危机公关处理策略
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危机公关媒体应对策略及技巧危机公关是指企业或组织在遭遇危机时,通过有效的公关策略和技巧来稳定形势、减轻负面影响、维护声誉。
以下是危机公关媒体应对策略及技巧:1.及时回应和透明度:在危机发生后的第一时间内,公关团队应紧急创建危机应对小组,并派遣发言人与媒体保持沟通。
及时发布公开透明的信息,解释事实和情况,并提供相关的证据来支持自己的观点。
2.多渠道传播信息:危机发生时,不仅要通过传统媒体进行信息传递,还要利用社交媒体、公司官网、新闻发布会等多种渠道传播信息,以确保信息能够及时传达到目标受众。
注意选择合适的媒体平台,以传递正确的信息。
3.预先制定危机应对计划:在危机发生之前,公关团队应制定危机应对计划,包括领导层的指挥结构、信息发布流程、公关活动等细节。
这样能够更好地应对危机,并提高信息传递的效率。
4.保持冷静和专业:公关团队在危机期间应保持冷静和专业,不要被情绪或外界压力影响判断和决策。
与媒体的沟通中,要始终保持友善和专业的态度,回答问题要简洁明了,确保信息准确传递。
5.针对性的信息发布:公关团队应根据具体的危机情况,制定针对性的信息发布策略。
通常情况下,要提前准备好常见问题的答案,并根据实际情况及时更新信息和回答问题,以满足媒体和公众的需求。
6.身体语言和声音控制:公关团队与媒体沟通时,要注意自己的身体语言和声音控制。
保持良好的姿态、面部表情和声音的稳定,通过肢体语言和声音传达自信和积极的形象。
7.持续监测和评估:危机发生后,公关团队应持续对媒体反应进行监测和评估。
及时调整策略和应对措施,引导媒体和公众关注事实和解决方案,减少负面影响。
总之,危机公关媒体应对策略及技巧要求团队紧急反应、透明沟通、专业回应,并对危机进行全面的监测和评估,以最大限度地控制并化解危机,维护企业声誉和利益。
危机公关建议危机公关是指在企业或组织面临危机时,通过合理的沟通和应对措施,保护企业形象、维护利益、化解危机,使得企业能够尽快恢复正常运营。
在危机公关中,有一些重要的建议和策略可以帮助企业有效应对和处理危机,以下是十个危机公关建议:1. 及时回应:在危机发生后,企业应立即回应并向公众说明情况,以避免谣言的传播和不良影响的扩大。
回应应该及时、公正、真实,以获取公众的认同和信任。
2. 诚实透明:在危机公关中,企业应坚持诚实透明的原则,向公众提供真实的信息,避免隐瞒或歪曲事实,以免破坏企业形象和信誉。
3. 建立危机管理团队:企业应建立专门的危机管理团队,负责危机管理、应对和公关工作。
团队成员应具备危机管理和公关经验,能够有效处理各类危机情况。
4. 制定应急预案:企业应提前制定应急预案,包括各类危机情况的处理流程、责任人和沟通渠道等,以便在危机发生时能够迅速采取行动。
5. 危机沟通:在危机公关中,企业需要与各方进行积极的沟通,包括员工、客户、合作伙伴、媒体和公众等。
沟通应及时、准确、清晰,以维护企业形象和信誉。
6. 避免推卸责任:企业在危机公关中应主动承担责任,不推卸责任。
企业应积极采取措施解决问题,以显示企业的责任意识和积极性。
7. 善待媒体:媒体在危机公关中起着重要的角色,企业应积极与媒体进行沟通和合作,向媒体提供准确的信息,以避免不良报道的出现。
8. 社交媒体管理:随着社交媒体的普及,企业需要重视社交媒体的管理。
在危机公关中,企业应积极参与社交媒体的讨论和回应,以及时掌握社会舆论动态。
9. 关注员工情绪:在危机发生时,员工往往是企业最直接和最重要的受影响群体。
