建设工程档案移交管理制度

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'. 工程档案管理制度

1． 总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

2 工程档案管理制度

2.1档案资料管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行.

'. 监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

2．2归档文件的质量规定

2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

第一章 总则

第一条 为加强工程档案管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工程建设的实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有工程建设项目，包括新建、改建、扩建、技术改造及安装等项目。

第三条 工程档案管理应遵循以下原则：

1. 集中统一管理原则：工程档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。

2. 分类管理原则：根据档案的性质、内容、价值进行分类管理。

3. 安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄露。

4. 便于利用原则：档案管理应便于查阅、使用和交流。

第二章 工程档案管理机构及职责

第四条 工程档案管理机构为项目部，项目部应设立专门的档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条 工程档案管理人员的职责：

1. 负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 收集、整理、归档项目从立项至竣工验收过程中的各类文件、资料。

3. 确保档案的齐全、完整、准确、系统。

4. 对档案进行分类、编目、整理，建立档案检索系统。

5. 保管好档案，防止档案丢失、损毁和泄露。

6. 为项目建设和管理工作提供档案信息支持。

第三章 工程档案收集与整理

第六条 工程档案收集范围：

1. 项目立项、可行性研究报告、设计文件、施工图等。

2. 施工过程中的施工记录、验收报告、质量检验报告等。 3. 竣工验收报告、竣工图纸、使用说明书等。

4. 项目相关会议纪要、函件、合同等。

第七条 工程档案整理要求：

1. 按照档案分类、编目、整理标准进行整理。

2. 档案卷内文件应按时间顺序排列，文件之间应有明显的联系。

3. 案卷标题应简明确切，便于保管和查阅。

4. 案卷装订应牢固，防止档案损坏。

第四章 工程档案保管与利用

第八条 工程档案保管要求：

1. 档案室应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。

水利工程档案移交制度

一、目的和原则

为确保水利工程项目从设计、施工到验收各阶段资料的完整性和可追溯性，制定本制度。本制度遵循真实性、完整性、系统性和保密性的基本原则，确保所有相关文档能够准确反映工程实施的全过程，便于日后的查询、使用和管理。

二、移交范围

水利工程档案包括工程设计文件、施工记录、质量检验报告、竣工图、维护保养手册以及相关的合同协议等。所有与工程建设直接相关的原始记录、图纸、报告书、会议纪要等均应纳入移交范围。

三、责任主体

1. 施工单位负责编制完整的工程档案，并确保其真实、准确无误。

2. 监理单位负责审核确认工程档案的完整性和准确性。

3. 业主单位或项目管理单位负责接收和保管工程档案。

四、移交程序

1. 施工单位应在工程完工后的规定时间内，整理完成工程档案，并提交给监理单位进行初审。

2. 监理单位在接到档案后的一定期限内完成审核，并提出修改意见，由施工单位进行整改。

3. 审核合格后，监理单位将档案提交给业主单位或项目管理单位。

4. 业主单位或项目管理单位对档案进行最终审核，确认无误后正式接收，并出具档案接收证明。

五、档案管理

1. 业主单位或项目管理单位应建立专门的档案室，用于存放工程档案。

2. 工程档案应分类编码，方便检索。

3. 定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。

4. 对于重要或常用的档案，应制作电子版本备份，并采取相应的安全措施。

六、法律责任

1. 如发现施工单位故意隐瞒、篡改或销毁工程档案，将依法追究其法律责任。 2. 如监理单位未能履行审核职责，导致不合格档案流入下一环节，将依法承担相应责任。

3. 业主单位或项目管理单位如因管理不善导致档案丢失、损坏，应依法承担相应责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由业主单位或项目管理单位负责解释。

2. 对于特殊情况，可根据实际需要经相关方协商一致后，适当调整移交程序和管理方式。

工程档案管理制度

导读：规章制度 工程档案管理制度

【篇一：工程档案管理制度】

目的

对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用， 确保公司在

任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

范围

用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的采集、归档、保管、

借阅和销毁。

职责

项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的采集、整理和

管理，工程完工后， 负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。

项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。

内容

工程档案管理制度

4、1 项目资料的控制

4、1、1 采集、进库和保管

4、1、1、1 做好收文发文登记

4、1、1、2 工程项目过程中，总裁办统一采集的所涉及该项目

的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证

书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，

再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

4、1、1、3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文

件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移

交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。

2 归档

工程项目过程中， 项目档案管理员对所接收的项目资料， 应按不

同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。

4、1、2、1 公司所开辟的项目均有项目名称，且档案盒使用统

工程档案管理制度

一的标识。

4、1、2、2 文件类别： 1 土地合同类， 包括上级批文、 合作协议、 土地合同等， 2 政府批文类，如计划批文， 3 “五证”，包括用地许 可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证， 4 合同 类，包括施工合同、设计合同、监理合同等， 5 项目发展类文件，包 括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等， 6 施工资料和监理资 料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件， 7 竣工验收类，包括专项验收 8 证， 8 图纸类，包括项目的各专业图纸 及 CAD