合同审核要点(表格版)
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合同审核表合同审核表合同标题:审核人:审核日期:合同编号:申请单位:合同类型:合同内容:合同金额:合同期限:签约方:审核内容:一、合同的合法性审核1. 合同的名称是否符合法律规定,是否涉及违法违规内容;2. 合同所涉及的法律法规、政策、标准是否符合国家规定;3. 合同中的条款是否涉嫌恶意违约或不公平对待一方;4. 合同中的基本要素是否齐全,例如合同期限、签约方等是否明确;5. 合同中的相关主体是否具备签约资格及代表权益。
二、合同的规范性审核1. 合同的格式是否符合公司内部规定,是否具备合同必备条款;2. 合同的内容是否清晰、明确,是否能够确保双方的权益;3. 合同中的责任约定是否合理,是否能够防范风险;4. 合同中的附加条款是否合理,是否影响到合同的履行;5. 合同中的条款是否存在漏洞或模糊之处。
三、合同的经济性审核1. 合同中的金额是否合理,是否与市场价格相符;2. 合同中的支付方式是否合理,是否能够确保资金安全;3. 合同中的收益分配是否合理,是否能够满足各方的利益要求;4. 合同中的费用安排是否合理,是否存在不必要的开支;5. 合同中的价格调整机制是否合理,是否能够应对市场变化。
四、合同的风险性审核1. 合同中的风险是否能够得到合理分散,是否能够保障各方的利益;2. 合同中的风险评估是否充分,是否能够预防可能产生的风险;3. 合同中的违约责任是否明确,是否能够防止一方恶意违约;4. 合同中的违约赔偿是否合理,是否能够覆盖潜在损失;5. 合同中的争议解决方式是否明确,是否能够保障各方的合法权益。
五、合同的履行审核1. 合同的执行方式是否合理,是否符合公司内部流程;2. 合同的履行进度是否能够达到预期目标;3. 合同履行中是否存在任何违约行为;4. 合同履行中是否遵守法律法规及相关规定;5. 合同履行过程中是否出现任何纠纷或争议。
六、审核结论:根据以上审核内容,对合同的审核结论及意见。
如合同审核存在问题,应提出合理的修改建议。
合同审核要点完整版合同审核是指对一份合同进行严格审核,以确保它的合法性、合理性、安全性和有效性。
这是一个非常重要的流程,特别是对于那些涉及大额交易或风险较高的合同。
以下是合同审核的要点:一、文本审核在签署合同之前,必须仔细审核合同的每一个条款,确保所有涉及的事宜都已被全面考虑和详细规定。
这些要点包括以下内容:1.双方当事人的身份、法律地位、住所和联系方式;2.合同的效力、期限、终止、解除和违约等相关法律条款;3.交付方式、物品的数量和品质、价格、付款方式和时间、税费、运输、保险、验收等交易的实质性条款;4.法律责任、争议解决、仲裁、管辖权和协议保密等附属条款;5.其他有关签署合同要求的内容。
二、法律审核审核合同的内容必须符合国家相关法律、法规和规章制度。
必须对合同中涉及的法律问题进行明确的解释和规定。
主要包括以下方面:1.民法、合同法、物权法等有关民事法律问题,如合同的效力、主体资格、违约责任、诉讼时效、买卖的所有权转移等;2.税法、外汇管理法、海关法等有关财税问题,如所得税、增值税、关税、汇率、外汇收支、报关手续等;3.企业法、劳动法、社会保险法等有关公司法律问题,如公司的结构、口径和法定资本、股权及分红分配、员工的薪酬、福利和保险等。
三、风险审核合同审核应该重点关注风险因素,评估可能存在的各种风险,以降低双方当事人的风险。
这包括以下方面:1.交易的信用风险,即交易方的违约、破产或其他可能带来的损失;2.商品或服务的质量风险,即发生质量不合格、缺陷或损坏等可能导致的经济损失或损坏等;3.交易的政治风险,即因政治不稳定、战争、或其他政治因素导致的交易失败或经济损失。
四、流程审核在合同原始的签署之前,需要审核合同的审批流程和签署流程。
必须确保合同的签署过程符合公司法律、规章制度和内部规定,主要包括以下方面:1.确定合同的签署人员,以及合同的签署过程和签署手续,保障合同的合法性和准确性;2.审查合同的审批流程,以确认合同是否经过内部审批程序,并由授权人员签署;3.检查合同的原件和副本的保管方式,如何确保文件的安全性和完整性,以及检查合同归档和保存的流程是否符合公司的要求。
