浅谈文字材料起草工作
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浅谈做好政协机关文稿起草工作几点体会【范文】浅谈做好政协机关文稿起草工作的几点体会文稿起草是基层政协办公室的主要日常工作,文稿质量的凹凸关系到政协机关形象。
进一步提高文稿起草工作水平,对促进政协工作的正常开展意义重大。
借此时机,我就进一步做好政协机关文稿起草工作谈谈个人的几点体会。
一、加强学习,提升个人综合素养机关文稿质量高不高、写的好不好取决于写作人员的个人综合素养,提高写作人员的写作水平是提高文稿质量的保证。
因此,作为一名政协机关主要从事文字工作的人员,首先就要加强学习,不断提升自己。
一要加强政治理论学习。
仔细学习党的路线、方针、政策及党的代表大会精神,学习党和国家领导人的重要理论文献和重要讲话精神,学习人民政协的有关历史和重要文献资料,全面提高自身政治素养和政策理论水平,为起草文稿奠定正确的政治理论根底,确保文稿思想和主题不跑偏、不出圈。
二要加强业务学问学习。
要全面精通办公室业务,仔细学习公文写作的根本学问和技巧,把握公文在取材立意、文种格式等方面的规定和要求;要学习范文,找一些好的文章细心研读,专心揣摩其写作思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、格式特征等,把握公文写作的根本规律。
三要加强文学常识学习。
仔细学习汉语言文学常识,娴熟把握运用遣词造句的方法、技巧和语句的修辞、修饰、规律学问,为文稿起草打下扎实的文学根底。
四要加强写作熬炼。
提高文稿起草工作的水平和质量,主要依靠通过多写多练增加个人写作力量来实现。
“拳不离手,曲不离口”,“台上非常钟,台下十年功”讲的就是这个道理。
只有加强日常写作熬炼,才能熟能生巧、妙笔生花。
二、熟识状况,积存写作根底材料积存写作根底资料,是做好文稿起草工作的前提。
巧妇难为无米之炊,只有平常“广积粮”,应战时才会心不慌。
“勿临渴而掘井,宜未雨而绸缪”,作为文字工作人员,必需建立自己的“资料库”。
一要做工作的有心人。
写文稿肯定要熟识工作状况,做了什么、要做什么、该做什么,要了然于胸。
在任何组织或机构中,文字材料的起草和校对都是一项至关重要的工作。
这不仅涉及到信息的准确传递,更代表了组织或机构的形象和态度。
为了确保相关文字材料的准确性和专业性,以下是一些实用的建议和技巧。
首先,明确目标与受众。
在起草任何文字材料之前,了解材料的目的和预期受众是至关重要的。
明确的目标可以确保信息有针对性地传达,而了解受众则有助于选择适当的语言和风格。
其次,组织清晰的结构。
无论是正式的报告还是非正式的通知,都应遵循一个清晰的结构。
开头应简洁明了,直接点明主题;正文部分应逻辑严密,分点阐述;结尾部分可对全文进行总结或提出建议。
再者,使用简洁、准确的语言。
避免使用冗长或复杂的句子,尽量用简单、直接的语言表达意思。
同时,确保用词准确,避免歧义。
此外,校对与审核不可少。
在完成初稿后,务必进行仔细的校对和审核,检查语法、拼写错误以及格式问题。
如有必要,可请同事或专业人士协助审核,以确保材料的质量。
最后,保持持续的学习与提高。
起草和校对工作需要不断的练习和学习。
阅读优秀的文字材料可以提供灵感,同时也可以学习到更多的表达方式和技巧。
参加相关的培训或研讨会也有助于提升文字处理能力。
综上所述,做好相关文字材料的起草和校对工作需要细心、耐心和专业知识。
通过不断地实践和学习,可以提升自己的文字处理能力,为组织或机构的信息传递做出更大的贡献。
关于文稿起草的几点思考文稿起草是办公室工作中的一项重要任务,也是衡量办公室服务水平的一个重要维度。
近些年体会最深的是,写作能力提高的过程,是一场马拉松长跑,而不是百米冲刺,比的是意志,拼的是耐力,靠的是坚持。
每篇成功文稿的背后,都凝结着汗水和心血,充满着痛苦与煎熬。
要想提高文稿写作能力,必须经过一个长期过程,非下苦功不可。
勤于学习和积累回想起自己刚开始写材料的时候,总是不知从何处下手,坐在电脑前,大脑一片空白,半天也憋不出两行字。
即使开始写了,也总觉得思路不对、方向偏了,真的是“心中一团火,脑袋一团麻,笔下一团糟”。
归根结底,就是肚子里“没货”。
写材料表面上看是在“写”,其实是在“思考”。
可以说,文稿是对事物认识的文字反映。
所以,若想真正写好材料,就需要一直保持“在路上”的学习状态。
向“上头”学习。
机关工作一个重要特点就是政治之中有业务、业务之中见政治。
