sap财务管理(精华)
- 格式:doc
- 大小:12.61 MB
- 文档页数:224
第8章管理会计总论 (2)第1节成本流 (2)一, 航运业的成本流 (2)1,收入,成本和费用的凭证入账 (3)2,从其他成本中心分摊到各船舶成本中心 (4)3,从船舶成本中心分摊到各个航次 (4)4,从航次结算到托运单 (4)5,从托运单结算到市场细分 (4)二, 保险业的成本流 (4)1,成本中心的间接费用 (4)2,项目费用 (4)3,成本中心的费用分摊给项目 (4)4,项目费用结算到成本中心 (4)5,项目费用结算到获利分析 (5)6,成本中心费用结算到获利分析 (5)7,直接损益直接认定到获利分析 (5)第2节成本要素 (5)第3节成本对象 (6)一, 成本中心(Cost Center) (6)二, 内部定单(Internal Order) (6)三, 项目(Project) (7)四, 销售定单(Sales Order) (7)五, 市场细分(Profitability Segment) (7)六, 生产定单(Production Order) (7)七, 维修工单(Maintenance Order) (7)八, 流程(Process) (7)第4节内外部会计的勾稽关系 (7)一, 总览报表 (8)二, 由内至外的过账 (8)第8章管理会计总论管理会计模块是SAP系统中和财务会计模块并列的大模块。
如果说财务会计管理的是企业的外部会计需求,那么管理会计管理的就是企业的内部会计需求。
因为管理会计有专门的管理理论和思想,所以SAP系统中财务会计和管理会计采用了既分开又集成的管理模式。
本章旨在介绍管理会计的总论以及成本要素会计,如图8-1所示。
集团企业控制EC利润中心(EC-PCA) 合并会计报表(EC-CS) 决策信息系统(EC-EIS) 业务计划(EC-BP)投资管理(IM)项目系统管理(PS) 不动产管理(RE)图8-1 管理会计模块成本流和成本对象是管理会计的基本概念。
成本流描述了企业内部的价值流,象是穿梭在企业中的河道。
2.10.4项目的收入和现金管理对于客户项目,除了成本,项目还会产生收入。
SAP 可以通过销售模块和项目模块的集成自动复制销售定单至项目收入计划。
同时如果销售定单应用了开票计划(Billing Plan)功能,开票的日期也将纳入计划中。
收入计划同时也可以显示销售折扣,折让和其他销售扣减项目。
当然,除了集成我们也可以直接手工做项目收入计划,或者直接将开票计划维护在WBS元素上。
开票计划是分次开具发票的计划。
在开票计划中,我们详细维护每次开票的日期,开票的百分比和金额,是否冻结和项目里程碑等等信息。
里程碑开票在客户项目中被广泛采用。
系统将根据项目进度的任何变化自动调整收入计划。
当相关的项目里程碑被确认时,系统可以自动将开票计划中的某次开票下达。
开票计划还可以包括预收款,当然预收款只影响项目收付款而不影响收入。
当预收款下达后,系统可以生成预收款请求,和发票一样可以打印出来递交给客户。
随后收到的预收款会指向相关的请求,并将它清帐。
我们可以结合本章已介绍的内容,设计出这样一个销售流程:客户询价(Inquiry)=>分配和定义项目结构 => 项目成本计划 => 按成本加成法报价(Quotation)=> 销售定单=> 项目收入计划。
项目的实际收入将在销售定单实际开票时由系统自动记录到相应的项目中。
比较特殊的是“资源相关定价的项目”(或称为“成本补偿项目”)。
在这种项目中,客户同意付给承约商所有实际花费的成本(劳动力,原材料等等),加上一定的协商利润,而不是规定数额。
对于这种项目系统提供了特殊的功能:自动计算项目成本,将成本按一定规则分类,各类成本按协商利润加成后确定销售定单的开票金额,最后开票。
这个流程其实使用了和上文销售流程同样的工具,我们称为销售定单行项目的动态处理,本文不作赘述。
