(时间管理)时代光华培训课程时间管理
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时间管理试题及答案【篇一:《时间管理》练习题及参考答案】txt>一、单项选择1、“时间是制造生命的原料”一语出自(b )。
a、林肯b、富兰克林c、马克思d、罗素2、人们对时间和它流逝产生的兴趣至少始于(a)时代。
a、古埃及b、古巴比伦c、罗马帝国时代d、中国春秋战国时代3、将一天分为午前和午后的是从( b)开始的。
a、古埃及b、古罗马c、古印度d、中国春秋战国时代4、机械时钟起源于( b)。
a、古埃及b、中世纪的欧洲c、南美玛雅人d、中国汉代5、机械时钟会通过鸣钟方式来报时在( c)。
a、13世纪b、14世纪c、15世纪d、16世纪6、“pda”是指( d)。
a、工作进度表b、日程工作计划c、个人时间表d、个人数字助理日程表7、在日程工作计划和个人数字助理盛行的时代,我们的工作时间安排已经以(c )分钟为一个间隔。
a、5b、10c、15d、308、《更快:所有事情都在加速》的作者是(a)。
9、《发现者》一书的作者是(b )。
10、发现经理人和ceo们的时间分配具有不连续性的管理学家是( c )。
11、时间管理就是对每周可以利用的( d)个小时时间进行控制的法则。
a、40b、35c、12d、16812、下列对成功来说至关重要的目标是(b )。
a、使能目标b、关键目标c、最好具备目标d、项目目标13、目标设定是一个确定所期望实现的结果的(a )过程。
a、正式b、非正式c、经常性的d、非经常性的14、下列不是目标应具备的特征的是( d)。
a、明确的书面条款b、时间期限c、重要性d、不可度量性15、对下属目标进行讨论并达成一致的最佳时机是(c )。
a、人事会议b、部门例会c、绩效评价会议d、年终总结会议16、如果组织或者外部环境发生了变化,即使达到目标也不再能创造价值,最重要的将是( a )。
a、调整目标b、制定目标c、分解目标d、终止目标17、在确定目标的优先次序时,我们通常面临着紧急和( b)的两难选择。
1:浪费时间的内部因素是回答:正确1. A 资料不全2. B 计划欠妥3. C 权责混淆4. D 沟通不良2:有关时间描述不正确是回答:正确1. A 时间的基本元素是事件2. B 时间是由过去、现在及未来构成的3. C 时间管理的关键不在于事件的控制4. D 时间管理误区就是忙、盲、茫3:解决反应过度的方法,不正确的是回答:正确1. A 不要理会不必要的问题2. B 分派别人可以处理的事情3. C 只对付自己可以应付的问题4. D 全力对付自己不能应付的问题4:因应高科技竞争的时间管理策略是回答:正确1. A 快、准、多、空、闲2. B 慢工出细活3. C 抓大放小4. D 全心投入5:时间管理步骤的正确排序是回答:正确1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感6:时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是回答:正确1. A 40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情2. B 40%是突破的事情,30%是被动的事情,30%是主动的事情3. C 40%是主动的事情,30%是突破的事情,30%是被动的事情4. D 以上都不是7:用来修身养性、充实自我的时间被划分在回答:正确1. A 休闲时间2. B 家庭时间3. C 个人时间4. D 思考时间8:时间管理的目的要求达到的效能是指回答:正确1. A 确定的期待结果2. B 用最小的代价或花费所获得的结果3. C 用最小的代价或花费获得最佳的期待结果4. D 不确定的结果9:时间管理中授权应考虑的因素是回答:正确1. A 5个W和1个H2. B 80/20法则3. C 40/30/30法则4. D 60/40规则10:时间管理,授权的5W和1H因素中,H是指回答:正确1. A 时间2. B 任务3. C 目标4. D 执行11:不符合授权十大原则的是回答:正确1. A 尽量及时授权2. B 注重成效3. C 不能重复授权4. D 姑息“倒授权”行为12:哪一项不是有效目标的特征回答:正确1. A 可以实现2. B 不具备弹性3. C 完成有期限4. D 具体可以衡量13:设定有效目标的原则可用SMART来表示,其中A表示回答:正确1. A 具体的2. B 可以计量的3. C 可以达到的4. D 合理的14:时间管理规划的基本原则是回答:正确1. A 40/30/30原则2. B 80/20原则3. C 60/40原则4. D 自然法则15:时间规划的最高标准是回答:正确1. A 用最小的时间去完成目标2. B 用最多的时间去完成目标3. C 将可用时间投入最有成就的作为中4. D 以上都不是。
单选题
. 关于时间的特性,表述错误的是:√
供给有最大弹性
无法蓄积
无法取代
无法失而复得
正确答案:
. 古人曰“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,强调的是时间的:√价值性和重要性
时间的流逝性
时间的速度
时间的弹性
正确答案:
. 对计划的杠杆原理理解不正确的是:√
即帕累托原理
也称二八原理
即的结果往往取决于的努力
花费努力,才能创造的成绩
正确答案:
. 时间管理的核心是:√
效率和效果的提升
效率和效能的提升
效果和效能的提升
功率和功能的提升
正确答案:
. 克服拖拉的办法是:√
把任务整合
把任务调整,由复杂变简单
把任务分割,分而治之地进行瓦解
集体完成任务
正确答案:
. 依照办公室整理的,要做到:√
整理、整顿、清扫、清洁、素养
分类一般为~个文挡,标准适当严些
文件夹纸页越多越好,把大文件夹分成几个小文件夹,文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好桌面上不能只放一件东西,每天整理一点点,每天清理办公桌,收起文挡,掌控一切正确答案:
. 时间管理的内容包括:√
工作的管理
业余时间的管理
企业里的管理
以上说法都对
正确答案:
. 俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:×
时间管理的重要性
时间管理的预见性
时间管理的提前性
时间管理的计划性
正确答案:。
第一套卷单选题1: 使时间具有意义的要素是:(3分) 标准答案:D 用户答案:BA: 工作量B: 对时间的管理C: 确定明确的目标D: 事件2:为什么会出现对人生的思考:(3分) 标准答案:A 用户答案:AA: 时间总是在不知不觉中逝去B: 生命由宿命决定C:过得不够充实D:以上答案都不对3:为什么优秀企业年人均产值是普通企业的好几倍:(3分) 标准答案:A 用户答案:A A: 优秀企业有良好的时间管理B: 优秀企业规模大C: 优秀企业具有跨国经营经验D: 普通企业的员工素质低4:“群狼型”时间管理的工作方式是:(3分) 标准答案:A 用户答案:AA: 为团队利益可以牺牲个人利益B: 特别强调个人的人生计划和人生目标C: 有工作计划,但是工作计划无战略性D: 按照记录完成每一件事5:“熊猫型”时间管理的工作方式是:(3分) 标准答案:B 用户答案:BA: 为团队利益可以牺牲个人利益B: 认真工作,幸福生活C: 有工作计划,但是工作计划无战略性D: 按照记录完成每一件事6:“熊猫型”时间管理的最高境界是:(3分) 标准答案:C 用户答案:CA: 高效完成公司的任务B:追求个人利益的最大化C:消费就是创造,创造就是消费D:做事情有轻重缓急7:在生活中出现的危险信号有:(3分) 标准答案:D 用户答案:CA:待办工作堆积如山B:工作总是被人干扰C:经常加班D:以上答案都包括8:人们在一定的习惯范围内会形成自己的:(3分) 标准答案:C 用户答案:C A:性格B: 生活态度C:舒适区D:社会关系9:改变习惯除了需要制定计划有恒心外,还需要:(3分) 标准答案:B 用户答案:C A:学习其他人的经验B:创造改变习惯的良好环境C:分清事件的轻重缓急D:作时间的记录10:全面说明改变习惯可能会出现的问题的是:(3分) 标准答案:D 用户答案:D A:可能又会延续过去的习惯B:可能会被旧的习惯所牵引C:可能会感觉不舒服不自在D:以上说法都正确11:第三象限说的是:(3分) 标准答案:A 用户答案:CA:紧急但不重要的事情B: 重要但不紧急的事情C:不重要也不紧急的事情D:以上说法都不对12:避免下属干扰的方式不包括:(3分) 标准答案:D 用户答案:DA:安排固定时间供属下汇报工作B:保留固定时间供属下讨论问题C: 安排其他时间处理非紧急事件D:看清下属打扰你的目的13:怎么样确定有效的目标:(3分) 标准答案:B 用户答案:BA: 看准好的发展机会B: 在有计划的前提下确定目标C: 充分利用第一象限D: 充分利用第三象限14: 关于时间跟踪记录错误的说法是:(3分) 标准答案:C 用户答案:DA: 通过对时间的记录,你会变得更清楚B: 计划某个工作时,记录你的预算时间C: 在短期内确定的目标最好只有一个D: 当工作完成后,检查你用的实际时间15:我们对于“西瓜”的追求实际上追求的是:(3分) 标准答案:A 用户答案:A A: 效益B: 效率C: 执行力D: 以上说法都不对第二套卷单选题1: “北极熊型”时间管理的工作方式是:(3分) 标准答案:B 用户答案:BA: 为团队利益可以牺牲个人利益B: 特别强调个人的人生计划和人生目标C: 有工作计划,但是工作计划无战略性D: 按照记录完成每一件事2:“熊猫型”时间管理的工作方式是:(3分) 标准答案:B 用户答案:BA: 为团队利益可以牺牲个人利益B: 认真工作,幸福生活C: 有工作计划,但是工作计划无战略性D: 按照记录完成每一件事3:“熊猫型”时间管理的最高境界是:(3分) 标准答案:C 用户答案:CA: 高效完成公司的任务B:追求个人利益的最大化C:消费就是创造,创造就是消费D:做事情有轻重缓急4:在生活中出现的危险信号有:(3分) 标准答案:D 用户答案:DA:待办工作堆积如山B:工作总是被人干扰C:经常加班D:以上答案都包括5:关于习惯的说法错误的是:(3分) 标准答案:C 用户答案:AA: 无意识并不经思考的行为方式B: 不断的重复最后不再需要思考C: 做经常做的事情D: 我们会被动受制于各种的习惯6:下列关于习惯分类的说法错误的是:(3分) 标准答案:D 