差旅管理制度审计
- 格式:docx
- 大小:19.82 KB
- 文档页数:5
中山差旅费管理制度范文中山差旅费管理制度范文第1章总则为规范中山的差旅费管理行为,保证公款使用的透明度和合理性,根据中山财政和审计部门的要求,制定本差旅费管理制度。
第2章差旅费的定义和范围2.1 差旅费是指因公务需要而产生的差旅支出,包括交通费、食宿费、会议费、领导接待费、临时交通费、市内交通费、通讯费等。
2.2 差旅费适用范围包括公务差旅、培训差旅、会议差旅等。
第3章差旅费管理流程及要求3.1 差旅费报销申请3.1.1 差旅费报销申请由差旅人员填写,需详细列明差旅事由、差旅目的地、出发日期、返回日期以及预计差旅费用。
3.1.2 差旅费报销申请需事先填写并提交至财务部门进行审核和审批。
3.1.3 临时差旅需经领导批准,并在报销申请中备注。
3.2.1 差旅费报销材料包括:差旅费报销申请表、差旅行程表、差旅费发票、行程中的交通票据、住宿证明、餐费票据等。
3.2.2 差旅费报销材料需按照规定的格式填写,保证真实和准确。
3.3 差旅费报销审核与审批3.3.1 差旅费报销申请经财务部门初审后,提交领导审批。
3.3.2 领导审批梯级审批原则,需要部门领导、财务部门主管和财务部门负责人依次审批。
3.3.3 领导审批结果应在3个工作日内给予回复,如有需要补充材料或调整费用,应及时告知申请人。
3.4 差旅费报销支付3.4.1 差旅费报销支付由财务部门负责,确保在审批通过后的5个工作日内完成支付。
3.4.2 差旅费支付方式可选择转账、现金支取或采购卡刷卡支付等方式。
第4章差旅费使用限制和标准4.1.1 差旅费使用应符合中山财政和审计部门的相关要求,不得用于个人私利或超出公务需要的消费。
4.1.2 差旅费不得用于超过预算的旅行或住宿费用。
4.1.3 差旅人员不得在差旅期间以公务之名接受私人安排或借机谋取私利。
4.1.4 差旅人员应尽量选择经济实惠的交通和住宿方式,并节约使用通讯费和餐费。
4.2 差旅费使用标准4.2.1 交通费用依据中山财政和审计部门规定的标准报销,包括航空、火车、长途客车、出租车等。
差旅费报销的管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司差旅费用的管理与报销工作,确保差旅支出合理、合规,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有员工在国内外的差旅活动及费用报销。
第三条管理原则1. 合法合规:差旅费用的报销应遵循国家法律法规及公司相关规定。
2. 实事求是:报销人应如实填写报销单据,提供真实、完整的报销凭证。
3. 经济节约:员工在差旅过程中,应遵循经济节约原则,合理控制费用。
4. 公平公正:差旅费用的报销应公平、公正,避免滥用职权、谋取私利。
第二章差旅费用预算与审批第四条预算编制1. 各部门应根据业务需要,于每年年底前向财务部门提交下一年度的差旅费用预算。
2. 财务部门负责汇总、审核各部门的差旅费用预算,报公司领导审批。
第五条预算执行与调整1. 各部门在预算执行过程中,如需调整预算,应提前向财务部门申请,并说明原因。
2. 财务部门负责审批预算调整申请,并将调整情况报告公司领导。
第六条预算控制1. 各部门应严格按照预算执行,控制差旅费用支出。
2. 财务部门负责对各部门的差旅费用进行监控,确保预算执行的合规性。
第三章差旅费用报销第七条报销范围1. 交通费:包括飞机、火车、汽车、地铁、出租车等交通工具的费用。
2. 住宿费:包括住宿费、住宿押金等。
3. 餐饮费:包括早餐、午餐、晚餐等。
4. 市内交通费:包括打车、地铁、公交等。
5. 其他费用:如通讯费、资料费、杂费等。
第八条报销标准1. 交通费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
