2019行政专员上半年工作总结及下半年工作计划ppt模板
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行政半年工作总结ppt1. 引言在过去的半年里,我作为行政人员,一直致力于提高公司的行政管理工作效率和质量。
通过不懈努力,我取得了一些成绩,并积累了一些经验。
在本次总结中,我将回顾过去半年的工作,并对未来的工作提出一些建议。
2. 工作回顾2.1 会议组织与协调我在过去的半年里,负责组织和协调了多个公司内部会议。
在会议组织方面,我积极参与会议策划、议题准备、会议安排等工作,并确保会议顺利进行。
同时,我也积极与各部门沟通协调,确保会议的目标得到达成。
2.2 办公室管理作为行政人员,办公室的日常管理是我工作的重要一部分。
我负责协调办公用品的采购和库存管理,并及时处理员工的办公需求。
我还负责安排办公区域的布局和维护,保持办公环境的整洁和舒适。
2.3 文件管理与归档在过去的半年里,我负责管理和归档公司的文件和资料。
我建立了一套完善的文件管理系统,确保文件的组织、分类和存储得到有效管理。
同时,我也负责文件的备份和保密工作,确保公司的信息安全。
3. 工作成果3.1 会议效率提升通过我的努力,公司内部会议的效率得到了显著提升。
我优化了会议流程,减少了碎片化的时间,提高了会议的目标达成率。
同时,我也通过引入会议纪要和追踪机制,确保会议结果得到及时跟进和落实。
3.2 办公环境改善我在办公室管理方面取得了一些成果。
我对办公区的布局进行了调整,提高了员工的工作舒适度。
我也引入了环保意识,提倡节能减排,并积极推广了纸张资源的合理利用和回收利用。
3.3 文件管理优化通过改进文件管理系统,我有效提高了文件的查找和使用效率。
员工可以快速找到所需文件,节约了查找时间,并提高了工作效率。
同时,我也加强了文件的归档和备份工作,确保公司的重要资料能够安全存储和长期保存。
4. 工作建议4.1 加强团队合作在未来的工作中,我建议加强团队合作,与其他部门紧密配合。
通过与其他部门的协作,可以更好地完成跨部门的工作任务,并提高公司整体行政管理的效能。
====工作总结范文精品文档====行政部年度工作总结与计划转眼间2019年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
行政专员下半年工作计划ppt一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力:1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。
平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2 完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3 签到考核机制监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资4 强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
同时在考核工资中也会重点体现。
5 一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6 制定和完善公司奖惩制度。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理1 宿舍管理新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。
在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。
行政半年工作总结ppt标题:行政半年工作总结一、引言尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!我是XX公司的行政部门的XX。
在这个特殊的时刻,我非常荣幸地站在这里,为大家带来行政半年工作总结。
过去的半年里,我和团队一起努力工作,取得了一定的成绩,同时也有一些不足之处。
今天,我将就我们的工作进行全面总结,并展望未来,希望能够得到大家的意见和建议,共同推动行政工作的进一步发展。
二、工作内容回顾1. 综合协调过去的半年里,作为行政部门的负责人,我积极参与公司的日常管理工作,协调各部门之间的沟通与合作。
我致力于提高工作效率,通过制定并优化各项规章制度,推动了企业内部沟通与协作的顺畅进行,有力地提升了企业整体运营质量。
2. 办公设施管理为了提高员工的工作效率和舒适度,我积极督促设备的维修与更新,并对办公环境进行了不断的改善。
我深入了解了员工的需求,并制定了一系列新的管理规范和使用指南,有效地解决了一些常见的办公设施问题。
3. 文件资料管理我们行政部门也参与了公司文件资料的整理和归档工作。
通过对文件管理制度的优化,以及数字化文件管理系统的引入,我成功地提高了文件整理和查找的效率,降低了出错的概率,为公司的日常运营提供了有力的支持。
4. 人事招聘在过去的半年里,我们行政部门不仅要负责员工的日常管理,还要参与企业的人事招聘工作。
我精心筛选了一批有潜力的候选人,并参与了面试和录用工作,为公司引进了一些优秀的新人才,为公司的发展注入了新的血液。
5. 客户服务支持除了公司内部的工作,我们行政部门还积极参与了对外的客户服务支持。
我一直以客户的满意度为导向,全程跟进客户的需求,并及时解决了一些客户关于售后服务的问题,为公司的口碑和声誉提供了有力的支持。
三、工作成果评估通过对过去半年的工作进行回顾,我认为我们的行政部门在一定程度上取得了一些成绩。
我们在提高协调效率、优化办公设施、规范文件管理、引进新人才以及提升客户满意度等方面都取得了一定的进展。