工作分析表和岗位说明书

工作分析表和岗位说明书在现代社会中，企业和组织日益重视招聘和雇员管理的科学化，这不仅有助于提高企业和组织的效率和竞争力，也有助于确保员工的工作条件和薪酬待遇符合法律规定。

在企业和组织中，工作分析表和岗位说明书是招聘和雇员管理的重要工具。

本文将介绍什么是工作分析表和岗位说明书，它们的作用以及如何编写它们。

什么是工作分析表?工作分析表是对某个工作职责进行定量和定性分析的工具，其目的是为需要这些工作的职员和管理层提供有关一项工作的详细信息。

这项信息包括应聘者需要掌握的技能和资格，还包括该位置上日常各种任务需要完成的工作内容和难度等方面。

在编写工作分析表时，您可以询问现有员工和管理层，观察员工在执行工作时所需的技能和能力等实际工作需求，并将这些信息收集下来作为参考。

这将帮助制定适当的任务和负责人，帮助您制定更加详细和全面的招聘标准并向新员工传达准确的期望与要求。

什么是岗位说明书?岗位说明书是一份包含特定职位职责及岗位要求的书面文件。

它描述该职位的职责，资格，技能，待遇，工作条件等其他相关信息。

岗位说明书是为了确保企业能够吸引和聘用高效来岗位上工作的人才而制定的。

岗位说明书建立在工作分析表基础上，并应与工作分析表协调一致。

岗位说明书通常包括职位简介、工作职责、工作条件、薪酬和福利等具体信息。

通过岗位说明书，企业无需面对雇员管理的风险，而是为每个职位确定工作范围和期望，为所有员工提供公平和有意义的机会。

岗位说明书还有助于企业和管理层确定员工需求以及管理和评估员工的绩效水平的方法，从而使企业能够更加成功。

如何编写工作分析表和岗位说明书?编写工作分析表和岗位说明书的过程是基于实际数据，所以效果取决于您掌握的数据量和质量。

以下是适用于编写工作分析表和岗位说明书的一般步骤：1. 收集信息：通过数量和质量的数据收集，收集关于工作职责和任务的信息。

探讨希望申请该工作职位的员工应具备的技能和资格。

2. 整理信息：整理收集的数据，统计执行任务所需的技能和能力。

工作分析表和岗位说明书随着社会的发展和职场的竞争加剧，组织迫切需要一种有效的方法来准确描述和评估各类职位，为招聘、员工培训和绩效评估提供有力的依据。

工作分析表和岗位说明书正是满足了这一需求，成为了现代企业管理中不可或缺的工具。

工作分析表是一种将工作细分为各个任务和职责的文档，它通过详细描述工作的要素和特征，帮助组织和员工更好地理解和执行工作内容。

在工作分析表中，通常会包括工作的目标、工作所需的知识和技能、工作环境、工作任务及其相对权重、工作所需的特定资格和经验等。

通过工作分析表，组织可以明确工作的要求和期望，为员工提供明确的指导，帮助他们更好地适应和执行工作。

相对于工作分析表的宏观视角，岗位说明书则更加关注具体的岗位和个体员工。

岗位说明书是一种以岗位为单位，对该岗位所需技能、知识、态度和职责进行全面详细描述的文档。

在岗位说明书中，一般会包括岗位的名称、所属部门、岗位的主要职责、所需的技能和知识、岗位的难度和复杂度等信息。

岗位说明书的编写可以帮助组织更好地进行招聘和选拔，通过详细描述岗位要求，筛选出更适合的人才。

同时，岗位说明书还能作为员工绩效评估的依据，通过与实际绩效的比较，评估员工的工作表现和能力发展。

工作分析表和岗位说明书的编写过程需要组织充分调研和了解各个工作岗位，在此基础上进行详细的描述和分析。

首先，工作分析师需要与岗位相关人员（包括员工、上级和同事）进行访谈，了解岗位的具体工作内容和相关要求。

其次，通过观察和记录，收集工作绩效数据和相关信息，从而对工作的特点、环境和要求进行分析。

最后，分析师将所得到的数据整理和归纳，编写成工作分析表和岗位说明书。

工作分析表和岗位说明书的编写不仅能够为组织提供招聘和选拔的依据，也能为员工的职业发展和培训提供有力支持。

通过了解工作的特点和要求，员工能够更好地规划自己的职业路径，明确自己需要的技能和能力，并在此基础上进行相应的学习和提升。

此外，工作分析表和岗位说明书还能帮助组织进行绩效评估和薪酬管理，通过对工作任务的量化和分配，对员工的工作贡献进行评估和奖励。

岗位说明书的表格范本一、岗位标识信息岗位名称：电器维修专管隶属部门：制造部岗位编码：直接上级：设备主管工资等级：直接下级：维修全员可轮换岗位：行政维修、机械维修分析日期：二、岗位工作概述做好设备部门的日常管理工作及设备电器维修、技术指导工作。