企业应关注员工情绪,及时提供信息和支持,以维护员工的信心和士气。
10. 修复形象:在危机公关中,企业应采取积极的措施修复企业形象。
这包括道歉、赔偿、改进产品或服务、加强内部管理等,以重塑公众对企业的信任和好感。
总结起来,危机公关是企业在面临危机时的一项重要工作,通过及时回应、诚实透明、建立危机管理团队、制定应急预案、危机沟通、避免推卸责任、善待媒体、社交媒体管理、关注员工情绪和修复形象等建议和策略,企业可以有效应对和处理危机,保护企业形象和利益,实现危机转机和发展。
企业应该知道的五大危机公关处理策略企业在经营中难免会遇到各种危机,危机公关处理的好坏直接影响到企业的声誉和发展。
以下是企业应该知道的五大危机公关处理策略。
1.事前预防预防是最好的危机公关策略。
企业应建立健全的危机管理团队,进行事前风险评估,并制定相应的危机应对计划。
此外,企业还应在经营中保持透明度和诚信度,及时解决问题,以降低危机发生的可能性。
2.快速反应危机发生后,企业应该尽快做出反应。
建立一个高效的危机处理机制,确保信息在最短时间内传递给相关的利益相关方。
企业可以通过在社交媒体上发布公开声明,与关键利益相关方进行沟通,解释事情的来龙去脉,并表示企业的立场和态度。
3.诚实透明在处理危机时,企业应该坚持诚实和透明的原则。
不掩盖事实、不隐瞒真相,并公开道歉和对问题进行彻底的调查和整改。
这样做可以赢得公众的信任和支持,以及避免更大范围的声誉损害。
4.积极沟通在危机期间,企业应积极主动地与关键利益相关方进行沟通。
与媒体、消费者、员工等保持及时、准确的沟通,及时提供最新的信息,并回答相关问题。
同时,企业也应积极寻求危机公关的专业支持,以确保信息的准确性和有效传播。
5.重塑形象危机公关不仅仅是应对,也是一个机会来改变企业形象。
企业应在危机处理过程中积极采取行动,提供解决方案,并进行积极的改进。
通过积极主动地面对问题,企业可以重塑形象,赢得公众的信任和支持。
总结起来,企业应该知道的五大危机公关处理策略包括:事前预防、快速反应、诚实透明、积极沟通和重塑形象。
这些策略可以帮助企业有效处理危机,保护企业声誉,促进企业的可持续发展。
如何处理危机公关事件危机公关事件是无论企业或个人都难免会遇到的问题,面对突如其来的不良信息和负面评论,掌握一定的危机公关能力可以有效地避免进一步的损失和负面影响。
本文将从以下几个方面探讨如何处理危机公关事件。
一、及时反应和公开透明在危机事件发生之后,第一时间进行反应是非常关键的。
及时发表公开声明并且公开透明地回答相关问题,比如公司采取什么措施阻止再次发生相似事件。
尤其对于面向公众的企业来说,透明度是非常重要的。
通过公开透明来取得群众的理解和支持,切忌隐瞒真相和搪塞回应。
二、加强危机预警和预案虽然危机是不可避免的,但是预警和预案则是可以制定的。
透过提前预警,可以提前了解到问题的红灯信号,有计划和系统地准备好相关文件和人员,及时处理和疏导。
公司可以征集员工对可能危机的问题提出看法和建议,以及借助社交媒体分析工具来了解和掌握大众反应。
三、有效沟通和管理与公众,客户和媒体的有效沟通和管理可以有效地控制危机事件的影响力和负面信息的传播,这是一个很重要和常见的问题。
在处理事件的过程中,必须学会倾听和理解对方的想法和感受,以及及时提供最新的资讯和情况,表现出诚恳,积极处理问题,寻求解决问题的合作方案。
特别是对于负责危机管理的公司高层经理,及时表现出足够的领导力和应对能力,能够有效缓解相关方的不安和责任感。
四、重于行动在背景复杂的困境之下,行动是非常关键的因素,快速回应也是危机应对工作的主要目标之一。
