网络环境下信息资源管理开发与利用-信管专业_本科论文
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网络信息资源开发利用中存在的问题及对策【摘要】当今是一个以网络技术为代表的信息技术迅速发展的社会。
在信息社会中,信息资源的交流与共享变得更加便捷与及时,信息资源的载体也越来越广泛。
以网络为载体的网络信息资源为我们带来了更加广阔的信息资源利用空间,我们可以足不出户而通晓天下事。
然而,与此同时网络资源由于纷繁复杂,又缺乏统一的组织和管理,使人们面对众多资源无法迅速获取有效的资源。
因此,网络信息资源开发与管理成为一个我们必须要关注和研究的问题。
对网络信息资源进行科学有效的管理,将会对社会的经济发展和进步起到一个很好的推动作用。
【关键词】网络;网络信息管理;信息资源引言当今的社会是一个信息化、网络化的时代,网络信息资源与传统的信息资源相比较,其在数量、分布、载体形态等方面都有自己的突出特点,网络信息资源的数量以及质量对人们的生活、工作有着重要影响。
但是由于受到其他因素的影响,网络信息资源的开发利用过程中又存在着诸多问题,为此我们需要对其进行研究并提出解决措施。
1、网络信息资源的概述1.1 网络信息资源的定义网络信息资源是指互联网上的各种以数字化形式表示的信息资源的总称。
网络信息资源通过电子数据的形式将文字、图片、音频、视频等多种形式的信息存储到光盘或磁盘中,然后通过网络通信的技术将其再现。
网络信息资源就是利用计算机网络,通过相关的TCP/IP 协议,为人们提供一定量的文献信息的集合。
网络信息资源与传统的信息资源相比,信息资源的传播变得更加快捷、便利。
1.2 网络信息资源的特点与其他形式的信息资源相比,网络信息资源具有以下主要的特点:(1)数字存储,网络传播。
信息资源由纸张上的文字变成磁性介质上的电磁信号或光介质上的光信息,使信息的存储、传递和查询更加方便,而且所存储的信息密度高、容量大,可以无损耗地被重复使用。
以数字化形式存在的信息,既可以在计算机内被高速处理,又可以通过网络信息进行远距离传送。
(2)类型繁多,增长迅速现代互联网上的数据类型繁多。
网络背景下档案信息资源的开发与利用随着信息时代的到来,网络技术的发展已经深刻改变了我们获取和利用信息的方式。
在这样的背景下,档案信息资源的开发与利用也面临了新的机遇和挑战。
网络背景下的档案信息资源的开发与利用,是现代档案事业发展的重要组成部分,也是推动档案事业不断向前发展的重要动力之一。
本文将分析网络背景下档案信息资源的开发与利用的重要性、存在的问题和对策等方面进行深入探讨。
1. 增强档案信息资源的可视性和可访问性。
在网络背景下,通过数字化技术手段,档案信息得以实现高效的数字化处理和存储,大大提升了档案信息资源的可视性和可访问性。
利用网络平台,档案信息可以被更多的人所浏览和利用,不受时间和地域的限制,使得档案信息得到最大限度的利用。
2. 提高档案信息资源的利用效率。
通过网络技术,档案信息可以直接传输和获取,极大地提高了档案信息资源的利用效率。
人们可以通过网络平台,实现对档案信息的在线查询、利用和下载,从而节约了人力物力成本,提高了利用效率。
3. 促进档案信息资源的共享和交流。
网络背景下,档案信息资源可以方便快捷地与不同地区、不同单位之间进行共享和交流。
尤其是在文化、教育、科研等领域,档案信息的共享和交流对于促进学术交流、文化传承以及科学研究等方面发挥着重要作用。
1. 数字化水平不高。
目前,我国档案信息资源的数字化进程虽然已经开始,但整体数字化水平仍然不高。
一些地方和单位在数字化的投入和环境方面还存在差距,影响了档案信息资源的开发和利用效果。
2. 网络安全风险加大。
网络背景下,档案信息资源的开发和利用离不开网络传输,但随之而来的网络安全风险也相应增加。
档案信息资源的泄露、篡改、病毒攻击等问题需要得到更加有效的防范和保护。
3. 网络技术更新快速。
网络技术的迅速发展使得一些档案信息资源处理与利用技术落后,难以适应新的网络技术。
档案信息资源开发与利用者需要不断学习并适应新技术,这对档案从业人员提出了更高的要求。
信息资源管理论文:信息资源管理论文:在平时的学习、工作中,大家都经常看到论文的身影吧,借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。
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信息资源管理论文:1[摘要]本文在介绍网络信息资源涵义和特点的基础上,从多个层次对网络信息资源管理问题进行阐述。
[关键词]网络信息资源;管理随着计算机技术和现代通讯技术的发展,人类已经步入以数字化和网络化为特征的知识经济时代,为了保持我国的国际竞争能力,特别是提高我国的创新能力,中国提出建立国家创新体系,包括知识创新系统、技术创新系统和制度创新系统。
