图书馆关于文献资源建设

图书馆论坛　

公共图书馆地方文献资源建设探析　

杨培颖　（沧州市图书馆　河北沧州　０６１　０００）　．　

摘要：地方文献作为一种特殊的文献资源。在公共图书馆的藏书建设及信息服务中占有重要位置。本文结合我馆工作探讨了公共图书　馆地方文献资源建设的途径及措施。　关键词：地方文献　公共图书馆　开发利用　中图分类号：Ｇ　２　５　文献标识码：Ａ　文章编号：１　６７　３—９７９５（２０１　３）０８（ａ）一０２５５—０２　

１关于地方文献资源　

１．１概念解释各异　

地方文献的概念在国内外目前均尚无　

定论。然而从综合观点的解释出发，它可分　

为广义和狭义两种定义。广义所指的是跟当　

地有关的一切文献，即地方出版物、地方人　

士的著述以及本地的出版物；而狭义所指的　

是内容与地方人士著述和本地的出版物。　

１．２类型丰富多样　

地方文献的类型具有多种划分方法，　按内容可以划分为地方社会科学文献、地　

方自然科学文献、地方经济文献等，按形式　

划分包括以下各类：（１）按载体形式分为甲　

骨地方文献、金石地方文献、手抄地方文　

献、刻印地方文献、印刷型地方文献　缩微　

型地方文献、视听型地方文献等。（２）按文种　

的形式分为汉文地方文献、少数民族地方　

文献、外文地方文献等。（３）按著述形式分为　

地方志、地方谱谍、地方丛书、地方工具书、　

地方图录、地方笔记、日记、地方碑志、地方　

印章、票据和表格、地方信札、地方档案等。　

（４）按出版形式分为地方图书、地方连续出　

版物等。（５）按时代形式分为古代地方文献、　

近代地方文献、现代地方文献等。　

１．３意义作用重大　

地方文献的内容涉猎广泛，具有鲜明的　

地方特征和时代印记，且因多出自地方人士　

之手，史料详实，数据真实，是特殊而重要的　

文献信息资源。发掘地方文献资源，对于搞好　

地方文献服务有着重要的作用和意义。（１）为　

教学科研提供参考资料，促进科教事业的发　

展。（２）为地方各级各部门领导决策和规划提　

供可靠的依据。（３）为地区经济提供重要信息　

文献资源是高等学校培养高层女　人才和进行科学技术研究的基础条件　之一　固此高校图书馆历来把文献资　辑建设作为头等大事来抓　目前　国　际互联网已把千万所大学联结在一　起．网络环境下丰富的信息资挥为图　书馆的文献信息资源建设奠定了雄厚　的基础，新的信息环境也给图书馆传　统的文献资源建设带来了冲击和挑　战，如何　网络资源为背号加强图　书馆文献资源建没是图书馆生存与发　展的关键问题　一　网络环境对高校图书馆资源　建设的影响　１、文献资源结构的变化　随着网络和信息存储等现代信息　技术的日益发展，图书馆的文献信息　膏＿撩定位于一十曼为广阔的信息背景　中。网络环境下图书馆的馆藏文献资　源可分为两大部分：一是现实馆藏　ｌ包括印刷型文献．磁带　光盘．软　盘等电子文献）二是虚拟馆藏（网　络信息资源），现实馆藏和虚拟馆藏　是一个整体中不可分割　密切相关的　两部分，网络环境下，图书馆不但可　以利用自己的现实馆藏为用户提供服　务、还可以利用虚拟馆藏为用户提供更多　更快捷的　信息服务．网络环境使得单一的收藏观念发生了变化，　文献收藏由静志变为动志　２、图书馆员素质要求的变化　网络环境要求图书馆员成为　网络专　和“信　息专家”　同时具有多方面的专业知识　这样工作起　来才能游刀有余。随着国际互联网的日益扩大，网上　信息日益增多．图书馆员要对网上信息进行组织和分　类，从数字信息的海洋中快速找到所需的信息资料．　