和收入成本一样,现金流也是我们在项目管理中关心的问题。
除了手工计划项目的收付款,系统可以利用大部分收入和成本的计划工具来计划现金流,如开票计划,发票接收计划等等。
第15章ABC成本法 (2)第1节关于ABC成本法的理论背景 (2)一, 什么是ABC成本法 (2)二, 为什么要实施ABC成本法 (2)1,实施ABC成本法的原因 (2)2,不实施ABC成本法的原因 (2)三, 适合使用ABC成本法的公司 (3)1,成本结构 (3)2,现行的会计系统 (3)3,产品的多样性 (3)4,竞争环境 (3)5,公司的规模 (3)四, 使用ABC成本法的收益和问题 (4)五, 实施ABC成本法的满意度 (4)第2节SAP中的ABC成本法 (4)一, 流程(Process) (4)二, 资源动因(Resource Driver) (5)三, 成本动因(Cost Driver) (6)四, 结构化流程(Structured Process) (7)五, 平行ABC成本法(Parallel ABC) (7)第15章ABC成本法第1节关于ABC成本法的理论背景一, 什么是ABC成本法近一、二十年来,在电子技术革命的基础上产生了高度自动化的先进制造企业,带来了管理观念和管理技术的巨大变革。
适时制(JIT)采购与制造系统,以及与其密切相关的零库存、单元制造、全面质量管理等崭新的管理观念与技术应运而生。
高度自动化的先进制造企业,能够及时满足客户多样化、小批量的商品需求,快速、高质量地生产出多品种少批量的产品。
在这种崭新的制造环境下,企业传统采购与制造过程将发生深刻的变化。
相应地,原来为传统采购与制造乃至企业决策服务的产品成本计量与控制、会计决策、业绩评价等会计理论和方法也将发生相应变革。
例如,在先进制造环境下,许多人工已被机器取代,因此直接人工成本比例大大下降,固定制造费用大比例上升。
70年前的间接费用仅为直接人工成本的50%~60%,而今天大多数公司的间接费用为直接人工成本的400~500%;以往直接人工成本占产品成本的40~50%,而今天不到10%,甚至仅占产品成本的3~5%。
SAP财务管理大全目录回到顶部↑第1章财务管理模块总览1. 1 erp系统两个主要的特点1. 2 自动记账和平行账1. 3 财务管理模块结构一览第2章集成的财务会计系统2.1 销售开票2.2 销售发货2.3 采购收货2.4 发票校验2.5 其他收发货2.6 盘点2.7 估价2.8 集成的意义第3章总账3.1 组织结构3.2 会计科目表3.3 会计凭证3.4 会计期间和多币种处理功能3.5 周期处理3.6 信息查询↓展开全部内容前言回到顶部↑翻开本书的读者想必对SAP并不陌生。
SAP公司是全球最大的企业管理软件及协同商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。
财富500强80%以上的企业使用了SAP的管理方案,因此SAP又被称作"500强背后的管理大师"。
mySAP BusinessSuite(商务套件)是以ERP(企业资源计划)为基础,包含了扩展分析(集团战略管理、财务分析、运营分析和劳动力分析)、扩展财务(财务供应链管理和公司治理)、人力资本管理(员工雇佣周期管理和能力提升等)、扩展物流(销售定单管理等)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)、SRM(供应商关系管理)、PLM(产品生命周期管理)、NetWeaver集成平台等一系列跨行业软件方案,以及在这之上的23种行业解决方案。
SAP秉承严谨务实的工程师文化,在企业管理软件累计投入了近100亿美元的研发费用,构筑起管理软件领域绝对的技术高地,在普遍浮躁的市场环境中可谓一枝独秀。
早在1992年,SAP就开始同中国国营企业进行项目合作,并取得了成功的经验,至今已经有13个年头。
