2020南京地铁建设工程归档文件编制管理办法

南京市政府近日出台了《南京市城市建设档案管理办法》发布日期：[08-08-26 10:43:23] 点击次数：[68 ]南京市政府近日以“宁政发[2008]137号”文批转市规划局、市档案局拟定的《南京市城市建设档案管理办法》，该《办法》将作为我市依法制档的重要管理依据，为今后我市城建档案的良性发展奠定基础。

附：南京市城市建设档案管理办法（市规划局市档案局 2008年7月）第一章总则第一条为加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设及其管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》、《南京市档案条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条凡在本市行政区域内进行城市规划、建设及其管理活动的单位和个人，必须遵守本办法。

本办法所称城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录和文件材料。

第三条各级人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案管理列入城市建设事业的发展规划，保障城建档案工作与城市建设事业的协调发展。

城建档案馆（室）的馆库建设、设备购置等所需经费应当列入地方固定资产投资计划，日常经费按照市政府有关规定执行。

第四条市规划行政主管部门负责全市城建档案管理工作，业务上接受市档案行政主管部门的监督和指导。

县（区）建设局负责本行政区域内城建档案管理工作，业务上接受市规划行政主管部门和县（区）档案行政主管部门的监督和指导。

乡镇人民政府负责本行政区域内城建档案管理工作。

第五条市、县（区）城建档案馆（室）是集中管理城建档案的专门机构，具体负责本行政区域城建档案的日常管理工作，其主要职责是：(一) 收集、接收和保管本行政区域内具有永久和长期保存价值的城建档案和资料；(二) 对城建档案的形成、报送和利用进行业务指导；(三) 对城建档案和资料进行科学管理，不断提高城建档案的现代化管理水平；(四) 开发城建档案信息资源，开展档案利用和技术咨询服务。

地铁工程竣工资料编制一、工程资料编制要求1.精炼：内容具有保存查考价值。

2.准确：内容力求准确，严禁涂改、伪造。

3.真实：内容必须真实反映工程全过程的实际情况。

4.完整：工程资料必须具有完整性、成套性，无论工程大小，无论工程的使用性质，都要以一个工程建设过程中所形成的相互之间有密切联系的工程资料为整体。

5.规范：工程资料必须按统一规范要求进行编制。

6.科学：在编制工程资料时必须组卷规范、科学，卷内文件排列要有内在联系，便于利用考查。

二、工程档案归档要求1.归档工程资料必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。

归档范围、质量符合有关规定。

2.归档的工程资料必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

3.勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的工程档案向建设单位移交。

4.勘察、设计、施工单位在收集工程资料并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案馆的要求，对工程档案的完整、准确、系统情况及案卷质量进行审查，审查合格后向城建档案馆提出验收，5.凡涉及、施工、监理单位需要向城建档案管理机构归档的工程资料，应按有关规定要求单独立卷归档。

