流程手册
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流程管理汇编2023版XXXXX有限公司流程管理汇编文件名称:公司流程管理汇编文件编号:XX-XX-2022-002版本:第一版制订部门:人力资源部发布日期:2022年12月7日一、采购流程1、行政采购(办公用品)审批流程部门发起人----综合部副经理----综合部经理----总经理。
抄送:采购员。
2、行政采购(办公用品)报销审批流程发起人---采购经理---会计-----财务副经理一一财务负责人----总经理一一董事长。
抄送:出纳。
3、生产采购(业务、设备等)审批流程(大额需立项招标过会)部门发起人一一部门负责人----会计-----财务副经理-----财务负责人----总经理。
抄送:采购员、出纳。
4、生产采购(业务、设备等)报销审批流程部门发起人----部门负责人----会计-----财务副经理----财务部负责人----总经理----董事长。
抄送:出纳。
二、行政审批流程1,通用申请流程(出差、接待等)部门发起人----部门负责人--综合部副经理--综合部经理--总经理。
2、用章、盖章流程部门发起人----部门负责人---总经理----董事长。
抄送:印章管理人3、行政事项(车辆维修)申请流程行政发起----综合部副经理一一综合部经理-----财务副经理----财务部负责人----总经理。
4、合同审批流程部门发起人--部门负责人--法务负责人---财务副经理--财务负责人一总经理。
5、费用借款/备用金审批流程部门发起人----部门负责人----会计-----财务副经理----财务负责人----总经理----董事长。
三、人事审批流程1、招聘流程:主管级(含主管级)以下需求部门发起--人资初试---需求部门负责人----总经理复试确认-----人资部做入职流程。
主管级以上需求部门发起--综合部副经理初试--综合部经理----需求部门负责人--总经理复试----董事长确认-----报集团走干部任免审批流程----人资做入职流程。
生产流程操作手册范本1. 引言本操作手册旨在为公司员工提供有关生产流程的详细指导,以确保生产过程的高效和质量。
本手册适用于公司所有生产部门和相关工作人员。
在操作过程中,请严格按照本手册的规定进行操作。
2. 目标2.1 提高生产效率:通过明确的流程指导,减少因误操作引起的生产时间浪费和资源浪费。
2.2 保证产品质量:通过严格执行生产流程规定,提高产品的一致性和质量稳定性。
2.3 降低事故风险:通过合理的操作流程,降低事故发生的可能性,保障员工的人身安全。
3. 操作流程3.1 准备工作在正式开始生产之前,操作人员需要进行以下准备工作:1. 准备所需材料和设备,确保充足的库存。
2. 检查生产设备和工具的正常运转情况,如有异常,及时报修或更换。
3. 清洁工作台、车间和生产设备,保持整洁和良好的工作环境。
3.2 生产流程步骤以下是产品生产的一般流程步骤:1. 步骤一:详细说明该步骤所需操作的具体内容、工具和材料。
2. 步骤二:详细说明该步骤所需操作的具体内容、工具和材料。
3. 步骤三:详细说明该步骤所需操作的具体内容、工具和材料。
4. ...(根据实际生产流程,逐步列举详细的生产步骤,包括所需操作的内容、工具和材料。
)3.3 操作注意事项为了保证生产过程的顺利进行,请注意以下事项:1. 所有操作人员必须接受相关培训,掌握正确的操作技巧。
2. 严禁未经授权的人员操作生产设备。
3. 在操作过程中,如发现设备异常或存在安全隐患,应立即停止操作,并报告相关部门或负责人。
4. 在操作过程中,如发现产品质量问题,应立即停止操作,并与质量控制部门联系。
5. ...3.4 质量控制和检验为了确保产品的质量,我们需要进行质量控制和检验。
具体流程如下:1. 流程一:详细说明该质量控制流程的具体内容、步骤和标准。
2. 流程二:详细说明该质量控制流程的具体内容、步骤和标准。
3. 流程三:详细说明该质量控制流程的具体内容、步骤和标准。
人力资源合规管理全流程手册人力资源合规管理全流程手册是企业内部对人力资源合规管理的规范性文件,主要包括员工招聘、用工合同管理、劳动关系协调、薪酬福利保障、劳动法律风险防范等内容。
以下是一些人力资源合规管理全流程手册的参考内容。
一、员工招聘1. 招聘流程规范化:明确招聘需求、发布岗位招聘信息、筛选简历、面试评估、背景调查、录用决策等。
2. 工作职责和资格要求明确:详细阐述岗位职责和所需的技能、经验、学历等条件,确保招聘过程公平合规。