当前,信息管理正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。
这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必产生巨大的影响,产生新的社会需求。
网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。
1、网络信息资源的涵义在探讨网络信息资源的涵义之前,我们首先应明确对信息资源(IR)概念的理解。
目前关于信息资源的涵义有很多种不同的解释,但归纳起来主要有两种:一是狭义的理解,认为信息资源就是指文献资源或者数据资源,或者各种媒介和形式的信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。
这都是限于信息本身。
而广义的理解,则认为信息资源是信息活动中各种要素的总称,既包括信息本身,也包括与信息相关的人员、设备、技术和资金等各种资源。
随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的信息资源相比,网络信息资源在数量、结构、分布、传播范围、载体形态、内涵、传递手段等方面都显示出新的特点。
这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。
作为知识经济时代的产物,网络信息资源也被称为虚拟信息资源,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上的,通过计算机网络通讯方式进行传递的信息内容的集合。
简言之,网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。
《网络与信息资源管理》网络与信息资源管理随着互联网的快速普及和信息技术的迅猛发展,网络与信息资源管理成为了一个日益重要的议题。
作为一个全球性的信息环境,互联网为人们提供了海量的信息资源,极大地丰富了人们的生活和工作。
然而,由于信息的多样性和广泛性,如何管理和利用这些信息资源成为了一个亟待解决的问题。
首先,网络与信息资源的管理需要注重信息的保护和安全。
在信息爆炸的时代,个人隐私和数据安全成为了重要的关注点。
网络黑客、恶意软件和网络诈骗等安全问题层出不穷,给人们的生活和工作带来了巨大的威胁。
因此,网络与信息资源管理需要加强信息安全技术的应用,保护用户的个人信息和数据安全。
同时,政府和企业也需要加强相关法规和制度的建设,以加强对网络与信息资源的管理和保护。
其次,网络与信息资源管理需要充分利用信息技术的力量来提高信息的获取和利用效率。
互联网上以文本、图片、音频、视频等多种形式存在着丰富的信息资源,人们可以通过搜索引擎和社交媒体等工具来获取所需的信息。
然而,信息的多样性和分散性也给人们带来了困扰,如何高效地获取和利用所需信息成为了一个挑战。
因此,网络与信息资源管理需要通过信息技术的应用来提高信息的筛选和整合能力,帮助人们更好地获取和利用信息资源。
此外,网络与信息资源管理还需要关注信息的可信度和可靠性。
在互联网上存在着大量的信息,但并不是所有的信息都是真实可信的。
虚假信息和谣言的传播给社会带来了很大的负面影响,破坏了信息的可靠性和公信力。
因此,网络与信息资源管理需要加强对信息的审核和验证,提高信息的可信度和可靠性。
政府、企业和个人都扮演着信息发布者和传播者的角色,需要共同努力来提高信息的质量和准确性。
最后,网络与信息资源管理还需要注重知识产权和信息共享的平衡。
互联网的发展和普及使得信息共享变得更加容易和便捷,人们可以通过网络自由分享和传播信息。
然而,知识产权的保护也是重要的,需要保护原创作品的著作权和商业利益。
中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题目:网络环境下信息资源管理开发与利用姓名:000000班级、学号:000000000000000系(部) :经济管理系专业:经济信息管理指导教师:00000000开题时间:2008-12-20完成时间:2009-11-042008 年11 月04日目录课题网络环境下信息资源管理开发与利用一、课题(论文)提纲二、内容摘要三、参考文献网络环境下信息资源管理开发与利用00000000中文摘要:随着计算机的普及与网络的发展,网络信息资源对我们的影响越来越大,信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势,如何懂得去开发与利用网络信息资源已成为一个很重要的问题。