三、工程资料归档质量要求1.工程资料应为原件。

2.工程资料的内容必须真实、准确、符合工程实际。

3.工程资料应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

4.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。

5.工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

文件材料、图纸、图表等签章、签字手续必须完备，做到完整、准确、系统，编制的工程档案必须真实反映工程竣工后的实际情况。

6.工程档案中文字材料幅面尺寸规格以为A4（297mm*210mm），图纸应采用国家标准图幅。

7.工程档案的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

nazheICS01.140.20P 01备案号：xxx—xxxx DB南京市地方技术规范DB 3201/T 288-2017 建设工程文件归档与档案移交规范2017-11-30发布2017-12-15实施南京市质量技术监督局发布I目 次前言 (IV)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语 (1)4 分类 (5)5 归档与移交范围 (5)6 要求 (5)6.1 基本规定 (5)6.2 建设工程纸质文件与档案 (6)6.3 建设工程一般电子文件与档案 (12)6.4 建设工程声像电子文件与档案 (14)附录 A 归档内容 (17)附录 B 验收指导用表 (125)附录 C 工程文件用表 (131)附录 D 竣工图折叠方法示意图 (134)附录 E 纸质档案整理标准样式 (136)附录 F 电子与声像档案整理标准样式及用表 (141)图 1 竣工图章 (7)图 2 杠改法 (8)图 3 叉改法 (8)图 4 圈改法 (9)图 5 标注法 (10)图 6 电子档案分类方案层级结构图 (13)图 7 声像档案分类方案层级结构图 (15)图D. 1 A3图折叠示意图 (134)图D. 2 A2图折叠示意图 (134)图D. 3 A1图折叠示意图 (135)图D. 4 A0图折叠示意图 (135)图E. 1 案卷封面样式 (136)图E. 2 案卷背脊样式 (137)图E. 3 案卷目录样式 (138)图E. 4 卷内目录样式 (139)图E. 5 卷内备考表样式 (140)图F. 1 建设工程档案光盘盒封面样式 (141)图F. 2 建设工程声像档案光盘盘面 (142)表 1 各类型建设工程电子文件的通用及移交格式 (12)表A. 1 房屋建筑工程归档内容 (17)表A. 2 道路工程归档内容 (51)表A. 3 桥梁工程归档内容 (61)表A. 4 地下管线工程归档内容 (73)表A. 5 园林绿化工程归档内容 (80)表A. 6 城市轨道交通工程归档内容 (89)表A. 7 声像文件归档内容 (124)表B. 1 房屋建筑工程概况表 (125)表B. 2 市政基础设施及构筑物工程概况表 (126)表B. 3 建设工程档案预验收意见书 (127)表B. 4 建设工程档案专项验收意见书 (128)表B. 5 城市建设档案移交书 (129)表B. 6 建设工程档案移交和接收证明书 (130)表C. 1 变更文件汇总表 (131)表C. 2 结构安全及功能性检测报告汇总表 (132)表C. 3 文件汇总表（通用） (133)表F. 1 建设工程电子档案移交和接收证明书 (143)表F. 2 建设工程声像档案报送清单 (144)III前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。

一、总则为加强地铁工程质量管理，确保工程质量档案的完整、准确、及时，根据国家有关法律法规和行业标准，结合地铁工程实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于地铁工程项目的所有施工、监理、设计、勘察、试验检测、材料供应等环节产生的质量档案。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）施工单位应按照施工规范、设计文件和合同要求，及时收集、整理施工过程中的各项质量资料，确保档案的完整性。

（2）监理单位应监督施工单位收集、整理质量档案，对不符合要求的资料应及时指出并要求整改。

（3）设计、勘察、试验检测、材料供应等单位应按照各自职责，及时收集、整理相关质量档案。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、完整性、连续性、可追溯性原则。

（2）档案整理应按照档案分类、编码、目录、装订等要求进行。

（3）档案整理应采用计算机等现代化手段，实现档案的电子化管理。

3. 档案保管（1）档案保管应按照档案保管规范要求，设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（2）档案保管人员应具备相应的专业知识和技能，严格执行档案保管制度。

（3）档案保管应实行严格的安全保密制度，确保档案安全。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、公开、便民的原则。

（2）档案利用应经档案管理部门审批，办理借阅手续。

（3）档案利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。

四、档案审查与验收1. 档案审查（1）施工单位、监理单位、设计单位等应定期对质量档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案审查应形成书面报告，并及时报上级主管部门。

2. 档案验收（1）地铁工程项目完工后，档案管理部门应组织有关单位对质量档案进行验收。

（2）验收合格后，档案管理部门应出具验收报告，并办理移交手续。

五、责任与奖惩1. 各单位应按照本制度要求，认真履行职责，确保质量档案的完整、准确、及时。

2. 对违反本制度，造成档案质量问题的单位和个人，应依法依规追究责任。

3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

南京地铁工程建设工程归档文件编制管理办法（修正）目录第一章总则...................................... 第二章基本规定.................................... 第三章归档文件的质量要求.......................... 第四章归档文件的范围与目录编制.................... 第五章案卷的编目与装订............................ 第六章归档文件的管理、验收、移交.................. 第七章附则...................................... 第八章汇表与附件..................................第一章总则一、为加强南京地铁工程建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，特制定本办法。

二、本办法是根据国家档案局、国家计委、建设部有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合南京地铁工程的特点和实际情况而制定的。