公司必需迅速采取相应措施,减轻患者或客户的不适情况,在可能的情况下尽快救治。
此外,公司还应加强对已经受影响的公众的关爱,例如向他们提供补偿和补救措施。
在此需要强调的是:没有行动的计划就像是没有计划。
五、保持冷静危机时刻容易让公司内部和外部的人员处于慌乱和紧张的状态,正确的方法是保持冷静。
在面对客户或媒体严峻的问题时,高管们尤其要表现出的是冷静和自信。
公司可以请教法律顾问或PR专业顾问来解答疑难,确定相关措施和基本做法。
危机公关的策略与应对措施在现代社会中,企业或个人可能会面临各种各样的危机事件。
这些危机事件可能是由于自然灾害、产品质量问题、管理失误、员工失职等原因引起的。
无论是什么原因导致的危机事件,都需要有一套有效的危机公关策略和应对措施来应对。
危机公关是一种用于处理和管理危机事件的沟通和声誉管理工具。
下面将详细介绍危机公关的策略和应对措施,以帮助企业或个人在面对危机时能够有效应对,并保护好自己的声誉。
一、策略:1.及时而透明的沟通:在危机事件发生后,企业或个人需要立即展开沟通,及时向相关方公布事件的事实和进展。
透明的沟通有助于减少谣言和误解,并保持公众的信任。
2.配备专业的危机公关团队:企业或个人应该在事前就建立一个专业的危机公关团队,并进行相关培训。
这个团队将帮助企业或个人应对危机,并有效控制对声誉的损害。
3.制定危机管理计划:在危机未发生之前,企业或个人应该制定一份全面的危机管理计划,包括识别潜在的危机风险和建立应对危机的相应措施。
这样一旦危机发生,就能够做出迅速而有效的反应。
4.灵活与开放的态度:面对危机,企业或个人需要保持灵活和开放的态度。
这意味着可以接受批评、反思错误并及时调整策略。
通过接纳反馈并主动做出改变,企业或个人能够更好地适应危机环境,并在危机中保持声誉。
二、应对措施:1.事前准备阶段:- 制定危机管理团队,明确各成员的职责与权限。
- 进行潜在危机风险评估,并制定应对措施。
- 建立危机管理计划,包括组织结构、应急联系方式等。
- 建立与媒体和公众的良好关系,建立公众信任。
2.危机发生阶段:- 第一时间发现和确认危机事件。
- 集中和整理相关信息,并进行内部沟通,确保全体员工了解情况。
- 制定对外沟通计划,并进行及时沟通,公布事实真相。
- 针对事件制定应对策略,例如召回产品、赔偿受害者等。
- 积极回应媒体的提问,提供准确信息。
- 关注社交媒体上的声音,及时回应公众关切。
3.事后处理阶段:- 对危机事件进行评估和总结,找出问题所在并提出改进措施。
危机公关策略全解危机公关指面对突发事件或负面信息时,企业制定和执行的一系列应对措施和策略。
危机公关的执行对企业形象和声誉保持至关重要。
以下是危机公关的几种常见策略。
第一章:防范策略防范是最好的控制。
预先意识到潜在风险并采取相应措施来防范将被认为是危机公关的最佳实践。
实施防范策略包括以下措施:1.制定危机公关计划:制定一个危机管理计划,以确保对潜在风险的实际情况进行评估。
2.了解客户需求:了解客户需求的变化,通过公关活动满足客户需求,以提前预防危机。
第二章:应对策略当危机发生时,企业需要立即执行应对策略。
以下是几种常见的危机公关应对策略:1.开放式的沟通:快速有效的沟通是首要任务。
建立一个开放的通信渠道,以及时向受影响的人员提供信息。
在公众场合中,如新闻发布会上,需要尽可能明确地回答问题。
2.公布真相:危机不应被视为修补工具。
要诚实地面对问题,并在公众中公开反应。
公司不应隐瞒或掩盖事实,其结果可能是恶化危机。
3.积极承担责任:企业应该对其职责承担起全面的责任。
