浅谈采购成本控制方法
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采购成本控制方案商务部田烨采购成本控制对于企业的发展经营始终起到至关重要的作用,采购资金节约不仅直接体现在采购成本下降,同时更是能体现产品利润增加以及企业在行业中竞争力的提升。
商务部作为公司的采购职能部门,在全年的工作中始终将成本控制作为工作中的重点,但是如何能将成本控制取得很好的效果,商务部也在不断的摸索和分析,以下几点为商务部在工作中总结的成本控制方式方法。
一、通过付款条款的选择降低采购成本。
对于长期合作的供应商,商务部要求各采购负责人延长付款账期时间,同时压缩预付款和到货款的比例,对于初次合作的供应商,因双方还没有建立合作信任,可适当的放宽付款条件,若双方合作磨合期过后彼此还追求加深合作的情况下,采购负责人要争取更有利的付款条件。
通过付款条件的控制,从而压缩公司资金的支出比例,同时降低采购过程中不确定的风险,提高对供应商的把控能力。
二、把握原材料成本及行业价格走势。
商务部要求采购负责人了解并掌握各自负责的产品原材料组成,并了解原材料在成品价格构成中的合理性,同时要了解产品在行业中的价格浮动趋势,通过以上信息的掌握,可作为价格谈判的有力依据。
三、产品结构优化。
商务部采购负责人不仅要做好日常工作中的采购执行等商务性质工作,还要时刻与供应商探讨和沟通产品优化,性能提升等技术方面的可行性,并要求各采购负责人要具有信息扑捉的敏感性,一旦了解到供应商在其产品的结构、材料选型以及新材料试用等方面的信息,及时告知技术类相关部门,以便与供应商共同研讨,从而在技术方面提升产品质量,优化产品成本。
四、合理选择价格谈判方式。
对于核心产品的战略型合作伙伴供应商,因此类供应商合作时间较长,方方面面均有很深入的了解,彼此之间已经形成了互惠互利的伙伴关系。
对于此类供应商因考虑到合作关系的维护,宜采用协商议价的谈判形式,双方可站在共同开发市场份额、提供市场竞争力角度谈判,同时也可依据全年产品供货情况,产品成本结构组成等角度分析产品价格,通过双管齐下的方式争取最有利的价格。
浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素随着全球化的加速,企业采购成本控制越来越成为企业发展中至关重要的一个问题。
在激烈的市场竞争中,企业采购成本的控制直接关系到企业产品成本和利润的基础。
本文将从方法和影响因素两方面,简单浅谈企业采购成本控制。
1. 筛选供应商筛选供应商是企业采购成本控制的关键点之一。
只有选到成本合理的供应商,才能控制采购成本。
企业在采购物品时,要先考虑该物品市场上的行情,避免被供应商欺诈。
这可以通过市场调查的方式来完成,另外还要对供应商的信用状况、资质、信誉、服务水平等进行考察。
2. 市场价格分析市场价格分析是企业采购成本控制的另一个关键点。
企业应该及时了解物品市场行情,从而得到物品的市场价位,避免被供应商坑害。
市场价格掌握得越准确,企业的采购成本控制也就越精准。
此外,企业还应该多对比不同品牌的产品,选择以性价比为主导的物品。
3. 合同管理合同管理是企业采购成本控制的又一个重要环节。
合同的签订,可以减少采购双方之间的摩擦,同时还可以规范采购流程,避免采购成本的无理扩大。
企业在签订合同时,应该注重合同的条款,对价格、数量、质量、交货时间、售后服务等内容作出明确的约定和要求。
1. 外部环境企业采购成本控制的成功,很大程度上取决于外部环境的因素。
例如,原材料的价格波动性、货运成本、供应链的稳定性、关税税率等因素直接影响到采购成本。
为了控制外部环境的风险,企业需要选择适当的时机进行采购,采取风险控制的措施。
2. 采购技能企业采购人员自身技能的水平,同样影响到采购成本的控制。
具体而言,采购人员应该具有货品知识、市场研究知识、合同管理知识等,以便于预测供应商的行为。
采购人员还应该具备谈判的技巧,能够合理地进行商务谈判,从而获得低于市场价的价格。
企业内部的管理水平,也是影响采购成本控制的重要因素之一。
企业应该建立科学严谨的管理体系,以规范采购流程。
