如何当好办公室主任

〃机构编制大讲堂〃——如何当好办公室主任

近日，市委编办举办第二期“机构编制大讲堂”，综合科负责人XX从“承办有章、参谋有度、管理有方、协调有术”四个方面为大家阐述如何当好办公室主任。以下是课件主要内容，供大家分享。

前言

办公室主任的概念

在我国任何一个机关、团体和企事业单位都有一个为领导工作、机关工作、基层工作和员工服务的办事机构，它作为党政机关的一个内设机构，是沟通上下、联络左右、协调各方，保证机关工作正常有序运转的枢纽。在不同层次的机构中其名称也不同，中央和省部级称办公厅；地市县级和较大的企事业单位称为办公室；还有的称为文秘科、综合科等等。机构的名称不同其称谓也不相同，有的叫办公厅主任，有的叫办公室主任，有的叫秘书长或着科长。

在实际工作中，办公室主任既是本单位、本部门的指挥员，又是战斗员；既是“兵头”，又是“将尾”；既要将领导的意图细化为具体的工作方案，又要负责方案的组织实施；既要直接承办具体业务工作，又要组织办公室工作人员一道，共同完成工作任务。

办公室主任作为一种具体的职务出现，古已有之，只是叫法不同。古代各级官署，都有直属首长的办公室主任，虽然秩卑官小，却占据着稽核汇总机关事务正常运转的关键环节。这个角色的设置和相关的制度演变，最能体现古代官场人事的特色。古时的办公室主任叫主簿，秘书叫参军。《世说新语》记载：东晋桓(huan)温任荆州刺史，最亲信记室参军都(Xi)超和主簿王峋(xun)两人。民间编了个顺口溜：“髯(ran)参军，短主簿，能令公喜，能令公怒。”原意是说王恂和都超多智术，能操纵桓温的感情，使其喜、怒。

办公室主任的定位

战略上，办公室主任一定要敢于当领导的领导，战术上首先要服从领导的领导。

日常工作中，不能把领导神化，他们也是人。领导分工，具体情况不一定完全掌握，一些思路、一些认识、一些决策仍有许多需要别人补充完善。当领导没有思路的时候，办公室主任要给拿思路；当领导有思路的时候，办公室主任要给补充完善思路。

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精品文档 如何当好办公室主任、秘书长的相关文章13篇

大学里，没有秘书长或办公室主任的专业，但在社会各个单位、企业、团体中，办公室主任必不可少。因为办公室工作既参与政务，又掌管事务，既是综合部门，又是服务部门。它在工作中，既对领导负责，又对同级、下级负责；既沟通上下，又联结左右，处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持单位工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。

办公室的职责主要是：参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证企业工作正常运转和日常运转的日常办事机构，是协助领导及其他科室处理政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门，处于四面八方的中枢地位，办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实，政令是否畅通，关系到搞好“三个服务”的质量，关系到本部门的形象和威信。因而，办公室能否真正成为整个机关联系的纽带、信息的中心和领导决策的有力助手，关键在于办公室主任。

做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。Prixers收集了如何当好秘书长、办公室主任相关文章13篇，与爱问文友共享。

一、如何做好办公室主任

二、当好办公室主任之我见

三、如何当好一个办公室主任

四、如何才能胜任办公室主任

五、如何才能当好秘书长、办公室主任

六、谈谈怎样胜任办公室工作

七、关于如何当好办公室主任的思考

八、怎样当好办公室主任

九、当好办公室主任技巧

十、浅谈怎样当好办公室主任

十一、新形势下如何当好办公室主任

十二、当好办公室主任应注意的几个问题

十三、做好秘书的基本功底

如何做好办公室主任

一、办公室主任扮演的十种角色

1、智多星角色

2、耳目嘴角色

3、胳膊腿角色

4、代首脑角色

5、联络员角色 精品文档

精品文档 6、监察员角色

7、外交官角色

8、红管家角色

怎么当好办公室主任

企业办公室主任是机构或部门的主要负责人。办公室主任岗位职责有哪些呢?负责哪些工作呢?下面是小编整理的如何当好办公室主任，欢迎阅读。

如何当好办公室主任

这个课题涉及面比较广，我以我个人的理解简单说一下我个人的观点。

一、角色认知：

办公室是一个综合职能部门。根据企业性质不同，往往存在于劳动密集型企业，特别是分工粗放的民营企业中居多。在外企或分工精细的企业，往往被其它职能部门所取代。

办公室职能主要是起到承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽作用。他的角色首先是企业决策者的“幕僚作用”，通过吃透、体会最高决策者的理念、想法，去落实并延伸决策者决策力量;其次是企业的“服务作用”，通过相应的激励及导向的手段，服务于企业的公共决策，建立起劳、资和谐的劳动关系;其次是管理的“监督作用”，企业战略明确之后，对企业而言最重要莫过于流程体系及公司管理制度的执行、完善与再造，通过全面而有效的监督，去提升执行力，去推动企业规范化建设，去规避市场风险，去降低运营成本，让公司的整体运作在公司管理的掌控视线之内。