一张表格教你如何进行合同审查准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量:国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬:合同要明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式:履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称;交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、付款方式:应注意审查付款条件。
分期付款的应提供合法有效的发票。
8、验收:应注意验收与付款的衔接问题。
9、运输条款:应注意审查运输费用的承担、运输和交货条款的衔接。
10、包装:注意审查是否有特殊的包装要求。
11、检验条款:第8项所列明的验收条款是基于通信类产品、设备往往需要在安装、调试后经过试运行方可确定产品或设备的可用性,因此在通信类产品和设备的买卖合同中与付款相挂钩的往往有初验、终验等条款。
《合同法》第157条、158条规定了检验条款。
12、安装、调试、初验、试运行和终验条款应注意各个环节的衔接几各环节的处理和对下一环节的影响。
13、培训条款:注意培训费用、培训内容的约定。
14、保修:注意保修期限的起始点和保修期内故障的处理。
15、违约责任:应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
有关违约责任及赔偿并不一定仅出现在索赔和违约责任这一专章条款中,因此在审查违约责任时应注意前述各条款的内容中是否存在出现违约的情形,如果在相关各方义务的条款(如保密条款)中没有约定违约责任,则应在违约责任专章中有所约定。
16、解决争议的方法:约定管辖不能违反专属管辖、级别管辖的规定;选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要约定既可由法院管辖又可由仲裁机构裁决,也不要约定由法院管辖或者仲裁机构仲裁。
涉及仲裁条款的,应当写明仲裁机构的名称、仲裁事项;约定法院管辖的应选择对我方有利的法院。
合同文件审查表1. 合同条款和定义请仔细审查合同的条款和定义部分,确保清晰、明确并且符合双方意图。
特别要注意以下事项:- 合同主体:检查合同中各方的身份、名称和联系方式。
确保合同中涉及的主体是合法、合规的实体。
- 定义:审查合同中使用到的定义,确保清楚明确并且符合双方理解。
- 条款:仔细阅读合同的各项条款,确保它们具有合法性、合规性并且符合最佳实践。
特别要关注支付条款、履行义务、违约责任等。
2. 合同的法律适用和管辖法院查看合同文件中有关适用法律和管辖法院的规定,确保它们明确且符合法律规定和双方意愿。
特别要注意以下事项:- 适用法律:确认合同约定的适用法律是合适的,特别是当涉及跨境交易时。
- 管辖法院:确保合同明确规定管辖法院,并充分考虑双方的实际情况以及法庭裁决的可执行性。
3. 合同的有效性和合法性核查合同的有效性和合法性,以确保合同受到法律保护并且具备强制执行力。
特别要关注以下事项:- 合同成立要件:确认合同中的成立要件是否满足法律规定,如合同的主体、内容、表示意思等。
- 合法性:审查合同是否符合当地的法律法规,是否涉及任何违法行为。
- 禁止性规定:确认合同中是否存在违反公共利益、社会公共秩序等的禁止性规定。
4. 附加条款和解释仔细检查合同中的附加条款和解释性规定,确保它们与主要条款一致并且清晰可理解。
特别要关注以下事项:- 修订和变更:核实合同中对于合同修订和变更的规定,并确保它们符合法律要求。
- 解释:检查合同中的解释条款,以确定当合同存在争议时,如何解释合同的含义。
- 补充条款:审查合同中的补充条款,以确保其没有增加不必要的限制或责任。
总结合同文件审查是确保合同的合法性和可执行性的重要步骤。
通过仔细检查合同条款和定义、合同法律适用和管辖法院、合同的有效性和合法性以及附加条款和解释,可以更好地确保合同符合法律要求和最佳实践。
合同审核要点清单
以下是一份可能用于合同审核的要点清单:
1. 双方的基本信息:包括名称、地址、联系方式等。
2. 各方身份:需要确定各方是个人还是公司、法人代表