确保部门业务计划的完成。

三、工作职责与任务(一)负责设备部门日常管理性工作;(二)负责公司设备的电器维修工作及电器技术指导工作;(三)按设备保养手册和设备制订保养计划建议，并按计划安排、实施保养工作。

确保保养实现率，及保养效果达标;(四)根据库存情况提交备件采购申购表，负责备件的验收与急购备件的提交，审核电器备件采购单的必要性、合理性;(五)指导操作工完成设备使用及简单保养工作;(六)做好日常设备的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患;(七)负责根据备件消耗情况提交降耗及国产化建议，并逐步降低设备维修备件消耗;(八)做好预防性保养、维护工作，解决疑难故障，降低公司总停机工时及设备原因造成的总报废量;(九)完成上级委派的其他任务。

四、工作绩效标准(一)设备维修要及时快速，减少总停机工时，达到公司指标要求;(二)维护备件消耗费用不能超过公司下达的部门定额指标;(三)尽量减少因设备原因造成的报废，完成公司下达的部门定额指标;(四)科学安排实施保养计划，确保保养实现率低于公司要求指标。

五、岗位工作关系(一)内部关系1.所受监督：接受设备维修主管的指示和监督，公司相应职能人员的监督检查;2.所施监督：对操作工不规范操作、日点检设备维护监督检查，对直接下属工作完成情况、工作状态监督检查;3.合作关系：与工艺工程师协商探讨解决影响产品质量因素，设备预防性维护、保养的实施时间安排与计划员协调，发生疑难故障与新技术协商(?)，向供应商咨询。

(二)外部关系一般情况下本岗位不直接与其他机构和人员发生工作联系。

六、岗位工作权限(一)有权在不改变设备设计情况下处理机器故障，必要时提出改变设备设计的建议，并有提请上级审议权;(二)有权对操作工不规范操作提出处理意见，并有提请上级审议权;(三)有权纠正下属人员不符合要求的行为，并有提出处理意见和提请上级审议权。

工作分析表和岗位说明书工作分析表是一种对工作任务和工作职责进行详细分析和总结的工具，它能够帮助企业建立有效的岗位设计和招聘流程。

而岗位说明书则是根据工作分析表编制而成的一份详细说明岗位职责、所需技能和工作要求的文件。

本文将对工作分析表和岗位说明书进行介绍，并说明它们的应用和重要性。

一、工作分析表工作分析表主要用于对一个岗位的工作任务进行详细描述和分析，以便明确该岗位的职责和要求。

它通常包括以下几个方面的内容：1. 岗位概述：对该岗位的工作职责和所属部门进行简要介绍，以便读者能够了解该岗位在公司中的位置和作用。

2. 岗位职责：详细列出该岗位的所有工作任务和职责，包括具体的工作内容、工作目标和工作流程等。

这一部分需要尽量详细的描述，确保读者清楚地了解该岗位的工作内容和职责。

3. 任职要求：列出该岗位对应聘者的基本要求，包括学历、工作经验、技能和其他特殊条件等。

这些要求应该是客观、明确的，以便筛选和选拔合适的候选人。

4. 岗位评估：对该岗位的工作难度、工作环境和工作风险等进行评估，以便制定相应的薪资水平和激励政策。

二、岗位说明书岗位说明书是根据工作分析表编制而成的文件，它是对一个岗位的详细说明和要求。

岗位说明书通常包括以下几个方面的内容：1. 岗位名称和编号：对该岗位的名称和编号进行明确，以便区分和搜索。

2. 岗位概述：对该岗位的职责和所属部门进行简要介绍，以便读者了解该岗位的基本情况。

3. 岗位职责：详细列出该岗位的主要工作任务和职责，以便候选人了解该岗位的工作内容和工作要求。

4. 任职要求：明确列出该岗位对应聘者的学历、工作经验、技能和其他要求，以便候选人自我评估是否符合要求。

5. 工作条件：描述该岗位的工作地点、工作时间、工作环境和薪资待遇等，以便候选人了解工作的具体条件和福利待遇。

6. 岗位联系人：提供一个可联系的人员姓名和联系方式，以便候选人有需要时能够与相关人员进行沟通。

三、应用和重要性工作分析表和岗位说明书在企业的人力资源管理中扮演着重要的角色：1. 招聘和选拔：工作分析表和岗位说明书为企业的招聘和选拔提供了清晰的依据和目标，有助于筛选和选拔合适的候选人。

