OA权限分配表
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OA人员角色一览表1 总裁1(0)/0 查看详情删除2 OA 管理员3(2)/0 查看详情编辑设置权限克隆3 财务管理员0(0)/1 查看详情编辑设置权限克隆删除4 副总裁2(0)/1 查看详情编辑设置权限克隆删除6 部门总监17(6)/0 查看详情编辑设置权限克隆删除7 经理6(5)/0 查看详情编辑设置权限克隆删除8 员工薪酬管理0(0)/1 查看详情编辑设置权限克隆删除9 会议室管理员0(0)/3 查看详情编辑设置权限克隆删除10 人事行政部权限0(0)/5 查看详情编辑设置权限克隆删除11 销售部权限0(0)/4 查看详情编辑设置权限克隆删除12 兼职人员4(0)/0 查看详情编辑设置权限克隆删除13 人员管理权限0(0)/4 查看详情编辑设置权限克隆删除14 研发人员工作流18(11)/2 查看详情编辑设置权限克隆删除15 知识库管理员0(0)/1 查看详情编辑设置权限克隆删除16 行政管理权限0(0)/2 查看详情编辑设置权限克隆删除17 CRM管理员0(0)/2 查看详情编辑设置权限克隆删除18 OA开发技术人员0(0)/1 查看详情编辑设置权限克隆删除100 职员+部门肋理1(0)/1 查看详情编辑设置权限克隆删除101 培训管理员0(0)/1 查看详情删除102 职员297(171)/2 查看详情编辑设置权限克隆删除103 实习生5(4)/0 查看详情编辑设置权限克隆删除104 实习生(内部邮件和工作日志)8(3)/0 查看详情编辑设置权限克隆删除200 实习生(内部邮件)34(33)/0 查看详情编辑设置权限克隆删除角色排序号角色名称主角色总用户数(禁止登录用户数)/辅助角色用户数操作。
oa系统权限管理制度范文OA系统权限管理制度范文1. 引言OA系统(Office Automation System)是一种集成办公自动化软件和硬件设备的系统,旨在提高办公效率和工作流程的管理。
为了保护信息安全和确保工作正常进行,OA系统权限管理制度应当被建立和规范。
2. 目的本制度的目的是明确OA系统权限管理的原则和规范,确保每个员工的权限符合其工作职责,并避免滥用和越权操作,保障OA系统的安全性和正常运行。
3. OA系统权限分类OA系统权限按照不同的职责和工作需求,可分为以下几类:(1)系统管理员权限:拥有对整个OA系统进行配置和管理的最高权限,包括用户管理、角色管理、权限设置、系统日志查看等。
(2)部门管理员权限:拥有对所属部门的用户和权限进行管理的权限,包括用户创建、权限分配、部门信息维护等。
(3)普通用户权限:只拥有所需工作功能和数据的访问权限,可以根据工作职责的不同进行区分和划分。
(4)特殊权限:某些岗位或特定工作需要特殊的操作权限,在权限分配时应特别关注和审慎处理。
4. OA系统权限管理流程(1)权限申请:员工通过提交权限申请表或系统中的权限申请功能,向上级汇报领导或系统管理员申请所需权限。
(2)权限审批:上级领导或系统管理员根据员工的工作职责和需求,进行权限审批和分配,并及时给予反馈。
(3)权限授权:系统管理员根据权限审批的结果,通过OA系统进行权限授权和配置,确保员工具备所需权限。
(4)权限变更:员工在工作职责发生变化或有新的需求时,可通过申请权限变更,按照上述流程进行变更和更新。
5. OA系统权限管理的具体规定(1)权限分配原则:根据员工的工作职责和需求,合理分配权限,避免权限滥用和越权操作。
(2)权限审批要求:上级领导或系统管理员应对权限申请进行合理审查,严格按照工作职责进行分配,做到公平公正。
(3)权限授权流程:系统管理员应按照权限审批结果,及时进行权限授权,确保员工能够顺利进行工作。
OA系统功能表一、菜单1.超强的自定义菜单功能,允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项,充分体验灵活定义的乐趣,为产品二次开发与扩展提供最大可能2.允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序3.双菜单机制,允许同时执行多模块功能4.快捷组功能,便于个性化定义常用菜单项与应用程序5.三级树状菜单,根据角色权限定义,自动显示有权操作的菜单项6.提供菜单备份与恢复功能7.支持多行滚动,允许无限扩展二、桌面1.通过桌面模块,快速执行功能操作,突出显示重要信息2.桌面模块独立化,允许自行设计桌面模块,提供无限扩充可能3.支持拖拽式排布桌面模块,个性化桌面设置三、权限控制1.通过角色排序号、管理范围设置,确保管理层次有序精确2.为特定模块提供专属性权限设置,满足灵活性要求3.支持辅助角色,方便定义权限四、组织机构管理1.支持无限多级机构与部门设置,充分支持大型企业集团应2.部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用,确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情3.支持离职人员和外部人员管理4.通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA使用权限人员的管理5.支持用户导入、导出,用户批量设置,空密码用户提示五、系统安全控制1.根据角色权限设置,全部程序页面自动检查模块权限,提供高度安全保障2.完备的系统日志管理,提供访问量年度、月、日统计报表,重要操作日志的查询管理3.通过系统访问控制,设置IP访问权限,对登录与考勤做出限制,提高访问安全性4.提供系统安全设置选项六、系统资源管理1.允许指定邮箱和个人文件柜空间限制2.系统资源监控与回收,删除过期数据,提高空间利用效率七、手机短信1.配合短信服务器软件发送短信,快速稳定2.支持群发手机短信,后台发送,前台可执行其他操作,无需等待发送完毕3.支持手机短信回复到OA系统,可按指定格式转化为内部短信4.与OA主要模块关联,实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒5.统一管理发送与接收到的短信,可作为短信呼叫中心使用八、公告通知1.支持MHT格式公告发布2.支持指定公告通知类型,查阅时可按类型筛选3.