2. 住宿费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
3. 餐饮费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
4. 市内交通费:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
5. 其他费用:按照实际发生费用报销,但不得超过公司规定的上限。
第九条报销程序1. 员工在差旅结束后,应及时填写《差旅费报销单》,附上相关凭证,提交给部门负责人审批。
财务部管理制度差旅费管理制度新为了规范公司的差旅费管理,确保费用的合理性和有效性,特制定以下差旅费管理制度:1. 差旅费申请与审批流程:- 员工出差前应填写出差申请单,明确出差目的、行程、预计费用等信息,并提交直接上级审批。
- 出差申请单需经财务部门审核,确认预算合理性后方可出行。
- 紧急出差未能提前申请的,应在出差后24小时内补交出差申请,并说明紧急情况。
2. 差旅费用标准:- 公司将根据目的地的经济水平和行业标准,设定不同的住宿、交通和餐饮费用标准。
- 员工应选择经济合理的交通工具和住宿,超出标准部分费用由员工个人承担。
- 对于特殊情况下的费用超标,需事先获得财务部门的书面批准。
3. 差旅费用报销:- 员工出差归来后,应在5个工作日内提交报销申请,并附上完整的费用凭证。
- 报销单据应包括出差期间的所有费用明细,如交通票据、住宿发票等。
- 财务部门将对报销单据进行审核,确保费用的合规性和真实性。
4. 差旅费用预借:- 对于预计费用较高的出差,员工可申请预借款项。
- 预借款项需填写借款单,并明确还款时间。
- 出差结束后,员工应根据实际发生费用进行报销,多退少补。
5. 监督与违规处理:- 财务部门负责监督差旅费管理制度的执行情况,并定期进行审计。
- 对于违反规定的员工,将根据情节轻重,给予警告、追回费用或更严重的纪律处分。
6. 制度更新与培训:- 公司将根据实际情况和政策变化,适时更新差旅费管理制度。
- 财务部门应定期组织培训,确保所有员工了解并遵守最新的差旅费管理制度。
通过上述制度的实施,公司旨在提高财务管理的透明度和效率,同时确保员工出差的便利性和合理性。
第一章总则第一条为规范审计出差团队的管理,提高审计工作效率,确保审计质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部审计部门及其派遣的审计出差团队。
第三条审计出差团队应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及审计准则,确保审计工作合法、合规、高效。
第二章组织机构与职责第四条审计出差团队由审计部门负责人担任组长,成员由审计部门内部或外部具备审计资质的人员组成。
第五条审计部门负责人的职责:1. 组织、协调、指导审计出差团队开展工作;2. 审批审计出差计划,确保审计项目顺利进行;3. 监督审计出差团队执行审计任务,确保审计质量;4. 处理审计出差过程中出现的问题。
第六条审计出差团队成员的职责:1. 严格执行审计任务,确保审计质量;2. 积极配合团队工作,提高团队凝聚力;3. 遵守审计纪律,保守公司秘密;4. 完成审计部门负责人交办的其他工作。
第三章出差审批与计划第七条审计出差前,团队成员需填写《审计出差申请表》,经审计部门负责人审批后方可出差。
第八条《审计出差申请表》应包括以下内容:1. 出差事由;2. 出差时间;3. 出差地点;4. 出差人员;5. 预算费用;6. 出差工作计划。
第九条审计部门负责人根据实际情况,对《审计出差申请表》进行审批,并报公司领导批准。
第四章出差管理第十条审计出差团队成员应按照《审计出差申请表》中的工作计划,认真开展审计工作。
第十一条审计出差团队成员在出差期间,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及审计准则,确保审计工作合法、合规。