在危机时期,应尽快发布公告承认责任,并采取措施确保类似事故再次发生。
4.提高利益相关者的信心:通过有效的公关策略和措施,能够提高受影响方对企业的信心,这有助于维护企业的形象和声誉。
第三章:后续策略1.恢复秩序:及时采取措施修复损失。
2.发表声明:发布有关事故的公告,并确保发布时间相对较短。
3.正面的明确告诉人们企业的态度,此前应建立的良好关系将有助于此时公司的积极性、从而尽快赢得民众的信任。
以上是危机公关的几种常见策略。
当突发事件发生时,良好的危机公关策略将帮助企业尽快回到正常状态,这有助于企业维护形象和声誉,长期稳定企业的发展。
十大危机公关的解决之道企业危机公关是企业与外界交流中极为重要的一个环节,因为它事关企业声誉,影响企业生存与发展。
但危机无法预测,随时可能出现,所以企业也需要时刻准备面对可能的危机。
以下是十大危机公关解决之道,供企业参考。
一、立即回应并道歉在危机发生后,企业应该第一时间回应并道歉,让公众知道自己确实承认错误,并正在采取措施解决问题。
例如,2018年3月某汽车品牌在美国发生致命车祸,很快就回应道歉,并采取了完善安全措施的举措。
这样可以平息公众的情绪,减轻危机对企业的负面影响。
二、及时公布信息当危机发生后,公众会十分关注事件的进展,如果企业能够及时公布情况,切实说明事件的真相,对于消除公众的疑虑,维护企业的公信力会起到很大的作用。
例如,马来西亚航空公司在2014年马航失联事件中,通过各种渠道及时公布航班状况,让整个事件的情况更为透明。
三、积极承担社会责任企业在处理危机事件的同时,应该考虑到自身的社会责任。
例如,2011年7月发生在中国西南地区的特大洪灾,各大企业积极参与救灾捐款,并表示自身的社会责任,赢得了公众的称赞,树立了良好的企业形象。
四、透明公开企业在处理危机事件时,应该透明公开相关信息并积极与媒体沟通。
媒体是企业与公众沟通的桥梁,与其保持良好的合作关系能够让企业对于危机更好地控制和引导。
例如,2014年客车高速爆炸的事件中,星巴克立即透明公开了相关信息,并与媒体沟通,积极地把情况向公众解释清楚。
五、灵活运用社交媒体社交媒体对于危机公关已经越来越重要。
企业需要掌握各种社交媒体的运作方式,并在危机事件中及时运用这些平台发布信息。
例如,2017年德国某餐饮品牌推出了一款广告语十分不当的广告海报,引起了公众极大反感。
该品牌的官方推特账号迅速发布了道歉声明,并承认错误,缓解了危机事件对品牌的负面影响。
六、调整营销策略企业在危机事件中重新审视自身的品牌形象,对于自身的产品、服务以及营销策略进行修改和优化,以缓解危机带来的负面影响。
危机公关处理策略分享一、危机公关处理策略分享在当今竞争激烈的商业环境中,企业难免会面临各种危机,如产品质量问题、员工行为不端、市场竞争激烈等。
如何有效地处理危机公关,成为企业管理者必须面对的重要问题。
本文将分享一些危机公关处理策略,希望对各位管理者有所启发。
二、及时回应面对危机,企业首要的任务是及时回应。
在危机发生后,企业应立即发布公开声明,向公众说明事实真相,表明企业态度,并承担起应有的责任。
及时回应可以有效遏制谣言的传播,维护企业形象,避免危机进一步扩大。
三、保持透明在处理危机公关过程中,企业应保持透明。
不要隐瞒事实,不要掩盖问题,要坦诚面对,与公众建立信任。
透明的处理方式可以赢得公众的理解和支持,有利于危机的解决和企业形象的恢复。
四、积极沟通在危机公关处理中,积极沟通是非常重要的。
企业需要与各方保持沟通,包括员工、客户、媒体、政府等。
及时向各方通报最新进展,听取各方意见建议,共同应对危机,共同维护企业利益。