同时还要加强供应商的管理,以确保供应商的质量稳定、价格合理、交货及时等。
浅谈企业采购成本的控制摘要:通过学习和工作中的实践,对企业采购成本的控制有了一些认识。
这些肤浅的认识不能作为企业采购成本的控制的指导,只能作为同行之间的学习和交流。
有效控制采购成本,一是可以降低企业的生产成本,直接提高企业的经济效益;二是能有效降低企业产品的销售价格,提高产品的社会竞争力。
没有与供应商建立长期合作关系,不重视采购制度的建立和管理,是现今企业在采购成本控制中存在的问题。
减少采购的中间环节,开发产品的附加值,寻求原材料的替代产品,是控制采购成本的关键。
重视信息的收集和分析,加强对供应商的管理,对于企业采购工作非常重要。
关键词:采购成本,采购控制,管理理念,采购制度在企业的生产成本中,材料费始终占有相当大的比重。
而材料的采购成本往往存在着相当大的空间。
能有效控制采购成本,一是可以提高企业的生产利润,直接提高企业的经济效益;二是能有效降低企业产品的销售价格,提高产品的社会竞争力。
所以,企业采购成本的控制是非常重要的。
一、采购成本控制的重要性企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的,这是因为对于任何一家生产企业来说,材料成本总是占成本总额的相当大的比例。
原料成本低当然利润就高,这是人人都懂得的道理。
采购成本降低可以直接提高企业利润。
采购成本占总成本的比率越大,降低采购成本对利润的贡献就越大。
另外,采购成本比同行企业低了,就能在关键时候采取降价手段,来提高本企业在行业中的竞争能力。
做好采购成本控制对企业意义非常重大。
具体来说有以下几个方面:(一)直接增加企业利润成本和利润的关系告诉我们,要提高利润,应该从减少成本和提高产品的售价入手。
然而,提高产品的售价一面方幅度有限,另一方面会影响产品的竞争力,并不是一个好的办法。
所以,我们应该时刻想到怎样降低企业的采购成本。
因为采购成占着企业生产成本的主要方面,采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。
(二)提高企业资金周转率资金的周转率对企业的发展有着不可小看的作用。
浅谈如何降低采购成本的措施随着市场上产品的日益丰富多样,企业的采购成本不断增加,这对企业的发展会造成很大的影响。
因此,降低采购成本成为了企业所需要的重要措施之一。
在本文中,将会从几个方面探讨如何降低企业的采购成本。
一、寻找更好的供应商企业的采购成本可以通过与更好的供应商合作而降低。
因此,企业需要认真分析目前的供应商,理性评估供应商的价格、质量和服务等方面,寻找更好的供应商来降低采购成本。
提高供应商的竞争力也是一种有效的解决办法。
因此,企业还可以针对供应商的能力和绩效进行绩效管理,这可以促使供应商在质量、服务和价格上不断提高水平。
二、优化采购流程采购流程的优化可以减少采购成本。
企业可以通过优化采购流程来提高采购效率和效益。
这包括将采购流程分解为更小的步骤,使用电子化采购系统,优化询价和议价过程等。
此外,对采购流程进行标准化管理也是一个很好的方法,可以降低采购成本和减少采购风险。
三、采用混合采购策略混合采购策略是指将多种采购方式组合在一起,从而达到降低采购成本的目的。
混合采购策略包括预定采购、竞争性采购、联合采购、寻求代理等多种采购方式。
通过选择和组合这些采购方式,企业可以实现减少采购部门对存储、运输和采购成本的压力,提高采购效率和效益的目的。
四、合理控制库存库存管理也是降低采购成本的一种重要方式。
企业应该制定合理的采购计划和库存管理制度,合理安排采购量,规范库存的存储和使用流程,达到降低运营成本的效果。
另外,库存的周转率也需要加强管理,及时清理库存中的滞销和过期物品,减少库存积压和采购成本。
五、加强供应链管理加强供应链管理可以最大限度地降低采购成本。
企业应该建立稳定的供应链、完善的物流管理系统,并与供应商和物流公司进行良好的合作。
通过与供应商和物流公司的协作,企业可以实现物流效率的提高和物流成本的降低,从而达到降低采购成本的目的。
以上就是几个降低采购成本的措施,企业可以根据自身情况进行相应的选择和应用。
