广东省人事工资管理系统使用操作流程概要

广东省人事工资管理系统
广东省人事工资管理系统是一个用于管理广东省公务员工
资的系统。

它提供了以下主要功能：
1. 人员管理：系统可以记录和管理广东省公务员的基本信息，包括姓名、职务、职级等。

管理员可以根据需要添加、修改或删除人员信息。

2. 工资管理：系统可以自动计算和管理广东省公务员的工资。

根据相应的工资制度和公式，系统可以根据人员的职务、职级以及各种津贴项目进行计算，并生成工资报表。

3. 薪资发放：系统可以记录和管理广东省公务员的薪资发
放情况。

管理员可以根据发放时间和金额进行记录，并生
成薪资发放明细报表。

4. 统计分析：系统可以进行各种统计分析，以帮助管理者了解广东省公务员工资的整体情况。

例如，可以统计每个部门或单位的工资总额，或者统计每个人的平均工资。

5. 权限管理：系统采用多级权限管理机制，可以设置不同的权限级别和角色，以限制用户对数据的访问和操作。

6. 数据备份与恢复：系统可以定期备份数据，以确保数据的安全性。

同时，系统也提供了数据恢复的功能，以防止意外数据丢失。

总之，广东省人事工资管理系统是一个集中管理和自动化处理广东省公务员工资的系统，可以提高工资管理的效率和准确性。

广东省人事工资管理系统使用操作流程适用于统发机关单位（包括统发依公事业单位）第一步：安装系统 (具体可看光盘附带操作说明书)一.电脑硬件要求如下：电脑1台及以上，CPU奔腾4以上，内存512M以上，硬盘160G以上，DVD刻录光驱，移动硬盘或U盘，打印机1台。

二.安装软件要求如下：一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。

不影响（旧）广工版工资管理决策支持系统的保留与使用。

操作系统WIN2000、WINXP，IE6.0，EXCEL2000。

安装IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。

安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。

三.安装过程注意事项：1、操作系统建议使用WIN2000或WINXP操作系统，但不要使用WINXP home版。

2、建议安装前关闭防火墙。

第二步：导入旧数据库转换数据库要注意的事项1、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。

可在安装工资管理软件的过程中，系统自动提示下进行旧数据的导入，如错过系统提示，也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版）”程序组。

2、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图3、点击程序系统会出现下图。

选择本单位的旧版数据库文件（此文件为一个Access数据库文件，文件后缀名为.mdb）4、点击，导库程序自动运行，见下图5、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按“确定”按钮重复第3点的操作。

如只有一个单位按“确定”按钮后，直接点击。

6、重新启动电脑后即可完成旧工资系统数据库导入新系统的操作。

7、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。

因此，转换完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检查和修改，以保证信息的准确性。

注意：转换数据库完成后，新系统将自动生成“离退”，“其他”以及各单位在旧数据库中自定义的部门，单位已离退休人员自动默认放在“离退”部门内。

工资管理系统操作流程系统路径：桌面一U8管理软件一►财务系统一►工资开始一U8管理软件一►财务系统—工资工资帐套初始：选择需要的启用日期：要大于等于帐套的启用日期第一次打开帐套会弹出工资帐套初始界面一选择工资类别个数（单个和多个的区别）一下一步 f 选择是否代扣个人所得税一下一步—选择是否扣零一下一步一选择人员编码长度和帐套启用日期一k完成注意：其中一些设置可以到“设置”菜单（或基础设置）—选项中重新设置帐套初始：单个工资类别：直接在基础设置中分别设置部门、人员类别、人员附加信息、工资项目、银行名称、人员档案1部门设置：基础设置 f部门设置f点击“增加” 按钮f 输入部门编号和部门名称等—点击“保存”注意：要严格遵循编码原则：例如：“* ** ”则表示一级编码为一位，二级编码为二位等同于科目编码的“ 1-2”，如果此帐套是和总帐连用的，则不需要输入部门，总帐的部门会自动传输。

