(完整版)公章使用管理规定

公章使用管理制度(完整版)[1]1 公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。

（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范企事业单位的公章使用行为，保护公章的安全性和合法性，依法维护公章权益，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于所有企事业单位的公章使用管理。

第三条企事业单位应建立健全公章使用管理制度，明确公章使用的权限、流程和责任。

第四条公章是企事业单位的重要标志，必须加强对公章的保管和使用，防止公章被盗用、乱用或滥用。

第二章公章的保管第五条企事业单位应制定公章专门保管办法，明确公章的保管责任和流程。

第六条公章应由一定数量的专人负责保管，保管人员应具备一定的管理经验和责任心。

第七条公章应存放在专门设立的公章保险箱内，保管箱应配备专业的防护措施，防止公章被偷窃或遗失。

第八条公章的使用部门或岗位应建立公章领用登记制度，记录公章的领用和归还情况。

第九条公章保管人员应定期对公章进行清点和检查，确保公章的完好无损。

第十条公章遗失或损坏的，保管人员应及时报告上级单位，并按上级单位的要求进行处理。

第三章公章的使用第十一条公章的使用范围应明确，并由相关部门或岗位负责核发公章使用申请。

第十二条公章使用申请人应提供必要的证明材料，并承担相应的法律责任。

第十三条公章只能在法定的范围内使用，不得违法乱纪或滥用。

第十四条公章在使用前应经过合法程序确认，并确保使用人的身份和权限。

第十五条公章使用过程中发现问题或差错的，应及时上报相关部门或岗位，协助解决问题。

第四章法律责任第十六条未经批准擅自使用公章的，将依法追究相应的法律责任。

第十七条公章保管人员未履行保管责任，导致公章被盗用、乱用或滥用的，将承担相应的法律责任。

第十八条公章被盗用、乱用或滥用的，单位应及时向公安机关报案，并配合公安机关进行调查。

第五章附则第十九条对违反本规定的行为，将根据国家相关法律法规进行处罚。

第二十条本规定自发布之日起正式执行，企事业单位应立即按照本规定进行公章使用管理。

这是一份公章使用管理规定的范文，可以根据具体情况进行适当修改和完善。

公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。

公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度(免费完整版)一、总则为加强本单位公章的管理，确保公章使用的正确性、合法性，防止公章被非法使用致使损失，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有公章的使用管理，并适用于其他单位使用本单位公章的情况。

三、公章的授权和定期检查1、公章授权：本单位公章的授权一般由单位主管领导或授权人员授予。

公章授权人员应对公章使用的前提、使用范围、使用期限、保管和监督管理情况等予以详细说明，并签订法律责任书。

2、公章定期检查：单位内部应当定期检查公章管理制度落实情况，并及时纠正制度执行中的问题。

四、公章使用的申请和审核1、公章使用申请单：公章使用人员应当书写公章使用申请单，其中应当包括使用的公章名称、使用原因、使用范围等信息。

2、公章使用审核：公章管理人员应对公章使用申请进行审核，审核通过后方可使用。

五、公章的使用规范1、公章使用限制：公章应当在授权范围内使用，严禁超出授权范围篡改或伪造公章。

2、公章使用记录：公章管理人员应当对公章使用情况进行记录，包括公章使用时间、使用人员、使用事由等信息。

3、公章保管：公章应当由专人保管，使用过后即刻归还，严禁私自乱放或外带。

六、公章使用违规的处理1、对于公章使用超出授权范围或违反管理规定的行为，公章管理人员应当及时通知公章授权人员，取消公章使用资格，并追究相应责任。

2、对于公章管理不善导致公章被盗用或者遗失的情况，公章保管人员应当及时报告上级领导和保管负责人，并协同有关部门追究相应责任。

七、附则1、本制度自印发之日起施行。

2、本制度未涉及的事项，可根据实际情况另行制定。

3、本制度的解释权归本单位行政领导班子。

公章使用管理规定模版第一章总则第一条为了规范和加强公章的管理和使用，保证公章的安全和有效使用，提高单位公章使用管理水平，维护单位利益和形象，根据国家相关法律法规和实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位及其下属部门、子公司等使用公章的各单位和人员。