浅谈如何有效进行采购成本控制作者:郭玉红来源:《现代营销·经营版》2019年第10期摘要:企业要想花费更少的成本来获得尽可能多的经济效益,就需要做好采购成本的管理与控制。
本文主要针对采购成本控制的含义、当前我国企业在采购成本控制中存在的问题以及有效进行采购成本控制的对策做了简要介绍,以供参考。
关键词:采购成本;成本控制;对策伴随着我国经济的快速发展和产业结构的不断变革,企业的生产经营模式也在不断发生变化,在当今时代,采购管理作为企业管理中重要的组成部分,对企业的整体发展有着重要影响,有效的采购成本控制可以为企业降低成本消耗,并为后续工作预留更多的流动资金,有利于推动企业的长久发展。
一、采购成本控制的含义企业为了更好地开展生产与经营服务,需要购买相应的机械设备以及原材料等,购买这些东西所花费的资金就是企业的采购成本。
采购成本控制就是指企业为了降低采购花费的资金,实现采购成本最小化而根据一定的管理制度、采取一定的管理方法对采购成本进行管理与控制的行为。
在新时期,任何一个企业都离不开成本控制工作,这是提高企业经济效益,促进企业进一步发展的重要途径。
二、当前企业采购成本控制中存在的问题(一)采购工作效率有待提高现代社会的进步在很大程度上促使企业的规模不断扩大,經营项目逐渐增多,这意味着企业需要进行采购的物资也不断增多,企业为了更好地控制采购成本,使采购更加规范化而制定了相应的管理制度,物资采购数量与资金需求都需要经过层层审批,审批流程过多导致审批时间拉长,这使得采购工作效率相对较低,并且在审批过程中很容易耽误问题,给企业带来不必要的损失与麻烦,因此,提高企业采购的工作效率很有必要。
(二)选择供应商的成本居高不下企业要想获得采购物资,就需要有对应的供应商。
当今社会的快速发展催生了很多供应商,企业在进行采购时通常会对供应商进行大量招标,通过对比众多供应商的资料来选择某一供应商。
但是市场上很多供应商的信息都和实际情况不相符,加之企业采购人员对供应商的了解不全面,因此在进行供应商选择时很难做出正确的、科学的评价,企业不得不对供应商进行多次的信息筛选和质量评估,这个过程会花费大量的成本,不利于企业的进一步发展。
浅谈如何控制企业物资采购成本【摘要】物资采购是企业经营管理的重要环节,始终贯穿于企业生产的全过程。
如何加强物资采购管理、降低物资采购成本、使企业效益最大化,是每个企业经营管理者比较关心的问题。
本文对影响企业物资采购成本的主要因素进行了分析和探讨,并在此基础上提出了降低物资采购成本的一些措施。
【关键词】物资采购采购成本控制措施企业进行生产经营,必须持续供应各种生产物资。
物资消耗一般占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业可持续发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。
一、物资采购成本概述(一)物资采购成本的内容物资采购成本是企业经营活动中因采购物资而发生的费用,也就是在采购物资过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。
采购成本主要包括以下几个方面的内容:物资购买成本,主要受物资采购价格的影响;从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴;采购过程中的各种物资损耗,如包装材料、固定资产的磨损等;物资在运输、保管等过程中的合理损耗;再分配项目支出,如支付银行贷款的利息等;采购管理过程中发生的其他管理费用,如办公费、差旅费等。
以上各项成本可以分成三部分:购买成本、采购管理成本、存储成本。
因此。
物资采购成本可用如下公式表示:物资采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本。
(二)控制物资采购成本的意义企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的整个期间来看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。