文稿起草必须坚持正确的政治方向,重要表述都要找到权威依据和出处,不能瞎编乱造。
所以,对写材料的同志而言,提升政治理论素养,绝非空对空的“务虚”,而是实打实的“刚需”。
要用觉的创新理论武装头脑,及时跟进学习习近平总书记最新重要讲话和指示批示,对中央大政方针、重大决策、重要部署,以及上级和本级党委有关会议精神、工作要求、重点任务,这些都要及时学习、准确领会,确保胸中有全局。
向“下头”学习。
文稿起草要注重把上级精神与本单位实际结合起来,创造性提出工作思路、措施办法,体现本单位特色。
这就要求起草人员全面掌握基层情况,对本单位各项工作实际情况、党的建设以及实际工作中的突出向题,都要了然于胸、烂熟于心。
这样,写出来的材料才能具有针对性。
向“前头”学习。
很多工作年年都在做,很多材料也是年年都要写。
所以,可以把“前任”或者自己以前写的材料拿出来看一看,启发一下写作思路。
但需要注意的是,内容必须换成最新的,切忌旧瓶装旧酒,老是重复“昨天的故事”,让人读之无味。
向“左右”学习。
浅谈如何做好文稿起草工作第一篇:浅谈如何做好文稿起草工作浅谈如何做好文稿起草工作□东方煜晓如何做好文字工作,结合工作实际,我的体会主要有以下四条途径。
一、勤于学习,提高素质。
文字工作政策性强、理论性强、业务性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。
1、养成学习的习惯。
学习的途径很多,可以通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。
对于一些重要内容,要进行研究的学习。
2、打牢理论功底。
文字秘书更应该努力学习,始终站在理论前沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。
学海无涯,学无止境。
学习是长期的、持续的、永恒的,要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅尝辄止。
3、精通专业知识。
对秘书学以及办公室各项业务知识,要了如指掌,这是做好文字工作最起码的前提。
4、了解一点文学常识。
文字工作与文学创作具有互补性。
文秘人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力,影响着文秘写作的效率,有助于增强文秘人员的创造力等。
毛泽东的田家英中学时代即用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等,引起成都文坛的注意。
在延安时,曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的文章《从侯方域说起》,引起了人们的注意。
后经胡乔木推荐正式做毛泽东的秘书。
二、善于积累,占有材料。
巧妇难为无米之炊。
如果平时不注意收集材料,那么在做起文章来就难以得心应手。
1、学会观察。
处处留心皆学问。
经常留意所见、所闻并记录下来,特别是注意记录领导的言论。
2、学会分类。
对各种材料进行归纳、分类。
如按体裁可分为正式公文、日用公文、专用公文等;按内容可分为纪检、组织、宣传、政法、农林、水利、文教等,然后立档备查。
3、学会“剪辑”。
经常从报刊上裁剪一些有用的文章,以备后用。
4、学会“上网”。
利用现代媒体,查阅、下载、存储资料等。
如台海形势报告会主持词的撰写。
5、学会“征集”。
采取调研、开座谈会等形式,有目的的掌握有关材料。
三、精于构思,谋篇布局。
只有肯动脑筋,才能活学活用、学以致用。
对起草材料的几点体会范本起草材料是工作中必不可少的一项工作,它直接关系到文件的质量和工作的效率。
在我的工作实践中,我总结了几点起草材料的体会。
以下是一份范本,以供参考。
一、认真阅读相关文件和资料在开始起草材料之前,我会仔细阅读相关的法律法规、政策文件或其他资料。
这样可以帮助我更好地了解背景和要求,同时也有助于我进行逻辑思考和知识储备。
例如,如果我需要起草一份合同,我会先阅读相关的法律法规,了解合同的基本要素和规定,以及某些特定领域的合同规定。
这样可以帮助我遵守法律法规,确保合同的合法性和有效性。
二、明确起草目的和受众在起草材料之前,我会明确起草的目的和受众。
不同的材料可能有不同的目的和受众,因此在起草之前明确这两个方面是非常重要的。
例如,如果我需要起草一份报告,我会先确定这份报告的目的是什么,是为了提供决策依据还是为了总结工作成果。
同时,我也会明确这份报告的受众是谁,是领导还是同事,是需要详细了解工作情况还是只需要了解概况。
