B列,然後在A列上單擊滑鼠右鍵,單擊"選擇性粘貼",在彈出的對話方塊中選擇"運算"中的你所需要的運算符,在此我們選擇"加",這是本方法的關鍵所在.4.將B列刪除, 怎麽樣?A列的資料上是不是都加上了8呢?同樣的方法可以實現對同列(行)進行除、減、乘等其他的運算操作,原表格的格式也沒有改變,此時整個工作結束,使用熟練後將花費不到十秒鐘喔.13. 在Excel2000中創建備份檔案用Excel2000編輯重要資料時,如果害怕不小心把資料修改錯了,可以讓Excel在保存文件時自動創建一份備份檔案.技巧用法說明:點擊"文件"功能表,選擇"保存"命令,在打開的"保存"對話方塊中,按下右上角的"工具",點選"一般選項".2.出現"存檔選項"對話方塊後,勾選"建立備份"選項,按確定.現在保存一下文檔,Excel就會自動給這個文件創建一份備份檔案,備份檔案的檔案名爲原檔案名後加上"的備份"字樣,而且圖示也不相同,相信很容易分辨出哪個是備份檔案.14. 在EXCEL中如何在相對引用,絕對引用和混合引用間快速切換?在EXCEL進行公式設計時,會根據需要在公式中使用不同的單格引用方式,這時可以用下面的方法進行快速切換.技巧用法說明:選中包含公式的單格,在編輯欄中選擇要更改的引用,按F4鍵可以在相對引用,絕對引用和混合引用間快速切換.例如選中"A1"引用,反復按F4鍵時,就會在$A$1.A$1.$A1.A1.之間切換.15. EXCEL2000編輯之"如何快速跨越合併"在用EXCEL處理資料時,有時需要將1行的若干列合併,此時使用"合併及居中"即可,但若有多行需要合併的話,就需要操作多次,其實可以用下面的方法.技巧用法說明:1.單擊"工具/自訂"功能表,選擇"指令"標簽.如下圖:2.在"類別"一欄選擇"格式",在右側的窗口中選擇"合併同類儲存格",將其拖動到工具欄,使之成爲一個按鈕,然後關閉退出.3.選中區域後,點擊"合併同列儲存格"按鈕即可.16. Excel2000提高效率之一:下拉功能表輸入技巧用法說明:有時我們在各行各列中都輸入相同的值,希望單格能像下拉清單一樣,可以任意選擇,請按如下操作:1.選擇要輸入的行或列,再點擊功能表欄上的"資料/驗證"2.在驗證對話方塊中,"儲存格內允許"選擇"清單";"來源"處點一下右邊的小紅色箭頭,輸入你要輸入的值.例:輸入姓名,工號,部門3.按確定後即可,當用滑鼠選中設置後的儲存格,就會在該儲存格的右邊出現一個小箭頭,點擊此箭頭,就可以選擇你要輸入的值.17. 在Excel中快速插入Word表格的方法技巧用法說明:Excel可以處理Word表格列出的資料,你可以用下述方法插入Word 表格.1.開啓Word表格所在的文件2.開啓要處理Word表格的Excel文件,並,調整好兩個視窗的位置,以便以看到表格和要插入表格的區域3.選中Word表格4.點右鍵選複製,在Excel中點右鍵選貼上即可(或按住滑鼠左鍵拖動表格至Excel視窗中,鬆開滑鼠左鍵將表格放在需要放置的位置).18. 快速列印技巧用法說明:若選擇文件功能表中的"列印"會出現一個對話方塊讓你選擇,程式繁瑣,若想跳過此對話方塊.你可以有兩種方法:1.單擊常用工具欄上的列印按鈕2.按下Shift鍵,並單擊"列印預覽"按鈕用以上兩種方法,Excel將使用"選定工作表"選項列印19. 用特殊符號補齊位元數技巧用法說明:例:要在A1單格的結尾處用"#"號填充至16位元,結果顯示在BI中.操作方法如下:1.在單格A1中輸入內容.2.在單格B1中輸入公式:=(A1 & REPT("#",16-LEN(A1)))3.結果如下:注:REPT("TEXT",number_times)20. 在Excel中自動推測出生年月日及性別的技巧技巧用法說明:大家都知道,身份證號碼已經包含了每個人的出生年月日及性別資訊(對於老式的15位身份證而言,7-12位即是個人的出生年月日,則最後一位奇數或偶數分別表示男性或女性,如某人的身份證號碼爲420400*********,它的7-12位爲700101,這就表示該人是1970年元月1日出生的,身份證的最後一位爲奇數1,則表示此人爲男性,對於新式的18位身份證而言,7-14位爲代表個人的出生年月日,而倒數第二位的奇數或偶數代表男性或女性.),根據身份證這些排列規律,結合Excel的有關函數,我們就能實現利用身份證號碼自動輸入出生年月日及性別等資訊,減輕日常的工作量. Excel中提供了一個名爲MID的函數,其作用就是返回文本串中從指定位置開始特定數目的字元,該數目由用戶指定(另有一個名爲MIDB的函數,其作用與MID完全一樣,不過MID只適用於單字節文字,而MIDB可用於漢字等雙位元組字元),利用該功能我們就能從身份證號碼中取出個人的出生年份,月份及日期,然後再加以適當的合併處理即可以得出個人的出生年月日資訊.提示:MID的格式爲MID(text.start_num,num_chars)及MIDB(text,start_num,num_bytes),其中text 是包含要提取字元的文本串;start_num是文本中要提取的第一個字元的位置(文本中第一個字元的start_num爲1,第二個爲二,以此類推,至於num_chars則是指定希望MID從文本中返回字元的個數.操作步驟如下:1.在B1儲存格中輸入身份證呈碼:420400*********2.選中B1欄,點選功能表欄"格式"下拉功能表中的"儲存格",選中"數位"檢簽,將所有包含身份證號碼的儲存格設爲"文字"="19" & MID(B1,7,2) & "年" & MID(B1,9,2) & MID(B1,11,2) & "日"3.在C1欄中輸入公式:="19" & MID(B1,7,2) & "年" & MID(B1,9,2) & MID(B1,11,2) & "日"4.如果身份証號碼位數不同，還可以用IF 加MID函數。