募现信息的快速检索和查询．要在众多的网上信息中　鉴　Ｉ　出有价值的信息　别除信息中的垃圾　为了使图　书馆员具备较高的素质，压加强在职人员的专业技术　培训、同时也可借鉴美国的做法，成立“教师图书馆　理事奢”，使各专业的资深教师成为兼职的图书馆员。　３　图书馆经费分配的变化　过去，图书馆经费中的大部分是购买书刊．而目　前的网络环境使得图书馆能够便捷地利用网上的信息　黑　龙　江　工　程　掌　院　孙　瑞　英　校图书馆网　系　相关学科　资源　目此．经费的分配发生了艰太　变化　从过去订购这一单一形式转变　为购买．租用　联机检索等多种形式　并举　经费中将有一书分用于网络资　源的存取以及数据库建设　４、馆际协作关系的　化　网络环境下．高校图书馆不再是　一个个彼此独立的书库　而是“网络　图书馆”幸一个个相互联系的结点　高校图书馆文献资瓣建设的目的是有　计划有系统地收集、组织一定类别　一定层次　一定数量的文献资料，使　之能够最大限度地满足高校用户群的　文献信息需求　任何一所高校图书馆　在独立地考虑本馆的文献资源建设　时．由于受到人力　经费　空间等因　素的影响、不可能使本馆的收藏百分　之百地满足表技用户需求　对高校图　书馆来说．只有进行走范围的文献资　源其车，才能有效地解决长期困扰高　校图书馆的文献资源构成“空白与重　复”并存，文献资料使用中“不足与　闲置”同在的问题　固此　客观上要　求各馆摒弃自给自足的文献收藏方　式　通过分工协作建立各具特色的文　献信息资瓣．将本馆的馆藏纳＾　高　中　从而建立起强走的信息资源ｌｆ是璋体　二、网络环境下文献资源建设的具体措施　ｌ　优化文献资源结构　网络化形成了全球文献信息资源共享的理想甄境，　走量的网络信息充妾了图书馆的馆藏．但网络环境也　使得一些同志在之献资源建设的认识土存在一定的误　区　误区之一：图书馆将宴现电子化　数字化．纸舟　质的文献已经造有多走的收藏价值了　其实．电子化　数字化确实有许多优点，其中最显著的优势是能准确　快速　远距离地查询所需的信息，但是，对于阅读来　说，纸舟质文献有着电子文献不可比拟的优点　电子　出版物必领借助于设备．消耗能源　而且长时间１司读　电子文献【通过屏幕）是一件难受且有害身体的事　所以高校图书馆不可能完全电子化、数字化　在供师　生阅读的文献中　纸舟盾文献仍然占主体，　４５　高救国书馆文献资源建设　圃绪甄蟪　维普资讯 相关学科　误区之二：网络化形成了奎球文献信息资源共享　的环境，因此图书馆可以不必重枕文献资料的收集，　只要套“网上获取信息就行了　如果所有的图书馆都　有这种想法，上网的文献信患资源就套很快过时，老　化、枯竭：如果只想从网上享用其它馆的文献资源，　而自己不做或少做工作，即只愿共享而不愿共建的话，　其它馆就会停止对你的服务，或者收取高额费用　各高校图书馆应该清楚地认祝到：在现阶段的网　络环境下，传统的印刷型文献仍然是馆藏文献资源的　主体　它既是满足用户最直接利用的信息资淝也是　资源共享的基础．是图书馆ｔ１．＇ＤＩ－，Ｎ上服务的资源保障　因此，各高校馆皿根据本梗教学和科研的需要，确定　馆藏定拉，加强印刷型文献资源的收藏　保证藏书体　系的完整一ｌ生、稳定一ｌ生和连续一ｌ生　同时为适应网络环境　的要求．皿加走电子文献的收藏力度　总之，高校图　书馆文献资源合理的结构应为印刷型和电子型文献相　互依存、相互补充，克分发挥各自的功能和优势　２、开发网络资源．建立虚拟馆藏　网络环境下，图书馆的文献信息资源不仅忸是本　馆所拥有的现实馆藏，还包括网络上的信息资潦。