在这13年中,通过不断的本地化、"种子计划"和"灯塔计划",已经为各行业超过600家优秀的中国企业提供了企业信息化管理方案,并以每年50%以上的速度向上增长。
与此同时,SAP作为众多跨国公司的管理主干平台,更以推广项目(Roll-out)的形式和外资企业一起落户中国。
SAP财务管理(FICO)模块的主要特征和主要功能SAP财务管理(FICO)模块的主要特征和主要功能:财务管理模块(FICO)的主要特征:(1)适用性:财务管理模块依据各国会计法规进行相应的定义,同时也适用于国际性的企业,符合40多个主要工业国对会计法规的有关要求。
(2)集成性:财务管理模块的高度集成,确保了会计信息能够满足自动更新的要求。
当用户在其他模块处理业务时,例如物料的收到和发运,这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入财务管理模块。
财务管理模块还充分考虑了关于公司和财税方面的法规。
同时它还为其用户提供电子化处理同业务伙伴之间的数据交换功能,例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。
(3)及时性:财务管理模块中发生的所有业务都会依据凭证的有关规定记账。
这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。
在用户完成记账之后,可以及时看到凭证、科目余额以及相关科目的清单。
用户也可以立即对资产债表和损益表进行分析。
财务管理模块(FICO)的主要功能财务会计(FI)模块的功能(1)总分类账:总分类账会计的主要功能是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。
(2)应付账款:R/3财务模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。
(3)应收账款:应收账款组件主要用于对客户账户进行监测与控制。
管理会计(CO)模块的功能(1)成本中心会计:帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本,并将成本分配给产生该成本的部门。
(2)基于业务活动的成本核算:基于业务活动的成本核算,是一种测定业务过程及成本对象和完成量的方法,主要按照业务处理过程中使用资源的情况来分配成本。
(3)订单和项目会计管理:在管理过程中,对于那些需要监控的大量投资支持测算,可以通过内部订单或项目的方式来表示。
(4)产品成本核算(CO-PC):生产成本管理会计主要支持一般附加费、统计标准成本核算、基于边际成本的标准成本核算等3类成本会计核算程序。
SAP财务管理大全(已经开始学习了)SAP财务管理大全-企业资源计划ERP 是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。
一个强大的ERP系统能够使财务的管理控制真正和业务紧密联系起来,从而使计划、预算、监控、分析的触角延伸到企业各个职能部门的最末端,为企业的运作提供决策支持。
mySAP ERP系统包括三个层面:战略层面(集团战略管理SEM和业务分析BA)、运营层面和技术架构层面(NetWeaver)。
其中运营层面中又分为以下几大块内容:物流管理LO、财务管理FI、人力资源HR和跨模块组件CA图1-1 MySAP ERP系统架构战略层面集团战略管理SEM 和业务分析BA运营层面物流管理LO、财务管理FI、人力资源HR和跨模块组件CA技术架构层面技术架构层面(SAP NetWeaver)集成应用平台图1-2 MySAP ERP运营层面结构物流管理LO财务管理FI人力资源HR销售和分销SD财务会计FI人员管理PA物料管理MM管理会计CO人员时间管理PT物流执行LE资金管理TR工资和福利PY质量管理QM投资管理IM培训和事务管理PE设备维护PM项目管理PS…客户服务CS不动产管理RE生产计划和控制PP集团管理EC项目管理PS…环境管理EHS…跨模块组件CA钻取报表;时间表;归档;CAD接口;数据传输;外部文档管理;员工自助服务;通知管理;业务伙伴;分类管理;工作流;计划管理…1.1 ERP 系统的两个主要的特点集成化和标准化不仅仅是ERP系统的两个核心特点,也是财务管理模块的主要特点。
