总结简报.ppt

【功用】
1、向上级汇报工作、反映情况。 2、平级机关之间交流经验，沟通情况。 3、向下级通报情况，传达上级意图。
【别称】
①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、内部参考、 情况交流、信息通讯等 ②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX采风
简报的历史
最早的简报是汉武帝 初年的“邸报”。(一说源于 唐代进奏院状报）。
报：×××、×××、×××。
送：×××、×××、×××。 共印×份
1.简报上的文稿， 若是密件，则在报头的 左上方印上“秘密”、 “机密”或“绝密”字 样；若是供内部阅读的， 则在报头的左上方印上 “内部刊物，注意保存” 字样。 2.转载的文稿，有 时要加按语（或编者 按）。 3.一期数文简报， 必要时，可在所有文稿 前加目录。 4.“主送”和“抄 送”可合为“分送”。 5.行政机关的简报， 编发日期为汉字，“共 印×份”可省略。
简报PK新闻
1.内容取材不同 2.报道范围不同 3.使用媒介不同
简报PK报告
1.行文方向不同 2.时间要求不同
3.所起作用不同
【 简报的分类】
A
B
C
工作简报
动态简报
简报
及时反映工作进展情况，交流工 作中取得的经验或指出工作中存 在的问题。 反映本单位、本系统工作中出现 的新情况、新动态、新问题，反 映人们关注的问题， 供机关领导 参考。
标题
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清晰列出各个章节和子章节的标题
每个章节内容的简要介绍
提供逻辑连贯和内容完整的框架
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便于观众跟随思路
使用醒目的标题和副标题
利用项目符号、编号和图表等视觉元素
保持一致的格式和排版风格
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背景介绍与现状分析
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相关背景资料梳理
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行业背景
强调团队成员之间的协作精神和有效沟通对项目推进的重要性。
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下一步行动计划部署
明确下一阶段目标
根据项目进展情况和市场需求，制定下一阶段的具体目标 和计划。
制定详细实施方案
为实现下一阶段目标，制定具体的实施方案，包括时间计 划、资源分配、风险防控等。
加强团队协作与沟 通
继续强化团队协作，提高沟通效率，确保项目顺利推进。
政策风险
分析政策变化可能带来 的风险和挑战，如政策
调整、法规ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ更等。
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核心内容展示与阐述
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关键数据或指标呈现
关键业务指标
展示公司或部门的核心业务数据，如 收入、利润、市场份额等，用图表形 式直观呈现。
数据趋势预测
基于历史数据和行业趋势，对未来发 展趋势进行预测和分析。
数据对比分析
政策形势
梳理相关政策法规，分析 政策对行业、公司和项目 的影响。
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存在问题及挑战
市场问题
分析市场存在的问题， 如市场饱和、竞争激烈
等。
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技术问题
指出技术方面存在的挑 战，如技术瓶颈、研发

简报是一种简洁、明了的报告 形式，用于快速传递信息、汇 报工作进展或分享知识。
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简报能够帮助人们快速了解关 键信息，节省时间和精力。
简报在工作、学习、会议等场 合中广泛应用，是有效沟通和 协作的重要工具。
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简报在沟通中价值
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提高沟通效率
简报能够迅速传达核心信 息，减少误解和歧义。
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增强信息理解
通过图表、图片等可视化 元素，简报能够帮助听众 更好地理解复杂数据和概 念。
促进团队合作
简报可以作为团队内部沟 通和协作的桥梁，帮助团 队成员了解彼此的工作进 展和需求。
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优秀简报特点分析
内容简洁明了
优秀简报避免冗长和无 关紧要的内容，突出重
点信息。
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语言表达训练
加强口语表达练习，提高语言流畅度和准确性，增强说服力。
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肢体语言运用
学会运用肢体语言，如手势、眼神等，增强演讲的表现力和感染力 。
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掌握节奏，保持观众关注度
合理安排时间
控制演讲时间，合理分配各部分内容，确保重点突出。
掌握节奏变化
通过语速、语调、音量等变化，吸引观众注意力，保持观众关注度 。
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筛选资料
根据简报目标和受众需求 ，筛选有用的资料，去除 无关信息。
整理资料
将筛选后的资料进行分类 整理，以便在制作简报时 快速找到所需信息。
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制定合理时间安排计划
评估工作量
根据简报的复杂程度和所需资料 的数量，评估完成简报所需的工
作量。
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制定时间表

总结
总结简报制作技巧课件的主要内容， 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案，鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰，避免过多的装饰和元素，突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织，使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容，使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明，使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
03
说明观点和数据，增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ，如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型，能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果，吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片，并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前，首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求，以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰，有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节，需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息，并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问，或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。