因　此，图书馆有必要对网上信．　资源进行选择，加工　组织成方便用户使用的本馆的网络资源．使之成为本　馆的虚拟馆藏。这就要求高校图书馆对网上信息进行　集中　分类　整理再以主题树的形式指；】用户查找、　获取信息。由网上极其丰富的信息资源构成的虚拟馆　藏资＇张是图书馆实现信息共享的物质源泉　３、加强馆际协作，建立高校文献资源建设的理　想模式　网络环境下的图书馆，既是文献信．　资源保障体　系的组成部分，也是构成网络信．　体系的基础　各馆　不但收藏的文献信息资潦需要协调和共享，而且在进　行馆藏资源数字化建设时，更需要协调分工，高校图　书馆的文献资源建设应采取自上而下、整体合理、连　级细分，互联成网的模式来构建。在这个模式中，共　有两级文献资鼎建设中心：第一级是国家级中心，第　二缎是地区级中心。国家级中　的任务是从全国高校　系统的教学科研现状和发展出发，　定高校系统文献　需求的层次，类别、数量以及总经费，制定出垒国高　棱文献资源建设的总体规划，＠，ｔｉｔ据各地区的实际情　巩，把．总体规划细分为地区计划，下达到各地区中一０。　各地区中心剧根据国家级中心下达的任务．进一步细　分后下达给各走学图书馆并监督各馆的执行一睛＇凡。　文献资ｌ碌是高校开展教学科研的基本条件，高校　的水卓在一定程度上代表了国家的发展潜力和科技水　平　固此，各级中心的任务　不但仅是｛办调各高校的　书刊采购、减少复本，节省经费．而是要用战备的眼　光，用发展的眼光来考虑如何保障和促进我国高教事　业的发展以及全国高校文献资源共享等问题　因此，　各级中心的人员构成中除了有图书情报学专家以外，　还必颈有各学科的高级专家作专科文献咨询顾问，各　级中心必须有一定的经费分配权和行政管理权　４、深化高校图书馆文献资源的特色建设　在网络环境下，面对汹涌而至的信息浪潮和纵横　竞错的　息高速心璐　任何图书馆都不可能高开　现实需要和可能的４４￣４－，去追求信息资瓣的完整　系　统　这就要求各馆收藏的信息资源应具备各自的特点　走特色化发展的道路　目前，各高校图书馆都存在资　金短缺问题．不可能实现　走而奎　的文献资＿旆结构，　必颁转型为　少而精　的模式　高棱图书馆必须根据　自己所承担的科研、教学任务采深化文献资源建设，　向拳校重点学科、重．　专业方向发展，形成本馆的特　色　各高校图书馆将各自具有特色的文献资源进行数　字化转换，提供上网，才能极走限度地丰富整十高棱　图书馆网的信息资源．最大限度地发挥各馆文献资源　的利用价值。信．　资撩的特色化建设　正是网络环境　下图书馆建设的基础和核一０。　５、经费的合理配置　各高校图书馆规模不一，历史和现妻的背景各异．　基础和实力有别，资金渠道也不同，但各馆都不同程　度地存在资金不足的问题　因此，各馆都必领考虑如　何运用有限的资金，达到最大的收益。网络环境下的　购书经费，应当看成是图书馆文献信息资潍建设经费，　它由购买书刊、光盘等电子出版物，购买网络资源的　使用权（建立虚拟馆藏）以厦自建数据库等几部分组　成　因此在充分利用文献信息网络和资源共享的过程　中．要合理配置用于文献订购，网络租用　异地检索，　购买服务、馆际互借或复制等各种方式获取信息的经　费比例，加走特色数据库建设的投八，尽可能利用有　限的经费满足用户最走曲信息需求。　综上所述　网络环境下，图书馆馆藏资源的类型，　载体获取方式和手段，服务内容髓及用户获取信．　的　行为都发生了深刻的变化，高校图书馆已从文献资料　曲收藏者和提供者变为信息产品的生产者和提供者，　这个过程与宴践的实质就是数字图书馆的建设与实现。　Ｌ责任编辑潘欣）