三、本办法适用于南京地铁工程所有工程文件的编制、管理、验收和归档。

四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。

第二章基本规定一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，建设单位（及各处室、科室）应履行下列职责：1、总师室集中统一管理，负责建设单位各职能处室建设文件的归档和档案管理工作。

2、各职能处室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理和移交工作。

《南京市建设工程文件归档与档案移交规范》的制定及解读作者：张娟李姝雨来源：《档案与建设》2018年第07期为加强建设工程档案的管理，统一全市建设工程文件的归档范围和档案整理、移交要求，南京市城建档案馆制定了《南京市建设工程文件归档与档案移交规范》（以下简称《规范》），经南京市质量技术监督局2017年第3号文批准发布为地方标准，并于2017年12月15日正式实施。

一、制定背景及意义随着城市建设进程的推进，不断增加的巨大建设体量同期形成了大量的建设工程文件。

这些建设工程文件体现了工程实体的质量状况、项目管理的过程控制情况，对其进行归档留存具有极其重要的意义。

与此同时，随着《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）等一批建设工程、建设工程档案的国家标准、行业标准的完善，社会逐步加大了对建设工程文件形成和管理工作的重视，建设工程文件质量得到了显著提升。

但在国标、行标的具体执行过程中，仍然出现了一些不能完全适用地方实际情况的问题：一方面，随着建设行业特殊材料、特殊设备、特殊工艺、特殊技术的不断出现，建设工程档案的归档范围需要随之更新和调整。

另一方面，随着信息技术的发展，特别是工程建设和管理的计算机化，建设工程文件的存储介质与管理方式发生了巨大变化，产生了大量的电子文件。

电子文件作为信息化的产物、信息共享的对象和数字档案馆甚至是智慧城市的数据支撑，必须得到协同管理。

因此，《规范》的制定无疑具有极其重要意义：1.标准的制定是积极贯彻《江苏省“标准化+”行动计划》，推动标准化建设与城市发展各领域、各层级的深度融合，是提升城建档案公共服务能力、保留城市记忆、促进档案工作现代化的重要内容。

2.在建设高速发展的时期，对大量形成的建设工程文件进行科学化管理与归档将为城市规划、建设发展提供重要技术支持。

3.在全市城建档案实行分级管理的管理体制改革背景下，各区域城建档案馆在移交内容、要求及整理方式上存在差异，亟待一部统一的标准规范。

地铁工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范地铁工程相关档案的管理，提高管理效率，保障工程质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁工程的所有相关档案管理工作，包括但不限于规划设计阶段、施工阶段、验收阶段和运营管理阶段的档案管理。

第三条地铁工程档案管理应遵循法律法规、国家标准和工程管理规范，确保档案的合规性、真实性和完整性。

第四条地铁工程档案管理应实行分类管理、定期更新、密封保管、灾害备份和定期审查等制度，确保档案安全。

第五条地铁工程档案管理工作应当由专人负责，建立档案管理制度和流程，对相关人员进行培训和考核。

第二章档案管理原则第六条地铁工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法依规。

遵守国家相关法律法规和政策规定，确保档案管理工作合法合规。

（二）真实性和完整性。

档案内容真实可靠，核心信息完整齐全，保证档案的客观性。

（三）保密性。

保护档案的机密性和私密性，防止泄露和篡改。

（四）便捷性和高效性。

建立便捷的档案查询和借阅制度，提高管理效率。

第七条地铁工程档案管理应当建立档案分类制度，将档案按照文件种类、文件属性、文件年限等进行分类归档，便于查找和管理。

第八条地铁工程档案管理应当建立档案更新制度，及时更新重要文件和资料，保证档案的实时性。

第九条地铁工程档案管理应当建立密封保管制度，将重要档案进行密封存放，防止丢失和损坏。

第十条地铁工程档案管理应当建立灾害备份制度，将重要档案进行定期备份，避免因自然灾害或其他不可抗力造成档案损失。

第十一条地铁工程档案管理应当建立定期审查制度，定期对档案进行审查和整理，保证档案的完整性和准确性。

第三章档案管理流程第十二条地铁工程档案管理流程包括档案采集、档案整理、档案归档、档案保管和档案销毁等环节。

第十三条档案采集包括获取原始文件和资料、整理核心信息、编制档案目录等内容。

第十四条档案整理包括将原始文件进行分类整理、核心信息提取、编制档案目录和档案索引等工作。

第十五条档案归档包括将整理好的档案按照文件种类和文件属性进行分类归档，确定存档位置和存档方式。

建筑工程档案归档管理制度第一章总则第一条为加强建筑工程档案管理，规范归档工作流程，提高档案整理、保管、利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目管理单位及相关部门，建筑工程档案管理人员应遵守本制度的规定。