第三条公章是单位的重要财物，必须加以保护，任何单位和个人不得擅自篡改、仿制、灭失、遗失，不得私自使用他单位的公章。

第四条公章由单位负责人统一签字后，交由印章管理部门保管、使用和监督。

第五条公章应符合国家法律法规和相关标准，刻制工艺必须精细，字迹清晰。

第六条公章使用应严格遵循法律、规章和上级机关的规定，不得用于违法、违规行为。

第二章公章的保管和使用第七条单位公章由指定的印章管理部门统一保管。

第八条公章的保管人员应具备良好的品行和业务水平，严格履行保密义务。

不得将公章交给他人保管，不得将公章外借，不得私自将公章给他单位或个人使用。

第九条公章保管人员应定期检查公章的完好性和有效性，如发现异常情况应及时报告上级主管部门。

第十条公章使用必须经过授权，未经授权不得擅自使用公章。

第十一条公章使用人员应仔细核对公章的使用用途和内容，确保使用准确无误。

第十二条公章使用应按照正规程序进行，必须经过授权单位签字确认后方可使用。

第十三条公章使用人员必须保管好公章，妥善使用，防止遗失和损坏。

第十四条公章一般情况下不得随身携带，必要时应妥善保管并尽快归还到指定的保管地点。

第十五条公章遗失或者异常使用应立即报告上级主管部门，并按规定程序进行处理。

第十六条公章被盗窃、损毁或者丢失，须立即报案，并向上级主管部门报告，并按规定程序进行处理。

第十七条公章有变更的情况，应及时报告上级主管部门并按照程序进行更换。

第十八条公章的使用记录应按规定保存，并定期进行检查和审计。

第三章惩罚措施第十九条个人违反本规定的，依法给予相应的处理。

第二十条单位违反本规定的，将按照国家相关法律法规进行处理，并由上级主管部门责令整改。

公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。

一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。

二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。

（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。

（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。

）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。

三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。

3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

公章使用管理制度7篇公章使用管理制度篇1公章的刻制1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。

2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。

公章的启用1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。

4、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

5、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

6、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

如有下列情况，公章须停用1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，应声明作废。

公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

公章使用范围如下1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、凡属合同类的用合同专用章；4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

公章使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

因工作特殊确需开具时，须经法定代表人同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回。

公章使用管理制度篇2为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

公章使用管理规定第一章总则第一条为了规范公章的使用，确保公章的安全性和合法性使用，保护公章的权威性和识别性，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位使用的所有公章。

第三条公章是本单位的法定印章，具有法律效应。

未经授权擅自使用或者伪造、篡改、遗失、损毁公章的，将依法追究相应责任。

第四条公章使用范围包括但不限于合同签字、法律文书、授权委托、文件签名等相关事务，必须经过相应授权并按照规定使用。

第五条公章使用需遵循诚信、合法、科学、规范的原则。

第二章公章的保管和使用第六条公章的保管责任人为本单位的负责人，应当妥善保管公章，并做好相应的记录。

第七条公章应采取特殊材料制作，确保其防伪性和耐久性。

第八条公章须设有专门的保险柜进行保存，并设有相应的保险措施，确保安全。

第九条公章不得擅自外借、转让、私自制作或改变，如需外借应当经过授权，并在明确签订借用协议。

第十条公章使用需在指定的场所进行，使用时需确认文件的真实性和完整性。

第十一条公章丢失、损坏或有担忧的情况，保管人应立即报告上级主管部门，并及时采取相应的补救措施，防止可能的损失。

第三章公章的使用流程第十三条公章的使用必须在正式文件或者正式文件副本上进行，不得在草稿或者非正式文件上使用。

第十四条公章的使用需填写登记表，在登记表上注明使用人、使用日期、使用事由等相关信息。

第十五条公章的使用需在正式文件上鲜明处加盖，并保持清晰完整，不得模糊或者不清晰。

第十六条公章的使用需在使用行为完成后立即进行确认，并做好相应存档，保留备份。

第四章违规处理第十七条对于未经授权擅自使用公章或者篡改、损毁公章的，将按照有关规定进行相应处理，并承担相应的法律责任。

第十八条公章的保管人如发生遗失、私自制作等违规行为的，将由上级部门给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。

第五章附则第十九条本管理规定自发布之日起生效。

第二十条本管理规定解释权归本单位负责人所有，并做出相应的修改。

第二十一条本管理规定由本单位负责人负责监督执行，并对相关人员进行培训、宣传教育，确保规定的贯彻执行。

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。

二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。

（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。

三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。

（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。

（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。

印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。

四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。

（二）合同专用章：用于各类合同的签署。

（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。

（四）发票专用章：用于发票的开具。

（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。

五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。

（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。

（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。

（四）使用部门印章，由部门负责人审批。

六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。

（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。

（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。

（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。

七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。

八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。