3. 禁止歧视性问题:明确禁止在招聘过程中基于性别、种族、年龄、婚姻状况等因素做出不公平的歧视。
二、用工合同管理1. 合同的签订与变更:明确双方签订劳动合同的程序和要求,以及变更合同的授权及流程。
2. 合同内容规范:确保劳动合同包括双方的基本信息、岗位职责、工资福利待遇、工作时间、休假制度、解除合同条件等相关内容。
3. 合同备案与维护:明确劳动合同的备案要求,并建立合同档案管理制度,包括合同的存档、保密和保管等。
三、劳动关系协调1. 人事档案管理:建立员工人事档案管理制度,记录员工入职、异动、离职等情况,确保人事信息准确、完整。
2. 内外部投诉处理:建立公司内部投诉处理机制,明确处理流程和责任人,以及保护举报人的权益。
3. 绩效评估与薪酬管理:确立公平合理的绩效评估与薪酬管理制度,明确绩效考核标准和薪酬激励政策。
四、薪酬福利保障1. 薪酬结构和发放标准:明确薪酬结构和发放标准,包括基本工资、绩效奖金、津贴补贴等。
2. 社会保险和福利制度:明确员工参加的社会保险种类和缴费比例,以及提供的福利待遇,如医疗保险、养老保险、带薪病假等。
3. 工时和休假制度:明确员工的工作时间和休假制度,保障员工的工作时间合理,休假权利得到尊重。
五、劳动法律风险防范1. 劳动法律法规宣贯:向员工普及劳动法律法规的基本知识,加强员工的合规意识和法律风险防范意识。
2. 劳动争议解决机制:建立劳动争议解决机制,明确员工投诉受理程序、调解、仲裁和诉讼等路径。
企业内控手册之生产管理流程手册一、前言为了保证企业生产管理流程的规范化、有效性和持续改进,制定本手册,旨在规范生产管理人员在各个环节中的工作,以便更好地实施企业内控制度,确保企业健康稳定的发展。
二、生产管理流程简介生产管理流程是指企业在生产过程中,通过规范的管理流程实现生产目标的过程。
生产管理包括原材料采购、生产计划、生产调度、生产质量控制、库存管理、产品包装及发货等环节。
本手册针对生产管理的各个环节进行规范,具体包括以下内容:1. 原材料采购流程•采购计划制定:原材料采购计划由生产管理部门制定,根据生产计划及库存情况,汇总原材料需求量,并制定采购计划。
•供应商选择:根据原材料的品质、交期、价格等综合因素,选择符合要求的供应商。
•采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确采购品种、数量、价格、交货期等。
•付款:按合同约定的付款方式及时付款,保证供应商得到合理的回报。
2. 生产计划及调度流程•接受订单及编制生产计划:接受订单后,生产部门根据订单要求编制生产计划并上报生产调度部门。
•生产调度:生产调度部门进行日常的生产调度工作,根据生产计划排定生产任务,制定生产进度表和生产指令。
•生产现场管理:生产管理人员对生产现场进行管理,确保生产任务按时完成。
3. 生产质量控制流程•生产过程质量控制:生产现场监控生产流程,严格按照工艺流程进行生产控制,防止流程中出现质量问题。
•检查验收:对生产过程中的半成品进行抽样检验,确保半成品达到质量标准要求,符合下一道工序的要求。
4. 库存管理流程•库存管理:对生产过程中产生的半成品、成品等物料进行分类、入库和出库管理。
•库存清点:进行周期性的库存清点和盘点,确保库存数量与账面数量一致,避免账目失误和偏差。
5. 产品包装及发货流程•产品包装:按照客户要求或内部标准完成产品包装,确保产品在运输过程中不受损坏。
•发货:负责出口的办理手续和发货,在保证产品质量的前提下,按时按量地安排物流。
bpm流程设计手册
BPM(Business Process Management)流程设计手册是一个详细的指南,用于指导企业如何设计和实施业务流程管理。
它包含了一系列的概念、工具、方法和技术,可以帮助企业优化和改进业务流程,提高工作效率,降低成本,增强企业的竞争力。
以下是BPM流程设计手册可能包含的主要内容:
1. 引言:介绍BPM的基本概念、原理和应用价值,阐述本手册的目的和结构。
2. BPM框架:详细介绍BPM框架的组成部分,包括流程管理、流程建模、流程执行、流程监控和流程优化等。
3. 流程建模:介绍流程建模的基本概念、方法和工具,包括流程图、活动图、状态图等。
4. 流程执行:介绍如何将模型转化为实际执行的流程,包括流程的部署、执行、监控和调整等。
5. 流程监控:介绍如何对流程执行进行监控和度量,包括性能指标、流程分析和优化等。
6. 流程优化:介绍如何对现有流程进行改进和优化,包括消除瓶颈、提高效率、降低成本等。
7. 实践案例:介绍一些实际的BPM项目案例,包括案例背景、解决方案、实施过程和效果评估等。
