noteexpress参考文献的一些操作
- 格式:docx
- 大小:162.96 KB
- 文档页数:2
①怎么更新(刷新)文档中的参考文献
打开word文档后,点击下图中的“格式化”,跳出一个对话框,在对话框中选择你想要的一种输出样式,然后点击“确定”即可。
②怎么把参考文献从一个文档复制到另外一个文档
比如你有几个word文档,文档中有不同内容,引用了不同的参考文献。现在要把这些文档合并成一个文档,这时候就需要把参考文献也合并。方法如下:
首先统一这几个文档的参考文献格式,即用①中的刷新参考文献方法把几个文档的参考文献格式刷成同一种输出样式。
然后将你想复制的参考文献的标号复制新文档中想放的地方去即可。标号就是下图所示的数字。粘贴时候需要保留原格式。
最后,把所有标号复制完后,点“格式化”更新一下新文档的参考文献。
③怎么自定义参考文献样式
通常是修改一种比较接近的现有样式。以修改“重庆大学研究生学位论文样式”为例。点击样式后面红圈的编辑按钮。
即可跳出下图对话框。
主要需要修改的地方是“引文”和“题录”。两者中的“模板”都分成中文和英文两部
分,需要分别修改:。
引文的“模板”里面主要就是设置一下插入的标号的格式,是作为上标还是下标,什么
字体,多大字体,用什么括弧、分隔符等。一般默认中英文一样。
题录的“模板”则是调整文章后面的参考文献格式。比如中文模板,里面有“通用”、“学位论文”、“期刊文章”、“书”四种,需要分别调整。“通用”格式是用于软件无法识别类型的文章。在修改时,可以根据需要“插入字段”或删除字段。点击模板中的字段,如果
字段带有底纹,如,就说明这个字段在插入时会随着文章的不同而自动变换;如
果点击字段没有底纹,是白的,如,就说明这个字段是固定的、直接原样输出的,插入任何同一类型的文章都带有这个字段。
基于上面这个原理,我们就可以根据需要修改了,比如该大论文参考样式中的“期刊文章”模板,输出的期刊名后面没有要求的[J],那我们就可以在模板中期刊名字段后直接打入[J],让它作为一个固定字段输出。如要插入一个随文章不同而自动变换的字段,就把光标放到想插入的地方,点击“插入字段”即可。
除了修改“模板”,主要还要修改题录里面的“作者列表”和“作者姓名”。“作者列表”中,可设置输出多少个作者名字,当省略后面的名字的时候,后缀写什么。通常是多余两个作者就输出两个,后面加个“等”字(英文模块中后面是加,et al),设置方法如下图:
和
“作者姓名”修改比较简单,根据需要选择即可。
把需要的都修改后,退出,会提示是否保存,点保存,重新命名一下,以后需要使用这个样式,就在“我的样式”里面寻找即可。
④关于去格式化
点击菜单栏中“去格式化”命令,出来对话框,点击“清除域代码”,确定后,参考文献就变成纯文本不再与noteexpress有关联了。