标准信封设计常识

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标准信封设计常识

信封的用途及标准信封种类分为普通,航空,大型,国际四大类共10种规格,还包括技术要求:检验规则及包装,储存等内容;

普通信封: 由水、陆邮路寄递信函的信封

航空信封:由航空邮路寄递信函的专用信封

国际信封:用于寄往其他国家或地区的函件的信封。

特种信封: 邮政快件、特快专递、礼仪、保价等专用的信封

技术术语

封舌:信封上预留的、用于封口的部分

起墙:在信封两侧及底边增大的折页部分。

信封的品种、规格(长L×宽B 单位:mm)

国内信封:

3号封:170mm×125mm

5号封:220mm×110mm 右开

6号封:130mm×240mm

7号封:230mm×240mm

9号封:324mm×229mm上开

国际标准信封规格: C0:917mm×1297mm

C1:648mm×917mm

C3:458mm×648mm

C4:229mm×324mm

C5:162mm×229mm

C6:114mm×162mm '

C7:81mm×114mm

DL:110mm×220mm ;

C7/6:81mm×162mm )

B4:250mm×353mm

B5:76mm×250mm

B6/C4:125mm×324mm

B6:125mm×176mm

注:C4、C5信封可有起墙和无起墙两种;起墙厚不大于20mm。

230×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。

信封国家标准具体内容:

1、 式样信封一律采用横式。国内信封的封舌应在正面的右边或上边,国际信封的封舌应在正面的上边。

2、信封用纸

B6、DL信封纸张的具体要求是不低于每平方米80克的书皮纸,胶版纸和牛皮纸。。

C5、C4号国内信封应选用不低于每平米100g的B等信封用纸。

国际信封应选用不低于每平米100g的A等信封用纸。 3、信封正面左上角应距左边90mm,距上边26mm的范围内为机器阅读扫描区,除红框外,不得印任何图案和文字。

4、信封正面右下角应印有“邮政编码”字样,字体应采用宋体,字号为小四号。

5、信封正面右上角应印有贴邮票的框格,框格内应印“贴邮票处”四格字,字体应采用宋体,字号为小四号。.

6、信封背面的右下角,应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容。也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体,字号为五号以下。

7、凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识,其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。

8、信封的任何地方不得印广告。

9、国内信封B6、DL的正面可印有书写线。

10、信封上可印美术图案,其位置在信封正面离上边26mm以下的左边区域,占用面积不得超过正面面积的18%,超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。

11、信封的框格、文字等印刷应完整准确,墨色应均匀、清晰、无缺笔断线

12、国际信封信封正面右上角应印有贴邮票的框格,框格内应印“贴邮票处”(包括英文对照词)字样,字体应采用宋体,字号为小四号。航空信封还应印有蓝底白字的“航空”(包括英文对照词)标志。

13、信封背面的封舌内应印有指导性文字。

14、信封背面的右下角,应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容,也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体,字号为五号以下。

英文信封的书写规范

英文信封 与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

信头/个人信头

公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。

5号中式信封(DL):

成品尺寸:220x110;展开尺寸:258x233;

上盖:55;下盖:68;贴邮票处:上8右8;邮编框: 上9左12

7号中式信封(C5):

成品尺寸:229x162;展开尺寸:342x269;

上盖:85;下盖:95;左粘口:20;右粘口:20

贴邮票处:上8右8;邮编框:上15左25

9号中式信封(C4):

成品尺寸:324x229;展开尺寸:480 x380;

上盖:115;下盖:135;左粘口:25;右粘口:30

贴邮票处:上8右8;邮编框:上15左258

特殊工艺:封口自粘、模切镂空地址栏等服务。

信纸标准规格尺寸:

大16开210*285 正16开 190*260

大32开 145*210 正32开 130*190

大48开 105*190 正48开 95-175

大64开 105-145 正64开 95*130

通常采用纸张为:70/80/100/120/140克胶版纸,特种纸 及牛皮纸

一般的信纸用80-100克普通纸即可,如果是草稿用纸,可以使用最低廉的文件纸,特殊用纸可以采用特种纸,其色彩、质地、厚度要根据设计需要来选择。

信纸的印刷:草稿用纸采用普通的单色印刷即可,一般信纸根据具体情况,可考虑单色印刷或多色印刷,特殊用纸可使用专色印刷。

信纸的封面:一些讲究的企业在每一本信纸上加上一张封面。与书籍的封面不同,它没有主题和内容要去表现,设计可以考虑利用象征纹样作为基础进行设计,以装饰图形传达企业的形象信息。印刷工艺与信纸相同。

信纸设计要求的安排:信纸设计要素包括:企业标志、中英文名称、标准色、联系方式、装饰纹样等。设计要素的组合与名片信封的设计可取相同的风格,要注意,设计时在信纸上要留够功能区域的面积,不可让设计要素将书写位置占去太多,使信纸失去其原有的功能。为强化信纸的设计感和装饰性,可适当将信纸进行装饰,方法如下:

大面各铺设底纹,显示得比较华丽

局部铺设底纹,显得非常别致。

设计要素做衬底,使层次丰富

将纹样缩小,以散点排列,显得十分雅致。

便 笺

便笺的规格:便笺的用途是草图、速记及记事等,不作为正式文件用纸。规格不重要,但为了避免浪费耗材,将其规格与标准信纸相结合,使其缩小比例。如:1/2、1/3、1/4、1/6、1/9等。

便笺的材料:多半使用廉价纸张,但有一些企业的个别部门对纸张要求较高,尤其是企业中的接待、客户服务等部门不能太过节约,使用质地较好的办公用纸,也是在凸显企业的服务品质。

便笺的设计:与信纸的设计样式一致,若尺寸较小时,可减少一些设计要素,甚至只使用一些装饰纹样,并作淡化处理,以腾出作为书写的功能区域。