8. 附录:提供一些有用的参考资料、工具和模板等,方便读者进行学习和实践。
通过阅读BPM流程设计手册,企业可以更好地理解BPM的概念和方法,掌握BPM的实践技巧,提高企业的业务流程管理水平和竞争力。
公司业务流程手册公司业务流程手册第一章:引言1.1 介绍本公司业务流程手册旨在为员工提供清晰的指导,确保各项业务流程的顺利进行。
本手册涵盖了公司的核心业务流程和相关政策,以及各个部门的具体职责和操作流程。
1.2 目的通过本手册,员工可以了解公司的业务流程和相关政策,理解各个部门的职责和操作流程,提高工作效率,减少错误和纠纷的发生。
第二章:组织结构和职责2.1 公司组织结构本章介绍公司的组织结构,包括各个部门的职责和层级关系。
员工可以清楚地了解公司的组织架构,明确各个部门的职责和上下级关系。
第三章:招聘流程3.1 职位需求确认本章介绍了招聘流程的第一步,即职位需求确认。
包括招聘需求的提出、职位描述的编写和审核、以及招聘预算的确定。
3.2 候选人筛选和面试本章介绍了招聘流程的第二步,即候选人筛选和面试。
包括简历筛选、电话面试、面试评估和面试反馈等环节。
3.3 候选人录用和入职本章介绍了招聘流程的最后一步,即候选人录用和入职。
包括录用决策、薪资谈判、签订合同和新员工入职培训等环节。
第四章:员工入职流程4.1 入职准备本章介绍了员工入职流程的第一步,即入职准备。
包括新员工档案的建立、办理入职手续和安排入职培训等事项。
4.2 入职培训本章介绍了员工入职流程的第二步,即入职培训。
包括公司介绍、岗位培训、规章制度培训和安全培训等内容。
4.3 入职手续完成本章介绍了员工入职流程的最后一步,即入职手续完成。
包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。
第五章:绩效考核流程5.1 目标设定本章介绍了绩效考核流程的第一步,即目标设定。
包括制定个人和团队目标,并与员工进行目标确认和协商。
5.2 绩效评估本章介绍了绩效考核流程的第二步,即绩效评估。
包括定期进行绩效评估和记录员工的绩效表现。
5.3 绩效反馈和奖励本章介绍了绩效考核流程的最后一步,即绩效反馈和奖励。
包括与员工进行绩效反馈、制定奖励方案和发放奖励。
第六章:离职流程6.1 离职申请本章介绍了离职流程的第一步,即离职申请。
工厂业务流程操作手册总体说明:本文档主要对相关业务流程进行说明,主要是按部门来说明,主要的部门包括:采购部、销售部、仓库、财务、生产部等。
如有合同中未有的系统模块流程可跳过。
本流程图说明:下面对流程图中用到的各图例进行说明:准备、流程开始流程结束符号文档、单据、报表等业务处理,如录入出入库单据判断条件,用于判断后进行不同处理已有数据(其他数据来源)子流程手工操作业务流向、单据流向、数据流向目录目录 (1)1 K/3整体业务流程图 (2)2 基础资料管理流程 (3)2.1 物料管理流程 (4)2.2 BOM管理 (5)3 采购管理 (6)3.1 采购订单业务流程 (6)3.2 采购退货业务流程 (8)3.3 外购暂估业务流程 (9)4 销售管理 (11)4.1 销售订单业务流程 (11)4.2 销售退货业务流程 (13)5 生产管理 (14)5.1 生产管理流程 (14)5.2 委外加工流程 (17)6 仓库管理 (18)6.1 生产入库业务流程 (19)6.2 生产领料业务流程 (20)6.3 其他出入库业务流程 (21)6.4 库存盘点业务流程 (22)7 存货核算管理 (24)8 应收应付系统管理 (26)8.1 应收款管理流程 (26)8.2 应收款核销流程 (27)8.3 应付款管理流程 (28)8.4 应付款核销业务 (29)9 总帐管理 (30)1K/3整体业务流程图管理驾驶舱K/3整体业务系统是集产、供、销、信息流、物流、资金流一体的企业资源管理系统,包括销售管理系统、计划管理系统、采购管理系统、生产管理系统、仓存管理系统、存货核算系统、成本管理等系统。
跟踪企业从销售合同到成本分析的生产经营全过程,综合反映企业日常生产经营活动的业务、存货、价值流转的信息流、物流和资金流循环流动轨迹,累积企业管理决策所需要的管理和控制信息。
运用K/3系统实现“三线四点”的整体管理的目标,以销售订单为纲,贯通销售各个环节,即订单→出库→发票→收款→销售业务条线。
流程管理手册内容
1. 流程管理就像是搭积木呀,每一块积木都得摆对位置才行呢!比如说我们做项目,制定计划不就是找对那个最初的积木块吗?如果计划都错了,后面不就全歪啦!大家想想是不是这个道理呀!