用户答案:DA:不好的习惯B:好的习惯C:中性的习惯D:舒适的习惯7:人们在一定的习惯范围内会形成自己的:(3分) 标准答案:C 用户答案:C A:性格B: 生活态度C:舒适区D:社会关系8:习惯的特征包括:(3分) 标准答案:D 用户答案:DA: 是重复的行为B:是潜意识的行为C:以上说法都不正确D:以上说法都正确9:就如何排除上司的干扰说法不正确的是:(3分) 标准答案:B 用户答案:D A:让上司清楚知道你的工作目标B:清除上司的目的C:主动的约见你的上司以减少干扰D:A和C的说法正确10:对干扰和非干扰的区分的依据不包括:(3分) 标准答案:C 用户答案:CA:是否经常会有人打扰你的工作B:目的,程序,制度是否明确C:发扬香蕉文化,杜绝推诿D:紧急突发状况是否经常出现11:避免下属干扰的方式不包括:(3分) 标准答案:D 用户答案:DA:安排固定时间供属下汇报工作B:保留固定时间供属下讨论问题C: 安排其他时间处理非紧急事件D:看清下属打扰你的目的12:怎么样确定有效的目标:(3分) 标准答案:B 用户答案:BA: 看准好的发展机会B: 在有计划的前提下确定目标C: 充分利用第一象限D: 充分利用第三象限13:在企业的时间管理中,仅次于战略层面的是:(3分) 标准答案:B 用户答案:B A: 学习层面B: 流程层面C: 会议层面D: 组织层面14:关于企业战略层面管理的意义说法全面的是:(3分) 标准答案:D 用户答案:D A: 防止企业走弯路B: 减少企业沟通成本C: 对企业有良好的监控D: A和B都正确15:企业的组织结构要实现的目标是:(3分) 标准答案:D 用户答案:DA: 沟通有效的组织结构B: 流程清析的组织结构C: 宝塔式组织结构D: 扁平化矩阵化的组织结构。
时代光华网络学习课程答案:学习课程:时间管理单选题1.不属于外在因素耗时类型的是:回答:正确1.A 资料不全2.B 不速之客3.C 欠缺自律4.D 沟通不良2.以下不属于时间管理的困惑的是:回答:正确1.A 计划常被突发事件、会议中断或打乱2.B 工作被小问题拖延3.C 工作比计划时间花费少4.D 下属工作的突发事件多,无能力解决3.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是:回答:正确1.A A象限的事情,是重要且紧急的事件2.B C象限的事情,是重要但不紧急的事件3.C B象限的事情,是不重要但很紧急的事件4.D D象限的事情,是重要也不紧急的事件4.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括:回答:正确1.A 舍弃2.B 增加3.C 后做4.D 杜绝5.克服拖拉的办法是:回答:正确1.A 把任务整合2.B 把任务调整,由复杂变简单3.C 把任务分割,分而治之地进行瓦解4.D 集体完成任务6.时间管理的内容包括:回答:正确1. A 工作的管理2. B 业余时间的管理3. C 企业里的管理4. D 以上说法都对7.关于效能的理解不正确的是:回答:错误1. A 在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合2. B 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素3. C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果4. D 在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能8.第四代时间管理的代表是:回答:正确1.A 二八定律2.B PDCA循环3.C 目标管理4.D 行事历时间管理法9.属于无形浪费的是:回答:正确1.A 程序繁琐2.B 拖延3.C 开小差4.D 间断10.时间管理的关键取决于:回答:正确1. A 个人工作的成效2. B 集体工作的成效3. C 团队合作的成效4. D 团队分工的合理11.对事件重要与紧急情况的分析,也是对:回答:错误1.A 效率和效果关系的阐释2.B 功率和效能关系的阐释3.C 效果和效能关系的阐释4.D 效率和效能关系的阐释12.艾维李的效率法是指:回答:正确1.A “10分钟5件事效率法”2.B “12分钟6件事效率法”3.C “10分钟6件事效率法”4.D “8分钟6件事效率法13.时间管理是从:回答:正确1. A 行动开始的2. B 计划开始的3. C 目标开始的4. D 过程开始的14.开始规划成功的时间管理需要做到:回答:正确1.A 分析哪些是不需要做的事情,把它们做完2.B 记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排3.C 思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动4.D 记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排15.清理桌面时的不正确做法是:回答:正确1. A 保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件2. B 空办公桌面,按使用频率重新摆放物品C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念生活充满了色彩,但是蒙着一层雾需要你的拨开3.4. D 归类文具于一处,足够一月使用即可精品文档,相信自己,有更好的未来等着。