这样可以帮助我在起草过程中更好地把握重点和表达方式。
三、合理组织材料结构在起草材料时,合理组织材料的结构非常重要。
一个结构清晰、条理分明的材料可以让读者更容易理解和接受。
结构的合理组织主要包括以下几个方面:- 逻辑清晰:材料的内容要有明确的逻辑关系,各个部分要有相应的衔接和过渡,避免出现跳跃和矛盾。
- 层次分明:材料的各个部分要有明确的层次和重点,可以通过标题、段落和缩进等方式进行提示。
- 重要信息突出:材料中的重要信息要突出显示,可以使用加粗、下划线或者其他特殊的格式进行标注。
- 参考引用准确:如果需要引用其他文件、研究成果或者数据信息,要确保引用的来源准确可靠,并注明出处。
四、简洁明了的表达在起草材料时,表达要简洁明了。
使用简洁的语言和精炼的表达方式可以提高读者的阅读效率和理解能力。
表达的简洁明了主要包括以下几个方面:- 简洁的语言:使用简洁、通俗的语言,避免使用冗长和生僻的词语,尽量使用短小的句子和精确的词语。
浅谈如何起草讲话材料浅谈如何起草讲话材料讲话材料是公文写作的重要组成部分,也是公务活动使用频率非常高的一种文体。
掌握讲话材料写作要领对提高表达能力和助推工作开展,往往起着比较大的作用,收到比较好的效果。
统计系统干部职工一般比较擅长撰写统计分析和统计信息,但相对来说起草讲话材料是个薄弱环节。
结合本人多年工作实际,谈一谈起草讲话材料的粗浅体会,供广大统计工作者参考。
一、把握讲话材料的特点(一)目的的明确性。
讲话材料的目的非常明确,一般根据会议性质的不同,大致分为布置工作、推进工作、汇报工作和交流工作等四种类型。
因此,在起草讲话材料时,必须根据不同的目的选取不同的素材,从而形成不同的讲稿。
(二)对象的特定性。
讲话材料的听众一般在起草前就已确定。
结合统计工作实际,我认为主要分为各级领导、专业人员、调查对象和其他人员。
因此,在起草讲话材料时,必须根据不同的对象使用不同的表达方式和语言风格,从而达到最佳效果。
(三)格式的固定性。
讲话材料的格式比较固定,一般由标题、开头、正文和结尾构成。
标题是讲话的主题,像“眼睛”。
分为主标题和副标题,其标题的方式多种多样,有的用一句话标题,有的用两句话标题,个别的用三句话标题。
标题无论长短,在提炼时必须做到高度浓缩、画龙点睛、吸引眼球、调动兴趣;开头是讲话的序言,像“唱戏”。
必须迅速切题,使参会人员明白会议的背景是什么、意义是什么、任务是什么、要求是什么;正文是讲话的核心,像“猪肚”。
必须浓墨重彩,重点讲清为什么要做、做什么、谁来做、怎么做;结尾是讲话材料的“末梢”,像“凤尾”。
必须针对会议性质的不同来安排结尾,有的选择综合式,有的使用号召式,有的则用点题式,还有的也用表态式。
如何结尾没有定论,尽可能灵活掌握,恰到好处,干脆利落,嘎然而止。
(四)逻辑的严密性。
讲话材料具有很强的逻辑性,往往由浅入深、由表及里、层层推进、步步升华。
因此,在起草时,必须做到不颠三倒四、不自相矛盾、不主次不分、不首尾脱节,尽可能做到无懈可击,浑然一体,充满辩证法,给人以回味。
SECRETARY ’S COMPANION企业常用的综合性文字材料包括工作总结、工作报告、会议讲话稿、调研报告、汇报材料、研究综述、经验介绍、综合性文件(主要是决定、意见)等。
起草综合材料是办公室文秘工作的主要内容之一,也是办公室以文辅政的重要途径。
综合性文字材料种类较多,起草背景和要求不一,起草的方法不尽相同,但总体上来讲应把握以下几个问题。
一、立足岗位、夯实基础1. 坚定写作的信心。
很多人认为综合性文字材料起草工作者应该是中文相关专业的毕业生,最起码也应是一名文学爱好者。
笔者曾在某一企业的文秘培训班做过调查,发现从事文秘工作的人员中中文专业毕业的几乎为零,文学爱好者也不足30%。
企业文秘工作者基本都是由专业技术岗位转型过来的,当然这与企业引进人才以专业技术人才为主有关系;不过这些转型过来的的文秘工作者十分优秀,写出的公文稿件质量过硬。
因此,要想成为一名优秀的企业文秘工作者,一定要认识到起草综合性文字材料是自己的本职工作,停止自我怀疑,抓紧时间调整心态、思维和工作重心,相信自己能胜任这一工作。
其实,只要你有一定的汉语基础,能将一件事情描述清楚,就已经具备了起草综合性文字材料的基本能力,所欠缺的只是练习和提高的过程。
2. 磨练写作的精神。
一是要有积极主动的精神。
初接手一份综合性文字材料起草任务,抑或要求太多,抑或没有明确要求,抑或理不清思路,总之是不知如何下手,容易产生恐惧心理。