第十二条审计出差团队成员应保持良好的工作纪律,不得接受被审计单位的宴请、礼品等。
第十三条审计出差团队成员在出差期间,应定期向审计部门负责人汇报工作进展情况。
第五章费用管理第十四条审计出差费用按照公司相关规定执行,实行限额标准内实报实销。
第十五条审计出差团队成员在出差期间,应按照实际发生费用填写《审计出差费用报销单》,经审计部门负责人审批后报销。
第六章附则第十六条本制度由审计部门负责解释。
大连公司差旅费管理制度第一章总则第一条为规范大连公司差旅费的使用和管理,保障公司资金的安全和有效利用,根据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国审计法》等法律法规及公司的相关规定,结合大连公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于大连公司全体员工在公务差旅中的差旅费管理工作。
第三条差旅费是指员工因公务需要外出执行任务或因公安排外出参加培训、会议等工作而发生的交通、食宿、通讯等费用支出。
第四条大连公司严格执行差旅费管理制度,制度执行部门应当认真履行职责,确保差旅费使用合规合理。
第五条大连公司每年根据实际情况对差旅费管理制度做出适时修订,并及时向全体员工宣传和推广,确保员工都能够熟悉并遵守本制度。
第二章差旅费的范围和核定标准第六条员工因公务需要外出执行任务或因公安排外出参加培训、会议等工作,发生的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等差旅费用可以列入差旅费用范围。
第七条大连公司规定差旅费的核定标准,以确保员工在差旅过程中的日常开销得到合理的补贴。
1. 交通费:员工外出公务可以选择乘坐公共交通工具或自驾车辆,公司按照实际交通工具的使用情况核定交通费用;2. 住宿费:员工外出公务期间住宿的费用,按照公司规定的标准计算;3. 餐饮费:员工外出公务期间的餐饮费用,按照公司规定的标准计算;4. 通讯费:员工外出公务期间的通讯费用,按照公司规定的标准计算。
第八条大连公司根据员工外出差旅的地区、时长、工作性质等因素制定相应的差旅费用标准,具体标准由财务部门核定并上报领导审批。
第三章差旅费的报销管理第九条员工在差旅结束后应当及时将出差期间发生的差旅费用填写在报销单上,并附上相关的发票、发票加盖公章,由报销人员核对无误后提交财务审批。
第十条财务人员应当认真审查员工提交的差旅费用报销单,核对费用明细是否符合规定标准及发票是否真实有效,审批通过后及时报销。
第十一条财务部门负责每月对员工的差旅费用进行统计和分析,及时向领导汇报差旅费的支出情况,确保差旅费用的有效控制和管理。
一、目的为规范审计局出差人员住宿管理,提高出差效率,确保出差经费使用合理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于审计局全体因公出差人员。
三、住宿标准1. 出差人员住宿标准根据出差地点、出差任务和住宿条件等因素综合考虑,具体标准如下:(1)一线城市:三星级以下酒店或同等住宿条件,每人每晚不超过人民币400元。
(2)二线城市:三星级以下酒店或同等住宿条件,每人每晚不超过人民币300元。
(3)三线城市及以下:三星级以下酒店或同等住宿条件,每人每晚不超过人民币200元。
2. 部门负责人出差,如需提高住宿标准,需向审计局局长提出申请,经批准后方可入住。
四、住宿审批1. 出差人员需提前填写《审计局出差住宿申请表》,经部门负责人审核后报审计局局长审批。
2. 出差人员需在出差前将住宿申请表报送审计局财务部门,财务部门根据审批结果办理住宿费用报销手续。
3. 出差人员应按照审批通过的住宿标准预订酒店,如因特殊情况需调整住宿标准,需重新提交申请,经批准后方可调整。
