Excel2010使用技巧大全(全)

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Excel2010使用技巧集锦

目录

一、基本方法7

1.快速选中全部工作表7

2.快速启动EXCEL7

3.快速删除选定区域数据8

4.给单元格重新命名8

5.在EXCEL中选择整个单元格范围9

6.快速移动/复制单元格9

7.快速修改单元格式次序9

8.彻底清除单元格内容10

9.选择单元格10

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5."为工作表命名11

一次性打开多个工作簿11

快速切换工作簿13

选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)13

快速查找14

修改默认文件保存路径14

指定打开的文件夹15

在多个EXCEL工作簿间快速切换15

快速获取帮助16

创建帮助文件的快捷方式16

双击单元格某边移动选定单元格16

双击单元格某边选取单元格区域17

快速选定不连续单元格17

根据条件选择单元格17

复制或移动单元格18

完全删除EXCEL中的单元格

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4."快速删除空行19

回车键的粘贴功能19

快速关闭多个文件20

选定多个工作表20

对多个工作表快速编辑20

移动和复制工作表21

工作表的删除21

快速选择单元格21

快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)

备份工件簿22

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自动打开工作簿23

快速浏览长工作簿23

快速删除工作表中的空行

绘制斜线表头24

绘制斜线单元格25

每次选定同一单元格26

快速查找工作簿26

禁止复制隐藏行或列中的数据

制作个性单元格27

2827

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二、数据输入和编辑技巧

1.在一个单元格内输入多个值28

2.增加工作簿的页数28

3.奇特的F4键29

4.将格式化文本导入EXCEL29

5.快速换行30

6.巧变文本为数字30

7.在单元格中输入0值31

8.将数字设为文本格式32

9.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)

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3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33

1

1."输入数字、文字、日期或时间33

1

2."快速输入欧元符号34

1

3."将单元格区域从公式转换成数值34

1

4."快速输入有序文本34

1

5."输入有规律数字35

1

6."巧妙输入常用数据36

1

7."快速输入特殊符号36

1

8."快速输入相同文本37

1

9."快速给数字加上单位38

2

0."巧妙输入位数较多的数字39

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1."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39

2

2."取消单元格链接40

2

3."快速输入拼音40

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4."插入“√”41

2

5."按小数点对齐41

2

6."对不同类型的单元格定义不同的输入法41

2

7."在EXCEL中快速插入WORD表格42

2

8."设置单元格字体43

2

9."在一个单元格中显示多行文字43

3

0."将网页上的数据引入到EXCEL表格43

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1."取消超级链接44

3

2."编辑单元格内容44

3

3."设置单元格边框45

3

4."设置单元格文本对齐方式45

3

5."输入公式46

3

6."输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)

4637."隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)46

3

8."恢复隐藏列47

3

9."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)

4740."彻底隐藏单元格48

4

1."用下拉列表快速输入数据48

4

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2."快速输入自定义短语49

4

3."设置单元格背景色50

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4."快速在多个单元格中输入相同公式50

4

5."同时在多个单元格中输入相同内容50

4

6."快速输入日期和时间51

4

7."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间51

4

8."在EXCEL中不丢掉列标题的显示52

4

9."查看与日期等效的序列数的值52

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0."快速复制单元格内容53

5

1."使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)

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2."快速格式化EXCEL单元格53

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3."固定显示某列54

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4."在EXCEL中快速编辑单元格54

5

5."使用自动填充快速复制公式和格式55

5

6."为单元格添加批注56

5

7."数据自动输入56

5

8."在EXCEL中快速计算一个人的年龄57

5

9."快速修改单元格次序57

6

0."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58

三、图形和图表编辑技巧58

1.在网上发布EXCEL生成的图形58

2.创建图表连接符59

3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中60

4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中61

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5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中61

6.在独立的窗口中处理内嵌式图表62

7.在图表中显示隐藏数据6253

8.在图表中增加文本框63

9.建立文本与图表文本框的链接

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8."给图表增加新数据系列64

快速修改图表元素的格式

创建复合图表65

对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66

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63

将自己满意的图表设置为自定义图表类型66

复制自定义图表类型67

旋转三维图表67

拖动图表数据点改变工作表中的数值68

把图片合并进你的图表68

用图形美化工作表70

让文本框与工作表网格线合二为一

快速创建默认图表71

快速创建内嵌式图表71

改变默认图表类型72

快速转换内嵌式图表与新工作表图表72

利用图表工具栏快速设置图表

快速选取图表元素74

通过一次按键创建一个EXCEL图表75

绘制平直直线75