删除部门：只需要选择要删除的部门点击“删除”按钮即可。

但是要先删除末级部门再删除上级部门并且要删除的部门没有用过2、人员类别设置：基础设置—人员类别设置一先输入类别再点击“增加”按钮注意：没有用过的人员类别直接选中删除即可，已经用过的不能删除3、人员附加信息设置：基础设置一人员附加信息设置一►点击“增加”按钮一H俞入或选择附加信息一k再点击“增加”按钮一输入或选择下一个人员附加信息注意：没有用过的人员附加信息直接选中删除即可，已经用过的不能删除人员信息的先后顺序可以选中要改变的附加信息点击“”和“"改变位置4、工资项目设置：基础设置一►工资项目设置点击“增加”按钮—输入或选择项目名称更改项目属性即可项目属性包括：类型、长度、小数、增减项类型：数字（参与加减和计算的数字，例如：基本工资等）字符（不参与加减和计算的注释例如：职称等）长度：根据项目需要自定长度小数：必须是数字的才有小数位数，并且要按照需要设定增减项：增项（参与计算并且累加的项目，汇总到应发合计）减项（参与计算并且累加的项目，汇总到扣款合计）其他（参与计算但不累加的项目，例如：病假天数）公式设置：先在“工资项目”中点击“增加”按钮选择要编辑公式的工资项目―选择增加的工资项目一根据向导编辑公式一点击“公式确认”按钮基本工资公式设置：iff（人员类别="企业管理人员",700,iff（人员类别="车间管理人员",650,iff（人员类别="福利人员",400,750）））5、银行名称设置：基础设置一银行名称设置一►先确定帐号长度一点击“增加” 按钮一►输入银行名称一►返回即可（属于银行代发的）6、人员档案：基础设置一人员档案一输入基础信息和附加信息一确认注意：如果银行代发要注意帐号不能重复，人员编号不能重复。

1 广东省人事工资管理系统操作指南一、系统配臵及安装（一）系统的配臵为了确保软件的正常安装及运行，电脑硬件配臵要求如下：CPU 奔腾 4 以上，内存 512，配备有光驱；软件配臵要求如下：操作系统是Windows2000、WindowsXP（推荐操作系统为 Windows2000 或 WindowsXP SP2 版）、IE 浏览器 6.0。

安装工资管理系统前必须先安装 Microsoft Office Excel 软件（版本为 Excel 2000 以上，否则将导致系统无法输出报表、数据。

）、Winrar 解压缩软件（光盘自带）、internet 信息服务软件（光盘自带，安装过程光盘自带安装演示，在光盘“文档”里面）。

（二）系统的安装打开光盘里的“文档”文件夹，双击“安装广东省人事工资管理系统（下级版）”，系统进行软件安装演示，安装软件时请大家根据演示的安装步骤，把软件安装好，建议安装工资管理系统前关闭防火墙。

运行光盘中的“ ”，软件进入安装界面，对照软件安装演示的步骤，完成软件的安装。

（软件最好安装在“E”盘或“F”盘）二、软件的操作点击桌面的“ ”启动登录界面，输入正确的用户名和密码（系统默认用户名是“gz”，无须密码），点击“登录”进入软件。

（一）时间设臵系统首次登陆后，首次默认的时间为2006 年6 月，我们要把时间设臵为当前时间，然后点击确认。

（二）系统更新升级点击菜单栏“系统维护”->“系统更新升级”，然后点击“浏览..”，找到光盘里面的升级包（文件名：2.0.070510-2.exchange），点击“打开”-> “读取文件”->“接收”。

（平时可到 网站上下载更新）（三）上报数据①点击菜单栏“信息交换”->“单位基本信息上报”，选择要上报的单位之后点击“确定” ->“生成” ，然后将生成的数据保存到文件夹中；②点击菜单栏“信息交换”->“个人全信息上报”，选择要上报的单位之后点击“确定” ->“生成” ，然后将生成的数据保存到文件夹中。