本文通过对信息资源的理解,以及信息资源的现状及其开发利用的方案做了论述,通过对网络信息资源的利用,促进经济和社会的发展.关键词:信息资源; 信息资源管理; 信息化; 开发利用; 网络环境Along with the computer popularization and the network development, the network information resource is more and more big to our influence, the informationization becomes now the world economics and the social development major tendency, how understood develops with has become a very important question using the network information resource.This article through to theinformation resource understanding, as well as the information resource present situation and the development use plan has made the elaboration, through to network information resource use, promotion economy and society's development.1、网络信息、信息资源管理的概述1.1 信息资源的概述信息资源是企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。
网络背景下档案信息资源的开发与利用随着信息技术的快速发展和互联网的普及,电子档案的收集、保管和利用已经成为国内和国际档案管理领域中的重要课题。
在这样的背景下,网络已经成为现代社会中最普遍、最便捷的信息传输方式,也是档案信息资源开发与利用的重要途径之一。
本文将探讨在网络背景下档案信息资源的开发与利用。
随着信息技术的快速发展,电子档案作为档案管理的重要一环已经逐渐得到了广泛应用。
电子档案的优势不言而喻:相对于传统纸质档案,电子档案不仅可以节约存储空间,更能够方便、快捷地实现档案的检索、传输和共享。
在网络环境下,电子档案的应用也提高了档案信息的共享和利用效率,同时也为档案管理提供了便利。
同时,电子档案在网络背景下的应用也呈现出新的特点。
在互联网时代,人们可以通过网络进行实时数据交流和共享,这也为电子档案的加工、管理和利用提供了更为广泛的途径。
电子档案可以利用网络实现区域、行业甚至国际范围内的档案资源共享,从而更好地服务社会各个领域、行业和机构。
1. 网络检索和查询在网络背景下,档案信息资源的检索和查询变得更加便利。
通过利用网络搜索引擎,可以很快地找到需要的档案信息。
同时,通过网络查询和浏览档案信息,也能够避免传统方式中长时间的等待和复杂的手续。
此外,网络还能够帮助管理者实时了解档案信息资源的变化情况,为档案信息资源的开发和利用提供信息支持。
2. 跨地区甚至跨国家档案资源共享网络的优势还在于其无边界性,这使得档案信息资源的共享变得更加容易。
在互联网上,不同地区、行业和领域的档案信息能够实现互联互通,从而形成更为丰富和完整的档案信息资源。
这也为各行各业的人们提供了更多的档案信息服务。
3. 提高档案信息的保密性和安全性通过利用网络的存储、传输和处理技术,可以更好地保障档案信息的安全和保密性。
利用数字化的技术,档案可以实现加密传输,以防止机密信息的泄露。
此外,利用网络的存储管理,还能够实现档案信息的数据备份和恢复,避免因不可预测的因素导致档案信息遗失。
大数据下网络信息资源管理及利用探讨论文大数据下网络信息资源管理及利用探讨论文摘要:在大数据环境下,网络信息资源管理是一项复杂且体系庞大的工程。
随着信息时代的到来,网络信息资源得到很大程度上的扩充与发展,越来越成为人类生活不能离开的重要部分。
但凡是都有两面性,大数据时代的到来,虽然给人类生活带来便捷,为企业管理提供资源信息技术载体等,但也给网络信息资源管理造成了信息资源丢失、信息资源被恶意篡改、被泄露等问题。
本文阐述大数据的含义与网络信息资源管理在大数据环境下的具体内容,对管理实际过程中遇到的问题进行分类分析,提出大数据环境下网络信息资源管理应采取的对应策略与利用方法,以期参考。
关键词:大数据;信息资源管理与利用;现状分析;策略分析1前言网络信息技术飞速发展的大数据环境,虽然提高了人们生活与生产活动的效率与质量,但也正因为网络信息资源的强大,信息数据的成倍增加,无法对信息资源来源进行严格筛选,考究与编辑,使得毫无营养,负能量,甚至传播人性丑陋的信息大量充斥,造成利用网络信息资源出现障碍,网络环境纷繁复杂。
因此,在这样的大数据环境下,有必要对网络信息资源管理的特点,问题等进行分析,从而给出应对的策略建议,以便于网络信息资源能得到更好的利用,以便于人类生存发展在依赖大数据网络环境下,得到更健康更有效的信息资源载体的支持。
