物流部职责说明书
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物流部职责说明书
一、基本信息
部门名称：物流部 部门负责人岗位名称：物流部经理 部门上级主管岗位名称：国际事业中心总监
部门使命与定位：
作为中心国际物流业务的管理部门和责任部门，根据中心国际市场销售规划，负责国际市场货物配送方案的制定和实施，专注于国际出口与单证管理，做好订单收集、分析、录入系统、开单、发货、商检报关、保险、收汇、与财务对账等工作，是中心国际物流业务开展具体责任部门。协同中心业务部、市场部、物流管理中心等部门及中心，促进国际市场销售目标的完成。
部门组织架构：
二、部门职责
政策与规划 制度建设
根据中心业务发展需求，负责拟定与完善涉及物流部的各种流程、表单和制度体系。
物流管理规划
根据国际业务发展的战略目标，制订国际市场物流管理体系的规划，及时拟定、修改、完善国际市场物流管理所涉及各种流程。
业务运营 国际订单管理与分析
负责本中心订单管理流程的制定、实施、监督和完善；
负责收集、汇总中心的所有国际销售订单；
负责定期对国际市场的销售数据和订单情况进行分析；
负责将国际订单信息传达至相关生产部门；
负责对国际订单的生产、入仓及时性进行监督，并传达业务人员；
负责在SAP系统中维护并管理国际订单相关数据。
国际出口操作 物流专员数据专员物流部门物流部经理 负责国际物流作业流程的制定和实施，并及时提出改进和完善建议；
根据订单完成进度督促业务部门及时制定发货计划；
负责与仓管部门沟通完成货物的筹备工作；
负责订舱、发货、装箱等相关协调和现场管理工作；
负责编制货物进出口所需的全套单据；
负责协调公司进出口货物报关、商检等相关事宜；
负责协调处理物流运输过程中出现的各种突发事件；
负责与对外相关组织机构等建立良好合作关系；
负责拟定、维护与所有货代的合作协议；
负责国际出口单据的存档、管理；
负责对国际物流的各项费用进行有效管控。
国际货款管理
督促国际客户及时回款；
负责与财务管理中心核对货款及中心各项费用；
负责完成国际业务的出口信用险投保、追款与索赔事项。
内部管理 团队建设
贯彻执行企业管理规章制度，确保管理团队和关键岗位严格按照《廉洁承诺书》的要求遵守职业道德和纪律规范；
秉承“德才并举、共同成长”的人才战略，打造团结协作、精干高效的管理团队；
组织开展业务培训，培养和提升部门人员专业能力，完善内部人才梯队建设；
在集团绩效管理体系下，结合本部门业务特点，组织落实各级人员绩效的辅导与提升。
文化传承
在部门内部建立畅通的沟通机制，营造良好工作氛围；持续发扬与传承“诚信、创新、协同、高效”的企业核心价值观；
负责企业文化及核心价值观在部门内部的不断宣导并应用于日常工作中，持续提升团队执行力与凝聚力。
三、部门服务对象
内部服务对象 国际事业中心业务部、生产管理中心、计划中心、技术管理中心、物流管理中心、
外部服务对象 国外代理商
审 批
中心主管审核：
审核日期：
（年/月/日）
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业务分管副总裁审核：
审核日期：
（年/月/日） 人力分管副总裁审核：
审核日期：
（年/月/日） 总裁审批：
审批日期：
（年/月/日）