二、工作认知：

1、企业规范化(标准化)建设方面：

A、协助企业决策者制定企业战略目标

建房子之前，应该有建设图纸，用于指导建设。对于企业而言，最需要明确的是企业战略规划，它对于企业来说就是“图纸”的作用。

办公室主任应该以自己的观察与决策者一起，规范企业的战略目标，主要内容是企业产品的定位，主打市场定位，行业定位，销售群体定位以及定价策略规范。

B、协助企业决策者规范企业流程体系 企业流程体系就如同人身体里的血液经络一样。

企业战略规范之后，应该协助企业决策者致力于企业流程全系的规范。通过对现有流程的识别、展示、分析与完善，规范体系流程，并落实流程责任人、执行人、监督人与检查人，持续推动流程体系建设。

流程体系不是越多越好，而应该本着简明、适用的原则制定，并且要落实责任人。千万不能学ISO9000，制作了上百个流程，不分主次，不落实到人，最终是锁到柜子里，摆设而已。

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新形势下如何当好办公室主任

——梁继国主任在全市民政系统办公室主任会上的讲话

各位办公室主任同志们：

今天，我们在县召开全市民政系统办公室主任会议，主要目的就是贯彻落实全省、全市民政工作会议精神，发挥好办公室在围绕全市民政中心工作中的“龙头”和“参谋助手”作用，确保年度各项任务目标圆满完成。刚才，涿鹿县、宣化县、下花园区三个民政局介绍了信息工作经验，宣传小京副局长对全市民政办公室工作进行了简要总结，主要就怎样抓好办公室自身建设和信息宣传工作提出了明确具体的要求，希望各位办公室主任认真抓好贯彻落实。

在办公室主任这个岗位上，我既是老兵，又是新兵。说是老兵，我在局办公室工作时间较长；说是新兵，我深深地体会到：当好办公室主任学无止境。办公室是一个单位的"窗口"和枢纽,在职能部门中处于"中心"地位。新形势下如何当好办公室主任？如何发挥好"三个作用"(参谋助手作用、督促检查作用、协调综合作用),做好"三个服务"(为领导服务、为群众服务、为基层服务)？我就此谈点肤浅的看法，以求抛砖引玉。

一、明确职责，把握重点，充分认识办公室工作的重要地位和作用

一是认清办公室主任的特殊的地位。胡锦涛总书记形象地把办公厅（室）称为“党委的左右手”，这种重要位置是其他部门无法代替的。办公室是综合办事机构，是连接领导和基层的桥梁，保持整体工作正常运转的中枢，搞好协调和服务的纽带。对办公室主任来说，在 2 办公室是“包工头”；在领导面前是“秘书”；在单位中是“龙头”。其工作能力的强弱、办事水平的高低、指挥调度如何直接影响单位和部门的各项工作，关系领导，影响全局。

二是认清办公室主任的特殊职责。我认为办公室主任工作职责主要表现在五个方面：一要搞好服务。这是办公室最基本的职责，也是办公室主任最基本的职责。搞好服务，既包括对领导的服务，又包括对部门的服务，还包括对基层的服务；既包括政务服务，也包括后勤服务；既包括文秘服务，又包括事务服务。搞好服务，关键是主动、周到、优质、高效。二要当好参谋。为领导参谋献策，是办公室主任义不容辞的责任，也是政务服务的一项重要内容。既要能谋，又要善谋，努力做到参得准、谋得深，参到关键处，谋到点子上，力争出大主意，当大参谋。同时，又要摆正位置，做到参谋到位而不越位。三要抓好协调。办公室担负着承上启下、协调各方面的重要职责，作为办公室主任既要协调上下，又要协调左右，还要协调内外。搞好协调，要讲究协调艺术，注意协调手法，既要有原则性，又要有灵活性。协调中，态度要谦和，工作要细致，对上尊重、对下支持、对左右配合，做到帮忙不添乱，解难不增忧，办事不误事。四要督导落实。抓好领导决策后的工作督导落实，是办公室的重要职责，也是办公室主任的重要责任。抓好督导落实，应做到“看不准不动手，看准了不松手，干不成不放手”。通过抓落实，维护领导权威，确保政令畅通。