第三条建筑工程档案管理应科学合理，保护档案安全完整，确保档案的可查询性和可持续性。

第二章档案管理责任第四条建筑工程项目管理单位应设立专门的档案管理部门，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的贯彻执行。

第五条档案管理员应具有相关专业知识和工作经验，熟悉档案管理制度的要求，定期接受档案管理培训，提高档案管理能力。

第六条档案管理员应监督档案管理工作的全过程，确保各环节符合规定，防止档案遗失、损坏或篡改。

第七条档案管理员应加强对档案管理业务人员的考核和监督，提高档案管理质量和效率。

第八条建筑工程项目管理单位领导应关注档案管理工作，制定相应政策，提供必要的资源支持，确保档案管理的顺利开展。

第九条档案管理部门应及时报告档案管理情况，对重要问题及时通报上级主管部门。

第三章档案管理流程第十条建筑工程档案应按照项目阶段进行分类和整理，根据建筑工程档案管理编制档案目录。

第十一条档案管理员应对建筑工程档案进行鉴定、装订和编码工作，确保档案的完整性和可辨识性。

第十二条档案管理员应按照规定的时间节点对建筑工程档案进行归档存储，确保档案的安全性和易检索性。

第十三条档案管理员应及时更新档案目录，并对档案的利用、借阅、复制等进行登记和监控。

第十四条建筑工程档案应按照法定时限保存，超时档案应进行鉴定处理。

第十五条档案管理员应做好应急备份工作，确保档案在突发事件中的安全。

第四章档案管理办法第十六条档案管理人员应保守档案管理工作中知悉的项目信息，严禁泄露给外部人员。

第十七条档案管理人员应定期参加档案管理相关培训，不断提高档案管理水平。

第十八条档案管理人员应配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全保密。

第十九条档案管理人员应建立健全档案管理的内部控制机制，及时发现和解决管理漏洞。

南京市城市建设档案管理暂行办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 南京市城市建设档案管理暂行办法（１９８６年１月２８日宁政发〔1986〕27号）第一章总则第一条为加强城市建设档案（以下简称城建档案）的管理，根据国家《科学技术档案工作条例》和省有关规定，特制订本办法。

城建档案是城市建设的规划、计划、设计、施工、管理和科研活动中形成的应当归档保存的技术文件，是城市建设的历史与现状的真实记录，是规划、建设和管理城市的重要依据。

凡在南京地区产生城建档案的单位，均应遵照本办法的规定。

第二条根据国家按专业统一管理档案的原则，全市建立以市城建档案馆为中心，有城建档案的单位为基础的管理网络，实行统一部署，分级管理。

第三条市城建档案馆是全市城建档案的主管机构和存储中心。

它的基本任务是：一、接收和管理全市重要的城建档案；二、指导、检查有关档案业务；三、开展城建档案的利用与咨询服务；四、汇编、出版有关资料。

第四条产生城建档案的单位，应视任务大小，设置由总工程师或技术负责人领导的档案室或配备专（兼）职档案人员，收集和管理本单位的城建档案。

有关的主管局、公司应有分工管理城建档案的职能部门，各县、区应设置城建档案室，接收和管理所辖范围内的城建档案。

第五条从事城建档案工作的人员，应具有有关技术专业和档案专业的知识。

对合格者，应按国家规定授予相应的专业职称，保证他们的工作岗位相对稳定。

第二章城建档案的形成与归档第六条产生城建档案的单位，应把设计、施工等技术资料的形成、积累、整理、归档和保管等工作纳入基本建设管理程序和技术管理制度，列为有关人员的职责。

