通知的写法修订版
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通知通知模板范文在现实社会中,接触并使用通知的人越来越多,上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。
怎么写通知才能避免踩雷呢?以下是小编精心整理的通知模板范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
通知模板范文1根据国务院办公厅统一安排,20xx年1月27日(星期五)至2月2日(星期四),共7天。
其中,1月28日(初一)、1月29日(初二)和1月30日(初三)这3天为法定假期。
节假日期间,各地、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保人民群众祥和平安度过节日假期。
xx办公室xx年2月3日通知模板范文2各部门:为了各类管理表单的格式规范,特制定以下制表标准:1、所制表单内容要标题明确;2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间;4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发;特此通知!望执行!领导意见:综合部xx年xx月xx日通知模板范文3各管理处:为迎接新台风“海葵”到来,充分做好防汛防台的防御工作就显得尤为重要。
为确保小区的一方平安,各小区管理处要切实落实保障措施,现将有关要求通知如下:一、树立危机感、增强责任感,进一步提高对防汛防台工作重要性的认识,对各管理处的`防汛防台工作进行一次全面检查。
重点检查如下:1、检查小区内下水管道通畅;2、检查户外物件的安全稳固(如:空调外机、晒衣架、花盆、门窗等);3、友情提示业主防止高空坠物,减少外出。
4、检查小区公共管道和公共部位通畅。
二、在检查的基础上,全力整改隐患。
检查重点:人员及责任制落实情况;各类防汛防台设施;应急预案和队伍是否完善和建立等。
对检查出的问题要实行全程跟踪,按照“四落实”(人员、措施、资金、责任)的要求及时整改。
三、完善应急预案,落实应急措施。
在排摸情况、整治隐患的基础上,根据各小区管理处的情况和特点,制定有针对性、切实可行的防汛防台应急预案。
制度修订下发通知模板范文尊敬的各位领导、同事们:为了加强公司制度建设,规范公司内部管理,提高工作效率,根据公司发展战略和实际情况,我们对原有制度进行了修订。
现将修订后的制度下发给你们,请认真贯彻执行。
一、制度修订背景近年来,随着市场竞争的日益激烈,公司业务不断拓展,原有制度已无法满足当前管理需求。
为了适应公司发展需要,提高公司整体管理水平,我们对原有制度进行了全面梳理和修订。
修订过程中,我们充分考虑了公司实际情况,借鉴了业界先进的管理经验,力求使制度更加科学、合理、完善。
二、制度修订内容本次修订的制度包括企业文化建设、组织架构、人力资源、财务管理、市场营销、生产运营等方面的规章制度。
修订内容主要体现在以下几个方面:1. 完善组织架构,明确各部门职责和权限,优化决策流程,提高工作效率。
2. 加强人力资源管理,完善招聘、培训、考核、激励等制度,激发员工潜能,提升整体素质。
3. 优化财务管理,强化预算控制,加强成本管理,提高财务风险防范能力。
4. 调整市场营销策略,加大市场开拓力度,提升市场占有率。
5. 加强生产运营管理,提高产品质量,确保生产安全。
6. 丰富企业文化建设,提升企业软实力。
三、制度执行要求1. 各部门要高度重视制度修订工作,认真组织学习,确保全体员工熟练掌握相关制度。
2. 对照修订后的制度,及时调整和完善内部管理流程,确保制度落实到位。
3. 强化制度执行力,对违反制度的行为,要严肃处理,切实起到震慑作用。
4. 各部门负责人要切实履行管理职责,确保制度在本部门的贯彻执行。
5. 人力资源部要加强制度培训和宣传,提高员工对制度的认知度和遵守度。
四、制度修订后续工作1. 各部门要定期对制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 定期对制度进行修订和完善,确保制度与时俱进。
3. 深入分析制度执行过程中的问题和不足,不断优化管理制度。
4. 加强对制度执行效果的评估,为公司决策提供有力支持。
五、联系方式如有疑问或建议,请随时与人力资源部联系,我们将竭诚为您解答和提供支持。
通知格式范文通知是公文写作的一种形式,那么,它的格式是怎样的呢?一起来看看吧。
通知的标准格式和注意事项通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的`对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
范文公司各部门:因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。
为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:一、工作时间1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间5月1日—本年9月31日上午:08:30—12:00下午:13:30—18:003、冬季工作时间10月1日—次年4月30日上午:08:30—12:00下午:13:00—17:304、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;二、考勤执行范围公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。
若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。
如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
修改的通知(通用10篇)修改的通知(通用10篇)在日新月异的现代社会中,我们都不可避免地要接触到通知,通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
写起通知来就毫无头绪?下面是小编精心整理的修改的通知,希望对大家有所帮助。
修改的通知篇1保安部、各管理处:为进一步规范保安评级工作,现对保安评级工作的有关细则修改如下:1.《保安员级别考核评定办法》(修改版)中规定的各级保安员的比例现改为由公司统一核定《各部门保安级别指标》,其中包含班长、副班长的'名额。
各部门均按此执行,部门之间不得对评级指标进行讨论、攀比。