而物资采购成本是企业成本的重要组成部分,它的高低直接影响企业的利润,因此,控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。
根据杠杆作用原理,一般认为,采购成本降低1%,可以使企业利润提高5%~10%,有的甚至更高;因此,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现第一利润的坚实基础。
降低采购成本,是采购人员提供企业附加值最直接的方式。
浅谈招投标阶段的成本控制招投标阶段是企业在参与项目竞标时的关键阶段,成本控制在这个阶段非常重要。
成本控制不仅影响到企业在招投标中的竞争力,也影响着企业后续的利润水平。
那么,在招投标阶段中,如何进行成本控制呢?首先,要充分了解项目需求和业主要求,掌握市场行情和竞争对手的报价情况,了解项目的各项要求,包括质量、时间、交货方式、售后服务等,然后进行成本分析。
在进行成本分析时,需要将各项成本进行分类,包括直接成本和间接成本。
直接成本主要包括人工、材料、设备等,这些成本是可以直接和项目联系起来的,因此可以明确地列入招投标的报价中。
为了控制这些成本,可以从以下几个方面入手:1. 降低人工成本。
可以通过精简人员、调整工作岗位、提高工作效率等方式降低人工成本。
2. 优化材料采购。
可以优化采购渠道、选择性价比更高的材料、加强供应商管理等方式降低材料成本。
3. 精打细算设备开支。
可以根据实际需求购置设备,避免浪费,延长设备寿命等方式降低设备成本。
间接成本主要包括管理成本、运营成本等,这些成本与项目没有直接联系,因此需要进行特别的控制。
具体的做法包括:1. 精简行政和管理人员。
可以减少行政人员数量,降低管理成本。
2. 减少不必要的开支。
可以尽量减少非必要的费用,如差旅费、培训费等。
3. 增强资源利用效率。
可以通过更好的资源规划和利用,降低运营成本。
此外,通过创新技术和工艺,提高企业技术水平和生产效率也是控制成本的有效途径。
例如,引进自动化设备、提高生产工艺、优化生产流程等都能降低人工成本和设备成本,提高生产效率,从而降低间接成本。
总体来说,在招投标阶段,成本控制是企业必须要做好的工作。
通过充分分析成本,精细控制各项成本,并采取创新手段提高企业技术和生产效率,可以在招投标中获得更大的竞争力,为企业带来更多的利润。
浅谈成本控制【摘要】本文围绕着成本控制展开讨论,首先分析了成本控制在企业管理中的重要性,接着介绍了几种常用的成本控制方法,并结合实际案例进行说明。
然后深入讨论了成本控制所面临的挑战和需要持续改进的方向。
结尾部分探讨了成本控制的可行性,并展望了成本控制在未来的发展趋势,最后得出结论。
通过本文的阐述,读者可以更好地理解成本控制在企业管理中的作用,以及如何通过不断改进和创新实现更好的成本控制效果,从而提高企业的竞争力和盈利能力。
【关键词】成本控制、引言、重要性、方法、实践案例、挑战、持续改进、可行性、未来发展、结论1. 引言1.1 浅谈成本控制浅谈成本控制是企业管理的一项重要内容,是指企业为了提高生产经营效率,实现经济效益和社会效益最大化,采取各种措施降低生产成本、产品销售成本和管理成本等,从而实现对成本的合理控制。
成本控制的核心是在不降低产品质量和企业形象的前提下,尽可能降低各项成本支出,提升盈利能力和竞争力。
浅谈成本控制不仅仅是企业内部管理的一个环节,更是企业持续发展的关键。
通过成本控制,企业可以实现资源的有效利用和管理,提高运营效率,增加市场竞争力,实现良性循环发展。
只有不断优化成本结构,提高效益水平,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
成本控制的目的是为了企业的可持续发展,是企业的长远利益。
浅谈成本控制应该不仅仅停留在理论层面,更要结合实际情况进行具体分析和应用,不断调整和改进成本管理方法,不断挖掘成本控制的潜力和空间,实现企业长期稳定发展的目标。
2. 正文2.1 成本控制的重要性成本控制是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的盈利能力、竞争力以及长期发展。