精品文档工作分析与职位说明书的区别相同点：1、都是从实际的工作中收集信息2、两者的内容有相同之处，如岗位职责等3、都是企业管理必不可缺的工具，是企业现代化管理的客观需要4、为企业制定薪酬政策提供依据5、为人员的培训开发提供了明确的依据；不同点：1、范围不一样，工作分析的结果或直接成果是岗位说明书2、重要性程度不一样。

工作分析是人力资源管理工作的基础3、工作分析所需的时间更多。

以下是一些资料：工作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析，工作分析是通过系统全面的情报收集手段，提供相关工作的全面信息，以便组织进行改善管理效率。

工作分析是人力资源管理工作的基础，其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。

工作分析在人力资源管理中的位置，通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境精品文档．精品文档职务规范（也称作工作背景等的分析，形成工作分析的结果——职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和说明书）。

责任，以及任职资格的标准信息，为其他人力资源管理职能的使用提供方便。

：以便确定每一项工作的6w1h工作分析是指对工作进行整体分析，、Where）、在那里做（what）、何时做（When））用谁做（Who、做什么（）。

分析的结Whom）、为什么做（Why）、为谁做（如何做（How果或直接成果是岗位说明书。

岗位说明书是记录工作分析结果的文件，它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以工作分析是现代人力资源管以便管理人员使用。

文字形式记录下来，准确的工作分析基础上才能进一步建立科学只有在客观、理的基础，的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。

工作分析是对工作一个全面评价的过程，整个过程包括五个环节：计划、设计、分析、结果、运用指导。

工作分析的实施过程、筹划准备阶段11）确定分析目的；2）制定分析计划；3）组建分析小组；4）选择分析对象。

工作分析表和岗位说明书工作分析表和岗位说明书是组织与管理人力资源的重要工具，用于描述一个岗位的职责、要求和背景等信息，以促进招聘、评估员工能力和制定培训计划等方面的工作。

本文将从工作分析表和岗位说明书的定义、内容要素以及编写步骤等方面进行探讨。

一、工作分析表工作分析表是对岗位进行系统描述的工具，通过详细列出岗位涉及的任务、职责、工作条件、所需资格和技能等信息，有助于招聘人员了解岗位获得理想人选。

以下是一个工作分析表的示例：岗位：市场推广专员任务：1. 制定市场推广策略，包括市场调研、市场分析和目标定位。

2. 编制市场推广计划，并协调执行团队完成相关任务。

3. 与销售团队合作，协助销售过程，并推动销售增长。

4. 负责市场宣传活动和推广材料的设计与制作。

5. 维护与客户的良好关系，并解决客户问题。

职责：1. 研究市场发展趋势，分析竞争对手，为公司制定市场推广策略提供参考。

2. 监测市场反馈和竞争动态，及时调整市场推广计划。

3. 指导销售团队，提供市场支持和培训。

4. 与内部部门沟通合作，确保市场推广活动的顺利实施。

5. 统计分析市场推广数据，并撰写相应报告。

工作条件：1. 学历要求：本科以上学历，市场营销、广告等相关专业优先。

2. 工作经验：3年以上市场推广相关工作经验。

3. 技能要求：熟悉市场调研方法和策略制定，具备良好的沟通和推广能力。

4. 其他要求：有团队合作精神，能承受工作压力。

二、岗位说明书岗位说明书是对岗位进行全面描述的文档，包含岗位背景、职责、要求和薪酬等信息，旨在帮助员工更好地理解和胜任自己的职位。

以下是一个岗位说明书的示例：岗位：市场推广专员背景：公司市场部门的直属岗位，主要负责公司产品的市场推广和销售增长。

职责：1. 根据公司市场战略，制定市场推广策略和计划，并协调执行团队完成相关任务。

2. 分析市场需求，调研竞争对手，并与销售团队合作，推动销售增长。

3. 负责市场宣传活动和推广材料的设计与制作，包括广告、传单等。