五、妥善处理在处理危机公关时,企业需要妥善处理各种关系。
要与媒体建立良好的合作关系,及时向媒体发布信息,主动回应媒体关注。
要与政府保持密切联系,寻求政府支持和协助。
要与客户保持沟通,保持客户信任和忠诚度。
六、总结经验处理完危机公关后,企业需要总结经验,吸取教训。
要分析危机发生的原因,找出问题所在,加强内部管理,完善制度机制,避免类似问题再次发生。
要总结处理危机的经验,建立应急预案,提高危机应对能力。
七、结语危机公关处理是企业管理中的一项重要工作,需要管理者高度重视。
通过及时回应、保持透明、积极沟通、妥善处理和总结经验,企业可以有效地化解危机,保护企业形象,赢得公众信任。
希望本文分享的危机公关处理策略对各位管理者有所帮助,谢谢阅读。
“危机公关的4个应对策略”危机是企业在发展过程中难免会遇到的问题,而危机公关是企业在面对危机时必不可少的应对措施。
如果企业能够采取有效的危机公关策略,不仅能够有效地处理危机事件,还可以极大地缓解危机事件所带来的负面影响。
在本文中,我们将介绍4种企业危机公关的应对策略。
一、积极面对危机企业在面对危机时,应该积极面对它,不要惧怕危机。
如果企业能够尽早发现危机事件并及时确定危机事件的性质和影响,就能够更好地应对危机事件。
企业还应该运用各种途径向社会公众展示他们正在积极处理危机事件,例如通过社交媒体发布处理进展,开设网站发布信息等等。
通过这些措施,企业可以减少公众对于危机的不安和恐惧,提高公众对于企业的信任度。
二、建立应急预案企业在面对危机事件时,应该建立健全的应急预案。
应急预案不仅可以帮助企业减少危机造成的损失,还可以帮助企业更快地回归正常的生产经营状态。
应急预案的建立需要针对不同类型的危机情境,确定明确的工作流程和责任分工。
在应急预案中还需要考虑到危机处理所需的物资和人力资源,以及紧急处理所需的专业技能和技术手段。
三、及时回应公众关切当企业面对危机时,应该及时回应公众的关切。
对于社会公众关注的问题,企业可以通过各种途径及时公开,满足公众对于企业了解情况的需求。
企业还应该对于公众的反馈问题,积极进行回应和交流。
通过这种方式,企业可以增加公众对于企业回应的信任度,化解危机事件所可能带来的负面影响。
四、借势转型升级企业在面对危机时,还可以借势转型升级。
危机是企业发展过程中的机遇之一,它能够让企业重新审视自己的问题和处境,进而提升自己的经营能力和竞争优势。
企业可以通过加强产品研发、优化管理体系等方式,打造自身的核心竞争力,进而实现危机转型升级。
总之,在企业面对危机时,危机公关的应对策略很重要。
企业需要采取积极的态度面对危机,建立健全的应急预案,及时回应社会公众关切,借势转型升级等方式,来有效地应对危机带来的不利影响。
善后处理中的危机公关策略善后处理中的危机公关策略是企业应对严重危机事件的重要手段。
在发生危机事件后,企业应该采取及时、有效的措施进行危机公关,避免危机的扩散和影响,保护企业的品牌形象和市场地位。
本文将从危机公关策略的基本原则、策略的选择和实施、危机公关的效果评估三个方面进行分析和讨论。
一、危机公关策略的基本原则1.快速反应快速反应是危机公关策略的首要原则。
企业应当及时发现危机事件,尽快制定应对方案并采取相应措施,以避免危机扩大影响,降低损失。
2.真实透明真实透明是危机公关策略的核心原则。
企业应当坦诚地向公众展示危机事件的真实情况,不隐瞒、不掩盖,以增加公众的信任。
3.合理解释合理解释是危机公关策略的重要原则。
企业应当对危机事件进行合理的解释和说明,通过真实的事实和数据来消除公众的疑虑和误解。
4.积极应对积极应对是危机公关策略的必要原则。
