陈列道具借用管理规定
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物品借用管理制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司内部物品借用行为而制定的。
借用物品是指公司员工在特定情况下有需求使用公司内部的设备、工具、办公用品等物品的行为。
为了保证物品的安全和合理使用,确保公司内部资源的高效利用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的物品借用行为。
三、借用流程与规定1. 借用申请(1)员工需填写《物品借用申请表》,注明借用物品的种类、数量、借用日期以及借用期限。
(2)申请表需由员工本人填写并签字确认,同时需要上级经理的审批签字。
(3)一经审批通过,借用者需与仓库管理员协商具体取件时间。
2. 借用期限(1)借用期限原则上不得超过3个工作日,超过期限需重新申请借用。
(2)若需要借用时间超过3个工作日,须提前书面申请并说明具体原因,经部门领导批准后方可借用。
3. 物品归还(1)在借用期限届满前,借用者需在规定的日期内将物品归还仓库。
(2)物品归还需由借用者办理;如果借用者因特殊原因无法亲自归还,需委托他人替代办理,并提供授权委托书。
4. 物品保管责任(1)借用者需妥善保管所借物品,不得将其转借他人。
(2)如发生物品丢失、损坏等情况,借用者需按照公司规定赔偿,具体赔偿标准由公司制定。
5. 借用违规处理(1)如借用者严重违反本制度规定,造成公司财产损失或严重影响工作进程,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于给予警告、停止借用权限、追究经济责任等。
四、监督与检查1. 主管部门、仓库管理员负责对物品借用行为进行监督和检查,确保制度的执行和落实。
2. 被借用物品的仓库管理人员需进行记录和维护,包括物品的借用、归还日期等。
五、其他规定1. 物品借用前,借用人需仔细阅读本制度,并填写相应的申请表。
2. 物品借用时,借用人需出示个人有效身份证件,作为借用的凭证。
3. 本制度未尽事宜,由公司管理部门进一步制定相关规定,并及时通知全体员工。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,并具有追溯力。
物品借用管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范组织内部的物品借用行为,确保物品的合理利用和有效管理,保障组织和个人的权益。
本制度适用于所有组织内部成员,包括员工、领导和顾问等。
二、定义1. 物品借用:指组织内部成员在符合规定条件下,暂时使用他人或组织的物品,但不得转借、丢失或损坏。
2. 借用人:指需要借用他人或组织物品的组织内部成员。
3. 出借人:指同意将物品借给其他组织内部成员的个人或组织。
三、物品借用流程1. 借用申请:借用人向出借人提交书面申请,说明借用物品的种类、数量、借用期限等详细信息。
2. 审批程序:出借人收到借用申请后,根据实际情况进行审批,可以决定是否批准借用。
如果出借人需要和其他部门或领导协调后才能做出决定,则应及时通知借用人。
3. 借用协议签订:如果申请获批准,借用人和出借人应当签订借用协议,明确双方的权责,借用人应对借用物品的保管和使用负责。
4. 验收手续:借用人在借用物品前应对物品进行验收,确认其完好无损。
如发现物品有损坏或缺失,应及时通知出借人并记录在借用记录上。
5. 归还物品:借用期限到期后,借用人应及时将物品归还给出借人,并办理相应的交接手续,保证物品的安全和完整。
四、物品借用的注意事项1. 物品借用应符合组织内部的规定,不得违反法律法规或其他相关规定。
2. 借用人应确保借用物品的安全,禁止私自转借、丢失或损坏。
3. 借用人应按照借用协议的要求进行使用和保管,不得进行超过借用期限或未经授权的行为。
4. 出借人应定期检查借用物品的使用情况,有权要求借用人归还物品或提供使用情况的报告。