第七条归档的档案资料必须完整、准确、系统，做到纸质优良，图样清晰，密级和保管期限明确，并有技术负责人审核签字。

工程部文件归档制度一、制度目的为了保证工程部文件管理的规范性、科学性和完整性，提高文件检索和利用效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有文件的归档管理工作，包括纸质文件和电子文件。

三、文件归档的分类1. 纸质文件：根据文件的性质和内容进行分类，包括技术文件、合同文件、质量文件、人事文件等。

2. 电子文件：根据文件的格式和内容进行分类，包括word文档、excel表格、pdf文档等。

四、文件归档的流程1. 文件收集：工程部负责人指定专人负责文件的收集工作。

2. 文件整理：对收集到的文件进行逐一整理，根据分类要求进行归档。

3. 文件编目：建立文件档案目录，对每一份文件进行编目编号。

4. 文件存档：按照编目编号将文件存放在相应的文件柜或电子文件夹中。

5. 文件检索：根据需要，对存档文件进行检索，确保文件的及时查阅和利用。

五、文件存档的管理1. 纸质文件存档：（1）建立完善的纸质文件存档系统，保证文件的安全和完整性。

（2）在存档过程中，负责人应对文件进行备份，确保文件的安全性。

2. 电子文件存档：（1）建立专门的电子文件存档系统，对文件进行分类、归档和备份。

（2）限制权限，避免未经授权的人员对文件进行修改或删除。

六、文件归档的监督和检查1. 工程部负责人应定期检查文件的存档情况，确保文件的完整性和准确性。

2. 对文件的存档处理过程进行监督，及时发现问题，并进行处理和整改。

七、文件归档的销毁1. 对于已经失效或过期的文件，应按照文件销毁规定进行销毁处理。

2. 在销毁文件时，应严格按照相关规定进行，确保文件的安全性和保密性。

八、附则1. 工程部各部门应严格按照本制度进行文件的归档管理，不得随意更改或销毁文件。

2. 对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

以上是关于工程部文件归档制度的相关内容，希望各部门能够认真执行，确保文件管理工作的规范性和科学性。

厦门轨道交通集团有限公司厦门市轨道交通工程文件归档整理管理办法2013年11月目录一、依据文件 (3)二、工程文件的归档范围 (3)三、管理职责 (4)四、文件归档的质量要求 (4)五、工程文件的立卷 (7)1.立卷的原则和方法 (7)2.卷内文件的排列 (7)3.案卷的编目 (7)4.卷内目录的编制 (7)5.卷内备考表的编制 (8)6.案卷封面的编制 (8)7.案卷装订 (9)8.案卷的排列 (9)9.卷盒、表格规格及其制成材料要求 (9)六、声像档案 (9)七、电子文件 (12)八、厦门市轨道交通工程档案分类及编号方案 (12)附件一：厦门市轨道交通工程档案分类方案、归档范围、保管期限表 (15)附件二：卷内目录 (44)附件三：卷内备考表 (46)附件四：案卷封面 (48)附件五：科技档案分类目录 (49)厦门市轨道交通工程文件归档整理管理办法为加强厦门市轨道交通工程工程文件的归档整理工作，统一档案整理标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。

本办法适用于厦门市轨道交通1号线一期工程文件的归档整理。

一、依据文件1.《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T 180-2012）2.《厦门市重点建设项目档案管理暂行办法》3.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）4.《重大建设项目档案验收办法》5.《建设工程文件的归档整理规范》6.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）7.《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-2009）8.《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）9.《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）10.《磁性载体档案管理规范》（DA/T 15-1995）11.《福建省档案数字化工作安全保密管理规定》（闽档（2011）065号）二、工程文件的归档范围、归档套数、归档时间、移交要求1、归档范围1)与厦门市轨道交通工程有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。

沈阳市地铁建设工程竣工文件归档整理和移交实施细则第一章总则第一条为规范沈阳市地铁建设工程竣工文件的归档整理工作，统一地铁建设工程档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本细则。

第二条本细则根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002、辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342—2004）、《沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法》（沈建发[2006]113号）等文件，结合沈阳市地铁工程的具体情况而制定。

第三条本细则适用于沈阳市地铁建设工程竣工文件的归档整理及工程档案的验收。

第四条竣工文件组卷一般原则：地铁工程竣工文件按单位(子单位)工程组卷。

各单位（子单位）工程竣工文件的组卷应遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，使组成的案卷便于利用和保管。