企业应当采取积极的措施应对危机事件,及时消除危机产生的影响和负面效应,以降低危机带来的损失。
二、策略的选择和实施在危机公关中,应根据危机事件的性质和影响选择合适的策略,并进行有效实施。
1.危机情报收集策略企业应该设立专门的情报收集机制,及时收集危机信息,了解危机事件的起因、影响和进展,为危机公关策略的制定和实施提供有力的支持。
2.预警与危机储备策略企业应该建立完善的预警机制和危机储备机制,对可能发生的危机事件进行预测和预警,并提前制定危机公关方案,以便及时、有效地应对危机事件。
3.信息发布与传播策略信息发布与传播是危机公关的重要环节。
企业应该尽快发布相关信息和说明,采用多种渠道和媒介进行信息传播,如新闻发布会、官网公告、微博、微信等,向公众提供真实、全面、客观的信息和数据,以便公众了解事实真相,消除疑虑和误解。
4.危机应对与管理策略危机公关应着重强调危机应对与管理策略。
企业应制定危机应对和管理的方案,采取应急措施,控制和消除危机影响,减轻和避免损失。
此外,还应建立健全的危机管理体系,加强对危机的监控和分析,为今后的危机公关工作提供指导和支持。
危机公关处理策略
现代市场竞争日益激烈,各种突发危机事件随时都会发生。
这种情况下应如何帮助组织渡过难关,这是现代秘书必须随时解答的问题,也是对秘书才智的全面检验。
秘书必须注重自身形象的塑造和素质修养的提升,加强公关意识,才能在面对危机事件时运用公关智慧和手段将危机转化为机遇,妥善处理危机事件。
A
危机公关应遵循的原则
危机公关是指,由于组织的管理不善,同行竞争甚至恶意破坏,或者外界特殊事件的影响而给组织或者品牌带来危机时,组织所采取的一系列自救行动,包括消除影响、恢复形象等。
秘书针对不同程度的危机,在组织内部、公众、媒体之间处理各类危机事件,化险为夷,维护或重塑组织形象的过程,称为秘书的危机公关。
实施危机公关有助于维护组织内部的安定和团结,有助于控制和引导公众舆论,维护组织形象,增强公众对组织的信任感。
因此,秘书人员必须重视研究和分析工作中的危机事件,巧妙运用公关知识,恰到好处地进行危机公关,帮助组织渡过
难关,并走向新的成功道路。
在面对危及到组织利益的事件时,秘书应遵循危机公关的原则,灵活、快速处理好危机事件,努力成为新型的公关人才。
(一)
未雨绸缪原则
秘书在开展日常程序性工作过程中,要有远见,要适时根据组织内外可能发生的各类危机做出预测和分析,并将预测所得的信息和资料向组织的决策层和各职能部门传输,协助有关部门对各类危机制定应对方案,建立一套组织危机预警机制,编写危机公关手册,组建危机管理小组,让内部人员对危机的可能性和应对方法有足够的了解,以防为主,防治结合,如此才能做到处变不惊,有效地处理和解决危机。
(二)
快速反应原则
危机都是突发性的,当组织发生危机后,秘书应第一时间协助组织相关领导和部门积极采取应对措施,及时处理,力挽狂澜,采取有针对性、超常规、强有力的措施控制事态蔓延,快速解除危机,把损失降到最低,并通过开展专门的公关活动重塑形象。
每当某一事件被关注时,公众的尺度往往较平时更为严苛,所以在解决危机时秘书只有采取比平时更为严格、迅速、有力的措施,才可能赢得公众的信任,昭示自己的诚意。
(三)
公开透明原则
英国著名危机管理专家迈克尔·里杰斯特在《危机公关》中说:“越是隐瞒真相,越会引起更大的怀疑。
”他强调实言相告的原则。
秘书在实施危机公关过程中,无论是对组织内部人员,还是对新闻媒体和上级领导,以及社会公众,都必须坚持公开透明的原则,不隐瞒事实真相,并把组织正在做出的努力报告给公众,让公众了解情况,客观理智地分析事件。