成本控制有助于企业提高利润率,通过有效地控制各项成本,企业可以减少不必要的浪费,提高生产效率,从而提高利润水平。
成本控制可以提升企业的竞争力,在市场竞争日趋激烈的情况下,企业需要不断降低成本以保持竞争优势。
通过精细化管理和成本控制,企业可以在同行业中脱颖而出。
浅谈新形势下煤矿物资采购综合成本的有效控制在新形势下,煤矿企业在进行物资采购时,需要更加注重综合成本的有效控制。
煤矿企业作为资源型企业,物资采购的成本占据了公司整体成本的很大比重,因此有效控制煤矿物资采购成本对于提高企业竞争力和增加利润至关重要。
要合理规划物资采购计划。
企业需要根据生产计划和市场需求,制订合理的物资采购计划。
这样可以避免因为物资采购不及时或过量导致的资金浪费和库存积压。
合理规划物资采购计划可以确保企业在生产过程中物资的充足性和合理利用率,减少生产中不必要的停工、等待和调整时间,提高生产效率。
要优化供应商的选择。
供应商是企业物资采购的重要伙伴,选择合适的供应商可以有效控制物资采购成本。
企业可以通过与供应商建立长期稳定的合作关系,获取更好的供应价格和服务保障。
可以通过招标、竞价等方式选取供应商,以获取更具竞争力的价格。
优化供应商选择不仅可以降低煤矿物资采购成本,还可以提高物资质量和供货的稳定性。
要强化物资质量管理。
物资质量直接关系到生产质量和企业形象,因此对物资质量的管理是非常重要的。
企业应该加强对供应商的质量管理和监督,建立完善的物资质量评价体系。
通过对物资质量进行全面、有效的控制,可以避免因为物资质量不达标而导致的生产事故和生产损失,保障生产过程的顺利进行。
要优化物资库存管理。
物资库存管理直接关系到企业的资金流和资金利用率。
企业应该合理控制物资库存水平,避免过高或过低的库存量,以减少资金浪费和压力。
可以采取定期盘点、精细化管理等方式,提高物资库存的准确性和管理效率。
优化物资库存管理可以减少库存积压和因库存过多而带来的存货陈旧和报废等情况,降低物资采购成本。
煤矿企业应该在新形势下加强对物资采购综合成本的有效控制。
合理规划物资采购计划、优化供应商选择、强化物资质量管理和优化物资库存管理都是有效控制煤矿物资采购成本的关键措施。
只有在综合成本控制的基础上,企业才能提高竞争力,实现可持续发展。
浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素企业采购成本控制是指企业在进行采购活动过程中,通过采取一系列措施和方法,来降低和控制采购过程中产生的成本。
采购成本控制是企业管理中非常重要的一项工作,直接影响到企业的经营利润和竞争力。
本文将从方法和影响因素两个方面对企业采购成本控制进行浅谈。
1.供应商管理:企业可以通过建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类,从而选择合适的供应商,确保质量和交货周期。
企业还可以与供应商进行合作,共同研发和改进产品,以降低成本。
2.成本意识培养:企业可以通过加强员工的成本意识培养,提高员工对成本的敏感性,从而在采购决策中更加重视成本因素。
可以对员工进行培训,提高其成本控制的能力,同时设立成本指标,衡量员工的成效。
3.流程优化:企业可以通过优化采购流程,降低采购的非价值增加环节,从而降低采购成本。
可以引入电子采购系统,加强采购的规范化和透明化,节约采购成本。
4.库存管理:企业可以通过合理的库存管理来降低采购成本。
可以进行库存周转率的分析,合理控制库存水平,避免过多的库存导致资金占用和报废风险。
5.采购合同管理:企业在与供应商签订采购合应制定清晰的合同条款和规定,明确供应商的责任和业绩指标,确保供应商按时交货和提供优质产品。
1.供应链管理:供应链管理的效率与成本控制密切相关。
企业可以通过建立一个高效、稳定的供应链,降低采购和物流的成本。
可以与供应商、物流公司进行紧密合作,共同优化供应链。
2.市场供求关系:市场供求关系会影响采购成本的波动。
当市场供应充足时,企业可以通过竞价等方式来降低采购成本;当市场供应紧张时,企业需要提前备货,避免价格的上涨。