谈到ERP,就会谈到集成。
集成几乎成了ERP的代名词。
但是,一个真正的ERP系统,并不应该只有一个集成化的系统,它必须同时又是一个标准化的系统——一个基于配置而不是基于开发的系统。
基于配置,才能最大限度降低实施系统时的快发量,也就是最大限度降低实施的风险。
同时,只有标准化的系统才可能是一个真正高度集成的系统。
第4章应收账款和应付账款 (2)第1节自动付款和内部控制点 (2)一, 自动付款流程 (2)二, 内部控制点 (2)第2节应收账款 (4)一, 客户主记录 (4)二, 客户编号和自动记账 (5)三, 统驭科目和特别总账标志 (5)四, 信用控制范围 (6)五, 客户信用检查 (7)1,静态信用额度检查 (8)2,最早未清项检查 (8)3,未清项目检查 (8)六, 催款和自动信函往来 (9)七, 利息计算及其他功能 (9)第3节应付账款 (10)一, 供应商主记录 (10)二, 员工费用核算 (10)第4章应收账款和应付账款和总账模块有所不同,应收账款和应付账款模块除了对相关业务进行记录,核算,分析外,更突出了管理的职能。
对于一个企业来说,顺畅的资金流是生存的首要条件,然后才是利润。
应收账款模块管理着资金的流入,应付账款模块则监控着资金的流出,这两个模块对于管理企业的资金流转是至关重要的。
在介绍应收账款模块和应付账款模块的基本功能之前,我们先从应付账款模块的一个业务场景-自动付款出发,了解一下系统是如何高效合理安排付款,理顺资金,规避风险的。
第1节自动付款和内部控制点一, 自动付款流程假设H公司的付款业务种类繁多,数量庞大,其中有原料供应商,设备供应商,备品备件供应商,易耗品供应商,杂费,内部员工报销等等。
针对这种情况,我们建议H公司使用SAP系统中排队自动付款的功能,来规范付款流程和加速业务处理。
但是付款作为一个比较敏感的流程,如果采取自动支付的方式,关键控制点的设置就非常重要了。
我们首先介绍一下自动付款的流程。
自动付款是SAP应付账款模块中的一个基本功能。
整体流程如图4-1所示:首先,在自动付款执行的时候,系统根据操作员(如应付账会计)输入的选择性条件,比如会计员,供应商类别,日期,付款方式等,从系统中检索符合条件的供应商的付款信息。
付款信息是在建立供应商主记录时维护的。
它包括付款条款(如30天到期2%现金折扣或60天净到期等等)、付款方式(如支票、汇票等)、开户银行(供应商和本公司的开户银行),是否冻结付款等内容。
sap进阶系列(22):第一篇:财务总览之项目管理中的财务管理(1)2.10项目管理中的财务管理项目管理系统(Project System)是SAP 的一个集成解决方案,它的目的是帮助企业执行项目管理中的各种任务,因此它包括了在项目各种阶段的各种功能。
SAP 的项目管理涵盖了两类项目:客户项目和成本投资项目。
客户项目是指以销售为目的,根据客户需求执行的项目。
这类项目和销售模块有很强的联系和集成。
对A集团公司来说专业公司从事的工程建设安装项目就属于这种项目。
成本投资项目是指企业内部各种类型的项目,这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化,对于A集团公司来说包括研发项目,投资项目,IT 项目,大型设备维护项目等等。
这类项目在各种行业的应用更为广泛。
如图1,项目的财务管理是SAP整个财务管理体系中不可缺少的组成部分。
2.10.1项目的结构在正式执行一个项目之前,我们必须明确地定义项目的目标并制定项目所要执行的工作的结构。
