办公室岗位说明书[5篇范文]

办公室岗位说明书[5篇范文]

第一篇：办公室岗位说明书

办公室（人力资源部）

一、部门职责

1、人力资源管理：根据公司的战略规划完成公司人力资源发展规划和组织建设，主持公司招聘、培训、绩效、基础人事、薪酬、员工关系的管理活动，引导

公司企业文化建设，促进公司战略目标的实现。

2、行政法务管理：主持公司制度设计、优化并对公司制度执行情况进行监控；

负责公司经济类、格式类等合同的审核及对外法务的联系、协调，组织公司 办公区域的5S管理和公司行政后勤安排协调，负责公司档案管理与监控，负

责公司食堂、门卫、清洁等后勤管理。

3、网络管理：负责公司信息化平台的建立、升级、维护、培训，维护公司网络

硬件设备，负责公司软件的咨询、安装、调试、升级，确保网络系统的畅通，公司通讯、弱电系统的建设。

二、组织架构图 总裁 办公室主任

秘书兼行政助理 人事主管 行政人事主管 门卫 食堂 前台文员

三、现在岗人员

总裁

XX 办公室主任 XXX

秘书兼行政助理 人事主管 行政人事主管 门卫 食堂 前台文员 XXX

XXX XXX 1 1 XX 2 2 3 3 4 4

LT-GS-XZ-01 文件编

办 公 室

岗 位 说 明 书 常州XXXX Q/OCN611-2011 号 用品有限公司 办公室主任 岗位说明书 2011/07 版次 一、岗位标识信息 岗位名称 办公室 隶属部门 办公室 直接上级 总裁 岗位定编 岗位定员 XXX 直接下属 人事主管、秘书、前台、门卫、食堂 1人

二、岗位工作概述 完成人力资源战略规划，满足公司高速和持续发展的要求；组织协调行政后勤服务事宜；完成网络和信息平台规划。

三、工作职责与任务 按重要性程度降序（逐渐减弱）排列 关键绩效衡量指标

1、系统性工作： 1.1建立和完善人力资源管理体系，包括人力资源管理制度、流程体系（招聘、绩效、培训、薪酬福利及员工发展），组织团队贯彻实施与监督检查工作； 员工结构比例； 1.2健全公司行政后勤服务，并根据国家、地方法律法规完善和修订公司的规章制度；

1.3根据公司发展需要完成公司计算机、网络及信息化平台规划和建设。关键人才流失率；

2、日常性工作： 2.1人力资源管理： 工资增加率； 2.1.1人力资源规划：根据公司的整体规划制定人力资源战略规划，并组织招聘、培训、绩 效、梯队建设跳线根据人力资源规划完成各职能模块的年度、月度计划； 薪酬总量控制的有效性； 2.1.2定岗定编：组织调整及定岗定编工作，控制公司人力资源总量，降低人力资源成本，管理委员会对办公室服务优化人员结构，提高人员整体素质； 满意度； 2.1.3人才计划监督：组织团队实现各项人才计划，并实时监督和指导；

2.1.4主持设计公司的绩效考核体系及相应的激励机制，并监督绩效实施和提升； 内部网络建立的安全性； 2.1.5对各类薪资、福利、考勤、保险、离职等表单、报表、费用报销的审核。2.2行政后勤管理： 会议组织、安排的有效性； 2.2.1对办公用品的管理实施定额控制，严格控制办公成本； 员工自然流动率； 2.2.2负责公司企业文化的规划、建设和实施，组织各类活动、旅游和福利发放工作； 2.2.3负责公司宿舍、门卫、食堂的统一管理，保证公司的行政后勤服务正常运行； 内部员工满意度； 2.2.4负责公司对外接待事宜的组织安排，维护与政府及各级机关的关系。

2.3信息网络管理 行政办公费用控制。2.3.1公司整体的局域网和信息化平台的建设、升级； 2.3.2负责ERP、PDM、LT-MAX及OA系统的引进、二次开发和升级； 2.3.3负责公司所有计算机和网络管理，保证网络、计算机安全，对网络使用监督和检查。