2. 流程中的监控环节太重要啦,这就好比开车时的导航仪呀!你想想,你在路上开着车,要是没有导航仪提醒你哪里有状况,那得多容易出问题呀!我们在流程中不监控,不也容易跑偏嘛!例如在生产线上,如果不实时监控质量,那产出一堆次品可咋整呢!
3. 沟通在流程管理里那可是灵魂呀!这就像人与人之间的桥梁。
比如我们团队一起做事,张三不和李四沟通好,他俩能配合好吗?就像建房子,砖和水泥不配合能造出结实的房子吗?肯定不行呀!
4. 优化流程就如同给机器上油呀,能让它跑得更顺畅呢!想想我们每天使用的手机,如果不优化系统,是不是会越来越卡呀?在工作流程中也是呀,不优化的话就会效率低下。
就好比办理业务,如果流程繁琐又不优化,那顾客不得等得烦死呀!
5. 流程管理手册得像贴心小棉袄一样有用才行呀!就说培训新员工吧,如果没有详细的流程说明,那他们不得像无头苍蝇一样乱撞吗?这就像你去一个陌生的地方,没有地图指引怎么能行呢!
6. 遵循流程管理手册不是要你死板呀,得灵活运用呀!这跟炒菜一样,菜谱是有,但你也得根据实际情况调整呀!不能说盐规定放一勺,菜多了你
还放一勺吧。
在工作中也是呀,情况变了,流程管理也得跟着变呀,不然不就成了死脑筋嘛!
我的观点结论就是:流程管理手册真的太重要啦,只有把这些都做好了,我们才能让事情更顺利地进行呀!。
工厂生产流程标准化操作手册第1章基础知识 (5)1.1 工厂概述 (5)1.2 生产流程简介 (5)1.3 标准化操作的重要性 (5)第2章生产前准备 (6)2.1 原材料检验与储存 (6)2.2 设备检查与调试 (6)2.3 工艺文件准备 (6)第3章生产线布局 (6)3.1 生产线规划 (6)3.2 设备摆放 (6)3.3 物料流动与搬运 (6)第4章操作规程 (6)4.1 操作人员职责 (6)4.2 设备操作方法 (6)4.3 工艺参数设置 (6)第5章质量控制 (6)5.1 质量检验标准 (6)5.2 检验方法与频次 (6)5.3 异常处理 (6)第6章生产调度 (6)6.1 生产计划制定 (6)6.2 人员与设备调度 (6)6.3 生产进度监控 (6)第7章物料管理 (6)7.1 物料需求计划 (6)7.2 采购与库存管理 (6)7.3 物料配送与回收 (6)第8章安全生产 (6)8.1 安全制度与法规 (6)8.2 安全防护设施 (6)8.3 应急预案与处理 (6)第9章环境保护 (6)9.1 环保法规与标准 (7)9.2 废弃物处理 (7)9.3 节能减排措施 (7)第10章设备维护与保养 (7)10.1 设备维护计划 (7)10.2 保养方法与频次 (7)10.3 故障排除与维修 (7)第11章培训与考核 (7)11.1 培训内容与方法 (7)11.2 操作技能考核 (7)11.3 持续改进 (7)第12章档案管理 (7)12.1 生产数据记录 (7)12.2 质量档案管理 (7)12.3 设备与人员档案管理 (7)第1章基础知识 (7)1.1 工厂概述 (7)1.2 生产流程简介 (7)1.2.1 设计与研发 (7)1.2.2 原材料采购 (7)1.2.3 生产制造 (8)1.2.4 质量检测 (8)1.2.5 成品包装与储存 (8)1.3 标准化操作的重要性 (8)1.3.1 保证产品质量 (8)1.3.2 提高生产效率 (8)1.3.3 降低生产成本 (8)1.3.4 提高企业竞争力 (8)1.3.5 保障员工安全 (8)1.3.6 便于管理与评估 (8)第2章生产前准备 (8)2.1 原材料检验与储存 (8)2.1.1 原材料检验 (8)2.1.2 原材料储存 (9)2.2 设备检查与调试 (9)2.2.1 设备检查 (9)2.2.2 设备调试 (9)2.3 