5. 如果借用物品出现损坏或缺失的情况,借用人需立即向出借人报告,并按照协议约定进行赔偿或补偿。
六、处罚措施1. 如果发现借用人违反了物品借用管理制度的规定,组织将按照相关规定进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或奖励等。
2. 对于严重违反规定、造成严重损失或给组织造成严重影响的行为,组织有权根据情节轻重作出相应的处罚,包括但不限于停职、解雇、追究法律责任等。
第一章总则第一条为加强店铺陈列道具的管理,确保店铺形象和商品展示效果,提高顾客购物体验,特制定本制度。
第二条本制度适用于本店铺所有陈列道具的使用、保管、维修及报废等工作。
第三条店铺陈列道具管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保陈列道具的完整,防止遗失或损坏;2. 安全性原则:确保陈列道具的安全使用,防止因道具问题造成安全事故;3. 效率性原则:提高陈列道具的使用效率,减少浪费;4. 节约性原则:合理使用陈列道具,降低成本。
第二章陈列道具的使用第四条店铺陈列道具的使用应遵循以下规定:1. 根据商品特性和展示需求,合理选择和使用陈列道具;2. 使用前,应检查陈列道具是否完好,如有损坏应及时更换;3. 严禁私自拆卸、改造陈列道具;4. 使用过程中,注意保持陈列道具的整洁,防止污染。
第三章陈列道具的保管第五条陈列道具的保管应遵循以下规定:1. 陈列道具应存放在指定地点,保持整洁、有序;2. 严禁将陈列道具堆放过高,防止倾倒或损坏;3. 遵循“先进先出”原则,定期检查陈列道具的使用情况;4. 定期对陈列道具进行清洁、保养,延长使用寿命。
第四章陈列道具的维修第六条陈列道具的维修应遵循以下规定:1. 发现陈列道具损坏时,应及时报修;2. 维修过程中,应尽量保持原样,不影响商品展示效果;3. 维修完成后,应进行试运行,确保陈列道具恢复正常使用;4. 维修费用由损坏责任人承担。
第五章陈列道具的报废第七条陈列道具达到以下情况之一,应予以报废:1. 损坏严重,无法修复;2. 使用寿命到期,无法继续使用;3. 陈列效果不佳,影响店铺形象。
第八条报废的陈列道具应按照以下流程处理:1. 填写报废申请表,经主管批准;2. 对报废陈列道具进行评估,确定报废原因;3. 对报废陈列道具进行回收、拆解,避免浪费;4. 将报废信息记录在案,为今后采购提供参考。
第六章责任与奖惩第九条店铺员工应遵守本制度,对违反规定的,将按以下标准进行处罚:1. 故意损坏陈列道具的,赔偿损失,并视情节轻重给予警告或罚款;2. 未按规定使用、保管陈列道具的,给予警告或罚款;3. 发现陈列道具问题未及时报告的,给予警告或罚款。
文艺部器材管理借用制度
一、文艺部器材管理制度
1、手套、健美操服装及化妆品有我部储存于办公箱内,分类整存,
整齐有序。
禁止任何个人及部门未经同意擅自使用。
2、音响、话筒、线圈由我部门统一锁于办公室内(考虑其昂贵及
重要性),每次活动结束后要做到清洁整理,安全保管。
3、拉拉队彩带,哨子、装饰彩带、鼓槌、花束、话筒架等物件鉴
于其零碎,占地面积较大特放于仓库保存。
我部成员每学期做到定期检查,详尽统计财物。
二、文艺部器材借用制度
1、任何器材及物品须在借用之前告知我部人员,并写下借条,明
确借出时间即归还时间。
借条需经过我部部长签字方有效,否则视为无效借条;器材归还须按时,现场检查数量及质量状况,若出现问题(在借出期间)任何后果由借用者承担。
2、文艺部器材是公共所有,因此杜绝因私事借用器材的现象,借
用器材的前提必须是以服务食品系广大同学为目的,所进行的活动须健康向上,内容充实。
3、大力提倡以集体名义借用器材开展有意义的活动,责任落实到
人,前提保证借用器材真正的服务于集体。
4、鉴于文艺部平日活动较多,文艺活动较频繁,因此音响、话筒、
线圈、花束、装饰彩带之类的常用物品在对外借出时有一定的数量和次数限制。
每个班级以每学期两次为限。
一是保护器材及时维修,二是提醒各班珍惜机会,最大限度的利用这些器材做一些有意义的活动。
