科学研究档案归档范围及保管期限表

页眉内容 （文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类 ）

档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）

表A1.1文书档案-党群管理（代码0）

序号 归档文件范围 保 管期 限

1 党务工作

1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：

1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久

1.1.2 发言、简报、小组会议记录 短期

1.2 党务综合性工作：

1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记 永久

1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料 短期

1.3 上级机关关于党务工作的文件：

1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件 永久

1.3.2 对企业一般性、普发性的文件 短期

1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复 长期

1.5 各项规章制度、管理办法与条例等 长期

2 组织工作

2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久

2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久

2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度 长期

2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 长期

2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根 长期

2.6 党员学习教育等活动形成的文件

2.6.1 重要的 永久

2.6.2 一般的 短期

3 共青团工作

3.1 共青团工作规划、总结 长期

3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：

3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久

3.2.2 发言、简报、小组会议记录等 短期

3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 长期

3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根 长期

科技档案归档范围

一、科研类档案归档范围主要包括：

（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。

（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、 研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。

（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。

（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。

（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。

二、 基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：

（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；

（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；

（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；

（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产

（五）施工文件、竣工图、监理文件；

（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；

（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；

精心整理

科技档案归档范围及保管期限表

产品档案保管期限表

序号 基本范围 保管期限

1 计划决策阶段

1.1 调查研究

1.1.1 市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告 短期

1.1.2 技术、经济可行性研究报告 长期

1.2 决策

1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同 永久

1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要 长期

1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告 长期

2 设计阶段

2.1 产品研究、设计计划及技术、经济初步评价 长期

2.2 研究试验大纲、试验报告 长期

2.3 产品设计标准 永久

2.4 技术设计说明书、专题技术请示报告 长期

2.5 产品设计图样、设计评审报告 长期

3 试制阶段

3.1 试制

3.1.1 试制计划、方案、规程、报告 永久

3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证 永久

3.1.3 试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告 长期

3.1.4 试制运行记录、化验记录及试制过程纪要 长期

3.1.5 原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协议、试制质量分析报告 长期

3.1.6 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式 长期

3.1.7 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议 长期

3.1.8 重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告 长期

3.2 试验

3.2.1 试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料 永久

3.2.2 试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录 长期

3.2.3 试验分析报告及试验总结报告 长期

3.3 鉴定

3.3.1 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲 永久

3.3.2 设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告 长期 精心整理

序号 基本范围 保管期限

3.3.3 产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告 短期

3.3.4 技术鉴定资料（申请批复、评价资料、会议纪要） 永久

3.3.5 鉴定验收书、设计定型报告、证书 永久

档案归档范围及保管期限表

概述

档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围

档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。档案归档范围的具体内容如下：

行政档案

行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：

1. 组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2. 经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。 3. 行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案

业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：

1. 教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2. 科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3. 文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案

特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：

1. 安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2. 案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3. 其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。 档案保管期限

档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。档案保管期限的分类如下：