是谁等。
3. 权利:需要明确各方享有的权利,例如知识产权、使
用权、处置权等。
4. 义务:需要明确各方应尽的义务,例如支付货款、提
供技术支持等。
5. 履行方式:需要明确合同的履行方式,例如交付商品、提供服务等。
6. 期限:需要明确合同履行的期限,例如合同开始、结
束时间。
7. 违约责任:需要明确各方违约时应承担的责任,例如
赔偿、违约金等。
8. 遵守法律法规:需要明确合同应遵守的法律法规。
9. 权利和义务:需要明确各方的权利和义务,以保证合
同的公平性和公正性。
10. 法律效力和可执行性:需要确保合同的法律效力和可
执行性,以规避争议或纠纷。
以上要点清单仅供参考,具体需要根据具体情况进行调整和扩充。
对于重要合同,建议请专业律师审核。
合同审核要点表格模板合同编号:________________________合同名称:________________________合同签订日期:____________________合同审核日期:____________________审核人员:________________________一、合同背景信息:1. 合同双方名称及联系方式:甲方:__________________________地址:________________________联系人:______________________联系方式:____________________乙方:__________________________地址:________________________联系人:______________________联系方式:____________________2. 合同签订目的:____________________3. 合同有效期:______________________二、合同条款审核:1. 合同款项:- 付款方式:_______________________- 价格条款:_______________________- 发票开具:_______________________2. 合同履行责任:- 甲方责任:_______________________3. 合同变更与终止:- 变更方式:_______________________ - 终止条件:_______________________ 4. 合同争议解决:- 争议解决方式:____________________ 5. 合同违约责任:- 违约责任条款:___________________ 6. 合同保密协议:- 保密条款:_______________________7. 其他特殊条款:____________________三、合同附件审核:1. 合同附件清单:- 附件一:________________________- 附件二:________________________- 附件三:________________________ 2. 附件内容审核:- 附件真实性:_____________________ - 附件完整性:_____________________四、合同风险评估:1. 合同风险点:- 法律风险:_____________________- 经济风险:_____________________- 履约风险:_____________________ 2. 风险应对措施:- 保险投保:_____________________- 履约担保:_____________________五、合同审核结论:根据以上审核内容,审核人员认为该合同符合法律法规,符合双方意愿,不存在严重风险点。
合同审查表表格甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________根据《合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同审查的事宜,达成如下协议:一、合同审查事项1.2乙方应根据甲方的委托,对合同文本进行全面审查,包括但不限于合同条款的完整性、明确性、合法性、合理性以及与合作方的利益平衡等方面。
二、合同审查范围2.1乙方应对合同文本的整体结构、条款内容、表述方式等进行审查,确保合同内容的准确性和明确性。