2大数据的含义信息技术迅猛发展带来的大数据环境指,网络上经过一定程序优化,具有多元化性质及很强适用实时性的信息资源数据的总和。
对大数据的采集,分析,挖掘,管理等都离不开云技术。
大数据的主要特点是需要信息资源的不断扩充,然后利用云计算对信息资源进行分布排列,归档和储存,具有信息海量、传播快速、价值深远与形式多样四个特质。
目前世界各行各业都引进了大数据并与之相融,尤其是在企业的决策方面,大数据扮演者提供资源参考的角色。
为企业发展,社会进步,人类生活方式水平的提高作出突出贡献。
3网络信息资源管理的内容网络信息资源管理的内容范围较广,包括以人员、信息、技术、环境、资金等为基础的信息资源挖掘、收集、筛选编辑、信息资源布局分配、传播、利用等所有信息要点。
浅谈互联网背景下的信息资源管理摘要:随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的信息资源相比,网络信息资源在数量、结构、分布和传播的范围、载体形态、内涵传递手段等方面都显示出新的特点。
这些新的特点赋予了网络信息资源nir新的内涵。
网络信息资源指在互联网上以各种方式存在并传播的信息集合。
目前网络信息资源以因特网信息资源为主,同时也包括其他没有连入因特网的信息资源。
与传统的文献信息资源相比,网络信息资源具有明显的不同,作为知识经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上,并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。
关键词:特征产生背景前途1 信息资源管理特征1.1 网络信息资源是传统的文献信息资源所无法比拟的,无论在规模上、分布上,还是更新速度等方面都是如此。
所以,如何对网络信息资源进行有效的组织管理,按照网络信息的特点和网络用户的信息需要来进行,是网络信息资源建设过程中十分迫切的重要问题。
1.2 与传统的文献资源相比,网络信息资源具有明显的不同,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,作为知识经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上,主要表现在它以电子数据作为主要的承载形式,通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。
既可以是视频、音频等多媒体形式,又可以是文本信息、图像信息。
2 信息资源管理的产生背景促进信息资源管理产生的主要因素有三个:“信息爆炸”,三个应用学科的发展,信息资源地位的提高。
2.1 信息爆炸。
直观上,经济管理问题大多是由现实世界中的多(复杂)样性和稀缺性引起的。
表面上信息资源管理产生的直接原因,也是源于“信息爆炸”与“信息匮乏”的矛盾。
在网络时代许多人有这样的体验:一方面人们面对的信息(数据)如此丰富(信息爆炸),另一方面当人们做决策的时候,却经常会陷入矛盾、虚假信息(污染)的海洋中,有用的信息却如此的贫乏(信息匮乏)。
信息论文网上信息资源管理论文摘要:随着科技的进步和互联网的广泛接入,每天我们都要面对大量的各种各样的信息,但这些信息由于量大而杂,有些是可供人们使用的有价值信息,而更多的则是没有任何使用价值甚至使用后能够产生危害的不良信息、有害信息。
因此,我们必须要对这些信息加以筛选、甄别,从中选择出有价值和效用的信息,然后将之作为自己研判或者下结论做决断前的依据。
因此,如何加强对这些信息的管理就成为了一项重要的研究课题。
文章首先阐述了信息管理的基本概念和对象,然后重点分析了计算机信息管理的两种基本方式:网上信息资源管理方式和信息管理系统(mis)。
关键词:信息;信息管理;基本方式;网上信息资源管理;信息管理系统computer information management waymeng suhua(wuhan traffic school,wuhan430074,china)abstract:with the advancement of technology and widespread internet access,every day we have to face a lot of kinds of information,but this information due to large and complex,some are available for people to use the valuable information and then there is no moreuse value even after use of any harm to the negative information