2.保安班长、副班长的评级与班员同步进行,评级使用的表格及程序仍按原文件规定。
3.各部门初评结果必须排列出名次并汇总后交人力资源部。
副班长及班员的初评结果须列入汇总表中,班长的评级交由保安主管、部门经理、保安部经理综合考核后确定。
4.修改后的评级细则自下发之日起执行,未涉及到的部分仍按原文件规定执行。
特此通知。
xxx办公室20xx年3月29日修改的通知篇2xxx各单位:20xx年清明节即将来临,根据自治区人民政府办公厅《关于20xx 年清明节放假的通知》(新政办明电[20xx]72号)要求,现将20xx年清明节放假通知如下:20xx年4月2日(星期六)、4月3日(星期日)、4月4日(星期一,清明节)放假。
另,从4月1日起,执行夏季作息时间。
上午:9:30-13:00下午:16:00-20:00xxx办公室20xx年3月29日修改的通知篇3公司各部门、驻外工作人员及省区经销商:根据国家关于夏季作息时间的有关规定,结合公司实际,为节约能源,降低生产成本,经公司研究,现将夏季作息时间调整如下:5月16日至9月30日,上午工作时间为8:00-12:00,下午工作时间为13:00-17:00。
特此通知。
xxx办公室20xx年3月29日修改的通知篇4各学院:一、清明节教学安排根据学校《关于20xx年清明节放假调休安排的通知》,结合学校本科教学实际,现对20xx年清明节期间本科教学做如下安排:1、4月2日至4日放假调休,共3天。
通知(一)通知的写作格式通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
通知的格式13篇通知的格式13篇在当下社会,我们可以使用通知的机会越来越多,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。
那要怎么写好通知呢?以下是小编整理的通知的格式,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
通知的格式篇1根据《工会法》、《民法通则》和中华全国总工会、国家税务总局《关于进一步加强工会经费税前扣除管理的通知》等有关规定,将工会经费收缴工作纳入法制化轨道,经自治区人民政府同意,决定从xxxx年xx月起,由各级地方税务机关负责代收工会经费。
自治区总工会和自治区地税局联合下发了《关于由地税部门代收工会经费进一步加强我区工会经费收缴工作的通知》等有关规定,现将我市地税部门代收工会经费工作的有关事项通告如下:一、xx市地方税务局管辖的各县(区),各直属企、事业单位按规定计提的工会经费,应在每月xx日前到所属县(区)地方税务部门申报缴纳。
二、凡没有按照规定申报缴纳工会经费的企、事业单位,自通告之日起,必须立即到所属地方税务部门申报缴纳工会经费,逾期未申报缴纳的将按有关规定处理。
特此通告。
xx市总工会xx市地方税务局xxxx年xx月xx日20xx年xx月xx日通知的格式篇2根据国家相关部门关于20xx年节假日安排的通知,结合我单位工作实际情景,现将20xx年国庆节放假的有关事项安排如下:10月1日至7日放假调休,共7天。
9月xx日(星期xx)、10月xx日(星期xx)上班。
请各部门妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保度过一个平安愉快的假期。
xx公司20xx年xx月xx日通知的格式篇3xxxxx:依据xxxx物业管理有限公司有关规定,现物业管理中心于_____月_____日对你公司现场进行监督检查,发现你单位存在下列重大(一般)隐患。
请接此通知后于_____月_____日前整改完毕,并将整改情况于_____月_____日内送物业管理中心申请验收。
通知格式通知格式范文通用在当下社会,越来越多人会去使用通知,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编为大家整理的通知格式范文通用,希望能够帮助到大家。
通知格式范文通用1各科室、处属各单位:为贯彻落实上级会议精神,总结回顾xx年工作,安排部署xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下:一、会议时间xx年x月5日(星期二)上午8:30—12:00二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx年x月5日(星期x)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
xxx20xx年xx月xx日通知格式范文通用2各部门:为了各类管理表单的格式规范,特制定以下制表标准:1、所制表单内容要标题明确;2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间;4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发;特此通知!望执行!领导意见:综合部xx年xx月xx日通知格式范文通用3居民朋友们:街道组织全体机关人员拟在X月X日下午4时对小区环境及居民楼前后堆放的杂物、卫生死角进行清理。
希望小区各住户大力支持配合,协助把楼前楼后及楼道内废弃的`物品进行清理,不要的物品请堆放在小区次干道上,便于集中清运。
谢谢。
20XX年通知最新写作格式通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
下面就让小编来告诉大家通知的最新写作格式吧!20xx年通知最新写作格式1、标题:制发机关+事由+通知。
2、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
3、结尾(3种写法)㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知(2号小标宋体)主送机关:(标题下1行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下1行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空4字用阿拉伯数字)通知范文尊敬的用户:您好!感谢您对XXXX集团的关心和厚爱!正值春节到来之即,XXXX集团全体同仁向您及您的家人送出最真挚的祝福:祝您新年快乐!万事如意!在新的1年里身体健康!事业更上1层楼!感谢您1如既往的对XXXX集团的支持与帮助,在新的1年里我们将以更真诚的服务回馈广大用户!放假时间 20XX.2.10(腊月2十7)~20XX.2.21(正月初8)上班时间 20XX.2.21(正月初9)放假期间,停止新订单提单业务,为了方便您在节日期间获得我们的客户服务,您可以通过:信箱与客户服务人员取得联系。