明确定义的项目结构为成功的项目计划,执行和控制提供了先决条件。
图2 是SAP中主要的项目结构对象,以及它们之间的相互关系。
图2 项目的结构2.10.1.1项目定义项目定义(Project Definition)是一个总括的项目描述。
项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。
2.10.1.2工作细分结构工作细分结构(Work Breakdown Structure)是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。
它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础,同时显示了项目在工作,时间和金钱上的花费,可以应用它来计划时间,成本和分配预算。
工作细分结构中的每一项任务被称为WBS 元素(WBS Elements)。
和别的项目结构对象一样,系统在WBS 元素中维护了很多信息。
由于信息量比较大,所以系统将相关的信息组织在若干视图中。
sap财务总结5篇第1篇示例:SAP财务总结是企业在使用SAP软件管理财务信息方面的一种必要手段。
SAP财务总结的作用是帮助企业全面了解其财务状况,做出合理的财务决策,提高财务管理的效率和水平。
本文将从SAP财务总结的概念、内容、作用和实施方法等方面进行探讨。
一、SAP财务总结的概念SAP财务总结是指企业利用SAP软件对财务信息进行统计、分析和汇总,形成一份全面、清晰、准确的财务报表,以便管理层、投资者和其他利益相关方了解企业的财务状况和经营情况。
SAP财务总结是企业财务管理中的一个重要环节,可以帮助企业及时发现问题、做出调整,为企业的持续发展提供有力支持。
SAP财务总结的内容主要包括资产负债表、利润表、现金流量表和财务分析报告等。
资产负债表反映了企业在某一特定日期的资产、负债和所有者权益的情况,是企业财务状况的一个总体表现。
利润表反映了企业在一定时期内的收入、成本和利润情况,可以帮助企业了解经营成果。
现金流量表反映了企业一定时期内的现金流入和流出情况,是评价企业现金管理能力的重要指标。
财务分析报告主要是对上述财务报表进行分析,帮助管理层和投资者了解企业的经营状况和财务表现。
SAP财务总结在企业管理和决策中发挥着重要作用。
SAP财务总结可以及时准确地向管理层汇报企业财务状况,帮助管理层制定合理的财务目标和策略。
SAP财务总结可以帮助企业识别和解决财务问题,预测未来发展趋势,降低经营风险。
SAP财务总结可以向外部投资者和利益相关方展示企业的财务实力和信誉,提高企业的融资和投资吸引力。
SAP财务总结可以提高企业的财务管理效率和水平,降低经营成本,增强企业的竞争力。
SAP财务总结的实施需要结合企业的实际情况和需求,根据财务报表的制作和分析流程来确定。
企业需要建立完善的财务管理体系和制度,明确财务数据的采集和处理流程,确保数据的准确性和可靠性。
企业需要合理配置和利用SAP软件,提高财务部门的工作效率和质量。
SAP财务管理大全-王纹《第一章财务管理模块总览》企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。
一个强大的ERP系统能够使财务的管理控制真正和业务紧密联系在一起,从而使计划,预算,监控,分析的触角伸到企业各个职能部门的最末端,为企业的运作提供决策支持。
SAP公司是全球最大的管理软件企业。
财富500强企业中80%以上使用SAP公司的管理解决方案。
在全球更有120多个国家的两万多个集团使用SAP系统。
SAP在跨行业的通用产品外,还开发了23种行业解决方案和行业特殊应用,几乎覆盖所有的行业。
由于上述原因,本书中谈到的ERP系统的管理思想和功能都是基于mySAP ERP系统的。