(时间管理)时代光华培训课程时间管理第一讲时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。
因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。
初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。
【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。
因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。
如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。
但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。
对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。
【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。
如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。
如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。
点评:对于所有的人,尤其是经理人、企业家,他们有大量的金钱,可是他们感到最缺的还是时间,所以对时间的要求就更高,这就需要良好的时间管理。
时间管理的内涵1.时间管理那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。
时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。
也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。
2.主管在时间管理中存在的误区很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区:宁愿去做事情,而不是去做正确的事;宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果;宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润,尤其是在投资理财的观念方面,国人习惯开源节流,但实际是比较喜欢节流,比较喜欢勤俭节约,而忽视要去更多地增加收入。
表1-1 管理时间的自我评估宁愿而不是正确地做事做正确的事解决问题有创意的选择保持手段优化手段遵循义务求得结果降低成本增加利润3.传统的时间管理观念从节约和增加收入这两方面进行比较,传统的观念喜欢节约,时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。
传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容:强调时间的重要。
古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,这里强调了时间的价值和重要性。
强调时间流失的速度。
孔子曰“逝者如斯夫!”看到滔滔不绝的江水,想到时间也如流水一样,不断地、快速地流淌,强调了时间的无法失而复得性。
强调时间管理的计划性。
中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性,俗语常说“预则立,不预则废”,也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划,强调了计划的重要性。
俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,放到当今的竞争激烈的社会中,这句俗语在依然实用的同时,可以稍加变通,改成“一年之计在于去冬,一日之计在于昨夜”,因为到了春天再开始做计划已经来不及了,而要在去年的冬天就要做第二年的计划,同样,一天的计划要在昨天晚上或昨天下班的时候就做好了。
也就是所有的计划都要提前做。
时间管理的四个发展(一)竞赛以快趋强竞赛以快趋强,军事以先下手为强,在市场环境急剧变化和动荡的今天,商界讲究“快鱼”策略,过去的竞争规则是大鱼吃小鱼,比资本量,比规模,以实力论胜负。
今天是比速度,比学习的速度,比反应的速度,比创新的速度,速度快者方能取胜。
【案例】中华武学秘笈和跆拳道的心快、眼快、手快中华武术秘籍讲究“百法有百解,唯快招无解”,也就是说任何招数,都是有接招的套路的,但是,快招无解,因为速度太快时,对方来不及作出反应。
跆拳道也讲究三快,要求心快、眼快、手快,且只有快者才可以胜于对方,才可以保持优势。