工艺文件准备 (9)2.3.1 工艺文件编制 (9)2.3.2 工艺文件发放 (10)第3章生产线布局 (10)3.1 生产线规划 (10)3.1.1 生产线概述 (10)3.1.2 生产线布局原则 (10)3.1.3 生产线布局方法 (10)3.2 设备摆放 (10)3.2.1 设备摆放原则 (10)3.2.2 设备摆放方法 (11)3.3 物料流动与搬运 (11)3.3.1 物料流动原则 (11)3.3.2 搬运方法 (11)3.3.3 物料搬运管理 (11)第4章操作规程 (11)4.1 操作人员职责 (11)4.1.1 操作人员应严格遵守本规程,保证设备安全、正常运行。
业务流程手册业务流程手册(Business Process Manual)是一份详细描述和指导企业各项业务流程的文件,包括各个部门的职责、操作规范和工作流程等。
它对企业的运营管理起到了规范和引导作用,能够确保各项业务流程的顺利进行,提高工作效率和质量。
业务流程手册通常包括以下内容:1. 引言:介绍业务流程手册的目的、范围和适用范围等基本信息。
2. 组织结构:介绍企业的组织结构,包括各个部门及其职责和关系。
3. 业务流程概述:对整个企业的业务流程进行总体概述,包括主要的业务流程和关键节点等。
4. 各个业务流程的详细描述:对每个业务流程进行详细描述,包括输入、输出、操作步骤、责任人和时间要求等。
5. 相关文件和表格:提供与业务流程相关的文件和表格,如申请表格、审批表格、合同模板等。
6. 质量控制和改进:介绍企业的质量控制措施和改进机制,包括对业务流程的监控和评估等。
7. 附录:包括词汇表、缩写词解释、流程图、组织结构图等辅助材料。
编写业务流程手册的步骤一般包括以下几个步骤:1. 确定编写目标:明确编写业务流程手册的目标和范围。
2. 收集相关信息:收集和整理与业务流程相关的信息,包括现有的工作流程、规定文件、操作手册等。
3. 分析和优化流程:对现有的业务流程进行分析和评估,找出问题和改进的空间,并进行优化。
4. 编写流程描述:根据分析结果编写各个业务流程的详细描述,包括输入、输出、步骤、责任人等。
5. 审核和修改:请相关部门和人员对业务流程手册进行审核和修改,确保准确性和可操作性。
6. 发布和培训:将修订后的业务流程手册发布给相关人员,并进行培训,确保大家理解和掌握其中的业务流程。
7. 定期更新:根据业务流程的变化和需要,定期对业务流程手册进行更新和修订。
通过编写和使用业务流程手册,企业能够更好地组织和管理各项业务流程,提高运营效率、降低风险,同时也方便新员工的培训和工作规范的遵守。
五、材料岗位操作流程手册
主要工作内容:会计主要负责项目建设期间物资的核算及管理,出入库单据的审核,仓库物资的检查,出门证的报送,部门计划的报送及领用,现场出库及到货物资的监控和管理。
工作要求:熟知仓库核算流程、工作认真负责、良好的沟通能力。
(一)工作职责和范围
1、出入库业务:材料出入库单据的审核,对入库材料进行暂估记账、对出库材料进行费用划分记账。
2、月末业务:月末出库暂估业务的处理调整,月末仓储业务处理完毕后核对存货中收发存汇总表金额总账金额是否一致。
结账完毕后,及时与仓储进行对账。
3、计划提报及领用:在每月10日前提报部门所需要的计划,并根据需要及时领用。
4、出门证的报送:根据仓储部发送的出门证登记表和保卫部送达的出门证,进行核对,并更新出门证报表。
5、管理职能:定期对仓储部的物质进行检查,对现场出库和到货物质进行监控及管理。
(二)操作流程
1、概况
材料会计
2、具体流程及注意事项
(1)出入库单据传递步骤及审核要点
物资入库
由提报部门提报计划,送至仓储部保管员,保管员把计划送至采购部,采购部进行采购。