既然选择了这个岗位,写材料是自己的职责,既逃避不了也无人代劳,那么就要积极主动,以激昂的热情击退畏难情绪。
二是要有吃苦耐劳的精神。
起草综合性文字材料,要加工处理大量的信息,花费大量的时间和精力。
我们常见单位的文秘工作者或沉思推敲,或奋笔疾书,熬油点灯加班加点更是常事;初稿形成后还要历经点评继续完善。
这就需要文秘工作者不怕苦不怕累,能经受得起挫折和打击,这也是起草文字材料需具备的基本素质之一。
三是要有勇于担当的精神。
起草综合性文字材料是一项十分重要的工作,需要起草者有较强的责任心,不能耽误日期,影响单位工作的开展;也不能图省事而简单地抄抄写写,这样起不到以文辅政的作用。
起草文稿工作总结
在过去的一段时间里,我一直在进行起草文稿的工作,通过这个过程,我学到了很多东西,也积累了一些经验。
在这篇文章中,我将对我的工作进行总结,分享一些收获和心得体会。
首先,起草文稿的工作需要耐心和细心。
在撰写文稿的过程中,我发现自己需要花费大量的时间来进行资料搜集、思考和整理,以确保文稿的内容准确、全面。
而且在起草文稿的过程中,我也发现自己需要时刻保持专注和细心,以避免出现错误和遗漏。
其次,起草文稿的工作需要不断的学习和提升。
在这段时间里,我不断地学习新的知识和技能,以提高自己的起草能力。
我阅读了很多相关的书籍和资料,也参加了一些相关的培训和讲座,以不断地提升自己的起草水平。
另外,起草文稿的工作需要团队合作和沟通。
在这个过程中,我需要和其他同事进行密切的合作和沟通,以确保文稿的质量和效果。
我学会了如何与同事进行有效的沟通和协作,以及如何充分发挥团队的力量,共同完成起草文稿的工作。
最后,起草文稿的工作需要不断地总结和反思。
在这篇文章中,我对自己的工作进行了总结和反思,发现了自己的不足和不足之处。
我会在今后的工作中,不断地改进和提升自己,以更好地完成起草文稿的工作。
总的来说,起草文稿的工作是一项需要耐心、细心和不断学习的工作。
通过这段时间的工作,我收获了很多,也积累了一些经验。
我相信,在今后的工作中,我会更加努力地提升自己,以更好地完成起草文稿的工作。
浅谈文字材料起草工作各位领导、各位同仁:大家好!很高兴和大家座在一起,共同交流办公室工作体会和感受。
我的交流题目为《浅谈文字材料起草工作》,由于本人办公室工作时间短,业务水平有限,所说观点有不足和浅薄之处,还望大家多多指正。
大家知道在办公室工作和文字打交道的机会比较多,特别是秘书,各类文字的起草工作,更是日常主要工作内容。
一般我们在工作中所接触到的大型文字材料工作主要有工作总结的起草和领导讲话的起草,下面我就从如何写好工作总结、领导讲话以及本人的工作感受三个方面和大家进行探讨交流。
我的材料既取它山之玉,又有个人之拙见,整理出来与诸君共赏。
一、如何写好工作总结工作总结就是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论,它一般可按范围分为单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等,按时间分为年度总结、半年总结、季度总结。
(一)工作总结的结构形式及其内容总结正文一般有以下四个部分组成:1、大体回顾。
这是总结的开头部分,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估,对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行简要分析。
2.成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
(二)写好总结需要注意的问题1.总结前要充分占有材料。
最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。
一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
3.条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详略适宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
(三)对工作总结的文字表述的要求1、要善于抓重点总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。
什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。