2.2乙方应对合同的主体资格、合同目的、合同履行方式、合同期限、违约责任等方面进行审查,以确保合同的合法性和合规性。
2.3乙方应对合同中的权利义务条款、合同解除和终止条款、争议解决条款等进行审查,以确保合同的公平性和合理性。
三、合同审查期限3.1乙方应在收到甲方委托后七个工作日内完成合同审查,并将审查结果以书面形式通知甲方。
3.2如因特殊情况需要延长审查期限,乙方应提前通知甲方,并说明延长原因和预计完成时间。
四、合同审查费用4.1甲方应支付乙方合同审查费用,具体金额由双方协商确定,并在本合同签订时支付。
4.2如乙方在审查过程中发现合同存在重大问题或需要额外工作,乙方有权要求甲方支付合理的额外费用。
五、保密义务5.1乙方应对甲方提供的合同文本和相关信息保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或甲方同意。
5.2乙方应对审查过程中获取的甲方商业秘密和机密信息保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或甲方同意。
六、违约责任6.1乙方未能按照约定时间完成合同审查,或审查结果存在重大错误,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的违约责任。
6.2甲方未能按照约定支付合同审查费用,或违反合同其他条款,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的违约责任。
七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
建工合同范本审查要点一、合同主体1. 审查合同主体资格:确认合同各方是否具备合法的法人资格,包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。
2. 审查合同主体授权:确认合同各方授权代表是否具备签署合同的权限,包括授权书、授权委托书等。
二、合同标的1. 审查工程名称、工程地点、工程规模、工程内容等是否符合实际情况。
2. 审查工程图纸、工程量清单、技术规范等是否齐全、明确。
三、合同期限1. 审查合同期限是否合理,包括开工日期、竣工日期、保修期限等。
2. 审查合同中关于延期开工、延期竣工的违约责任及处理方式。
四、合同价格1. 审查合同价格是否明确,包括合同总价、暂定价、单价等。
2. 审查合同价格调整机制,包括价格调整因素、调整方法等。
五、合同履行1. 审查合同中关于工程进度、质量、安全、环保等方面的要求。
2. 审查合同中关于工程变更、索赔、争议解决等条款。
六、合同担保1. 审查合同中关于担保的方式、金额、期限等是否符合法律法规要求。
2. 审查担保合同是否合法有效,包括担保人的主体资格、担保范围、担保期限等。
七、合同终止和解除1. 审查合同中关于终止和解除合同的条件、程序、违约责任等。
2. 审查合同中关于终止和解除合同后的善后处理措施。
八、合同争议解决1. 审查合同中关于争议解决的方式、地点、期限等。
2. 审查合同中关于仲裁或诉讼的条款,包括仲裁机构、诉讼管辖法院等。
九、合同附件1. 审查合同附件是否齐全,包括工程图纸、工程量清单、技术规范等。
2. 审查附件是否符合合同要求,与合同相互呼应。
十、其他事项1. 审查合同中关于知识产权、保密、税收等特殊条款。
2. 审查合同中关于不可抗力、合同转让、合同修改等条款。
3. 审查合同是否符合国家相关法律法规,如建筑法、合同法等。
合同审核要点(表格版)
合同审核要点
关注是否与公司已有制度相冲突,譬如《合同管理制度》、《合同审查审批权限》、《重大合同跟踪制度》、《授权委托书证管理规定》、《法律纠纷处理管理制度》、《企业纠纷处理制度》、《客户信用管理和评价制度》、《企业合同示范库》(是否有分类分级拟定交易条件)、《合同供应商目录制度》、《黑名单制度》等。
审核
点
序号风险点备注
合同
订立
前
1 是否需签署《保密协议》
2 对方主体资格审核、履约能力审核、经年审过的营业执照(经营范围)、组织机构代码证、税务登记证,工商提供的企业基本信息,企业信用状况。
3 关注对方整体行业所需的营运资质、是否存在行业前置审批。