and harmful information.therefore,we need to be filtered on this information,screening,select the value and utility information,and then as a conclusion or make their own judgments based on prior decisions.therefore,how to strengthen the management of such information has become an important research topic. this paper described the basic concepts of information management and object,and then analyzed by computer information management,two basic ways:online information resource management and information management system (mis).keywords:information;informationmanagement;basic ways;online information resource management;information management system.一、引言随着科技的进步、互联网技术的普及,每天都要大量的各种各样的信息被生成并被广泛传递。
网络信息资源开发与利用【摘要】本文首先介绍了网络信息资源的开发利用现状,其次探讨了网络信息资源进行开发、组织、管理的必要性,最后对网络信息资源的特点及开发方式进行相应的阐述。
本文的讨论具有重要的理论价值,对我国网络资源的开发及利用提供依据。
【关键词】网络;信息资源;开发;利用一、前言随着经济的快速发展,我国的互联网行业的建设不断的推进,近年来取得了前所未有的成绩。
网络资源的开发及利用,进一步的推动互联网络的发展,同时为我国各行业的发展提供条件。
因此,努力研究网络资源的开发及利用对于我们而言有巨大的价值。
二、网络信息资源的开发利用现状1、网络信息资源的开发利用率低互联网为信息资源的开发利用提供了广阔的空间。
如:信息资源准确、迅速的传播;信息资源突破时间、空间、地域界限实现共享;信息资源的存储空间无限扩大化等等。
但实际上,我国同发达国家比,信息资源开发利用率低,对国外信息资源的揭示、报道不足。
根据中国互联网络信息中心对互联网的调查,我国在线数据库总数为45598个,48.3%的在线数据库隶属于企业网站,26.5%的在线数据库隶属于商业网站。
2、网络信息资源的质量低互联网飞速发展,大量的企业和个人涉足其中,开展网络信息服务,但网络信息资源建设却没有同时跟上来。
网络信息资源质量不高表现在以下几个方面:第一个是开发的深度不够。
网络信息服务机构对网络信息资源建设没有一套完整的发展战略,网络信息资源简单复制、任意粘贴的较多,而进行二次、三次开发的少,导致网络信息资源的重复多,不能形成网络信息资源开发利用的良性循环。
第二个是中文内容的数据库的质量不高。
3、网络信息资源开发利用的过程中缺乏有效的控制手段互联网的迅猛发展导致网络信息资源以指数方式增长,信息处理技术的更新跟不上互联网的发展速度。
在网络信息资源开发利用的过程中,信息处理技术对网络信息资源缺少控制手段,潜在的网络信息资源的提供者和接受者永远是一个未知数。
中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题目:网络环境下信息资源管理开发与利用姓名:000000班级、学号:000000000000000系(部) :经济管理系专业:经济信息管理指导教师:00000000开题时间:2008-12-20完成时间:2009-11-042008 年11 月04日目录课题网络环境下信息资源管理开发与利用一、课题(论文)提纲二、内容摘要三、参考文献网络环境下信息资源管理开发与利用00000000中文摘要:随着计算机的普及与网络的发展,网络信息资源对我们的影响越来越大,信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势,如何懂得去开发与利用网络信息资源已成为一个很重要的问题。