五、住宿费用报销1. 出差人员住宿费用报销,需提供以下材料:(1)住宿发票原件;(2)住宿登记表;(3)出差人员身份证复印件;(4)出差审批表。
2. 出差人员应在出差结束后5个工作日内,将上述材料报送审计局财务部门进行报销。
六、住宿管理1. 出差人员应遵守酒店规定,爱护酒店设施,不得在房间内吸烟、损坏物品。
2. 出差人员应按时退房,如有特殊情况需提前退房,需提前与酒店联系。
3. 出差人员不得擅自改变住宿地点,如有特殊原因需改变住宿地点,需经部门负责人批准。
七、监督与考核1. 审计局财务部门负责对出差人员住宿费用进行审核,确保费用使用合理。
2. 审计局人事部门对出差人员住宿情况进行监督,对违反本制度的行为进行查处。
3. 对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
八、附则本制度自发布之日起施行,由审计局财务部门负责解释。
如遇特殊情况,可由审计局局长批准调整。
差旅费审计常见问题、原因、整改建议差旅费是指单位工作人员临时到常驻地以外地区因办理公务而所发生的城市间交通费、伙食费、住宿费、市内交通费及其他费用,差旅费是单位的一项重要的经常性支出项目。
由于差旅费在报销中涉及的费用类型较多,标准不一,容易超范围超标准报销,同时因差旅费制度不健全,单位执行不严谨以及管理上的漏洞,也会导致人为因素的造假,不实票据入账,套取财政资金现象,给单位造成一定的损失。
一、差旅费报销中存在的问题(一)提高开支标准表现为住宿费超标准、餐费超标准、准乘坐交通工具超标准。
单位在差旅费管理制度方面都有具体的标准,出差人员应当按职务等级乘坐交通工具、选择住宿标准,伙食费[内审网注:更多费用审计方法搜索关注公众号内审网]也应控制在标准范围内。
但在实际工作中,难免会遇到临时紧急通知或者正值旅游旺季出差办事,无法购买到相应等级的车票或者住到限额标准的房间,可能造成费用超标。
另外也存在出差人员节约意识淡薄,不按规定标准随意消费的行为,认为反正是公务出差可以全报销,不用自己掏钱,从而擅自提高费用标准,致使费用超标。
(二)扩大报销范围差旅费正常报销的项目主要有交通费、住宿费、伙食补助费,除正常报销的三大费用项目外,有的出差人员在报销时还混入了电话费、材料费、培训费等其他费用。
单位派车出去的,有的驾驶员在报销时还掺杂了交通费和油费,报销项目类型鱼龙混杂,造成公务出差费用较大。
(三)审批报销不规范审批报销差旅时,主要存在以下几方面不规范的地方:一是没有严格执行公务出差事前申报流程,存在事后审批补报现象;二是多人外出参加同一公务活动,出现多人多次分散报销同一公务差旅费的现象,不便于差旅费报销规范化管理,容易造成多报、重复报销等弊端;三是外出参加会议、学习培训等,差旅费报销时无会议通知或培训等相关文件作为附件凭据,手续不全;四是停车费在公务出差报销中没有明确规定,报销的随意性较大,有的与差旅费合并报销,有的与差旅费分离报销,将多次出差发生的停车费聚集一次单独报销,停车费没有统一的制度规定,容易造成多次重复报销、虚假不实票据入账等现象。
公司差旅费报销管理制度一、总则为规范公司内部差旅费报销管理,加强差旅费的控制和监管,保证公司资金的合理使用,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工的差旅费用报销。
三、差旅费用报销申请流程1.员工出差需提前向直接主管申请,明确出差时间、出差目的、出差地点等相关事宜。
2.员工在出差前填写《差旅费用报销申请表》,并经直接主管签字批准后方可出差。
3.员工出差归来后,需及时将相关的差旅费用票据和发票整理好,填写《差旅费用报销申请表》,并附上相关票据原件。
4.差旅费用报销申请表需在出差后5个工作日内提交财务部门进行审核。
5.财务部门审核通过后,将差旅费用报销金额转入员工的个人账户中。
6.如有特殊情况需要超出报销限额的情况,需提前向部门负责人进行申请,并说明理由。