3、不定期工作：

3.1协调好劳动部门、消防部门、技术科技局等政府部门的年检和考察工作； 3.2兄弟公司网络管理、信息化平台建设提供技术支持；

3.3上级及公司领导交代的其他事宜。

四、岗位工作关系 劳动局、消防局、网络、电脑、软件的供应商

内部关系 各部门 外部关系

五、岗位工作权限

1、公司规章制度、薪资、福利、费用报销等审核权；

2、网络、信息化平台建设各类设施、软件采购建议权；

3、部门人员的管理和考核权、人事任免的建议权；

4、人力资源各个板块运行的监督和指导权。

六、任职资格要求 学历及专业 企业管理、计算机管理本科及以上学历 职称或资格证书 会计上岗证、审计资格证优先 工作经验5年以上人力资源或网络管理工作经验基 本 技 能良好表达能力，熟练使用办公自动化系统

综合素质精通计算机软硬件知识、网络知识，精通人力资源管理理论和技术；良好沟通能力、团队合作精神。

七、其它 使用工具设备 一般办公设备 XXXX用品有限公司办公室

工作场所 月报、述职报告、季度、年度工作总结 工作时间特征 产生文档报表 正常工作时间，特殊情况申请加班。LT-GS-XZ-02 办 公 室

岗 位 说 明 书 文件编号 常州XXXX Q/OCN612-2011 用品有限公司 人事主管 岗位说明书 2011/07 版次

一、岗位标识信息 直接上级 办公室主任 办公室 岗位名称 人事主管 隶属部门 无 直接下属 岗位定编 岗位定员 XXX 1人

二、岗位工作概述 负责公司合同、人事档案管理，分管公司转正、离职手续办理，负责空缺岗位的招聘，组织实施公司的培训工作，不断完善公司的绩效考核和激励体系，按照规定组织公司绩效考核工作，员工关系管理工作。

三、工作职责与任务 按重要性程度降序（逐渐减弱）排列 关键绩效衡量指标

1、系统性工作： 1.1按人力资源管理规划和ISO9000培训发展程序要求制定和完成公司的培训发展计划； 1.2建立并完善公司的招聘管理、培训管理规定和程序，完善绩效考核体系； 1.3根据公司整体发展规划，协助部门领导完成人才战略规划。

2、日常性工作： 2.1基础人事管理： 人力资源培训完成率；

2.1.1 合同管理：审核新员工入职资料，1个月内完成合同的制作和签订，并建立个人档案； 提前一个月通知合同期限满员工并下发续签通知单，并在到期前签订续签合同； 培训缺勤率； 2.1.2 档案管理：及时入档、定期整理档案资料，分类、编号、存放，并建立电子台帐；

2.1.3 HR系统管理：及时将入职人员资料录入系统，并进行合同、离职、调动、奖惩等劳动合同签订的及时性； 方面的更新，根据月度流动表核对系统资料正确性； 2.1.4 转正、离职手续办理：员工转正前15天收集小结，组织转正评估、转正谈话，正招聘空缺职位所需的平均式转正发放转正通知单；对不符合要求的员工组织劝退面谈，安排离职手续办理。天数； 2.2招聘管理： 2.2.1负责空缺岗位的招聘发布、简历搜索、简历筛选、组织面试、组织入职审批； 绩效考核完成率

2.2.2招聘渠道开发，网站、院校、现场、猎头招聘资源的整合和开发，并负责对外接洽。2.3培训管理： 2.3.1培训计划制定：挖掘和统计各部门、各岗位的培训和自学需求，根据公司发展实际需要，筛选、增添培训项目，完成年度培训计划； 2.3.2培训的组织开展：根据培训计划组织安排培训，对外培训需签订外出培训协议，内部培训的培训师的确定、课件的准备、通知的编写和发放；

2.3.3培训的预决算管理：培训的预算申请，预算使用规划和结算；

2.3.4 培训效果跟踪：通过笔试、面谈、操作考核、知识技能竞赛等多种途径完成效果跟踪； 2.4绩效管理： 2.4.1协助部门领导完成整个绩效管理体系的建立，绩效和激励制度的完善； 2.4.2跟进各部门月度绩效考核表的提交，对工作或公司的建议、工作难点进行统计。 3、不定期工作：