采购到货后由提报部门去验收,验收合格后保管员进行正式入库;没有按时验收的进行暂估入库。
单据审核
按财务制度规定仓储部每天下午3点之前将前一天发生的出入库单据及时传送至财务,由材料会计对单据进行审核并记账。
(由仓储部核算员送达)。
审核单据时操作流程: ①选择输出入库、出库单据列表如下图:
选择采购入库单列表和入库单据日期
选择输出
出入库单据审核要点
①入库单
检查入库手续是否齐全,入库单应由仓库保管员、采购人员签字确认,并加盖仓库专用章;对照材料检验入库单核对入库材料是否含税入库或不含税入库。
其中还要检查入库单上的合同号,核对合同号是否正确。
注意:入库单据红冲一定要有原单据粉联,红冲时必须看与原入库材料库别、金额、数量、规格都一致并且所有红冲入库单必须要有红冲说明,且说明要有仓储部负责人签字,必须确认红冲物资未出库。
②出库单
出库单应由保管员、领用部门领用人及负责人签字、要求用途一栏必须注明材料用途、能够明确界区的必须在备注标明使用界区、不允许领料单各项信息有涂改。
易错点:
a按照领料用途明确到各项目建设界区,且在帐套内注明。
b日常办公费、劳保费以及机物料消耗出库要按部门区分资本化与费用化。
c准格尔公司对各部门、各组领用内蒙公司物资都要统一以“久泰准格尔”的名义领用,然后在用途里备注属于哪个部门或者专业小组,以此进行费用化和资本化的区分。
此外,各专业小组日常发生的办公费、劳保费及机物料消耗,出库时计入各专业小组。
(2)材料暂估入库账务处理
a:暂估入库记账
入库暂估记账时,登录帐套下在供应链-存货核算-业务核算-正常单据记账-选择日期进行记账。
流程图如下:
注意:以单据类型(采购入库单)、单据日期进行选择。
核对仓储部传来的入库汇总表是否与帐套数据一致。
点击全选,看选择一栏是否把所有单据都选有Y标注。
然后点击记账,后页面会出现记账成功对话框,提示记账成功。
完成记账后导出入库单据列表;
注意:入库单根据供应商单位名称进行汇总,整理入库附件电子版进行存档上传到共享平台;分别按原材料-其他料和工程物资-设备材料以及周转材料-低值在库进行划分整理凭证,分别填制凭证。
b:生成凭证
首先,选择正确的凭证类别-转账凭证。
其次,进行选择记账条件:
①在查询条件中只选择:采购入库单(暂估记账)
②选择正确的单据日期;
③其他条件默认状态即可;
④点击确定;
⑤选择全选,然后选择一栏会出现1,说明都已选上,点击确定。
⑥点击确定后出现下面页面,然后看下面总金额与记账后导出列表金额核对,如果一致,点击合成。
⑦合成后出现下面对话框,然后对制单日期、附件张数、摘要进行修改,最后将附件中供应商所对应的入库金额与凭证上的逐一进行核对,完成后点击保存。
⑧点击保存会出现已生成,填制凭证步骤完成。
工程物资填制凭证和原材料步骤一样。
具体分录:
①购入原材料暂估入库时:②购入低值易耗品暂估入库时:
借:原材料-其他料借:周转材料/在库低值易耗品贷:应付账款/暂估工程款贷:应付账款/暂估工程款
③购入工程物资暂估入库时:
借:工程物资/设备材料
贷:长期应付款/暂估工程款/暂估设备材料款
贷:长期应付款/暂估工程款/暂估未验收设备材料款
(3)出库费用划分及账务处理
a:材料出库单记账
根据审核无误的材料出库单进行记账
选择记账单据的条件:单据类型(材料出库单)和单据日期,确定。
选择所要记账的单据:点击“全选”,确定全部为即将记账的单据后点击“记账”。
注意:在记账过程中,工程物资库的出库物资属于固定资产的,材料会计不进行记账和制作凭证,告知资产会计由其进行账务处理。
b: 材料出库费用的划分
出库单按照部门及用途进行费用划分填制凭证。