图书馆地方文献建设的内容与途径 在发展地区经济中，一个不可忽视的信息资源，就是省（区）地方文献资源。就一个地区而言，反映省（区）情的地方文献资源是最具地方个性的信息情报源，建立省（区）情地方文献数据库，开发省（区）情文献资源，不仅可以通过资源共享的方式弥补局部信息不足的状况，实现信息资源互补提高信息资源效益，而且也是实现地区对外开放、搞活诸多环境建设中至关重要的一项基本建设。 一、图书馆地方文献建设的内容 1、地方文献建设的范围 地方文献的内容非常丰富，它几乎包括社会科学与自然科学各个领域。地方文献的内容包括以下几个方面： 地方文献的内容非常丰富，它几乎包括社会科学与自然科学各个领域。地方文献的内容包括以下几个方面： 第一，地方年鉴。它是以时间为单位，系统地汇集一年内某一区域的重要文献和各项统计资料，是一个地区在一定时间内发展过程的一个缩影。 第二，地方报刊。指地方党政领导部门、机关团体以及私人编辑发行的报纸刊物。内容一般包括当地政府机关发布的指示、文件、报告、法规、人事任免、财贸、文教、卫生、体育等，具有新闻性、区域性、史料性和连续性。地方报纸的类型有：日报（晚报）、周报、月报等!地方刊物的类型有：通报、公报、学刊、会刊、年刊、丛刊、特刊等。 第三，地方丛书。凡某一地方历代出版机构其它机构以及私人的出版物，皆可视为地方出版物。它是反映一个地区文化水准的重要标志之一。同时，也能反映这个地区在文化、科学、经济发展上的成就和地位。此外，地方出版物亦能反映该地雕板、印刷水平。凡论及某一地方的专著、专文，散见在书刊上的文章、图片以及某些书刊中的有关章节、段落都应属于这个范围。第四，地方史料。主要指总论、专论或内容涉及某一地区政治、经济、文化、风俗、历史、资源等文献资料。在文献的表现方式上有地方志、地方史、大事记、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。这些文献，能从宏观或微观上反映一个地区的过去、现在与未来，对认识与开发某一地区的经济，具有重要的意义。第五，地方人士的著述。这里所指的地方人士，一般以籍贯作为划分标准。他们的著述应包括文集、专著、论文、诗词、信札等。对反映他们一生的传记、传略、评传、年谱、家谱等，无疑都是研究该地区历史发展的重要文献。地方人士还包括原籍虽不在该地但曾在该地任职、居住，并有相当影响的人。所以将地方人士的著述列为地方文献，是因为这些人士的著述与该地的政治、经济、军事文化、历史等，往往有着相当密切的关系。2 地方文献建设的重点按照上述的搜集范围，各地的地方文献，浩如烟海，纵横千万里，为此，图书馆在广泛搜集各种资料时应明确搜集重点。我校图书馆提出下列几方面为建设重点：第一，兵团资料。新疆生产建设兵团成立于1954年。组建48年来，新疆兵团在开发边疆、建设边疆，巩固国防、反对侵略、反对分裂，维护祖国统一和民族团结等方面作出了不可磨灭的贡献。研究兵团、发展兵团有着深远的战略意义。[!--empirenews.page--]第二，民族资料。新疆是少数民族聚居的地方，维、哈、蒙、回、满等少数民族与汉族同胞一起，在开发建设新疆中，作出了重要贡献。着意搜集有关少数民族的资料，不仅有助于对民族学、历史学的研究，同时对于加强各民族的团结，都有着重大意义。第三，边疆资料。新疆地处边疆，注意搜集上述材料对于巩固国防、加强战备、研究军事史都有着重要作用。当然，边疆资料中也包括一些边界划分、历史地图和与战备有关的地形、气象、水文等资料。二、图书馆地方文献建设存在的问题目前，图书馆地方文献建设正处于起步开创阶段，其系统性、连续性、全面性等方面存在着不少问题。主要有：第一，地方文献机构仅仅是作为图书馆文献资料的一个组成部分，其地位较低，而彼此之间没有任何的联系，实际处于一种分散的状态，缺乏统一的领导、管理与协调。从全国范围来说，地方文献资源的布局没有形成一个完整的体系结构，缺乏合理的系统联系和组织。这样，导致地方文献工作各方面发展长期滞后，难以适应现代社会的需求，难以发挥应有的作用。第二，地方文献工作虽然获得了普遍重视，但各地区发展很不平衡，大多数地方的工作方法落后，不少地区的工作甚至停滞或被取消。发展不平衡的原因多种多样，有的是因缺少经费；有的是得不到上级行政机关的有力支持，工作难以开展。工作中的盲目性、随意性较严重，造成工作成果不能满足用户需求，影响了地方文献作用的发挥。