7.公司财务部门将对每个员工的差旅费用报销进行汇总,定期向公司领导汇报。
四、差旅费用报销限额及标准1.差旅费用报销标准按照公司统一制定的差旅费用标准执行。
2.对于不在公司规定的差旅费用报销标准范围内的费用,需提前向部门领导进行申请,并经过批准后方可报销。
3.差旅费用报销标准每年进行调整,具体调整幅度由公司财务部门确定。
五、差旅费用报销注意事项1.员工出差期间需妥善保管好自己的差旅费用票据和发票,以备报销时使用。
2.员工在填写差旅费用报销申请表时,需如实填写相关信息,不得虚报费用。
3.如有遗失票据的情况,需提供书面说明,并由直接主管审核后方可报销。
4.差旅费用报销金额如有疑问或异议,需及时向财务部门进行反馈,以便尽快解决。
六、差旅费用报销违规行为处理1.对于虚报费用、私自挪用公款等违规行为,公司将按照公司规定的处罚措施进行处理,并追究相关责任人的法律责任。
2.对于频繁报销高额差旅费用的员工,公司将采取严格的审查措施,确保差旅费用的合理性和合规性。
七、补充规定1.本管理制度如有变动,须经公司领导层审批后方可执行。
2.对于特殊情况的差旅费用报销事宜,可向公司领导层提出申请,并经过批准后方可报销。
差旅费管理规定实施细则标题:差旅费管理规定实施细则引言概述:差旅费管理是企业管理中的重要一环,为了规范差旅费的使用,许多企业都制定了差旅费管理规定。
本文将详细介绍差旅费管理规定的实施细则,包括预算制定、费用报销、审批流程、违规处理等方面。
一、预算制定1.1 确定差旅费用标准:根据企业规模、行业特点等因素确定差旅费用的标准,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
1.2 制定差旅费用预算:根据公司的财务状况和业务需求,制定每个员工的差旅费用预算,确保合理利用公司资源。
1.3 预算调整机制:根据实际情况对差旅费用预算进行调整,确保在合理范围内使用差旅费用。
二、费用报销2.1 报销标准:明确差旅费用的报销标准,包括哪些费用可以报销、报销的限额等规定。
2.2 报销流程:规定员工报销差旅费用的流程,包括填写报销单、提交相关票据、审批流程等。
2.3 报销时效:规定员工报销差旅费用的时效,确保及时报销,避免费用滞留。
三、审批流程3.1 审批权限:明确各级管理人员对差旅费用的审批权限,确保审批流程清晰明确。
3.2 审批流程:规定差旅费用的审批流程,包括谁来审批、如何审批等具体步骤。
3.3 审批记录:建立差旅费用审批的记录档案,确保审批过程可追溯。
四、违规处理4.1 违规行为定义:明确哪些行为属于违规行为,包括超标准报销、虚假报销等。
4.2 处罚措施:规定对违规行为的处理措施,包括警告、扣减工资、停止报销等处罚。
4.3 教育培训:加强对员工的差旅费管理教育培训,提高员工的管理意识和规范意识。
五、监督检查5.1 定期检查:建立定期检查制度,对差旅费用的使用情况进行检查,及时发现问题并加以解决。
5.2 抽查制度:建立抽查制度,随机抽查员工的差旅费用报销情况,提高差旅费用管理的透明度。
5.3 审计监督:定期进行差旅费用的审计监督,确保差旅费用的合理使用和报销。
结论:差旅费管理规定的实施细则对企业的经济效益和管理效率都具有重要意义。
差旅管理制度
一、目的
为规范公司员工的出差管理,提高工作效率,合理控制费用,结合公司的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本细则适用于公司所有人员的差旅管理,各相关公司参照执行。
三、职责:
1、主管领导:主管领导负责审定出差的必要性及业务招待的合理性。
2、行政部:行政部为公司所有差旅计划的归口管理部门,负责进行差旅计划的核定备案等工作。
3、财务部:负责差旅费用的审核、报销等工作。
四、出差审批办法:
1、出差申请程序:
