订货会注意事项

订货会暨招商会的要点说明黄开安2012年3月8日针对各服饰品牌厂家盛行的订货暨招商会，每年至少都有两次（春夏和秋冬），为确保会议有序且高质高效地圆满完成，特针对以下几个工作要点着重说明。

一、目的要明确订货暨招商会的合并召开，实际上要完成两个核心的目标：1、招商目的——至少保证计划目标的实现2、订货目的——至少保证完成计划（期货）订货指标二、会前的准备工作要充分，这是大前提，也是最基础的工作。

主要从以下两大方面着手：1、招商准备工作：1）确定参会的意向客户人选，重点客户重点跟踪确保落实；这里把握两个要点：一是能在会前签约的客户绝不拖延到会上来，尽量把加盟客户在会前搞定，这才是科学合理的招商策略。

记住，通过订货会来招商那只是万不得已的办法，是巩固和加强客户的信心，促使其做决定的途径之一。

二是参会客户的加盟意向要明确，要确保签约率。

记住，要清楚让客户明白能受邀参加订货会是要有资格的，不是随便来捧个场的。

所以，会前意向客户的考察和调研是至关重要的。

最直接的办法就是考核以下几项：要么在目标商圈中有现成的店铺；要么有资金实力；要么当地有强有力的社会关系和背景。

三项只要有其中一项都行。

2）对参选意向客户的内在需求做个初步的摸底调查，针对意向客户的决策因素进行统计分析，然后依交集的共性从大到小排序，结合公司的条件或部分或全部地在会议议程中安排出来，最后应用恰当的方式给客户予答疑解惑，以增强其信心，从而促使其决策签约。

对于此次论坛的组织，建议不仅仅是考虑新客户的需求，更要兼顾老客户的需求，尤其是在目前对前景并不明朗的经济环境下，更要给大家予鼓励和信心。

越是低迷期，信念和精神越能创造奇迹！当然奇迹也不会凭空出现的，要有积极的办法和举措。

所以，建议论坛的主题要以当前的环境为背景，结合公司2012年的经营方针和应对市场低迷的策略，逐一展开说明，让大家能清晰地看到自己所要努力的目标和前景，这样就不会茫然和消极。

这些对于新的意向客户也是同样的需求的。

订货会操作手册一、前言1、订货会的意义（1）订货会是针对社会中小型终端，利用公司促销政策，结合经销商资源，抢占终端有效资源，短时间内达到提升产品销量一种促销手段。

（2）终端订货会，作为一种会议营销的模式的延伸，必须具备合理、务实、有效的特点。

择机并适时地开展终端订货会，不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面，而且还能够提高区域市场的运营效率，减少员工终端工作量，提升团队士气。

2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求，包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。

因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键，从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。

订货会的目标终端须以BC类终端为主，且经销商须与终端现款结算。

二、订货会操作流程1、会前准备阶段（1）经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议，主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间，以便各项工作安排。

②和经销商商谈，整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。

订货会可以为经销商带来什么：◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现，提高经销商资金利用率。

◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款，实现利润。

◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度，提升地位，扩大市场份额。

③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式：即以我司产品为主，经销商其他产品为辅的订货会形式。

◆专场形式：即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。

◆合办形式：经销商客户答谢会或订货会，我司产品出一定政策参与。

④费用分摊：订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主，我司为辅的原则。

◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担，如会务用餐、场地费用等；涉及促销政策及宣传氛围的费用（如会务中返利、奖品、会场布景费用等）由经销商和分公司各承担50%。

◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。

例如：产品原有利润10元/盒，召开订货会后其利润不少于5元/盒。

订货会建议订货会是一个商业活动的重要环节，对于商家来说是获取供应商新品信息和购买产品的好机会。

因此，在订货会中，商家需要充分利用这个机会，获取更多的商机，实现销售增长。

下面是一些建议，帮助商家充分利用订货会：首先，商家在订货会前需要详细分析市场需求和竞争对手情况，确定自己的采购需求和目标。

只有清楚自己的需求，才能在订货会中有针对性地选择供应商和产品。

商家还可以在订货会前与供应商联系，确定他们对新品的推广策略和市场支持政策，以便更好地与供应商合作。

其次，商家在订货会中要重视供应商和产品的选择。

在选择供应商时，商家可以考虑一些重要的因素，如供应商的信誉度、产品质量和售后服务情况。

商家还可以询问供应商的产品创新能力和新品发布计划，以及产品的市场竞争力。

这些因素都将影响商家的订货决策和产品销售。

另外，商家在订货会中要充分了解产品的特点和竞争优势，以便更好地向客户推广和销售。

商家可以要求供应商提供产品样品，并进行试用和评估。

商家还可以与供应商进行深入对话，了解产品的生产过程、原材料来源和环保情况。

通过这些了解，商家能够更好地向客户传递产品的价值和品牌理念。

此外，商家在订货会中还可以与其他商家进行交流和合作。

商家可以与同行业的零售商、分销商或批发商建立联系，共同探讨市场趋势和销售策略。

商家还可以组建采购联盟，共同向供应商争取更好的采购价格和优惠条件。

商家之间的合作和交流将有助于他们共同面对市场竞争和实现互利共赢。

最后，商家在订货会后要及时跟进和落实采购计划。

商家可以与供应商签订合作协议，并明确产品交付时间和付款方式等细节。

商家还可以与供应商保持常态的联系，及时了解产品的供应情况和市场反馈。

通过及时跟进和落实，商家能够更好地掌握市场机遇，实现销售增长。

总之，订货会对于商家来说是一个重要的采购和销售机会。

商家需要在订货会中充分利用这个机会，获取更多的商机，实现销售增长。

通过详细分析市场需求和竞争对手情况，选择合适的供应商和产品。

对订货会建议订货会是商业活动中一种重要会议形式，其目的是为了商家与供应商之间的沟通、展示新产品、订购商品等。

作为一种商业活动形式，订货会的成功与否关系到商家的销售业绩和供应链的顺畅。

下面是我对订货会的几点建议：首先，订货会前的准备工作要做足。

包括确定会议地点、参会商家和供应商名单、提前洽谈好降价、促销、购买数量等事项。

还要合理安排会议时间，避免与其他行业大型展会、节假日等时间冲突。

其次，订货会的会议内容要丰富多样。

不仅要展示新产品，还要有相关的专业培训和讲座，以提升商家对产品的了解和销售技巧。

此外，还可以增设现场演示或试用，让商家更直观地感受产品的优势和特点。

第三，注重参会商家的体验感。

订货会不仅是供应商展示产品的平台，也是商家购买商品和发展合作的机会。

为了吸引商家参会，可以设立优惠政策、礼品赠送、抽奖等活动。

同时，为商家提供良好的环境和服务，如舒适的会场、充足的座位、免费的茶水饮料等。

第四，加强供应商和商家之间的沟通与合作。

订货会期间，供应商应积极与商家交流，了解其需求和意见，并尽量做到满足商家的要求。

同时，商家也要告知供应商自己的销售情况和市场需求，以便供应商调整产品和服务。

第五，订货会后要进行有效的跟踪和回访工作。

商家在订货会上订购的产品，供应商应及时安排生产和发货，并为商家提供良好的售后服务。

同时，供应商可以定期电话回访商家，了解产品销售情况和商家的满意度，并根据反馈意见改进产品。

最后，维护好供应商和商家之间的合作关系也是非常重要的。

供应商要尽可能与商家建立长期合作关系，为商家提供稳定的优质产品和服务；商家也要珍惜与供应商的合作机会，保持互信、互利的原则，共同发展。

总之，订货会是商家和供应商之间交流合作的重要平台，做好订货会的准备工作，提供丰富多样的会议内容，注重商家体验，加强沟通与合作，进行有效的跟踪和回访工作，维护好合作关系，可以助力商家和供应商实现共赢合作，促进企业的发展。

订货会工作人员行为规范
1、订货会工作人员按照分工完成自己的任务，展现公司人员的整体素质和良好风貌，以及为
客户提供优质的服务。

2、要求工作人员统一着装，未配发工装的员工，以公司工作服为标准自备服装。

3、订货期间按照组长负责制，不管你的级别和身份，无论你分到哪组，必须无条件服从该组
组长的安排。

4、订货期间分成若干小组，小组组长肩负订货会期间带领客户参加会议、订货等安排，全程
负责或协助安排客户的吃、住、行等事宜。

5、组长要带头维护“南方寝饰人”形象，注意文明和会场纪律，按时参加会议，不迟到、不
早退、不缺席，会议期间保持安静。

6、客户迟到捐100元，带队组长连带捐100元；客户早退或迟到超过30分钟以上，捐200
元，带队组长连带捐100元；客户缺席，参会费用自理，带队组长捐200元。

7、在营销会议会场内，客户铃声响一次捐50元，带队组长捐50元；客户接听电话捐100元，
带队组长捐50元；客户在会场内吸烟捐200元，组长捐100元；会议进行过程，大声喧哗或交头接耳，先给予一次警告，再次被警告者捐50元，组长捐50元。

8、将以上所有收集的金额纳入“南方寝饰爱心慈善基金。

9、订货会晚宴，场地所限，组长带领组员按秩序入场，组长要与自己负责的客户同桌就餐，
不得都是自己员工围坐一桌，未被邀请的员工不得参加晚宴，自行就餐按照30元/人，拿发票报销。