对
方履约能力。
合同文本1
合同编号、合同密级、页码、要
求加盖骑缝章
有无效力待定或无效情形2
当事人的身份要素、法人有无组
织机构代码证、自然人有无身份
证号、以及地址。
简称的格式应在括号里用双引号突出表示。
简称的格式应在全文中统一应用,注意是否前后不一致。
3 审核拟签合同是否符合公司经营计划、合同对方是否经过公司制度进行考评选择。
4 有关技术、质量的约定是否明确
并提请有关部门确认。
应与业务经办人员充分沟通,
了解把握合同背后的交易事
项、交易目的、交易模式、实
现方式以及可能的商业、法律
风险。
5 关注“显失公平”类合同
6 关注前言条款中写入事实的当事
人不能主张与此相反的阐述<禁
止反言>,前言条款目的在于让后
来者知晓合同的来龙去脉、表达
合同的真实目的和意图。
合同法第一百二十五条。
7 定义条款。
(统一并简化称谓、便于以后援用、避免歧义)
8
审查合同应有条款是否齐备。
(当事人名称、住所、标的、价
款、期限、地点、方式、违约责
任、解决方法)。
审查合同附件与非正式附件
(说明,往来函件)。
9 价款条款,关注有偿合同是否显示公平,是否适用情势变更。
10 是否存在应约未约、约而不明的事项。
是否有意思不明、责权不清、前后矛盾的情形。
11 附件应置于签字格式之前,表明附件属合同不可分割一部份或在条款中表明附件是合同不可分割的一部分才可将附件放置合同最
后部分。
12 合同签订时间应注意不能比最后
一方签字日期更早。
中外合资、中外合作、经营类
合同必须经过有产部门的审
批后才具有法律效力。
特殊条款13
合同解释条款:注意条款中是否
有合同解释规则
14
违约责任条款:在法律无特别规
定和当事人无另行约定的情况
下,应按完全赔偿的原则,即赔
偿全部损失,包括直接和间接损
失(可预期的)。
预期利益不仅要求主观上是
可能的,客观上还需要是确定
的。
15
违约金条款:违约金超过造成损
失的的百分之三十,认定为合同
法第114条第2款规定的过分高
于造成的损失,百分之三十非固
定标准,需以实际损失为基础,
兼顾合同的履行情况、当事人的
过错程度以及预期利益等综合因
素,根据公平原则和诚实信用原
则综合判断。
应在合同中明确违约金数额
及计算标准,避免举证责任。
增加违约金后,当事人又请求
对方赔偿损失的,人民法院不
予支持。
16 可添加的免责条款,1、不可抗力免责条款2、间接损失免责条款。
17 情势变更条款:没有协商的合意
和判决、裁定,一方或双方当事
人不得擅自以情势变更为由变更
或解除合同。
商业风险不属于情势变更。
18 发票的提供及付款:在付款前必须收到对方开具的正式发票。
19 股权转让条款:关注第三方的竞价与优先购买权无本质冲突。
20 合同附随义务的履行风险:关注
技术许可类合同
知识产权的保护、保密、技术
支持、性能保证。
21 合同终止条款:交易双方需在合
同中进一步约定可以导致合同提
前终止的各种具体情形以及终止
合同的后果。
合同解除后违约金条款仍然
适用。
22 合同转让条款:合同方为了确保并控制合同权利和义务转让不会对自已产生不利影响,可在合同中约定各方不得转让。
23 弃权及可分割条款条款:条款目
的是避免因合同中某个条款违反
法律或无法执行或履行从而导致
合同无效。
因此无效条款是否导
致整个合同无效不必通过法院的
判决来认定,而只需要通过合同
合同目标条款或核心条款无
效,合同整体无效。
本身就能反映它是否有效还是无
效。
24 禁止对外发布示范条款:不得将正在开展或将要开展的活动事项对外公告。
有利于保护商业秘密。
25 全部合同条款:“除本协议明确规
定外,合同各方同意,不存在任
何没有在此明确规定的一方向另
一方所作的陈述、保证或其他许
诺。
”
注意不排除谅解备忘录和保
密协议
26 合同签字或盖章:如合同约定“本
协议自双方签字、盖章之日起生
效,表示签字与盖章是并列关系,
两者均具备才符合合同约定生效
条件。
顿号前后两个词语系并列关
系,两者均具备才符合约定条
件
27 合同主体或合同内容变更:关注
不可转让的债权类型
建筑工程类
28 送达条款方便法院送达:“对于因合同争议引起的纠纷,司法机关可通过手机短信或电子邮件等现代通讯方式送达法律文书。
”双方确定上述送达条款适用于各个司
法阶段”。