顺祝商祺!。
规范的通知的格式与范文规范的通知的格式与范文不少朋友对通知的格式还是不怎么了解的,那么,下面是小编给大家介绍的规范的通知的格式与范文,希望对大家有帮助。
一通知的适用范围及特点通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。
通知具有三个特点:1.使用范围具有广泛性。
通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。
2.文种功用多具有指导性。
上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。
特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。
一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
3.有明显的时效性。
通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。
有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效。
二通知的主要类型根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:1.指示性通知。
有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。
指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
2.批示性通知(批转、转发性通知)。
用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。
这类通知包括批转性和转发性两种。
批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的通知,同样需在标题中注明“转发”字样。
3.事项性通知(工作通知)。
要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力,这种通知,便属事项性通知。
2022公文写作通知范文6篇_通知格式范文写作通知是知照性公文,是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位传达须要周知或者共同执行的事项,以及用来任免和聘用干部的。
本文是20xx公文写作通知范文,仅供参考。
20xx公文写作通知范文篇一公文写作通知范.通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位须要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出看法,说明看法,.同意、原那么同意、要谨慎贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出盼望和要求。
最终写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等局部组成。
缘由要简洁明白,说理充分。
内容要详细明确、条理清晰、详略得当,充分表达指示性通知的政策性、权威性、原那么性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知运用广泛,体式多样,主要是依据通知的内容,交代清晰知照事项。
4、事务性通知的写法通常由发文缘由、详细任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的缘由、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需精确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法一般只写确定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的详细职务即可。
(二)通知的写作范例___省人民政府办公厅关于加强农村电影发行放映工作的通知各___人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:党的十一届三中全会以来,农夫物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的缘由,近年来农夫看电影难的问题非常突出。
通知的写法
Document number : -0857-BTDO-0089-PTT1998
通知的写法
一通知的适用范围及特点
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项:任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范囤相当广泛。
通知具有三个特点:
1. 使用范用具有广泛性。
通知不受发文机关级别高低的限制:对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。
2. 文种功用多具有指导性。
上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现岀指导性。
特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。
一部分通知对下级或有关人员有约朿力,超指挥、指导作用;另一部分通知则主要超知照作用。
3. 有明显的时效性。
通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。
有的通知如会议通知,只在指泄的一段时间内有效。
二通知的主要类型
根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:
1. 指示性通知。
有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。
指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
2. 批示性通知(批转、转发性通知)。
用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。
这类通知包括批转性和转发性两种。