第五条本细则由沈阳地铁有限公司（以下简称：地铁公司）负责解释。

第二章管理与职责第六条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

第七条 在工程文件的编制、整理、验收和归档移交工作中，地铁公司各部门应履行下列职责：（1）总工办是工程竣工档案的归口管理部门，负责提请市档案局和市城建档案馆对工程档案进行验收；负责监督、检查、指导地铁公司各业务处室及各参建单位工程竣工档案的编制、整理和移交工作。

（2）各职能处室负责各自管理职责范围内资料的收集、整理和移交工作。

职责分工如下：前期工作处：负责地铁工程立项类文件、建设用地、征地拆迁类文件、开工审批文件及其它综合性文件的收集、整理和归档。

预算合同处：负责地铁工程招投标类文件、合同类文件、概预算类文件、决算类文件等的收集、整理和归档。

总工办：负责地铁工程勘察、测绘、设计及科研类文件的收集、整理和归档。

计划处：负责计划类文件的收集、整理和归档。

第一章总则第一条为加强地铁档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合地铁运营实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁运营公司及其下属单位所有与地铁建设、运营、维护相关的档案管理工作。

第三条地铁档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理合法合规；（二）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率；（三）安全保密：确保档案安全，防止档案失密、泄密；（四）规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节。

第二章档案管理机构及职责第四条地铁运营公司设立档案管理部门，负责地铁档案的统一管理。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施地铁档案管理制度；（二）负责地铁档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（三）指导、监督、检查下属单位的档案管理工作；（四）参与地铁建设、运营、维护等项目的档案工作；（五）提供档案咨询服务。

第六条下属单位应设立档案管理岗位，配备专（兼）职档案管理人员，负责本单位档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）地铁建设、运营、维护过程中产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）地铁运营公司及下属单位内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）与地铁运营相关的各类合同、协议、证书、奖状等。

第八条档案整理要求：（一）按照国家档案分类标准进行分类；（二）编制档案目录、索引；（三）对重要档案进行归档备份；（四）确保档案整理的准确性和完整性。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案类别、时间顺序存放，确保档案存放整齐、有序；（二）保持档案库房通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“有档必查、有查必复”的原则；（二）提供档案查询、复制、摘抄等服务；（三）档案利用人员需出示有效证件，并遵守档案保密规定。

地铁工程部资料管理制度第一章总则第一条为了规范地铁工程部资料管理工作，提高资料管理的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁工程部所有资料管理工作，包括资料的采集、整理、归档、检索和销毁等环节。