广东省人事工资管理系统使用操作流程一、登录系统1.打开广东省人事工资管理系统，输入用户名和密码。

2.点击登录按钮进行系统登录。

二、主界面1.登录成功后进入系统主界面，显示当前用户信息和可操作的功能模块。

2.根据需求选择相应的功能模块。

三、人员管理1.选择人员管理功能模块，进入人员管理界面。

2.可以进行人员信息的查询、添加、修改和删除操作。

3.查询功能：选择查询条件并输入相应的关键字，点击查询按钮进行人员信息的查询。

4.添加功能：点击添加按钮，填写人员信息并保存。

5.修改功能：选择需要修改的人员信息，点击修改按钮，修改信息并保存。

6.删除功能：选择需要删除的人员信息，点击删除按钮进行删除。

四、工资管理1.选择工资管理功能模块，进入工资管理界面。

2.可以进行工资数据的查询、录入、修改和删除操作。

3.查询功能：选择查询条件并输入相应的关键字，点击查询按钮进行工资数据的查询。

4.录入功能：点击录入按钮，选择需要录入工资数据的人员，填写相应的工资信息并保存。

5.修改功能：选择需要修改的工资数据，点击修改按钮，修改信息并保存。

6.删除功能：选择需要删除的工资数据，点击删除按钮进行删除。

五、报表统计1.选择报表统计功能模块，进入报表统计界面。

2.可以生成各种统计报表，如人员工资总额统计、人员工资平均值统计等。

3.根据需求选择相应的统计条件和报表类型，点击生成报表按钮生成报表。

六、系统设置1.选择系统设置功能模块，进入系统设置界面。

2.可以进行用户权限管理、系统配置等设置。

3.权限管理：设置用户的功能访问权限，包括查询、添加、修改和删除等操作权限。

4.系统配置：进行系统参数的设置，如工资计算公式、工资发放日期等。

七、退出系统1.在任意界面，点击退出系统按钮。

2.弹出确认退出对话框，点击确认退出按钮退出系统。

以上是广东省人事工资管理系统的使用操作流程。

用户可以根据需求选择相应的功能模块进行操作，如人员管理、工资管理、报表统计和系统设置等。

人事与工资管理系统日常操作说明一上报人员档案流程图、工资日常业务流程图 (3)二如何进行行政职务变动? (4)三如何完成专业技术职务聘任? (6)四如何完成考工升级？ (8)五如何进行学历变动？ (10)六如何变更退休时间? (12)七如何变更转正时间? (14)八如何进行警衔变动? (16)九如何进行在岗情况变动? (18)十如何进行独生子女变动? (20)十一如何进行特岗津贴变动? (22)十二如何办理提前退休人员？ (24)十三如何完成浮动工资变动? (26)十四如何处理岗位变动? (28)十五如何进行工资奖惩？ (31)十六如何完成一般变动？ (33)十七如何办理调入人员? (34)十八如何办理调出人员? (36)十九如何录入年度考核结果? (38)二十如何滚动晋升级别、晋升级别档次、晋升机关工勤人员的岗位工资档次、晋升薪级？ (39)二十一如何正常晋升特区津贴？ (40)二十二如何办理人员转正？ (41)二十三如何办理人员正常退休，修改办理退休人员的离退休费比例? (43)二十四做完变动如何生成上报数据？ (44)二十五如何接收上级数据？ (48)二十六审批结果无法显示审批后人员? (49)二十七如何撤消日常业务？ (50)二十八如何进行数据查询？ (50)二十九如何完成统计分析？ (52)三十如何完成工资发放？ (59)三十一如何完成调资测算？ (60)三十二如何查看各种标准？ (65)三十三如何进行软件升级？ (71)三十四日常业务操作中，为何找不到要做变动的人员？ (74)三十五生成上报数据时显示人员为空的原因？ (74)三十六如何完成数据库的备份与恢复？ (75)一上报人员档案流程图、工资日常业务流程图（1）上报人员档案流程图（2）工资日常业务流程图二如何进行行政职务变动?（1）点击主菜单 / 日常业务 / 行政职务变动（2）进入"职务变动——浏览窗口"（3）鼠标左键双击选中该人员所在的单位，在人员列表中用鼠标左键双击选中该人员，会弹出“职务变动—增加窗口”，本窗口分为上下两个窗口，上窗口中可输入变动项目, 如下图：注：1 变动时间：职务变动人员的发文时间；起薪时间自动设定为变动时间的下一个月。