本文通过对信息资源的理解,以及信息资源的现状及其开发利用的方案做了论述,通过对网络信息资源的利用,促进经济和社会的发展.关键词:信息资源; 信息资源管理; 信息化; 开发利用; 网络环境Along with the computer popularization and the network development, the network information resource is more and more big to our influence, the informationization becomes now the world economics and the social development major tendency, how understood develops with has become a very important question using the network information resource.This article through to theinformation resource understanding, as well as the information resource present situation and the development use plan has made the elaboration, through to network information resource use, promotion economy and society's development.1、网络信息、信息资源管理的概述1.1 信息资源的概述信息资源是企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。
它涉及到企业生产和经营活动过程中所产生、获取、处理、存储、传输和使用的一切信息资源,贯穿于企业管理的全过程。
信息同能源、材料并列为当今世界三大资源。
信息资源广泛存在于经济、社会各个领域和部门。
是各种事物形态、内在规律、和其他事物联系等各种条件、关系的反映。
信息资源是无限的、可再生的、可共享的;其开发利用会大大减少材料和能源的消耗,减少污染。
人类和地球所在的宇宙在其存在的无限时间和无限空间内,生成了海量的物质、能量和信息。
人类在其存在的有限时间和有限空间内,消耗了大量的物资和能源,也生成了大量的信息。
我们人类赖以生存的地球终究是要毁灭的。
但是,在地球毁灭以后,信息资源作为人类的遗产,是可以在宇宙中长久地存在的。
随着社会的不断发展,信息资源对国家和民族的发展,对人们工作、生活至关重要,成为国民经济和社会发展的重要战略资源。
它的开发和利用是整个信息化体系的核心内容。
1.2 网络信息资源的概述网络信息资源的概念与传统的信息资源相比,网络信息资源在数量、结构、分布和传播的范围、载体形态、传递手段等方面都显示出新的特点,这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。
网络信息资源是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上的,并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。
简言之,网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。
我们可以对网络信息资源的概念把握如下:首先,网络信息资源是信息资源的一种形式,可以与传统的文献信息资源相提并论。
其次,网络信息资源与传统信息资源的不同主要表现在信息载体、传播手段和表达形式上,主要体现在网络信息资源是以电子数据的形式将文本、图像、声音、动画等多种形式的信息存放在光磁等非印刷的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的电子信息资源。
最后,从接收端的角度来看,通过计算机网络可以获取利用的各种信息资源都属于网络信息资源的范畴。
企业信息资源是企业在信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、信息生产者等)的集合。
企业信息资源管理的任务是有效地搜集、获取和处理企业内外信息,最大限度地提高企业信息资源的质量、可用性和价值,并使企业各部分能够共享这些信息资源。
由于企业是以利润最大化为目标的经济组织,其信息资源管理的主要目的在于发挥信息的社会效益和潜在的增值功能,为完成企业的生产、经营、销售工作,提高企业的经济效益,同时也为提高社会效益。
2、网络环境下信息资源管理的现状2.1 企业信息资源管理的现状20世纪80年代以来,随着我国国有企业改革的不断深入发展,企业家们充分认识到谁能更多更及时地拥有信息资源,谁就能在市场竞争中获得优势,创造经济发展和科技进步的奇迹。
因此,他们都较重视信息资源的建设与管理,率先启动了信息化工作。
进入90年代以后,企业信息资源管理进入了一个新的发展阶段。
目前从行业来看,金融业、制造业、电力系统等信息化程度较高。
从地区来看,东部沿海地区走在全国企业信息化的前头。
