ＸXＸX制漆有限公司招聘与员工配置管理制度
招聘与员工配置的主要渠道
1．外部招聘,指公司通过各种途径从公司外部获取优秀人才的过程，一般包括网络招聘、招聘会、人才中介、媒体广告、猎头公司等；
２。内部调配,指公司通过各种途径从公司内部获取优秀人才的过程,一般包括内部竞聘、职位调整等；
３。员工推荐：通过公司内部员工举荐熟悉的人员到公司任职。
下面将分别从上述三个方面进行阐述，并约定员工试用/考察期满转正的相关事宜.
一、外部招聘管理办法
1目的
1。1通过公司内外部招聘活动,满足公司发展所产生人力资源需求,不断优化公司的人力资源配置和人才结构；
1.2通过公司内外部招聘活动，不断提升和扩大公司的知名度和美誉度.
2适用范围
本制度适用于粤港大地制漆有限公司制造系统及营销系统。
4招聘原则
3．1机会均等原则:在招聘过程中，应保证招聘流程及甄选标准的客观性和一致性；不论种族、肤色、宗教、性别等，给每个员工以均等的机会。
3。２先内后外原则:当职位空缺产生后，应首先考虑从公司内部进行调配，在公司内部没有合适人选的情况下,才考虑对外招聘；工作表现和能力是本公司晋升员工的最主要依据.
３.3回避利益冲突原则:
3.3.1在招聘活动中，涉及到亲属的，相关招聘人员应主动回避；
3.3。2与公司员工有亲属关系的应聘者，和其他应聘者一样机会均等，公平竞争，存在亲属关系得员工,在同一部门或有直接从属关系。
3．3．2曾任职于本公司的员工再次应聘公司职位时，与其他人享受同等机会，但前提是其过往在公司服务期间表现良好并正常办理了离职手续。
3.4择优录用原则：
3.４.１招聘人员应严格按照职位说明书上所明确的任职资格进行招聘，原则上只能录用满足任职资格的应聘人员;
3。４．2招聘人员应严格遵照公司各项招聘制度进行招聘，选贤任能；
４职责分工
招聘的责任单位为人力资源部和各用人部门：
4。1人力资源部职责：公司各项招聘制度的起草与修订,招聘渠道的构建与维护，公司年度人力资源需求计划的编制、审核人员增补申请、统一组织公司内外部的招聘面试活动、负责对候选人的初试并做出评估结果、组织安排用人部门复试、与用人部门沟通确定录用候选人名单，与录用候选人面谈录用事宜（包括入职时间、部门职位、薪资福利等)、向录用候选人发出录用通知、办理入职手续. 4．2 用人部门职责：编制部门年度人力资源需求计划、提交人员增补申请表、确定面试候选人名单、负责对候选人的复试并做出评估结果、与人力资源部共同确定录用候选人名单及给出薪资建议。
5招聘依据
５.1人员编制：人员编制明确了招聘的部门、职位和数量,公司禁止超编用工。５.２职位说明书：职位说明书明确了招聘岗位的职位职责和任职资格.
5。3招聘计划：招聘计划明确了招聘活动的类型、时间和招聘渠道.每月２５日，招聘专员制定下月度的《月度招聘计划表》(请见附件一），报人力资源部经理批准实施.
7招聘预算及经费使用
7.1招聘预算的编制
人力资源部在汇总大地制漆制造/营销系统各部门用人需求的基础上，编制制造系统年度招聘预算,报制造/销售总经理批准后执行；
7.2招聘经费的使用
7．2.1招聘经费包括：网络招聘费、人才市场服务费、高级应聘人才接待费、招聘广告费、猎头费及招聘人员差旅费等；
７．2.２为统一形象、节约成本,招聘经费由人力资源部统一管理与支配；
8外部招聘渠道的选择
8。1网络招聘:通过专门的招聘网站发布招聘信息并收集应聘者资料，优点是受众面广,费用低，时效长,是公司今后招聘的主渠道；
8．２招聘会：通过人才市场组织的大型招聘会或人才交流会发布招聘信息并收集应聘者资料，时间短、见效快、费用低、直接见面当时可以确定意向；
８.3人才中介：通过人才中介市场发布招聘信息并收集应聘者资料，主要适用于招聘一线的各类生产辅助人员；
8.4媒体广告:通过报纸、电台、电视、期刊杂志刊登广告,发布招聘信息并收集
应聘者资料，在公司人才需求量激增且时间紧迫的情况下,可以考虑使用. ８．5猎头公司：通过委托猎头公司寻找适合企业用人要求和标准的人才，适用于招聘高级且市场稀缺的人才.
9招聘工作流程
9.1招聘计划的编制
９。1.1年度招聘计划:每年年底，各部门要根据公司发展规划和部门工作目标，重新审核本部门的定编定岗状况，提出本部门的《人员增减预算表》（请见附件二)，经人力资源部审核后，报总经理或系统负责人批准后实施。人力资源部将依此制定下一年的“年度人力资源需求计划”并组织相关招聘活动。
９.1．2日常招聘计划：各部门根据工作需求，填写《人员增补申请表》（请见附件三)，并注明拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求等，报人力资源部审核.
1）增编:指因工作需要，需要在原有的基础上增加人员编制并补充相应人员。除非涉及到公司的战略调整或者新增业务,原则上公司严格控制人员增编。增加人员编制除了填写《人员增补申请表外》外,还需要附上部门组织架构图及新岗位的职位说明书。增编申请需要报人力资源部审核，并经系统总经理批准后实施; 2）补员：指由于原有人员离职、工作调动等原因，而需要招聘人员填补岗位空缺.各部门的补员申请经部门主管领导审核、人力资源部批准后即可实施。招聘主管及主管以上级别的员工，需要报系统总经理批复.
9．1。3预测招聘计划：当出现下列情况时：A.员工已经提交离职申请；B．员工表示合同期满不再续签;C．公司近期拟增设的工作岗位；D．历史统计数据显示流失率偏高的岗位，人力资源部可以提前发布招聘信息，进行人才储备.
9．２招聘信息的发布
在人员增补申请表批复后的1个工作日内，人力资源部应当通过适当的渠道发布招聘信息，并定期更新。招聘信息一般应包括公司简介、职位名称、职位职责、任职资格、工作地点、联系方式、应聘需备资料、应聘截止日期等内容。公司对外招聘统一使用“华润涂料粤港大地制漆有限公司"字样.
9。3应聘资料的收集及筛选
人力资源部负责应聘资料的收集、分类,并根据职位职责及任职资格对应聘资料进行筛选。
9.4约见候选人
人力资源部招聘人员负责联系候选人,预约面试。预约面试需要同候选人确定面试时间、面试地点、面试所需携带资料及乘车路线，并对候选人提出的问题进行解答。
9.5面试及录用
9.5.１初试：初试由人力资源部负责,主要对应聘者的性格特质、综合素质及经验背景、发展潜力等四方面进行考察,并在《职位申请及面试评价表》(请见附件四）上填写面试评价,人资部门享有人员的推荐权。
９.５．２复试：复试由用人部门负责人组织,主要考察应聘者的专业知识与技能,同时部门负责人必须向应聘者说明该工作岗位的内外部关系、职位职责及任职资格，并在《粤港大地制漆面试评价表》上填写面试评价，用人部门享有人员的录用决定权.
９.５.3 招聘面试、录用决定权限