如图1-1所示,mySAP ERP系统包含三个层面:战略层面、运营层面和技术架构层面。
其中运营层面中又分为以下几大块内容:物流管理(LO)、财务管理(FI)、人力资源(HR)和跨模块组件(CA)。
图1-2是运营层面的模块一览。
图中下方的跨模块组件是指在物流、财务、人事三个模块中公用的功能,比如工作流,钻取报表,分类管理等。
第1节ERP系统两个主要的特点:谈到ERP,就会谈到集成。
集成几乎成了ERP的代名词。
但是一个真正的ERP系统,并不应该只是一个集成化的系统,它必须同时又是一个标准化的系统-一个基于配置而不是基于开发的系统。
基于配置,才能最大限度降低实施系统时的开发量,也就是最大限度降低了实施的风险。
同时,只有标准化的系统才可能是一个真正高度集成的系统。
试想一下,现场临时开发,简单的测试,显然只能满足表面化的需求,是不可能将系统中数以万计的功能进行统一协调完善的,集成只能流于空谈。
需要指出的是,集成化和标准化不仅仅是ERP系统的两个核心特点, 也正是财务管理模块的主要特点。
一, 集成的系统我们以业务部门的一个简单操作为例,看一下在SAP系统中业务是怎样和财务集成的。
SAP财务管理大全-王纹《第一章财务管理模块总览》企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。
一个强大的ERP系统能够使财务的管理控制真正和业务紧密联系在一起,从而使计划,预算,监控,分析的触角伸到企业各个职能部门的最末端,为企业的运作提供决策支持。
SAP公司是全球最大的管理软件企业。
财富500强企业中80%以上使用SAP公司的管理解决方案。
在全球更有120多个的两万多个集团使用SAP系统。
SAP在跨行业的通用产品外,还开发了23种行业解决方案和行业特殊应用,几乎覆盖所有的行业。
由于上述原因,本书中谈到的ERP系统的管理思想和功能都是基于mySAP ERP系统的。
如图1-1所示,mySAP ERP系统包含三个层面:战略层面、运营层面和技术架构层面。
其中运营层面中又分为以下几大块容:物流管理(LO)、财务管理(FI)、人力资源(HR)和跨模块组件(CA)。
图1-2是运营层面的模块一览。
图中下方的跨模块组件是指在物流、财务、人事三个模块中公用的功能,比如工作流,钻取报表,分类管理等。
第1节ERP系统两个主要的特点:谈到ERP,就会谈到集成。
集成几乎成了ERP的代名词。
但是一个真正的ERP系统,并不应该只是一个集成化的系统,它必须同时又是一个标准化的系统-一个基于配置而不是基于开发的系统。
基于配置,才能最大限度降低实施系统时的开发量,也就是最大限度降低了实施的风险。
同时,只有标准化的系统才可能是一个真正高度集成的系统。
试想一下,现场临时开发,简单的测试,显然只能满足表面化的需求,是不可能将系统中数以万计的功能进行统一协调完善的,集成只能流于空谈。
需要指出的是,集成化和标准化不仅仅是ERP系统的两个核心特点, 也正是财务管理模块的主要特点。
一, 集成的系统我们以业务部门的一个简单操作为例,看一下在SAP系统中业务是怎样和财务集成的。
场景一:如图1-3, 假设A公司的财务部下设四个子部门:计划部、资金管理部、投资部和会计部。
图当中的圆圈代表业务部门。
某天,在业务部门(如仓库)发生了一个简单的业务操作―收货,让我们来看看这笔业务对于整个财务部的一系列影响。
1,会计部首先,这笔收货可能不是一个单独的动作,它是采购定单的一个执行步骤。
收货完成后,我们会收到供应商的发票,这时候会计部门会进行发票校验。
发票校验在SAP系统中并不是一个单独的输入,而是作为收货和采购定单的一个后续事务。
在收货和收到发票后,系统会自动进行“三单”匹配的校验。
“三单”指的是采购定单、收货单和发票。
校验的容包括:发票上的数量是否与收货的数量相一致,发票的单价是否与采购定单的单价相一致,发票日期和采购定单日期是否一致等等。