、因工作需要出差,出差前填写出差签报表报主管领导及行政部,明确出差任务、出行路线、逗留时间、客户招待及随行人员等相关事宜,出差签报表先由总经理或分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别注明。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
行程确定后,所有人员出差涉及的火车票、飞机票均由行政部按低价原则结合出差行程进行订票。
、签报表由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,需填写“暂支单”,根据签报表核定借款金额,经财务部负责人审核批准方可执行。
出差结束,凭签报表和费用单据到财务部销账。
因工作需要,出差人需要在差旅费之外暂借的合理款项,需在签报表上注明用途、原因及金额,报公司领导批准后财务部方可借支。
2、差旅费报销程序:
、经批准出差办事人员,应如实填写签报表,审批手续完毕后,由申请部门保管,出差结束后填制报销单与签报表一并交财务进行报销。
、出差人员在结束行程后一周内按照相关费用规定填写“差旅费报销单”,以部门为单位到财务部报销,财务部结合签报表和公司费用报销审核程序予以报销。
3、差旅费由住宿费、交通工具费、差旅补贴费、其他费用四部份组成。
住宿费标准:
注:住宿费系指房间标准房价;
、交通工具费标准
、差旅补贴报销标准
其他费用
3.4.1业务招待费。
确因工作需要招待客人时,各部门、相关公司要事
先在《出差签报表》上预填,否则不予报销,招待费必须先请示按财务公布的
预报标准,经分管领导同意,方可实施招待,报销时按财务相关规定报销。
五、差旅费报销原则
执行
1、近郊出差(出差半径180公里以内的,含昆明市所有区县、曲靖、玉
溪、楚雄的部分区县)时间不足一日,差旅补贴报销标准按相关规定的1/2
执行。
2、住宿费报销条件:
、按出差的实际天数凭正式发票计算报销。
实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员自理,低于限额的按本级别最高报销金额的80%报销,因特殊情况超标,经总经理批准后可据实报销。
、两人以上同行出差并同住一标准间可按级别最高者的标准执行;
、对于自行安排住宿而不报销住宿者,按本级别最高报销金额的50%计发补贴;由对方单位提供住宿的不再计发补贴。
3、接待单位提供交通工具的出差人员不实行交通工具费报销;异地市内
交通费在合理范围内按实际发生金额报销,但需提供乘车的具体路线;公司中
高管以上人员出差,因工作需要随行人员参照公司领导标准报销;一般员工出
行如遇特殊情况须乘飞机的,经公司领导同意行政部方可办理。
4、出差期间,若发生招待费,必须与《出差签报表》所填写的接待安排一致,否则不予报销。
报销时须单独填报,要求写明发生费用原因,被招待对象及其就餐金额。
5、出差的行程路线须与出差计划表上标明的路线相符,不得绕行。
违反规定的,其超出标准的金额自行承担,且多行走的天数按旷工处理。
如有特殊情况,需经其直接上级核准。
6、出外参加会议或培训的,经部门负责人同意,报公司领导批准后到行政部备案。
会议、培训和食宿由主办方统一安排的,据实报销会务费和培训费,不再报销差旅补助。
如经审查后,发现有弄虚作假者,按多报住宿费和差旅补助费的5倍罚款,给予其所在部门或分管领导2倍的罚款。
7、严格控制出差人数,未经领到批准多派人员出差的部门,对领导处予多派人出差费用的2倍罚款。
8、出差期间,若有不在以上规定范围内的费用根据实际情况需要报销的,由总经理或相关授权领导审批后,方可报销。
必要时相关公司从年度绩效考核费用中列支,部门中高管人员从年度绩效中列支。
六、本制度由公司行政部进行解释及修改。
七、本制度自签发之日起生效,各相关公司的相关制度若与本制度有冲突,以本制度为准。
附件:表一《出差签报表》
出差签报表
如本表不够填写,请另附纸张,此表由财务部留存。