国有企业应用管理信息系统MIS 较多,并有上千家企业引进了企业资源计划MRPII,推行计算机集成管理系统GIMS的企业约有五、六百家,还有少数企业在使用ERP 技术,建设内部网和外部网的企业也逐渐增多,电子商务开始兴起。
但总的来说,我国国有企业的信息资源管理尚处于初级发展阶段。
我国现有国有大中型企业1.5万多家,各类企业总数约680万家,据国家经济信息中心调查,目前仅有10%的企业基本实现了信息化,70%的企业还处于学习和摸索阶段,还有20%的企业信息化工作尚未开展。
以起步较早、整体水平较高的上海为例,在被调查的456家企业中,有76.13%的企业拥有计算机专业人员,79.58%的企业拥有微机,52.56%的企业与因特网联接,有56.89%的企业认为本企业进行信息资源管理的成效一般,认为不理想的有19.89%,认为效果非常好的只有11.74%,这说明我国企业信息化程度不够,信息资源管理水平较低、困难不少。
管理体制落后,制约企业信息资源的开发、管理和利用。
多年来,由于我国的企业严守固有的管理体制,多数企业没有专门的信息管理机构或部门,企业的现有信息资源分散在诸如统计部门、财务部门、供销部门,又由于各部门各自为政,使得企业的信息资源管理分散,没有形成能反映企业生产经营活动全貌的综合信息;另有一部分企业的统计工作职能则设置在企业的财务部门,作为财务部门的附属职能,没有充分发挥统计的信息、咨询、监督的职能;企业经营者信息意识淡薄,限制了企业信息资源开发、管理和利用。
随着经济体制和企业改革的深化,虽然信息资源管理工作由从属被动的静滞状态逐步转向复苏,企业领导者的观念也较过去有所转变,但仍然缺乏理智的信息意识,长期以来形成的总凭主观感受和经验进行工作的习惯远未消除,在处理实际问题时,仍然存在有信息可以决策,没有信息或信息不足照样可以决策的情况。
另外,一些企业领导认为,企业的发展、效益的提高是靠产权制度改革和外延扩张取得的,对信息管理工作缺乏长远考虑和财力、物力、人力等方面的配合和支持,由此导致企业在许多情况下决策失误。
目前,大部分国有大中型企业仍未走出困境,经营业绩不理想,企业信息化建设资金投入严重不足。
由于受资金的限制,许多企业的信息管理工作难以开展,信息机构无力购买现代化的先进技术设备,虽然一般大型企业设有信息资源管理部门或相应的研究机构,但中小企业通常只设有简单的微机室,其中相当一部分中小企业没有专门的信息管理机构,其信息工作仅停留在收集、加工、存储、传递、控制等环节,仍以传统的手工方式为主,信息传递单一,工作状态被动,服务、管理水平较低;企业信息管理人员素质较低,阻碍了企业信息资源的开发、管理和使用。
就我国企业的现状而言,从事企业信息管理、处理人员的文化素质、业务素质普遍不高,他们中的大多数为“半路出家”,知识面比较窄,一方面没有经过系统的专业训练,不具备信息管理、处理的专业知识;另一方面对企业生产经营活动过程缺乏了解,没有驾驭搜集、管理、反映企业经营活动全部信息的能力,阻碍了企业信息资源的开发、管理和使用。
企业信息资源管理机构工作人员结构也存在严重的不合理性,基本上以科技、外语、图书、情报、档案人员为主,专门的信息人员很少,既熟悉生产经营,又掌握了计算机技术的较高素质的复合型人才更少。
调查普遍反映,当前企业严重缺乏这类复合型人才,能够留住和吸引这些人才的环境和机制也不理想,即使一些经济效益较好的企业,信息技术骨干跳槽的现象也较为普遍;信息环境落后,企业网络化、信息资源科学化管理程度较低。
我国社会信息化总体水平不高,缺乏一个相互促进、良性循环的大环境,势必影响企业信息管理工作的驱动。
企业信息系统还处在自我封闭状态,外部环境信息和国际市场信息不通畅,使企业在激烈的市场竞争中处于被动的局面,也制约了我国企业信息化建设的进程。
2.2 学校信息资源管理的现状信息技术日新月异的迅猛发展和在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,而且对管理工作也提出了新的更高的要求,同时也为信息管理事业的发展带来了前所未有的挑战和发展机遇。
2.2.1高校信息管理工作的内容高等教育信息管理工作是高校教育管理的基础性工作,也是促进管理科学化、制度化、提高管理水平的重要手段。
它通过规范地、科学地收集信息,有目的、有计划的进行统计活动。
可以说,高质量的信息统计和输出是实现高校管理工作上水平不可或缺的条件。
信息管理工作作为高校办公室的一项常规工作,在促进学校实现决策民主化、科学化,深化学校改革、确保学校稳定发展的进程中起到了不可替代的积极作用。
高校办公室作为参与学校政务、管理事务的综合协调机构,承担着对大量信息的收集、筛选、研究、传递和存储工作,并肩负着为领导决策提供服务的重要使命。
因此,信息的收集、加工、传递和储存是信息管理工作的四个环节,它们构成了办公室信息管理工作的主要内容。
2.2.2信息管理存在的问题随着信息化时代的到来, 信息的收集、整理、筛选、对比、分析和储存等对高校管理者的科学决策作用也日益凸现。