支持按人员、部门、角色来确定分布范围4.允许设定有效期5.允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限6.附件图片自动显示,允许将附件图片插入正文,进行图文混排7.支持置顶功能九、电子邮件1.一体化邮箱,内外部邮件功能整合,支持多邮件服务器统一收发2.后台自动收信,有新邮件时自动通过OA内部短信提醒3.无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件4.简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟5.已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理6.独特的数据结构设计,使得群发内部邮件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度7.内部邮件可通过已发送邮件箱,查看对方是否阅读,如对方未阅读时,可以删除,对方将不能接收到,从而避免误发8.允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制9.支持抄送与暗送,支持外发到Internet邮箱10.邮件重要程度设定11.每个用户可以设置任意多个互联网邮箱,支持POP3与SMTP协议12.可以为没有WEB网页管理功能的互联网邮箱提供WEB网页操作界面13.只需OA服务器能上网,就能收发邮件,客户端可以不连网十、内部短信1.内部短信与各OA模块关联,实现事务提醒2.无发送费用十一、个人事务管理1.建立日程安排和日常事务,提高工作效率2.通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作3.通过个人通讯簿管理联系人4.通过个人文件柜管理私有文档,并可实现将文件共享给指定用户5.个人事务信息均提供便利的导入导出功能十二、公共事务管理1.允许管理人员查询员工日程安排并安排工作2.允许管理人员查询员工工作日志并点评3.提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块十三、公共文档管理1.提供两个各具特点的公共文档管理模块:公共文件柜与网络硬盘2.均支持任意多级目录层次3.均支持全局搜索4.均支持多媒体文件播放与浏览5.均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限6.网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享交流沟通提供讨论区、论坛等多种交流渠道十四、人力资源1.人事档案管理,实现档案信息管理与统计分析2.合同到期、员工转正、退休的预警3.考勤管理,实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记,支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日,提供考勤数据统计分析与管理4.劳资管理,允许设置工资项目、定义计算公式,通过管理工资流程,实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放5.人员考核,支持考核指标集定义、考核任务管理,有助于将员工考核、管理人员考核日常化十五、工作流1.智能表单设计,支持在线设计表单,支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等,实现复杂的数据录入界面,设计思想处于国内领先地位2.支持自由流程与固定流程3.支持流程分类4.图形化流程设计器5.支持流程分支与跳转,支持条件分支6.流程数据校验7.支持自动生成工作名称或文号8.支持流程附带公共附件与私有附件9.支持设定流程监控人与查询人10.允许设定每个步骤的表单可写字段11.支持流程插件12.允许按人员、部门、角色设定经办人员13.支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件14.支持委托与转交主办权15.通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间16.传递流程,支持由首先接收者办理17.流转过程内部短信、手机短信提醒18.工作流程查询与分组统计报表19.工作流程数据选择性导出20.全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化21.允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单,便于操作22.工作流超时提示与催办提醒。
系统管理员功能和权限
1系统管理员
1.1对整个系统的基础信息的基础参数进行管理和配置。
例如:枚举类型、枚举值、系统登录背景、密码修改
等。
2枚举管理
2.1公共枚举:为整个集团(单位)公用的枚举。
2.1.1操作:系统管理员,增、删、改、移。
2.2系统枚举:系统内预置的一些枚举。
2.2.1操作:系统管理员,改。
2.3单位枚举:集团下各单位内使用的枚举。
2.3.1操作:单位管理员或单位表单管理员,增、删、
改、移。
3基础设置
3.1系统分区管理:使用本系统时,根据日期划分硬盘特
定区域来存放用户使用中上传的附件,年、季度建立
分区,分别存放年、季度数据。
3.1.1新增分区:新增一个系统分区。
3.1.2修改:修改建立好的系统分区。
3.1.3卸载分区:删除已经建立好的分区。
3.1.4拆分分区:根据日期拆分已经建立好的分区。
3.2系统邮箱设置:用于设置系统消息邮件提醒时的邮件
发起方。
3.3信息集成配置:用于进行OA系统与其他信息集成的
配置。
3.3.1RSS订阅管理:站点和站点之间共享文件的一种
简易形式。
3.3.2关联系统:将OA管理系统作为应用平台,关联
到其他基于B/S的系统。
3.3.3B/S Browser/Server 浏览器/服务器端在客户
机端不用装专门的软件,只要一个浏览器即可。
3.3.4C/S Cient/Server 客户机/服务器端在客户
机端必须装客户端软件后,才能访问服务器如sql
server 2000等。