3.技术创新:技术创新可以降低采购成本。
企业可以引入新的生产技术和设备,提高生产效率和质量,从而降低采购成本。
4.风险管理:风险管理也是影响采购成本的重要因素。
企业在采购过程中应对供应商的风险进行评估,选择可靠的供应商,避免因为供应链中断而导致的成本损失。
浅谈如何控制材料采购成本引言在现代商业环境中,材料采购成本是对企业盈利能力的重要影响因素之一。
对于大多数公司来说,控制材料采购成本是一个持续的挑战。
本文将探讨一些有效的方法和策略,帮助企业在采购过程中降低成本。
1. 寻找可靠的供应商一个可靠的供应商是控制采购成本的关键。
通过与合适的供应商建立长期合作关系,企业可以获得更好的供应链管理和更低的采购成本。
以下是一些找到可靠供应商的方法:•市场调研:了解市场上不同供应商的价格、质量和服务。
通过比较不同供应商的价格和条件,找到最具竞争力的供应商。
•参观供应商:了解供应商的生产设施和质量控制措施。
与供应商面对面交流,建立良好的合作关系。
•参考其他企业的经验:了解其他企业与供应商的合作情况和评价,寻找可靠的供应商。
2. 精细化采购计划精细化采购计划可以帮助企业更好地控制材料采购成本。
以下是一些精细化采购计划的方法:•预测和规划:根据市场趋势和需求预测,制定合理的采购计划。
避免急于采购,导致材料的过量存储和浪费。
•需求管理:与销售和生产部门密切合作,准确了解产品需求。
根据需求情况,合理安排采购。
•库存管理:建立有效的库存管理系统,避免过量采购和过多库存。
及时调整采购计划,以最佳的库存水平满足需求。
3. 谈判技巧和合同管理在与供应商进行谈判时,掌握一定的谈判技巧可以获得更优惠的价格和条件。
以下是一些谈判技巧和合同管理的建议:•提前准备:在与供应商谈判之前,对市场价格、竞争对手的条件和自身需求有充分了解。
设定自己的底价和谈判目标。
•多方比较:与多个供应商进行谈判,了解不同供应商的条件和优劣势。
通过比较不同报价,选择最有价值的供应商。
•灵活谈判:运用灵活的谈判技巧,在价格、交付时间等方面达成一致。
寻找双赢的解决方案,确保自身利益最大化。
•合同管理:与供应商签订详细的合同,并进行有效的合同管理。
确保供应商按照合同约定交付产品和服务。
4. 技术创新和优化生产流程技术创新和优化生产流程可以降低材料采购成本。
浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素企业采购成本是企业经营的重要组成部分,影响着企业的盈利能力和市场竞争力。
因此,企业需要采取有效的措施来控制采购成本。
本文将从采购成本的定义、企业采购成本控制的方法及影响因素三个方面进行探讨。
一、采购成本的定义企业采购成本是指企业在采购过程中所产生的花费,包括采购价格、物流费用、供应商评估、管理与交涉费用等。
因此,有效控制采购成本不仅需要关注采购价格,还需要考虑与供应商的合作关系和采购流程的效率等方面。
1. 优化采购流程企业可以规范采购流程,加强供应商管理和筛选,降低采购交易的时间和成本。
构建高效的供应链体系,采用更为快捷高效的采购方式,通过建立集中采购中心等方式,集中采购资源采取规划性的采购计划,带来成本的有效控制。
2. 合理控制采购金额企业可以通过合理安排采购计划,精简采购流程,提高采购效率,避免库存积压,实现采购成本的降低。
此外,企业可以采用一些财务手段来控制采购成本,如合理筹措资金,控制采购退货率,延长货款支付期限等。
3. 加强物流管理企业可以通过建立合理配送体系和物流管控体系,实现供应链物流效率的提高。
合理规划配送路线,降低运输成本;优化仓储管理,控制库存成本;通过自有物流或物流外包来实现物流成本的降低。
4. 优化供应商管理企业可以建立供应商预评估机制,对供应商进行细致的评估,实现理性选择供应商;建立指标体系,对供应商进行考核;建立供应链信息交流机制,提高供应商与企业之间的合作效率。
1. 原材料价格原材料价格是企业采购成本的重要组成部分,其价格波动会对企业采购成本造成直接影响。
企业可以通过先期采购和锁定价格等手段来降低采购成本。