不要分散笔墨,兼收并蓄。
2、要写得有特色特色,是区别事物的属性。
单位不同,成绩各异。
同一个单位今年的总结与往年也应该不同。
现在一些总结读后总觉有雷同感。
有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。
这样的总结,缺少实用价值。
所以要想好写总结,一定要充分占有材料,在此基础上认真分析、比较,找出重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。
经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。
这就是观点与材料的统一。
4、语言要准确、简明总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。
简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不繁,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
(四)本人对写好工作总结的四点小体会1、内容要充实辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。
所以该总结的一定要总结到,总结内容一定要充实,总结一定不能太单薄、太短,因为太短一是容易漏项,该总结的工作没总结到,二是总结的不够全面具体,没有把事情说清楚。
所以大家在写工作总结时,要尽可能的把该写的都写进去,要做到充实具体。
2、认识要到位理论指导实践,所以写总结,首先要理论认识要到位。
要认识到我们所干过的一些工作是在中央和上级部门的战略思想的指导下进行的,要善于发掘理论根源,提高总结的理论水平,不能仅就事论事,要善于通过现象看本质,做到理论认识要到位。
同时还有对工作中存在的缺点不足及缺点要暴露多少认识要到位。
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则就会给人一种华而不实的感觉。
人无完人,因此缺点不可不提,但不可以说的太多,毕竟总结还要给上级部门看。
较为恰当的成绩缺点篇幅比例是10∶1,否则把自己批驳得一无是处,说明本单位领导能力有问题?3、数据要直观如今是数字时代,连电视机都在数字化,领导更是数字的信徒,总结中若无数字,岂不是显得华而不实?故数据是多多益善,如“原油生产任务”、“措施井次”、“自然递减率”、“含水上升率”等各项工作要尽可能有数据,这样就显的总结真实,有份量。
4、归纳要精练一年发生的事情很多,尽可能的把发生的事都叙述下来是一个总结的基本要求,但如何把诸多事件进行高度总结归纳后,既做到面面俱到,有不显的罗嗦繁杂,则是对一篇较高水平的总结要求,所以写好总结,总结归纳一定要精练。
二、如何写好领导讲话稿领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为会议类讲话稿、宣传类讲话稿、礼仪类讲话稿,向我们一般写会议类讲话稿多一点。
讲话稿的格式比较多,一般选用哪种格式,要从以下五个方面考虑。
第一,从讲话既定的场合、作用考虑。
如果是在党代会、职代会上作报告,那自然要用板块式即开头讲会议召开的背景,然后讲本次会议的任务,接着过去是工作成绩经验总结回顾,在加上一段当前形势任务分析,最后安排下一步工作。
第二,从讲话既定的主题考虑。
讲重大的政治问题,一般要用板块式;讲一般性的工作,则可以灵活掌握。
第三,从讲话既定的时间、篇幅考虑。
如果安排的时间长、篇幅大,可以考虑用板块式;如果要在很短时间内讲完,则可考虑用提纲式或自然式。
第四,从讲话既定的对象考虑。
如果是对基层干部群众讲,一般不适宜采用过于简略的提纲式而应用板块式加以详尽、通俗的说明。
第五,从讲话者的个人风格考虑。
不同风格的领导在讲话中往往习惯于运用不同的结构形式,要充分考虑这一点。
从本人工作两年来的感受来说,我感觉写领导讲话的难度要远远大于写工作总结。
它的难主要体现在以下几个方面:一是难在面“广”上,我们厂工作业务范围相对比较复杂,专项工作会议比较多,这就要求你对各项工作都比较精通熟悉,想想你业务什么都不知道,文笔再好写不出来好的讲话。
这就要求我们必须全面了解全厂各大项工作开展情况,虽不能成为专家,但一定要牢固掌握。
二是难在“短”上。
有些会议安排领导讲话时间短,你就不能长篇大论了,但是短你也要把该表达的都要表达进去,还要有深度,这对我们就提出很高的要求,真是越短越难写,越短要求越高。