另外,在系统里还可以设定相应的容差。
如果三单匹配的结果有差异,而差异在容差的围,业务就可以顺利流转下去。
容差的目的在于一定授权下,微小的差异不会干扰总体业务的执行,这体现了重要性原则。
2,计划部这笔业务的影响才刚刚开始。
在发票校验时,SAP会自动进行预算检查,即检查本次采购支出是否有足够的预算。
试想一下:如果我们和某供应商签订了合同,对方按时按质交货,货物也验收入库了。
财务部在核对发票时,却通知说因为预算不够这发票将被冻结。
这不仅对供应商来说是不能够接受的,从公司的管理流程角度来讲也是不合理的。
所以在SAP中自动预算检查的控制点并不只是在发票校验时。
通常在采购定单创建时,系统就会对此笔定单进行预算检查。
检查的结果会直接影响后续的采购步骤。
而发票校验时的自动预算检查是对前次检查的复核。
所以说一个真正的ERP系统,其财务控制是贯穿业务流程的,而不只是在记账时进行事后的核算。
3,资金管理部同时,发票一旦校验通过,一般将在中短期被支付,所以这笔业务对于资金管理部的资金安排是有影响的。
而SAP也正是这样设计的:发票校验通过时,会自动更新资金部的中短期资金预测,这种预测在系统中被称之为流动性预测。
和预算检查控制点设在采购定单创建时相类似,采购定单的创建也会自动更新流动性预测。
在发票校验后,系统会根据发票校验的数据对此采购定单影响的流动性预测值进行修正。
4,投资部集成的影响还远没有结束。
采购定单一般不是业务的起点,它可能是运行MRP(物料需求计划)的结果。
在图1-3中,我们假设此采购定单来源于一个项目,如石油行业的油井安装项目或设备大修项目。
这种项目一般会包含很多项作业(也称活动,Activity),其中有些作业可能被外包出去,其外包合同就是一种类型的采购定单。
还有些作业可能由企业自己完成,但是需要采购一些原材料或服务,这些采购也是通过采购定单来执行的。
这种情况下,采购定单就成了一个项目中某项作业的执行手段。
系统会在项目管理模块里对其进行控制。
由此,收货业务开始影响到投资部。
同样,收货和收发票这些采购定单的后续步骤也会出现在这个项目管理的全貌中。
但是项目管理也并不是管理的起始点。
在图1-3的场景中,如果项目是一个新油井的设计施工和安装项目,那此项目就是集团的一个投资行为。
投资部根据整个集团的投资规划和资金情况,综合考虑各种项目和拨款请求,通过一系列的计划、分析和审批,最终确定投资落实到哪些具体项目中去,并在项目管理模块中进行处理。
因此投资部的投资管理模块和项目管理模块也是实时集成的。
最后,收货这个动作在会计部会进行自动记账,也就是自动生成一笔会计凭证。
而发票校验也会自动形成一笔分录,我们称之为物料凭证。
从这个简单的场景我们可以看到对业务涉及影响的深度和广度的挖掘是集成的关键。
只有具备足够的深度和广度,才能够保证大型企业集团对其繁复的业务流程进行迅速,灵敏和全过程的有效管理,让大象跳起舞来。
二, 标准化的系统集成是对业务在模块间流动的深度和广度的挖掘,而标准化则是对模块本身功能的深度和广度的挖掘。
这里我们仍以A公司为例来讲述系统的标准化。
场景二:假设A公司刚刚获准在纽约上市。
因此A公司必须在原先只向中国主管部门递交财务报表的基础上,开始向美国证券管理机构递交基于美国会计准则的财务报表。
假设美国会计准则(US GAAP)和中国会计准则(PRC GAAP)对固定资产的认定以及固定资产的折旧处理的要求都有所不同。
那么,A公司必须在原有账目的基础上进行调整,使报表数据符合美国会计准则的要求。
A公司使用的是SAP系统,目前系统中只有基于中国会计准则的数据和报表。
A公司希望系统能自动对固定资产按两种不同会计准则的规定进行平行记账,并实时生成符合中国会计准则和美国会计准则的报表。
同时,新功能的实现将不再请咨询公司来实施,而是由A公司财务部员工自己来完成。