二、基层教育与基础文明教育相结合
上海高校精神文明建设强调以群众为基础，落实 到每一个基层单位。各校的系、部普遍制定了文明 规划。复旦大学、交通大学、上海外语学院等学校 在校内建立了校级文明单位评选制度，评选文明系 部、文明班级、文明班组、文明寝室与文明个人， 使精神文明建设在学校各个角落生根开花。基层单 位的精神文明建设突出3个重点：一是爱国主义、 集体主义、社会主义教育。复旦大学组织校内专家、 学者、政工干部，为大学生开设社会主义理论两种 制度比较等系列讲座；上海交大聘请几十位有
（一）会议简报
主要用于报道、交流重要会议的内容和情况的简报。 它包括会议的进程、讨论的内容、领导讲话、与会者的 重要发言、提出的问题和建议，以及会议的决议事项等。 如各地召开的党代会、人代会以及各种重要的专业会议 等都可以用会议简报来反映。有时在会议期间连续印发 几期，以将会议情况连续不断反映出来，以使上级机关 和与会人员及时掌握和了解会议进展情况。
马列主义理论素养的教师给大学生讲形势，解开思想理 论上的“死结”。华东政法学院等6所高校从去年新学 年开始，试行新的德育大纲，并开设《国情论》系列课 程，举办业余党校。各高校广泛开展教书育人、管理育 人、服务育人的教育活动。各高校把校风、学风建设作 为学校一项重要工作来抓，建立健全科学管理制度，严 格考勤、考试制度，整顿教学程序。同济大学在全校开 展评选优良教学状态系和优良学风班活动，取得了良好 效果。近几年来，上海高校校风明显好转，校园重新出 现读书热，不少学生积极参加跨系、跨专业的选修课。 许多高校晚自习率在80%以上，学生违纪律也有所下降。 三是整顿和改善“三堂一室”（食堂、会堂、课堂、寝 室）程序、面貌，进行讲文明、讲礼貌教育，教育学生 “从我做起，从小事做起”，整顿的效果比较明显。

第8页/共36页
2、订立简报的目标，有效 整合与主题相关的所有资 讯。
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设立目标时，先问自己以下的问题：
❖我为什么要进行这次的简报？ ❖他们为什么要我做简报？ ❖我希望透过这次简报达成什么目的？ ❖听众了解这个主题到什么程度？
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如何确立简报的目标？
简报者可以依下列四个步骤确立简报目标：
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三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合，往往增 加了表达意见的信心，适切的表达热心与诚 心，更可收先声夺人的气势，增加强有力的 说服力，而声音的抑扬顿挫，更使人带有丰 富的情感，要满足听者的兴趣，提高其接受 度，应当不是一件困难的事。
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在现今忙碌的社会中，无论是生活、工 作以及各种社交场合，如何在短时间内清楚 表达你的意见，绝对是一门必修的课程。通 过练习成为一个众人所喜爱的谈话对象，又 能随时散发无限魅力，让人留下良好的印象， 成为随时随地受欢迎的人。
一、分析听众；
二、澄清沟通目的；
三、实施调查；
四、根据简报策略。
透过这四个步骤让听众的目标与简报者的目
标相结合。
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3、分析简报的对象：
他们的特质是什么？ 他们关心什么？
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你的听众可能是：
你的上司、你的员工、其他部门的管理阶层、 职位相当地同事、顾客或潜在顾客、供应商 等。
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5、语言是传递讯息的重要 媒介，透过有魅力的语言， 做有效的表达。
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简报中要让听众抓得到你的重点，选择措辞是很重要的：
❖慎用技术上的专业用语； ❖避免使用长句子，尽量把它分为短句； ❖用准确的词句，而非含糊不清、冗长罗嗦的

演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的 ，所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
2016）’-内蒙古中小学幼儿园教师网络研修与校 （园）本研修整合培训项目
研修总结简报
伊敏河镇第二小学 2017.3.15
截止到2017.3.15日，我校所有教师圆满地完成了校本研 修的各项任务。通过大家互相帮助，相互交流，大家的
信息技术应用水平有了很大的提升。学校形成了良好的 学习氛围。
线下研修 齐抓共管

引言
简要介绍简报的背景和目的，激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序，分条阐述简报的主要内容，包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文，强调简报的主要观点和结论，加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例，运用柱状图展示不同产品线的销售额占比，通过颜色区分不同年份的数据，添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时，应注意颜色的饱和度和明度，以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例，并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析：优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目，概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题，准确传达报告的核心内容，吸引读者的注意力。
结构清晰，逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息，避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点，增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式，使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密，避免出现跳跃或重复。
针对性强，明确受众
企业内部沟通要求高效且准确，因此优秀的简报会使用简练、明确的语言，避免冗余和歧义，确保信息的准确传达。
语言简练，表达准确
为了增强沟通效果，优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法，激发受众的兴趣和思考，促进理解和共鸣。

（六）現場回答問題
（七）事後檢討
簡報最常發生的五個錯誤




(一) 缺乏清晰的論點 （二）對聽眾沒好處 （三）過程不流暢 （四）過於瑣碎 （五）太冗長
架構簡報內容
一、利用「視覺大綱」建立演說架構
二、論點的六類呈現方式
圖案
示範
案例說明
專家論點
論點 呈現 方式
統計數字
類比/故事
品質不良 無排配、計劃停 機和換班時間 (如定期保養等)
D. 作業時間
F. 淨作業時間 H. 良品產出工時 Availability = D/A
(時間稼動率)
設備故障、設 備維修、換線 時間、斷線或 異常停線
A
Q
作業效率損失(如 Speed Lose, 短 暫閒置)
P
Performance = F/D
簡報字體要多大
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範例：圖案
KPI 層級化
範例：圖案
TPS系統架構
最佳品質﹐最低成本﹐ 最短前置期﹐最佳安全性﹐最高員工士氣
即時生產
規劃 持續性流程 後拉式方式 快速切換
自働化
平準化生產 穩定且標準化的流 程
出現異常自動停 止 視覺信號系統 人員與機器分開 防止錯誤 就地品管 解決根本問題