10、订货现场，任何人不得拍照、摄像；订单生成后将订货手册交于订货组。

11、客户请求帮助，工作人员应及时提供服务；若不得解决，请及时与公司会务组联系，
我们将尽快帮您解决。

加工、订货协议注意事项
嘿呀！以下就是关于《加工、订货协议注意事项》的一些重要内容呢！
1. 哎呀呀，首先要明确双方的身份和联系方式哇！这可太重要啦！要是出了问题，都不知道找谁去，这可咋办呀？
2. 加工的产品规格、质量标准一定要写清楚呢！比如说尺寸、材质、颜色等等，千万别马虎呀！不然做出来的东西不符合要求，那不是白忙活啦？
3. 交货的时间和地点得确定好哇！要是耽误了交货，损失可就大啦！
4. 价格和付款方式也得明确哟！是先付定金还是全款？付款的时间节点是啥？可不能稀里糊涂的呀！
5. 原材料的提供方式得讲明白呢！是甲方提供还是乙方自己采购？质量责任谁来承担？
6. 产品的检验标准和方法要确定好哇！谁来检验？按照啥标准检验？
7. 违约责任不能忘呀！要是一方违约了，该怎么赔偿？可不能让自己吃亏哟！
8. 知识产权的归属也要注意呢！加工出来的产品知识产权归谁？可别闹纠纷呀！
9. 保密条款也很关键哇！双方对于相关的商业秘密和技术秘密要保密，不然泄露出去麻烦就大啦！
10. 协议的变更和解除条件得想好呀！啥情况下可以变更，啥情况下可以解除？
11. 争议解决的方式要确定哟！是仲裁还是诉讼？在哪个地方解决？
12. 法律适用的问题不能忽略呢！按照哪个国家或地区的法律来处理纠纷？
13. 不可抗力的情况要考虑到哇！比如自然灾害啥的，责任怎么划分？
14. 协议的生效条件和期限得明确呀！从啥时候开始生效，有效期是多久？
15. 附件的内容也很重要哟！相关的图纸、技术文件等等，可不能遗漏啦！
哇塞！签订加工、订货协议可得小心谨慎，把这些注意事项都考虑清楚，才能保障自己的权益呢！。

如何开好订货会如何开好订货会我们做服装的每个季节都会开一次服装订货会，那么怎么样的订货会才算开成功了呢，订货会前我们要做些什么，订货会中要注意些什么，订货会后我们要怎么样跟进客户下的订单，以下就和大家分享下如何开会订货会；1、订货前的准备工作时间安排：首先我们要根据我们的产品的实际情况进行季节性订货会的时间确定，一般的品牌他们一般开订货会是的时间是上半年是4月中或5月初，下半年一般是9月中或10月初，这样公司有足够的时间生产产品；产品准备我们每个公司的产品架构都不一样的，那么我们样板就是根据我们的产品风格来进行分类展现给客户的，比如男装的话我们准备样板就要根据我们的实际情况来准备，那么我们需要准备哪些风格的样板呢?比如：休息、商务、运动、嘻哈等风格来进行准备样板，这些样板我们还要细分为：经典款（比较的大的受众款）、时尚、最新推荐（包含面料、做工、工艺、造型等），我们根据这些进行分类准备样板；人员安排首先我们订货会前期准备的人员安排很是重要，比如设计师、模特、版师、销售人员等，那么他们具体做些什么呢？设计师：根据公司产品的文化、风格、下季节流行趋势进行设计符合我们公司产品架构的产品，这个环境相当重要他们将直接关系到我们下个季节的销售；模特：这个是个很重要的环节，每件衣服穿上去不是适合模特就适合所有的第一文库网人，那么我们在选择模特的时候我们就要根据我们产品的大众受众群体去进行筛选模特只有这样我们的产品出来才可以不离我们产品的主题；板师：他们在做样板的时候每一道工艺都要精益求精，因为只有这样才可以做出与众不同的品质，才能够彰显我们产品的品质和档次；销售客服：他们主要是前期要学习并掌握本年度产品的精髓在那里，每个款式的卖点在那里，今年我们的流行趋势是什么，那么我们的设计理念有是什么，这些都是我们的客服人员所要了解和掌握的知识，只有这样我们在和代理商沟通的时候才不会传达错误一致导致订货会不成功；2、订货中的引导：那么我们的.客人正常情况下都是有自己的一套订货方式，他们对自己的市场非常了解，但是这个未必是一件好事，因为客人毕竟看的是一小片市场那么我们就需要引导他们尝试新的东西只有这样我们的每个代理商之间才不会有落差，这样我们的产品销售才会出现良性循环，那么我们引导客人需要从哪些地方入手，首先我们要告诉我们的客人当下的流行趋势和市场消费趋势，我们自己再做些案例分析这样的话就会事半功倍，那么在这样的情况下可以保证客服能定好货的同时公司的销售量也上去了两全其美；3、订货后跟进：我们平常订货都是准备好了我们下季节需要销售的样版，但是有时候公司也会做些相应的调整，比如有的款式客人订单数量达不到生产要求，这个时候我们的设计师就会根据客户订货的风格来设计些比较新颖的款式来，那么这个时候我们的销售人员就要学会引导客人去试着订购这些产品，那么我们首先要向客人做一些市场分析、发展空间分析等，这样一来我们的客人就会自己去衡量这个利益度，最终达成订货；订货会是为我们公司运送粮草，俗话说：兵马未动粮草先行，这个道理大家都知道，那么我们经营产品也是这样的一个方式，只有订货会开好了那么就象征着我们下个季节的销售就有了把握，这样我们的产品销售循环就形成了一个良性，希望以上分析可以帮助到各位商友；。