(二)你有多少资本如果问一个人有多少资本,他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产,而容易忽略掉自己的时间财富。
50岁的中年人与20岁的年轻人,怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢?通常情况下20岁的年轻人不会拥有50岁的中年人同样多的有形财产,但是,在这两种人的资产表中,时间一栏的优势则属于年轻人。
俗话说少年不怕穷,因为时间就是财产,时间就是一个少年最大的优势。
爱因斯坦说过:“一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵!”时间不仅宝贵,而且时间最公平,无论一个人多么富裕或多么贫穷,上天给予的时间是绝对公平的,每人每天24小时,一分一秒都不差,时间不会对任何人厚此薄彼。
但是上天又是不公平的,因为每个人的时间价值是不一样的,成功人士单位时间的价值非常高,而一般的普通人,时间的单位价值就比较低。
但是,不管现在的情况如何,只有利用好当前的时间,才能让“这一刻”不被浪费,才能为下一刻的精彩做好铺垫。
台湾有句俗语,只有今天才真正属于你。
强调要在最短的时间内,更多的学习,更多的行动,获得更多的资讯。
(三)72岁人的一生一个人的时间到底是怎么度过的,每个人一生的时间是怎样被利用的,时间哪里去了?为了回答这些问题,科学家对人群的时间利用做了科学的研究,将统计的结果进行汇总,从而得出了如下的结论。
假设一个人的生命时间是72岁,则他的时间使用情况可以用表1-2来表示:(四)效率与效能人们重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。
例如,一个人伤风感冒咳嗽了,他会到医院去治疗;一个人丢了200块钱或股票损失2000块,他会很着急和懊恼;可是如果他无谓耗费了2个小时的时间,浪费了1个小时,1个小时无所事事,他却不会着急,因为时间太无形了,如空气,看不见,摸不着。
鲁迅先生说,“时间像海绵里的水,想挤的话,总还是有的”,鲁迅先生本人之所以有伟大的成就,就在于他把别人喝咖啡的时间都用来学习和工作了,这说明了时间有很大的弹性。
【案例】装瓶实验有一位教授做过一个装瓶实验,他拿出一个瓶子,拿来了好多石子,又拿来好多沙子,很多水,然后他把石头往瓶子里装,装到瓶口的时候,教授问学生“这个瓶子装满了没有”,学生们说“装满了”。
于是教授又往这个瓶子里面倒沙子,沙子倒到瓶口时,教授问学生,“这次满了没有”,学生们说“满了”。
教授又把水往瓶子里倒,当水倒到瓶口后,教授再一次问学生,“满了没有?”,学生们不知道教授接下来还会有怎样的措施,但想到前两次的错误回答,于是都不敢回答了。
点评:这个装瓶实验就揭示了时间管理的启示,大石头之间会有空隙,沙子之间还有空隙,水里面可能还有空隙。
同理,时间之间也存在空隙,珍惜时间的一个方法就是珍惜点点滴滴零碎的时间。
此外,工作任务的完成要有程序和顺序,装瓶实验中如果先往瓶子里面装水,再往里面装沙子,然后再往里面放石头,就一定放不进去了。
做事情也是一样,一定要有优先顺序,不能捡了芝麻丢了西瓜,要抓最核心、最重要的、最有价值的事情,而不是抓鸡毛蒜皮的事情,这样生活的意义才能彰显出来。
【案例】口袋书在香港地铁里,口袋书很畅销,口袋书只有巴掌大,在上、下班坐地铁的时间,好多年轻人都在看口袋书,或者利用这段时间休息,也有很多人在看报纸,他们都在有效地利用工作时间和生活时间之间的空隙,有效地利用好这些零星时间,天长日久,就可以积少成多,使这些零头时间为个人生活增添魅力。
时间管理的三大观念时间管理有三大观念,第一是时间观念,第二是效率观念,第三是效能观念。
对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。
1.时间观念:1小时与3年的关系建立时间观念很重要,有了时间观念,才能利用琐碎的时间,才能把点点滴滴的时间珍惜起来。
在人们的理解中,3年是一个很大的时间单位,而1小时则是一个常被忽略的时间单位,实际上,如果每天能节约出1个小时,则在人生70年的岁月中,就可以节约出3年的时间,时间观念的重要性由此可见一斑。
2.效率观念:速度能使石头漂起来所谓效率观念,就是要有速度。
石头之所以能漂浮在水面上,如《孙子兵法》所言“疾也”,也就是速度很快的原因。
3.效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢,还要考虑其他的因素。
中国人习惯以效率衡量事物,而不常论效能,人们常常夸奖一个人做事很有效率,却很少夸这个人非常有效能。
效能的概念,用毛主席的话来说,效率是代表“快”,效能代表“多、快、好、省”,即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约,也就是说,仅仅速度快不行,还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低,所以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。
在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合。