第三条地铁工程部资料管理工作应遵循科学、严谨、高效、规范的原则，确保资料的完整性、准确性、及时性和安全性。

第二章资料管理责任第四条地铁工程部负责制定并落实资料管理制度，对资料管理工作进行指导、监督和检查。

第五条地铁工程部各部门应配备专人负责资料管理工作，明确责任分工，做好资料的收集、整理、归档和检索等工作。

第六条专人应具备较强的组织、沟通、协调和管理能力，对资料管理制度有充分的了解和掌握。

第七条地铁工程部各部门要定期对资料管理工作进行评估，及时发现问题并加以解决。

第三章资料的采集和整理第八条资料的采集应根据工程项目的具体情况，明确责任人员和采集内容，并且及时整理和归档。

第九条采集的资料包括但不限于设计图纸、施工图纸、勘测数据、合同文件、技术规范、验收报告等。

第十条地铁工程部应建立健全的资料整理流程，确定资料的分类、编号、存档要求，确保资料的规范化和标准化。

第十一条资料整理应及时、准确、完整，要求注意资料的保密性和安全性，防止信息泄露或丢失。

第四章资料的归档和检索第十二条资料归档应按照工程项目的阶段、性质和内容进行分类，确定归档时间和位置，并建立档案管理系统。

第十三条档案管理系统应包括档案的编制、编号、登记、查询、借阅、调阅、借出、复制等功能，确保资料的整齐有序。

第十四条资料的检索应依据资料的分类、编号和关键词等信息，提供方便、快捷的查询功能，满足用户的需求。

第十五条检索时应注意保护资料的原件，不得随意翻阅或篡改档案，对检索结果应及时告知用户并加以记录。

第五章资料的销毁第十六条资料管理人员需定期清理档案，对不再需要的资料进行鉴定和审批，并按照规定的程序进行销毁。

第十七条销毁时应制定销毁名单，明确销毁人员和时间，采取安全、可靠的方法进行销毁，防止信息泄露。

第一章总则第一条为了加强地铁档案管理，确保地铁建设、运营、维护等各项工作的顺利进行，依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》等法律法规，结合我国地铁行业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁公司及其所属子公司、分支机构、项目部和地铁建设、运营、维护等相关单位。

第三条地铁档案管理应遵循以下原则：1. 全面性原则：地铁档案管理应涵盖地铁建设、运营、维护等各个阶段，全面反映地铁建设、运营、维护的全过程。

2. 实用性原则：地铁档案管理应满足地铁建设、运营、维护等各项工作的实际需要，确保档案的实用价值。

3. 安全性原则：地铁档案管理应采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 规范性原则：地铁档案管理应严格按照国家和行业档案管理的有关法规、标准和规范执行。

5. 信息化原则：地铁档案管理应积极应用现代信息技术，提高档案管理效率和水平。

第二章档案分类与归档第四条地铁档案分为以下类别：1. 地铁建设项目档案：包括可行性研究报告、设计文件、施工图、合同、验收报告等。

2. 地铁运营管理档案：包括运营计划、运营调度、安全生产、客运服务、票务管理、设备维护等档案。

3. 地铁维护管理档案：包括设备维护记录、故障处理记录、检修计划、保养记录等。

4. 地铁安全档案：包括安全检查、安全培训、事故处理、应急预案等档案。

5. 地铁行政档案：包括人事、财务、物资、招标、合同等档案。

第五条地铁档案归档范围：1. 地铁建设项目档案：包括立项审批、设计、施工、验收等全过程档案。

2. 地铁运营管理档案：包括运营计划、调度、客运服务、票务管理、设备维护等日常运营档案。

3. 地铁维护管理档案：包括设备维护、故障处理、检修计划、保养等档案。

4. 地铁安全档案：包括安全检查、安全培训、事故处理、应急预案等档案。

5. 地铁行政档案：包括人事、财务、物资、招标、合同等档案。

第六条地铁档案归档要求：1. 归档材料应真实、准确、完整、系统。

第一章总则第一条为加强地铁施工单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁施工单位的各项档案管理工作，包括但不限于施工图纸、技术文件、施工记录、合同协议、验收报告等。

第二章档案分类与归档第三条档案分类应遵循统一性、科学性、系统性的原则，分为以下类别：1. 施工图纸类2. 技术文件类3. 施工记录类4. 合同协议类5. 验收报告类6. 其他类第四条档案归档应按照以下要求进行：1. 归档文件应真实、完整、规范，不得有伪造、篡改、损毁等情况。

2. 归档文件应按照档案分类进行整理，编制目录。

3. 归档文件应按照时间顺序排列，同一类别的文件应集中存放。

第三章档案保管与维护第五条档案保管应遵守以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗，确保档案安全。

2. 档案应使用专用档案柜或档案架存放，并做好标识。

3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

第六条档案维护应采取以下措施：1. 定期对档案进行消毒、杀虫处理。

2. 对易损、易褪色的档案采取特殊保护措施。

3. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案利用第七条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全。

2. 有偿利用，合理收费。

3. 及时、准确提供档案服务。

第八条档案利用方式包括：1. 查阅档案。

2. 复制档案。

3. 提供档案咨询。

第五章职责与权限第九条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、维护、利用等工作。

2. 负责档案库房的日常管理。

3. 参与档案制度的制定和修订。

第十条档案管理人员应具备以下权限：1. 对档案的收集、整理、归档、保管、维护、利用等工作进行监督。

2. 对违反档案管理制度的行为提出批评、纠正。

3. 对档案的查阅、复制、咨询等提供必要的帮助。

第一章总则第一条为了加强地铁建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在地铁建设、运营、维护和科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法律法规，结合地铁建设实际，制定本制度。