广东省人事工资管理系统使用操作流程一、用户登陆和权限管理1.用户首先进入系统登录页面，输入用户名和密码进行验证。

2.系统验证用户名和密码的正确性，如果正确则进入系统主页，否则提示用户重新输入。

3.登陆成功后，系统根据用户角色和权限进行相应的功能展示，如人事管理、工资计算、工资发放等。

二、人事管理1.用户选择人事管理功能模块，进入人事管理页面。

2.用户可以进行员工信息的录入、修改、查询和删除等操作。

在录入员工信息时，需要填写员工的基本信息、岗位信息、薪资等级等。

3.用户可以进行员工的转正、晋升、降职等操作。

在进行转正、晋升或降职操作时，需要对员工的岗位、薪资等级进行相应的调整。

4.用户可以查询员工的个人信息、工作记录、考勤情况等。

系统会提供相应的查询功能，用户可以根据员工姓名、工号等进行条件查询。

三、工资计算1.用户选择工资计算功能模块，进入工资计算页面。

2.用户可以根据预设的工资计算规则，对员工的工资进行计算。

系统会根据员工的薪资等级、职务津贴、绩效奖金等因素进行工资计算，并生成相应的工资报表。

3.用户可以对工资报表进行修改和调整，如调整薪资等级、调整津贴和奖金等。

系统会根据用户的调整进行重新计算，并更新工资报表。

四、工资发放1.用户选择工资发放功能模块，进入工资发放页面。

2.用户可以查询符合发放条件的员工名单，如本月工资已计算完毕、考勤情况符合要求等。

系统会提供相应的查询功能，用户可以根据发放条件进行条件查询。

3.用户可以选择批量发放工资或逐个进行发放。

在发放工资时，系统会根据员工的银行账号进行转账操作，并记录相应的发放记录。

4.用户可以查询员工的工资发放情况，系统会提供相应的查询功能，用户可以根据员工姓名、工号等进行条件查询。

五、系统管理1.用户选择系统管理功能模块，进入系统管理页面。

2.用户可以对系统的基本信息进行配置，如工资计算规则、岗位信息、薪资等级等。

系统会提供相应的配置功能，用户可以根据需求进行配置。

人力资源和工资统计信息系统操作步骤（劳动工资电子台账程序使用）一、机关、企事业单位电子台帐岗位分类电子台帐岗位：机关企事业省部级及以上单位负责人地厅级部门负责人县处级专业技术负责人科级正高级技术职称科级以下副高级技术职称普通工人中级技术职称其他初级技术职称正高级技术职称专业技术岗位副高级技术职称管理人员中级技术职称办事人员初级技术职称高级技师专业技术岗位技师高级技师高级工技师中级工高级工初级工中级工其他技术操作岗位初级工辅助生产工人商业人员服务员人员其他岗位工作人员二、企事业单位岗位分类指标解释1、单位负责人：指在企业、事业单位中担任领导职务并具有决策、管理权的人员，包括担任行政正职及行政副职的全部人员，如首席执行官、正副厂长、正副经理等。

(第一层领导)2、部门负责人：指企业、事业单位内部职能部门负责人，包括担任正副职务的全部人员。

如正副车间主任、正副技术（部）科长、正副财务（部）科长、正副生产（部）科长、正副市场营销（部）科长、正副人力资源部长等。

3、专业技术负责人：指在企业、事业单位中担任各种专业或技术领导职务的人员，包括担任专业技术正职及副职的全部人员，如正副总经济师、正副总会计师、正副总工程师、正副行政总监、正副财务总监、正副人力资源总监等。

4、高级技术职称人员（含正、副高级）：指具有国家规定的高级专业技术职称资格并受聘高级技术职务的人员。

包括高级工程师(含一级飞行员、高级船长)，农业推广研究员、高级农艺师，正副研究员，正副主任医师，正副教授、高级讲师、中学高级教师，高级经济师，高级会计师，高级统计师，正副译审，正副研究馆员，正副编审、高级记者、主任记者、高级编辑、主任编辑，一、二级律师、公证员，播音指导、主任播音员，高级工艺美术师，国家级教练、高级教练，一、二级艺术人员，高级政工师。

5、中级技术职称人员：指具有国家规定的中级专业技术职称资格并受聘中级技术职务的人员。

包括工程师(含二级飞行员、船长、大副)，农艺师，助理研究员，主治医师，讲师、中学一级教师、小学高级教师，经济师，会计师，统计师，翻译，馆员，编辑、记者、一级校对，三级律师、公证员，一级播音员，工艺美术师，一级教练，三级艺术人员，政工师。

广东省人事工资管理系统使用操作流程适用于统发事业单位第一步：安装系统1、电脑硬件要求如下：电脑1台及以上，推荐CPU奔腾4以上，内存1G以上，硬盘160G以上，DVD刻录光驱，移动硬盘或U盘，打印机1台。

2、安装软件要求如下：一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统（安装系统方法详见省软件操作说明书）。

系统需要安装操作系统WIN2000或WINXP（专业版），IE6.0及以上，EXCEL2003。

安装IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。

安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。

第二步：导入旧数据库注意的事项1、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。

因此，转换完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检查和修改，以保证信息的准确性。

2、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。

可在安装工资管理软件的过程中，系统自动提示下进行旧数据的导入，如错过系统提示，也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版）”程序组。

3、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图5、点击，选择旧版事业单位数据库备份（此文件为一个Access数据库文件，文件后缀名为.mdb），导库程序自动运行，见下图。

6、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按“确定”按钮重复第3点的操作。

如只有一个单位按“确定”按钮后，直接点击。

7、重新启动电脑后即可完成旧工资系统导入新系统的操作第三步：设置工资发放表执行时间1、所有工资信息在每月月底会进行结转，工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月（如当前为2007年4月，则工资发放表执行时间默认为2007年5月）。

如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份，则需要设置工资发放表执行时间，具体操作如下：2、点击菜单栏中“系统维护”——“设置工资发放表执行时间”，出现如下窗口：3、点击“确定”，将运行备份数据。