批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加"批转”两字;转发性通知是"转发”
有关文件的通知,同样需在标题中注明"转发”字样。
3. 事项性通知(工作通知)。
要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约朿力,这种通知,便属事项性通知。
有些工作任务,不宜采用命令和意见行文的,可使用这种通知。
4. 知照性通知。
用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,人事任免,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。
5会议通知。
即告诉有关单位或个人参加会议的通知。
三通知的结构和写法
各种类型的通知各有不同的写法。
以下介绍各类通知标题和正文的一般写法:
1. 标题。
通知的标题有完全式和省略式两种。
完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去英中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况:
(1)省略发文机关。
如果标题太长,可省略发文机关。
如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关。
省略发文机关的标题很常见。
如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关。
(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。
发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。
被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和"通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和"通知”字样。
否则,就会岀现一个标题中有多个"关于”和“通知”的现象,显得很长,读起来也拗口。
女口:"XX县人民政府关于转发《XX 市人民政府关于转发〈XX省人民政府关于转发人事部关于XXX同志恢复名誉后享受XX级待遇的通知〉的通知》”。
这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口。
可把这个标题简化为“XX县人民政府转发人事部关于XXX同志恢复需誉后享受XX级待遇的通知”。
至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待淸楚。
(3)省略发文机关和事由。
如果通知发文范用很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字。
2. 正文。
通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。
主体在事项部分。
下而分别介绍几种通知正文的写法:
(1)指示性通知的写法。
指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据:在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项,一般具有影响而较大、比较紧急和有一泄的政策性的特点。
⑵批示性通知(批转、转发性通知)的写法。
批转与转发性通知正文写法大体相同。
可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。
批语的内容主要有如下三个方而:
1)说明批转的目的或陈述转发的理由;
2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求:
3)根据具体情况做出补充性的规左。
用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。
从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。
如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文:如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以的权威性和合法地位。
(3)事项性通知的写法。
事项性通知正文的写作,要使受文单位了解通知的内容(即事项),以及做什么,怎样做,有什么要求。
正文一般分三部分。
第一部分是开头,一般是说明为什么要发此通知,目的是什么。
第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列岀,把布麗的工作或需周知的事项,阐述淸楚,并讲淸要求、措施、办法等。
这类通知多数用于布苣工作,因此也有人称之为
“工作通知”。
第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”等习惯用语,也有的通知结尾不写习惯用语。
写事项性通知,要开门见山,忌转弯抹角。
在叙述事项时,要突岀重点,耙主要的、重要的写在前而。
根据需要,主要的内容可详写,讲淸道理,讲明措施,次要的内容则尽量简略,扼要交代即可。
在语言表达方面,通知主要以叙述为主,对下级单位提岀要求。
有时可以适当做一些分析、说理。
但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性,只要抓住关键问题,用简洁的语言把道理阐述淸楚即可。
(4) 知照性通知的写法。
知照性通知的正文,只要写淸楚行文的依据、目的和事项即可。
要求文字简练、明白。
(5) 会议通知的写法。
会议通知依据苴不同类型,有不同的写法。
通过文件传递渠道发出的会议通知,一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法,要求内容周密、语言淸楚、表述准确,不致产生歧义。
供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知,正文开头可不写受文对象,应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。
语言力求简短、明白。
(6) 任免通知的写法。
任免通知的写法比会议通知更为简单,一般的固泄格式是:按任免决泄写上任免人员即可。