第二条本制度适用于地铁建设项目（以下简称“项目”）的档案管理，包括项目前期、设计、施工、监理、验收、运营等各个阶段。

第三条地铁建设档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分室存放；（三）依法归档，及时归档；（四）确保安全，方便利用。

第二章档案分类与归档第四条地铁建设档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）监理档案；（五）验收档案；（六）运营档案；（七）科研档案。

第五条档案归档范围：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、社会稳定风险评估报告、土地使用证、规划许可证等；（二）设计档案：包括设计文件、图纸、设计变更通知单、施工图设计文件审查意见等；（三）施工档案：包括施工组织设计、施工日志、施工记录、施工验收记录、施工变更记录等；（四）监理档案：包括监理规划、监理日志、监理记录、监理验收记录、监理变更通知单等；（五）验收档案：包括项目验收报告、质量评定报告、安全评估报告等；（六）运营档案：包括运营组织设计、运营管理文件、运营设施设备档案、运营安全事故档案等；（七）科研档案：包括科研项目立项文件、研究报告、学术论文、科技成果鉴定证书等。

第六条档案归档程序：（一）项目各阶段完成后，档案形成单位应及时整理、审查、鉴定档案，编制归档目录；（二）档案形成单位将档案报送至档案管理部门，由档案管理部门进行审核、验收；（三）档案管理部门对验收合格的档案进行分类、编号、登记、归档；（四）档案管理部门对归档档案进行整理、鉴定、归档，确保档案的完整、准确、系统。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保档案的安全、完整；（二）档案管理部门应建立健全档案保管制度，对档案进行定期检查、清理、消毒、修复等；（三）档案管理部门应加强档案保密工作，确保档案信息安全。

市地铁建设工程文件编制归档管理(doc 47页)杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法（暂行）目录第一章总则第二章地铁工程档案分类第三章职责分工第一节建设单位部门职责第二节监理单位职责第三节施工单位职责第四章工程准备阶段文件归档内容第一节立项文件第二节建设用地征地拆迁文件第三节勘察设计文件第四节招投标文件第五节合同及竣工决算文件第六节科研项目文件第七节运营调试和管理文件第五章监理文件归档范围第六章施工文件归档内容第七章竣工图编制第一节总体要求第二节竣工图绘制第八章竣工验收文件第九章工程文件立卷整理第十章声像档案第一节声像档案归档一般要求第二节声像档案质量要求第三节声像材料整理规定第十一章文件的验收、移交第一节质量要求第二节文件的验收第三节文件的移交第四节份数规定第十二章附则第十三章汇表与附件１、工程准备阶段文件定义：地铁工程准备阶段文件是指涉及全线、总体性的，主要由建设单位相关职能部室提供的文件、资料。

归档范围：立项；全线总体文件；勘察设计文件；征地拆迁文件、招投标文件、合同管理及竣工决算文件；科研项目文件；运营调试和管理文件等２、施工监理文件（竣工图、竣工验收文件等）定义：施工监理文件是指由施工和安装承包商、车辆和机电设备供货商及其相应监理单位编制的、施工全过程的安全、质量、进度等竣工文件资料、声像档案。

主要分为土建、车辆及机电设备二大类，其中土建可分为：车站、区间（含盾构隧道及高架桥梁）、主变电站、车辆段、轨道及房屋建筑等。

二、归档框图具体分类见下框图（以地铁1号线为例，其它线路另行制定）。

控制中心 车辆段 停车场 工 程……….主变电站整体道床 及铺轨 工 程 区间工程 施工监理 文 件监理文件装修工程房建、铺轨等综合工程土建工程施工文件监理文件施工文件监理文件施工文件监理文件富春路 主变电站火车东 主变电站下沙中心 主变电站汽车城 主变电站湘湖站～城站站七堡车辆基地～城站站； 七堡车辆基地～世纪大道站； 七堡车辆基地～文泽路站施工文件监理文件施工文件监理文件湘湖站～滨康路站滨康路站 ～西兴站施工文件监理文件施工文件土建工程地铁工程文件归档分类图第三章 职责分工第一节 建设单位部门职责1．建设单位在综合管理部设置工程档案室，配备专职档案管理人员。