三是难在“度”上。
有些问题,有时感到难以把握,或难以准确把握。
哪些该不该说,哪些该如何去说,哪些该说多说少,都让人很费脑子。
四是难在“活”上,现在领导的水平越来越高,思路越来越活,越来越难以把握,如何把握住领导灵活多变的思路,这对我们提出了更高的要求。
面对如此多的困难,我们如何去克服,写出让领导满意,听众信服的讲话稿呢,我个人认为注意以下几个方面:(一)关门“当领导”一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意。
可以说,这是文稿的“生命线”。
这就要求我们在文稿的立意上,尽可能地领会领导意图,体现领导意图,实现领导意图。
具体地讲,就是要求我们在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来做领导,从领导的角度去思考问题。
如何把握领导的意图呢?我认为一是从企业的发展大政方针中学习。
特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是企业发展战略的具体体现,把握住这个方面就会把握住领导的总体思路。
二是从一个时期领导的工作重点中捕捉。
领导活动是领导意图的具体体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。
三是从领导者思考的热点问题中发掘。
要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。
四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟。
根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果。
最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,澄清一些模糊问题。
这样可避免写出文稿后再作较大改动,甚至推倒重来。
(二)锤炼“好观点”实际上,讲话的主题思想也是观点,锤炼观点是起草讲话稿的关键战,又是攻坚战。
锤炼出了观点,组合了观点,讲话稿的起草就完成了一大半。
在锤炼观点方面要注意三个问题:1、观点要正确。
这是最基本的要求。
什么叫“正确”?就是要符合“两情”。
一是要符合“上情”,即要符合国家和企业的发展大政方针,符合党的路线、方针、政策以及上级的部署、指令。
二是要符合“下情”,即符合我厂实际情况,符合全体职工的利益。
2、观点要鲜明。
讲话中所阐述的观点,必须鲜明、尖锐,有感召力、战斗力,不能吞吞吐吐、模棱两可,让人听了不痛不痒,甚至不得要领。
3、观点要配套。
就是说,在一篇讲话稿中先后阐述的多个观点要相互照应、相互配套,形成体系,具有内在的逻辑性,发挥“整体效应”,而不应该互不相应,甚至互相冲突。
(三)多用“精材料”1、材料要积极用,但要服从、服务于讲话的主题和观点,要做到观点和材料的统一。
用理论、语录和中央指示要少而精,不要代替自己的阐述;用各种事例要选用最能说明观点的最典型的事例,要用得贴切,不要以此冲淡了观点;用典故、比喻、古语及群众语言,要用得自然,恰如其分,不要勉强、生硬。
2、用材料,就要大量地占有材料。
古人讲写文章要“厚积薄发”,积之愈厚,发之愈佳。
只有大量占有材料,使用材料时才有充分的选择余地,才能用上最好的材料。
所以,担负起草任务的文秘人员,必须十分注重对材料的搜集、摄取和积累。
要多读书、多看文件资料、多搞调查研究、多接触群众,不断丰富自己的“材料库”,逐步做到库存丰厚,常备不乏。
(四)心中“三个有”写领导讲话稿要心中“三个有”:一是心中有领导。
首先要和领导请示,稿子要多长,大体思路是什么,切忌闭门造车。
二是心中有听众。
要了解有哪些人参加会议,听众的水平和最希望听什么,最喜欢什么形式。
三是心中有自己。
俗话说“执笔三分主”,稿子出来要符合政策,符合公文格式,这就不能全听领导的意见,好的建议要听,但错的要委婉的改正。
这个地方是全体秘书所面临的最头痛的问题,是领导说的对,还是传统格式对,其中奥妙还要大家在实际工作中自己体会把握吧!另外要加入自己的思想,使稿子有自己的特色。
我本人就喜欢把公文文学化、艺术化,爱在语言的精彩上下工夫。
第三和大家交流一下我个人从事文字材料起草工作来的感受。
近两年来,经我起草的各类文字材料已经达到50多万字,在厂办公室各位领导同事的帮助下,和基层同仁的大力支持下,我的写作水平有了一定提高。