这就对系统提出了两大要求:(1)能同时按不同会计准则对数据进行实时的记录,核算和分析,且使用的方法是合理而高效的;(2)为满足功能需要而在系统中进行的实施工作是简单方便而且少量的。
这两点要求其实也就是对系统标准化的要求。
系统标准化是要让软件在按ISO和CMM标准组织管理的软件工厂中开发出来,而不是在系统实施时在各行各业的客户的办公室里做现场开发。
不同的行业,不同的业务类型,不同的规模,不同的企业特质的排列组合会使客户的需求千变万化。
以一个标准化的系统来满足层出不穷的管理需求,必须依靠两个原则:首先,这必须是一个可配置的系统,可以通过灵活的配置实现各种业务需求。
其次,这个系统必须立足于最佳业务实践,即把各个行业先进的管理思想和最佳的业务处理模式兼收并蓄到系统中来。
回到场景二,我们看一下SAP系统是怎样实现业务需求的。
在图1-4中,圆圈里是固定资产模块。
我们在固定资产模块对固定资产进行管理。
图1-4是SAP财务在运营层面的模块总览图,从中可以看到固定资产模块是财务会计模块下的一个子模块。
在介绍实施方案之前,我们首先介绍一下SAP固定资产模块的组织结构。
如图1-5所示,一个大型的集团公司,其各家子公司可以分别使用不同的科目表和折旧表。
折旧表中又可以并行处理不同的折旧围。
每个的折旧围对应一种特定的折旧方法。
比如在很多,财务和税务上对固定资产折旧计算的规定会有所不同。
针对这种情况,就可以分别设置财务折旧围和税务折旧围来并行核算。
多个折旧围的设立,使对资产的并行估算成为可能。
资产的并行估算是在资产明细账等级上进行的。
在固定资产模块中,除可以做到根据折旧围对资产进行估算外,还可以自由决定某一个折旧围的估算值是否需要更新总账。
这样对于具体的某一项资产来说,系统按照它所属的折旧表中的多个折旧围对它的价值进行并行估算后,会实时将估算值计入它所分配的科目表的总账科目中去。
这项资产也就按相应的可以按多套折旧方法来核算和记账了。
同样,对于使用同一个折旧表但不同的科目表的公司来说,在按照折旧围估算所有资产后,系统会找到每个公司代码分配的科目表,将估算值计入到对应的总账科目中去。
资产管理的另一个组织结构就是资产分类,比如我们可以按厂房和建筑物,机器设备,车辆等定义资产分类。
在折旧围中,我们可以定义资产分类的各种默认折旧方法,包括使用年限,残值率,开始和结束期间确定,直线法或其他方法等等。
每个资产既可以继承资产分类中的默认折旧方法,也可以维护自己的折旧方法。
这些资产我们会在固定资产章节详细讲述。
图1-5就是固定资产在SAP中的组织结构和可配置的一些容。
再回到场景二。
场景二中的情况在SAP中有一个很简单的解决方案,这其实就是一种最佳业务实践。
具体解决方案如图1-6。
在图中有三个平行的折旧围,一是符合中国会计准则的折旧围(PRC GAAP),二是符合美国会计准则的折旧围(US GAAP),三是两者之间的差异-GAAP调整折旧围。
其金额为US GAAP折旧减去PRC GAAP折旧。
折旧运行后,PRC GAAP 的折旧围与GAAP调整的折旧围里的数值都将直接更新总账。
而US GAAP的折旧围里的数值将不更新总账。
基于这样一种设置,并行折旧的计提以及总账的过账在系统中得以顺畅地运行。
图1-7是系统中平行折旧方法的账务处理。
在科目表设计时,主体部分是按中国会计制度设计的(图中上方框中的科目)。
同时设置GAAP的调整科目(图中下方的科目)。
业务流程从固定资产的原值入账开始(来源于在建工程的转入或采购定单的收货或者是手工的固定资产入账)。
在所有后续的业务中,无论是计提折旧,本年利润结转,未分配利润结转,固定资产报废,SAP系统都会根据三套折旧围中的折旧方法来进行计算,并自动在两类科目中记账。
当出具报表时,图1-7中左边方框中的科目属于中国的资产负债表,中间方框中的科目应用于中国的损益表,右边方框中的科目应用于中国的利润分配表。
在出具符合美国会计准则的报表时,只要将两类科目相加即可。