第三，目前，地方文献工作由于没有统一的组织管理，致使一个地区地方文献的收集任务，实际分散担负于档案部门情报所、研究所、版本图书馆等多个单位，其结果是造成收集上的资料分散和混乱，重复征收，资源无法共享，不仅使文献资源得不到系统完备收藏，也不便于开发利用。 第四，地方文献的具体征集工作难，缺藏少藏现象严重。由于地方文献类型涉及领域广，数量多而分散，内部出版物和零碎资料所占比重大，因此，地方文献的收集征集工作都是很困难的，仅仅依靠图书馆中一个部门的人力物力，远远达不到有效工作的要求。在征集方法上，因为没有法律保障，目前多数地方仍只能通过地方行政部门的名义进行，征集工作遇到很多阻碍，从而影响到地方文献收藏的完备性。 第五，地方文献工作技术方法落后，影响了工作的效果和服务质量。现行的地方文献工作在引入现代化技术、编制高质量目录索引等方面都比较滞后，资料来源多数靠几个人在外奔走采购收集，得到的文献资源零碎分散；同时缺乏专业水平较高的工作人员进行组织整理工作，很难为用户提供方便的利用途径和高质量的服务。技术方法的落后，体制的分散，使得各地地方文献资源都停留在以收藏为主，全面系统的整理仅仅是开始，大规模地开发和利用基本上没有起步。因此，地方文献收藏不系统、不全面，组织不合理，利用途径少，大大削弱了社会影响力。 三、图书馆地方文献建设的途径 作为地方文献主要收集整理机构的省级图书馆，应当从以下几个方面来保证地文方献收集整理与使用的完整性和系统性：第一，通过呈缴样本制度的建立，利用政府行为保证地方文献采集的完整性和系统性。这种呈缴样本制度，不应局限于地方出版社的出版物，也应包括各级政府和企事业单位、科研学[!--empirenews.page--][1][2]下一页 术部门编撰的图书期刊、报纸、资料等（对有密级的资料，应进行技术性处理，确保机密）。另外，与有关部门建立资料交换关系，定期走访基层行政部门、企事业单位以及古旧书店、书市、书摊等与地方文献的生产、流通、集散密切相关的环节，开展调查、追踪与收集，对濒于灭绝的地方文献进行抢救。一些发行量小的地方文献资料可进行复印收集。 第二，保证必要的经费，疏通捐赠渠道。资金不足是目前各图书馆普遍存在的问题，在保证重要文献的征订、购买的前提下，图书馆要与基层企事业单位保持密切联系。各单位除了呈缴规定的文献外，还主动捐赠呈缴范围外的文献资料，通过捐赠渠道，某些珍贵的具有历史意义的文献成为图书馆馆藏。个人捐赠也是地方文献采集的重要途径，由于地方文库的建立，筑巢引凤，不少领导、作家、收藏家主动将自己的著作和藏品捐赠给地区图书馆，因而极大地丰富了馆藏。第三，积极参与地方学术团体、研究部门、企事业单位召开的学术会议，以及各种展览、纪念性活动，广泛收集各种学术的、经济的和社会的资料，并应注意对有关地方人物的采访，通过主动收集、编撰，抢救地方文献史料。 第四，建立地方文献数据库。文献数字化建设，最终目的是要实现信息传输社会化、网络化、信息资源处理的自动化和智能化。所以，省（区）情文献资源建设数字化进程，必须应用新技术、面对现代化、立足于先进设备与技术，实现计算机管理模式，立足于标准化并为上网、联网作准备。工作人员在掌握传统文献工作技能之时，还必须更新观念，以现代思维模式进行省（区）情文献资源的整理、加工、储贮、检索，即如何建立数据库、使用数据库以及如何利用数字化的省（区）情文献资源进行信息咨询服务等等。同时要对数据库的各项指数诸如著录格式、分类体系、分类规则、地方文献信息的类型、标准等等加以规范，通过扎扎实实的努力，逐步形成完备的地方文献资料体系。 第五，培养一支收集整理、加工研究开发地方文献资源的专业技术队伍。地方文献的研究、收集、加工和开发，需要一支高素质的专业队伍。由专人负责地方文献的收集工作，通过征订、采访交换、呈缴等多种途径进行收集。此外，工作人员要有一定的研究开发能力，有敏锐的信息意识和地方文献捕捉能力，具有较强的综合分析能力和文献鉴别能力，能够维系公共关系，拓展用户群体，并能掌握基本的计算机信息处理技术。 第六，设立地方文献专藏。凡是本馆已入藏的地方文献应设立专藏。大型馆可设专库，小型馆可设专柜、专架。考虑到有些资料是善本书、丛书、连续出版物或复本很少等情况，也可采用缩微照相、静电复制等办法进行复制，将复制件存入专藏。 第七，在收集原则上，要确保重点，涉及一般。建立党校特色的地方文献资料库，其重点应放在与党校教学和科研有关的学科上，要注意收集教师的教案、讲课提纲