“流言止于智者”,增加透明度,公开相关信息,流言自然会不攻自破。
(四)
信誉至上原则
公共关系在危机管理中的作用是保护组织的声誉,这是危机管理的出发点和归宿。
在危机处理过程中,秘书必须努力减少危机事件给组织信誉带来的损失,争取公众的谅解和信任。
俗话说,得道多助,失道寡助。
秘书应心系组织,视组织信誉如生命,在危机事件的处理过程中从点滴做起,积极主动地采取各种措施,把握社会舆论的主动权,变不利因素为有利因素,尽快恢复组织的社会声誉。
B
危机公关处理的策略
“凡事福中有祸,祸中有福”,秘书只要能够勇敢地、正确地面对组织危机,运用公关知识,就可以将危机带来的负面影响降到最低,甚至将劣势变为优势,化危机为机遇。
所以,现代秘书应时刻关注社会的发展动态,了解组织内外的危机事件,
收集信息,积累公关经验,深刻了解与掌握危机公关的方法,运用公关智慧和手段,维护组织的健康和持续发展。
(一)
危机预防阶段的策略
1.设立预警系统
为了预防危机的发生,秘书应设立情报信息网络,保持沟通联络,建立预警系统。
对于公众、同行、政府、有关部门以及自然环境中与维系组织生存和发展有关的信息应优先处理,并做出科学预测,分析危机出现的可能性以及应对措施。
2.完善管理系统
组织要依靠健全的机构和完善的管理系统,根据制定的应急措施,采取必要的行动,真正做到从各个方面防范危机的出现,以保证组织健康顺利地发展。
秘书在掌握各方面信息的基础上,对有可能发生的事件做好科学预测和分析,并根据相关情况与各有关部门共同制定出一系列应对危机的方法、措施,并做好统一安排。
3.进行模拟训练
秘书要把对危机事件的预测、分析情况和应急措施等用通俗易懂的方式向相关人员宣传,同时进行处理危机事件的模拟训练,锻炼员工在紧急情况下冷静处理问题的能力,积累处理危机的经验。
做好处理危机的精神准备、物质准备、行为准备,与各有关部门或单位建立联系网络,便于得到及时的援助。
(二)
危机事件发生后,秘书应迅速会同各有关部门及时调查分析,了解事件全貌,判明危机事件的性质与来源,认真听取公众意见,选用恰当的方式方法恢复组织形象,针对不同公众确立相应的政策,制定消除事件影响的公关方案,及时采取措施,消除危机。
1.及时控制,降低损失
危机事件往往会让人意想不到,在极短时间内发生,而且会在社会上产生爆炸性影响。
因此,秘书应立即采取措施做出妥善处理,迅速反应,及时控制,尽量减轻对社会、组织的危害。
首先,迅速弄清导致危机事件的原因,有效控制事态扩大蔓延;其次,迅速利用传播媒介等有效手段及时公布组织所采取的一切措施,把损失降到最低。
2.调查情况,收集信息
秘书应及时组织人员,深入公众,尽力寻找目击者和当事人,开展事故调查,查明基本情况,综合收集危机信息,预计社会影响,为处理危机制定相应政策及应急措施提供基本证据。
3.协调关系,制定对策
无论危机发生在内部还是外部,秘书首先要协调好内部关系,使内部人员与组织始终处于相互理解、同心协力的状态。
在掌握事件全貌的基础上,判明情况,制定相应对策,通告全体人员,以统一口径协同行动,以统一思想指导具体工作。
(三)
危机局势得到基本控制并不意味着危机已经过去,组织还需要针对危机留下的负面影响,如利益减少、设施损坏、赔偿支付、人才耗损、组织声誉形象恶化等,做出一系列的补救工作。
因此危机事件处理结束后,秘书人员应详细报告处理全过程,总结经验,做好善后工作;同时利用新闻媒介消除危机事件给社会和组织造成的影响,切实全面改进工作,加强组织管理工作。
参考文献:
1.《危机公关》
2.郭学利、姜玉鹏《危机管理中的秘书工作》,《秘书之友》2012年第8期。