建筑工程内业资料

内业资料管理制度

第一章 总 则

第一条 内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。

第二条 必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。

第二章 内业资料

第三条 资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。

内业资料范围：

1 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。

2 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。

3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。

4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。

5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。

第四条 内业资料的收集整理

资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。

第五条 内业资料的管理

1 设计文件

对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。

2 施工设计核查资料

负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。

建 筑 工 程 资 料

第一章工程管理资料

工程概况表

工程开工报告

工程竣工报告

工程停工报告

工程复工报告

施工进度计划分析

项目大事记

施工日志

不合格项处置记录

建设工程质量事故报告书

第二章工程技术资料

工程技术文件报审表

技术交底记录

图纸会审记录

设计交底记录

设计变更\洽商记录

第三章工程测量记录

工程定位测量记录

地基验槽记录

楼层放线记录

沉降观测记录

单位工程垂直度观测记录

第四章工程施工记录

隐蔽工程记录表

预检工程记录表

施工通用记录表

中间检查交接记录表

地基处理记录

地基钎探记录

桩基施工记录

混凝土施工记录

混凝土养护测温记录

砂浆配合比申请单

混凝土配合比申请单

混凝土开盘鉴定

预应力张拉记录

预应力筋张拉记录

有粘接应力结构灌浆记录

建筑烟(风)道检查记录

自动扶梯\自动人行道安装调试记录

第五章工程试验记录

施工试验记录(通用)

混凝土试块强度统计\评定记录

砂浆试块强度统计\评定记录

防水工程试验检查记录

设备单机试运转记录

调试报告

电气接地电阻测试记录

电气器具通电安全检查记录

电气照明、动力试运行记录

综合布线测试记录

电气绝缘电阻测试记录

光纤损耗测试记录

视频系统末端测试记录

管道灌水试验记录

管道强度严密性试验记录

管道通水记录

管道吹（冲0洗（）脱脂试验记录

室内排水管道通球试验记录

伸缩器安装记录表

现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

风管漏风检测记录

各房间室内风量测量记录

管网风量平衡记录

电梯主要功能检查记录表

第六章施工验收记录

分项工程质量验收记录

分部（子分部）工程质量验收记录

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位（子单位）工程观感质量检查记录

施工现场质量管理检查记录

工程检验质量检查记录表（通用）

分部分项工程

共划分为：一、地基与基础工程；二、主体结构；三、建筑装饰装修；四、建筑屋面；

浅谈建筑工程内业资料的管理

摘要】建筑工程内业技术资料的管理是一项重要的工作，我们要以实事求是为宗旨，进行科学的管理，促进企业管理水平的提高，保证建筑业健康的发展，推动我国的经济建设工作。本文分析了建筑工程内业档案资料管理中存在的问题，对如何提高建筑工程内业资料管理水平进行探讨。

【关键词】建筑工程；内业资料；管理

“内业资料”也就是我们通常所说的“建设工程资料”即指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，主要包括工程技术资料和工程管理资料两大类。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，过程中均应收集齐全、整理立卷后归档。工程技术资料收集整理，是建筑工程必不可少的工作之一，齐全的工程技术资料，不仅是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。工程技术资料收集整理，贯穿与工程项目的整个建设过程，涉及参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程。

1 建筑工程内业档案资料管理中存在的问题

1.1 内业资料管理要求的不统一

1.1.1 内业表格的形式的不统一

在不同的建筑工程项目中，内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中，内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的建筑工程项目或各台同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于建筑工程管理工作的完善和提高。

1.1.2 内业表格填写方法的不统一

即使是在同一个建筑工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位，还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。

1.2 内业管理人员缺乏应有的统一的培训

长期以来，在建筑工程中一直都存在着“重外轻内”的思想，内业人员一直未得到应有的培训。尽管近年来进行了一系列的砼测工程师的培训，但培训的重点是各种试验手段，而忽略了砼测报告的填写而且有些施工单位的内外业工作是分开的，内外业人员缺乏必要的沟通，从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面，内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准，更增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工的现象较多，造成了人力、物力和时间上的浪费。