以我给的标题写文档，最低1503字，要求以Markdown 文本格式输出，不要带图片，标题为：终端订货会方案# 终端订货会方案## 1. 简介终端订货会是一种在零售行业中常见的销售模式，通过举办订货会，供应商与店家直接对接，进行商品展示和订购，以便增加销量和提高订货效率。

本文档将介绍终端订货会的方案，包括准备工作、流程安排和注意事项等。

## 2. 准备工作在举办终端订货会之前，需要进行一系列的准备工作，以确保订货会能够顺利进行。

### 2.1 确定目标首先，需要明确订货会的目标。

供应商应该明确自己希望通过订货会达到什么样的销售目标，而店家也应该明确自己的需求和期望。

### 2.2 确定时间和地点确定订货会的时间和地点是非常重要的。

需要考虑到商家和供应商的时间安排，并选择一个便于大家到达的地点。

### 2.3 筹备物资订货会需要一些必要的物资，包括展示台、展示货架、商品样品、宣传资料等。

这些物资需要提前准备好，确保他们的数量和质量能够满足需求。

### 2.4 邀请参展商家和供应商通过电话、邮件或其他方式邀请参展商家和供应商参加订货会。

确保他们能够及时收到邀请，并能够准时到达。

## 3. 流程安排### 3.1 展示商品在订货会上，供应商可以展示自己的商品和样品，以吸引店家的注意，并帮助他们更好地了解产品。

为了展示商品，可以使用展示台和展示货架，让商品更加易于触摸和观看。

### 3.2 订购商品店家可以根据自己的需求和订货会上的展示情况，决定是否订购特定商品。

一旦决定订购，店家可以填写订单，并将订单交给供应商。

供应商应及时处理订单，并安排发货。

### 3.3 签订合作协议如果店家和供应商达成合作意向，可以在订货会上签订合作协议。

合作协议应明确双方的权利和义务，并为双方的合作提供法律保障。

### 3.4 交流和沟通在整个订货会过程中，店家和供应商可以进行交流和沟通，以进一步了解彼此的需求和期望。

这种沟通可以通过面对面的对话、电话或邮件等方式进行。

如何制定订货会方案如何制定订货会方案如何制定订货会方案?那么，下面就随CN人才公文网小编一起来看看吧。

一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：1、订货会的准备工作：细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：(1)确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

开订货会的点睛之笔
确定参会人员范围，提前安排业务人员邀请相关人员参加，一般参会人员为经销商、分销商或其他大客户等。

邀请方式，简单的可以直接电话，复杂点可以发送邀请函，提前拜访等。

会议召开前，要持续跟进确认参会人员的名单。

确定会议的地点。

简单的可以放在自己公司会议室，复杂点的可以租酒店场地。

总之是根据公司的需要来定。

要提前对会议举办的会场进行装扮，营造会议氛围。

常用的方式，有条幅、X展架、堆头等。

要提前准备好参会的礼品，一般在签到时发放。

礼品可以是公司的产品，也可以是其他精致的物品。

会议现场也可以布置一些小点心，中场休息时方便客户品尝。

会议中主要讲解订货会所要推销产品的相关知识和市场支持政策，以及本次订货的优惠措施。

中间可穿插领导、客户代表讲话等。

为活跃气氛，也可设置订货抽奖环节。

现场还要安排财务或者内勤登记客户订货情况。

有些还需要考虑午餐或晚宴，表达对参会人员的感谢。

有些较远的，可能还需要考虑住宿及接送问题。

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