3.1完成各类（旅游、援助、年度总结评优、晚会、中秋节、工会）活动的策划和组织； 3.2上级及公司领导交代的其他事宜。

四、岗位工作关系 学校、猎头、人才市场、中介、培训机构 内部关系 各部门 外部关系

五、岗位工作权限 对招聘岗位的简历筛选和录用建议权；培训机构、课程的选择权；培训协议签订和离职结算权。

六、任职资格要求 学历及专业 企业管理、人力资源管理本科及以上学历 职称或资格证书 助理及人力资源管理师 工作经验3年以上人力资源管理工作经验基 本 技 能熟练使用各类办公软件

综合素质精通人力资源理论和技术；良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。

七、其它 使用工具设备 一般办公设备 行政人事办公室 工作场所

月报、季/年度工作总结、年度培训计划 工作时间特征 产生文档报表

正常工作时间，特殊情况申请加班。LT-GS-XZ-03 办 公 室 岗 位 说

明 书 文件编号 常州XXXX

Q/OCN613-2011 用品有限公司

行政人事主管

岗位说明书 2011/07 版次

一、岗位标识信息 直接上级 办公室主任 办公室 岗位名称 行政人事主管 隶属部门 无 直接下属 岗位定编 岗位定员 XXX 1人

二、岗位工作概述 负责公司档案室证书和文件资料管理，公文撰写、发放，宿舍管理，公章管理，各类人事报表的制作，负责员工入、离职手续的办理，负责薪酬福利、保险的办理工作。

三、工作职责与任务 按重要性程度降序（逐渐减弱）排列 关键绩效衡量指标

1、系统性工作： 1.1协助部门经理根据国家、地方法律法规完善和修订公司的规章制度和员工手册； 入职离职手续办理的及时性；

2、基础人事管理： 2.1 入职手续办理：根据入职资料办理考勤卡、领用餐具、办理住宿并及时录入考勤系统； 考勤准确率； 2.2 离职手续办理：按照离职流程完成离职和交接审批工作，并汇总考勤交由财务部核算薪工资及各类人事报表准确率； 资，提交总裁审批，交由财务结算，开具“解除劳动合同证明”，签订敬业限制协议； 2.3 考勤系统维护：根据各部门人员流动情况，及时调整依时达考勤然间中人员考勤资料； 各类保险办理及时率； 2.4各类报表制作：每月5号前完成上月度人员流动表、合同期限表、社保明细表、新近发文准确率；

人员薪资表、新进人员试用明细表； 2.5流动人口申报管理：新进外来人员基本信息汇总，录入流动人口软件，制作暂住证； 完善档案管理。2.6见习基地管理：准备资料，建立台账，并将报表、资料20前上报武进人才市场代理部；

3、薪酬福利管理：

3.1考勤管理：每月初审核上个月考勤情况、全勤表及节假日加班补贴明细表，由员工签字后存档，每日检查考勤遵守情况，对迟到、早退及时通报批评和处罚，年终进行员工考勤汇总，并由部门经理审核后交财务部； 3.2薪资管理：每月存档各事业部计件工资、定额工资明细表，每月15号前制作上月度公司各部门人员的工资表，交部门领导审核后，由黄总审批交财务，夏季定时发放高温补贴； 3.3社保办理：根据人员流动情况及时增减参保人员，核对每月人数、扣款的正确性，根据社保中心要求及时申报社保基数，每年6月、12月缴纳常州社保参保人员费用； 3.4 意外险办理：审核保险人员，新进替换离职，并将修改后名单，交办事人员； 工 伤 申报：员工工伤申报时，准备病历卡、医药费清单、事故经历，并交保险公司。

4、办公室、行政协调： 4.1档案管理：荣誉证书、基建图纸的保管及节约，技术图纸的存档； 4.2发文管理：负责撰写部门领导安排的各类办公文件及发文、存档，并编写发文目录； 4.3宿舍管理：分公司住宿协议签订，协调宿舍的安排，分公司宿舍奋勇的收取。