①财务部、资本运营部等后勤部门发生的费用属于费用化,根据所领用物资的用途划分费用,涉及的科目有长期待摊费用——开办费——办公费、劳保费用、物料消耗等。
②项目管理部、采购部等发生的费用属于资本化费用,涉及的科目有在建工程-待摊费用支出——办公费、劳保费用、物料消耗等。
③施工项目上领用材料需要根据各项目领用物资用途划分项目界区,现在属于项目建设期主要分为:土建工程、安装工程、设备安装、安装材料四大类;(例如电气组于广龙领用BV导线用于甲醇罐区照明用,需要将这部分资本化费用准确划分到甲醇罐区),所涉及到的科目为在建工程-建筑安装工程-60万吨烯烃项目-安装材料-甲醇罐区电气,具体核算内容根据领料单出库用途并咨询项目人员进行确认。
如为设备出库,所涉及科目为在建工程-建筑安装工程-60万吨烯烃项目-设备安装,具体核算内容根据各界区来定。
(要定期去现场学习工艺流程和了解项目进度,更好的进行核算)。
资本化部门和费用化部门的划分:
①资本化部门包括:采购部、电气组、仪表组、自控组、设备组、工程组、费控组、项目办公室、安全环保组等项目管理部门。
②费用化部门包括:财务部、仓储部、行政管理部、企业管理部、人力资源部、营销部、保卫部等后勤部门。
③高管:根据分管部门划分资本化支出与费用化支出。
易错点:在出库物资费用划分时注意对于各项目用料一定要注明界区,领料用途一定要明确。
c:生成凭证
凭证类别选择转账凭证;
查询生成凭证条件:在查询条件中只选择材料出库单,选择单据日期,其他条件默认状态即可。
点击确定
出现以下已记账未生成凭证的单据:
确定选择的单据为即将生成凭证的单据后,点击“合成
对凭证摘要、日期、附件数及科目进行修改后,点击“保存”。
(4)销售出库业务处理
月末待仓储部销售业务处理完毕后,将本月所有销售的单据统一生成一个出库凭证,将收入及结转成本同时进行处理。
(单据选择时出库类型选销售出库)
(5)月末业务处理
a.月末出库调整:
供应链-存货核算-业务核算-期末业务处理-仓库全选-处理,出库调整单列表-输出,制作附件(选择结存数量为0而金额不为0的删除)-具体操作与月末处理出现错误前期一致(见下图)
b.生成凭证
注意:出库调整时凭证同出库凭证的科目设置相同,只是注意正负数是否正确。
如发现错误处理流程
a在出入库已经做完账务处理后发现错误,首先要取消期末处理。
在存货核算-业务核算-期末处理-在已经处理完毕的选择恢复
b在删除已经做好的凭证,并且整理凭证,在供应链-存货核算-业务核算-恢复记账-在恢复记账中选择错误的出入库单据-选择完毕后点恢复
3、与仓储部对账(月末存货报表编制)
(1)仓储部对账
月末从总账-账表-科目账-余额表/明细账得出原材料-其他料和工程物资余额,与供应链-存货核算-账表-收发存汇总表,按照仓库分别按原材料-其他料与工程物资库进行对账,将余额对上即可。
若有不符项及时核对查找原因;次月10日前要求仓储部打印纸版对账单,经领导签字确认后存档。
(2)月末存货报表
从总账导出当月余额表,找到周转材料与原材料,对应填入期初余额、本月增加、本月减少、月末余额至存货报表,填至完成发与主管会计审核。
4、其他业务
(1)计划提报
每月十二日前出从供应链-库存管理-用料计划-业务处理-部门用料计划单-增加,然后提报所需要的计划,计划提报完成打印出来找部门负责人、分管副总、办公用品需行政管理部计划审核人、行政管理部负责人签字(劳保用品需安全环保部计划审核人、部门负责人签字),签字完毕后送至仓储部。
(2)领料业务
从供应链-库存管理-领料申请-生单-用料计划单生单,领用本部门提报的计划(领料单需领料人,部门负责人,办公用品由行政管理部审核人员,劳保用品由安全环保部审核人员,仓储部保管员签字)。