高校图书馆文献资源建设的几点建议

在高校图书馆的文献资源建设方面，以下是几点建议：

一、加强数字化资源建设

如今数字化资源已成为信息时代图书馆不可或缺的一部分。因此，高校图书馆应加快数字化资源的建设。首先，要优先购买电子资源，如电子图书、电子期刊等，以满足师生的阅读需求。其次，要建立高校自有数字化资源库，将学术论文、研究成果等进行数字化储存和分享，以提升高校的学术影响力。最后，要开发并推广数据库检索系统，方便师生查找和利用数字化资源。

二、拓展外部合作渠道

高校图书馆应积极与其他图书馆、研究机构以及出版社等建立合作渠道，以拓展文献资源的广度和深度。可以通过与其他高校图书馆建立联盟，共享资源和资讯。还可以与各类学术机构合作开展图书馆主办的学术研讨会或讲座，增加图书馆的学术影响力。同样，与出版社合作，加强订购和收集优质图书、期刊等资源，以确保高校图书馆的文献资源质量。

三、注重特色馆藏建设

高校图书馆应根据本校的学科优势和研究特点，建设具有特色的馆藏资源。一方面，可以根据学科发展方向，提前规划馆藏资源的建设。另一方面，要充分利用数字化资源，将学术研究成果、高水平的学术期刊等作为首选馆藏内容，以满足师生对高质量资源的需求。此外，注重收集与学校特色相关的稀缺文献，增强馆藏品的独特性。

四、提高图书馆服务水平

高校图书馆作为知识传播和学术交流的场所，应提供高质量的服务。首先，要加强图书馆员队伍的建设，提高员工的专业素养和服务意识。其次，要改善图书馆的硬件设施，提供舒适的阅览环境和便利的借阅服务。同时，要加强信息技术培训，提供使用指导和咨询服务，使师生能够更好地利用图书馆资源。另外，要鼓励师生的反馈意见，及时调整服务策略和改进服务质量。

五、加强文献资源推广与利用

高校图书馆在文献资源建设的同时，应加强对师生的推广和利用工作。可以开设培训课程，教授文献检索和利用的方法和技巧。还可以定期举办学术报告会、专题展览等活动，向师生宣传和推广图书馆的文献资源。提供个性化的服务，如为师生提供文献推荐和定制化检索服务等，以提高文献资源的利用率和实际价值。