2. 供应商的合作状况供应商的合作状况会影响到企业的采购成本。
应该在选择供应商的时候选择信誉良好、生产技术过硬、服务到位的优质供应商,增强供应商与企业之间的人际关系,提高供应商交流的效率,从而减少采购成本。
3. 采购量的大小采购量的大小对采购成本的影响比较大。
浅谈采购成本控制方法The document was prepared on January 2, 2021
采购成本控制方案
商务部田烨
采购成本控制对于企业的发展经营始终起到至关重要的作用,采购资金节约不仅直接体现在采购成本下降,同时更是能体现产品利润增加以及企业在行业中竞争力的提升。
商务部作为公司的采购职能部门,在全年的工作中始终将成本控制作为工作中的重点,但是如何能将成本控制取得很好的效果,商务部也在不断的摸索和分析,以下几点为商务部在工作中总结的成本控制方式方法。
一、通过付款条款的选择降低采购成本。
对于长期合作的供应商,商务部要求各采
购负责人延长付款账期时间,同时压缩预付款和到货款的比例,对于初次合作的供应商,因双方还没有建立合作信任,可适当的放宽付款条件,若双方合作磨合期过后彼此还追求加深合作的情况下,采购负责人要争取更有利的付款条件。
通过付款条件的控制,从而压缩公司资金的支出比例,同时降低采购过程中不确定的风险,提高对供应商的把控能力。
二、把握原材料成本及行业价格走势。
商务部要求采购负责人了解并掌握各自负责
的产品原材料组成,并了解原材料在成品价格构成中的合理性,同时要了解产品在行业中的价格浮动趋势,通过以上信息的掌握,可作为价格谈判的有力依据。
三、产品结构优化。
商务部采购负责人不仅要做好日常工作中的采购执行等商务性
质工作,还要时刻与供应商探讨和沟通产品优化,性能提升等技术方面的可行性,并要求各采购负责人要具有信息扑捉的敏感性,一旦了解到供应商在其产品的结构、材料选型以及新材料试用等方面的信息,及时告知技术类相关部门,以便与供应商共同研讨,从而在技术方面提升产品质量,优化产品成本。
四、合理选择价格谈判方式。
对于核心产品的战略型合作伙伴供应商,因此类供应
商合作时间较长,方方面面均有很深入的了解,彼此之间已经形成了互惠互利的伙伴关系。
对于此类供应商因考虑到合作关系的维护,宜采用协商议价的谈判形式,双方可站在共同开发市场份额、提供市场竞争力角度谈判,同时也可依据全年产品供货情况,产品成本结构组成等角度分析产品价格,通过双管齐下的方式争取最有利的价格。
对于通用型产品的供应商,因此类产品的供应商市场存在较多,宜采用招标形式降低采购成本,通过招标形式可在供应商之间形成充分有力的竞争氛围,同时可对供应商的报价进行排名打分,提高最低报价者的供货份额,以此一系列的手段刺激供应商之间的竞争,以竞价的手段使供应商之间彼此压低供货价格,挤压价格水分,最终得到较为合理的采购价格。
五、控制产品质量减少售后成本支出。
产品质量控制在供应商的管理中也具有极为
重要的作用,产品质量提升不仅可以减少售后服务费用,同时也可提高公司在用户的产品质量信誉,往往产品质量信誉比产品成本节约更加能为公司产生经济效益,所以商务部要求各采购负责人要始终保持对供应商产品质量的控制,绝不放松对产品质量的要求。
六、扩大供应商选择范围,优化供应商队伍。
商务部将在每个季度对供应商产品质
量、产品价格、交货期以及服务支持等综合合作情况进行考核,以考核分数作为下个季度是否继续合作以及合作份额分配的依据,对于多次考核分数较低者停止合作关系。
在优化供应商队伍的同时,商务部也在不断寻找优质的供应商资源,将产品质量可靠、价格具有优势等优质的供应商纳入合作队伍。
七、保持工作中的责任心,以主人翁的态度投入工作中。
商务部要求部门全员在工
作中始终保持高度的责任心,对自己的本职工作要一丝不苟的完成,因为一旦工作中出现了麻痹大意,就有可能出现失误,进而给公司造成损失。
同时商务部每个人员要具有主人翁的工作意识,因为商务部作为公司供应链的枢纽部门,需要和各个部门产生工作联系,对于其他部门流转而来的工作内容,不能只是简单的执行或往下一步的流转,而是要站在公司的角度去审视工作内容,确保内容没有问题,把握好每一个关口,进而确保公司的资金不会造成损失。