建材发展导向２０１４年５月　管理创新　谈建筑工程内业资料的管理　

姚军霞　（甘肃第七建设集团股份有限公司甘肃省兰州市７３００００）　摘要：建筑工程内业资料是工程建设项目实施过程的一个客观见证，它是对工程建设项目的立项、投资、生产、投入　使用整个过程的反映。它不仅是建筑工程交付使用、竣工验收的一个依据，而且是建筑工程竣工使用、维护、改建、扩建的　重要依据。由此可见，重视对建筑内业资料的管理是相当重要的。此文主要分析了现今建筑工程内业资料管理中存在的问　题，就如何提高工程内业资料的管理作此简要的论述，并提出相应的管理措施。这样可以使工程内业资料在形成、积累、整　理、归档等一系列过程中得到有效的控制。　关键词：建筑５－程；内业资料；管理措施　中图分类号：ＴＵ７１　文献标识码：Ｂ　文章编号：１６７２—１６７５（２０１４）０９—０１５１－０２　建筑工程内业资料具体内容包括：预（结）算、施工图纸、合　同、各种与工程相关的实验单据、隐蔽工程验收单据、分部分项　工程验收单、工程变更洽商、工程及图纸交底会议纪要、材料材　质合格证以及进入施工现场人员的安全教育及考试试卷、安全　交底书及各个分步分项工程的技术交底书、施工现场平面图、施　工组织设计、企业贯标施工现场所需的各种表格的填写、保管等　内业资料。所以内业资料的管理已成为建设工程施工过程中的　一项重要工作之一，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度　化的具体表现，为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建等提　供可靠依据。　１目前建筑工程内业资料管理中存在的问题　内业资料管理是建筑工程项目管理工作中的一个重要组成　部分，是建筑工程在施工全过程中形成具有一定经济和社会价　值的记录。通过加强对业内资料管理已是提高建筑工程管理水　平的重要手段　近年来，我国在建筑内业资料管理上取得了一些　有效的成绩，但是由于受长久以来“重外轻内”管理意识的影响，　许多建筑工程对内业资料的管理还不够重视，内业资料的管理　现存在一些问题。主要表现在以下几个方面：　１．１内业资料管理得不到足够重视　如今建筑行业，某此企业为了追求利益最大化，而忽略对内　业资料的管理，甚至有些企业为了减少成本开支，企业内部根本　就不设专职的技术资料管理人员，还有的资料管理人员一身兼　多职，所以就没有足够的时间和精力去认真地进行内业资料的　搜集、整理和归档，导致出现一些项目的内业资料不规范、不完　整、杂乱无章等现象，最终使整个企业各工程项目的内业资料的　管理水平都比较低下，不利于资源的有效利用，并且也不能全面　为今后的施工提供一些有价值的参考资料。　１．２标准不完全统一　国家对建筑内业资料的标准有统一的规范和指南，但是在实　际的执行过程中，随不同地域、不同企业、甚至是不同的合同段，　最重要的就是使工程人员的安全防患意识通过相关培训得到巨　大的提升，而且，建筑企业通过为工程人员提供安全培训还能够　提高他们进行安全施工的专业技能，增强自我保护能力，从而从　主观上降低建筑施工过程中的安全事故和人员伤亡的比例。　２．２建立完善的建筑施工安全监管系统　一套完整的安全管理体系是要贯穿整个建筑过程中的每一　个环节的，对具体的施工单位来讲，要对房屋建筑施工的相关安　保系统进行全面的监督管理，检查其在正常作业的情况下能够　正常发挥其应有的作用，另外还要充分结合施工现场的具体情　况进行抽样的检查。根据房屋建筑施工的现场环境以及施工工　程的发展进行有效的预防控制措施，在这个过程中可以充分利　用现代化的计算机技术，将相关进展情况上传到网上以获取最　有价值的反馈信息，使得工程建设的监督管理工作能够根据实　际情况进行适当的调整。在这两者的基础之上还要注意的就是　必须要做好均衡施工，在工程项目的安排上要使得每一个施工　部门以及各个项目之间的安全生产均衡分布，从而最大程度的　提升房建施工的安全水平。　２．３加强对房建施工行为的安全性检查　据相关统计在所有的建筑安全事故当中，其中绝大多数是由　人为因素造成的，也就是说加强对建筑施工进行全面的安全检　查，及时发现施工行为中存在的安全隐患，并且在最短的时间内　加以解决，就能够在极大的程度上规避安全事故的发生。　２．４进一步完善相关法规，开发专业的管理系统　针对国内当前生产现状，有必要加强对相关建筑法规进行研　究完善，确保在工程建设的过程中出现的所有问题都能够找到　法律依据，相关责任能够落实到人，另外还要加快对专业的管理　信息系统的研发，推进信息化管理进程。　３结束语　综上所述我们能够清楚的意识到房间施工的安全管理工作　是一项事关国家和人民生命财产安全的重要工作，在工程项目　的全过程中所涉及到的每个单位、个人、政府部门都要给予高度　的重视，只有所有的参与人员团结协作，才能够保证国内房建安　全管理工作更好的发展进步，以此促进国内建筑行业的健康发　展，促进国民经济的快速发展。　参考文献　【１】何强．施工企业安全管理过时浅议叨．科技咨讯，２００７（１２）．　［２】杨宝富．建筑施工安全生产的科技创新及途径［Ｊ】．职业，２００７（１２）．　【３］龚梅．房屋建筑施工质量与安全管理探讨［Ｊ］．现代商贸工业，２００８（２Ｏ）　收稿日期：２０１４一ｌ一２８