食品系
文艺部
20 年9月7日。
物品借用管理制度范文第一章总则第一条为规范物品借用行为,加强对物品的管理与维护,保障物品的安全和合理利用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人员的物品借用行为。
第三条物品借用管理的基本原则为公平、公正、公开、高效。
第四条物品借用管理的目标是加强对物品的管理与维护,确保物品的安全和合理利用,提高物品的使用效率。
第五条所有单位人员应遵守本制度的规定,严禁盗窃、滥用、损坏借用物品。
第六条物品借用管理应依法依规、科学合理,做到公平处理、公正评价、公开信息、保障安全。
第七条物品借用管理应有明确的责任人和监督机构,实行制度的落实和执行。
第八条物品借用管理制度的修改和补充由提案人提出,经审核后经主管部门批准后执行。
第二章借用物品的条件和程序第九条借用物品必须经过本单位的审批程序,具备以下条件:(一)申请人必须是本单位的正式人员,具备合法身份。
(二)借用物品必须属于本单位的公共物品,且未被他人借用。
(三)借用物品必须符合所借物品的使用目的和规定。
(四)借用物品必须提供合适的保管条件和保管措施,确保物品的安全。
第十条借用物品的程序分为申请、审批、领用、归还等步骤。
(一)申请:申请人以书面或电子形式向主管部门提交借用申请,明确借用物品的名称、数量、使用场所、使用时间等信息,并附上借用理由和借用保证金情况。
(二)审批:主管部门对借用申请进行审批,审查申请人的资格、借用物品的使用目的和保管条件,保证借用物品的合法合理。
(三)领用:申请人凭借用审批表或其他相关凭证,到指定地点领取所借物品,同时签订物品借用协议。
(四)归还:借用物品使用完毕后,申请人应在规定的时间内将物品返还,经主管部门确认后办理归还手续。
第三章物品借用的管理与控制第十一条主管部门应对所借物品进行台账管理,明确物品的名称、数量、借用人员、借用时间、归还时间等信息。
第十二条主管部门应设置有效的控制措施,保证物品的安全和有效使用。
(一)物品保管措施:物品应放置在指定的地点,由专人负责保管,划定保管区域和使用区域。
道具借用管理制度第一章总则第一条为了规范和管理单位内部道具借用行为,保障道具的正常使用和维护,提高资源利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各类道具(包括但不限于办公用具、工具、设备等)的借用、使用和管理。
本制度是制定和修改单位内部相关规章制度的依据。
第三条单位内部对道具借用、使用和管理的其他行为不在本制度规定范围内时,应参照相关规章制度执行。
第四条单位的各级领导、管理人员、职工都要严格遵守本制度,做到守纪律,严格执行,不得有违反本制度的行为。
第二章道具借用的申请与审批第五条职工在需要借用单位道具时,应向所在部门提出书面申请,并说明借用的道具种类和数量,借用时间以及用途。
第六条部门负责人收到职工的借用申请后,应当在1个工作日内审核申请,并提出审批意见。
第七条部门负责人审核通过借用申请后,应及时向负责道具管理的部门提交借用申请,并在申请表上签字盖章表示同意。
第八条道具管理部门在收到借用申请后,应当在2个工作日内进行审批。
对于审批通过的借用申请,应当在申请表上签字盖章表示批准,并将借用申请表留存备案。
第九条对于审批未通过的借用申请,道具管理部门应当向申请人说明理由,并妥善处理相关事宜。
第十条道具管理部门应当制定并公布借用申请的流程和办理时限,确保借用申请审批工作的及时性和高效性。
第三章道具借用的保管和归还第十一条借用道具的职工在领取道具时应当如实填写领用单,并由借用人签字确认一式两份,一份交由借用部门留存备案,一份由借用人保留备查。
第十二条借用职工领取道具时,应当经过道具管理员确认领取的道具种类和数量,并做好记录。
如果有破损的道具,要及时通知道具管理员,以便进行记录和处理。
第十三条借用职工使用道具期间,应当妥善保管,并如实使用道具,不得私自调换、损坏或超范围使用。
第十四条借用职工在借用道具过程中,如遇道具需要维修或更换时,应当立即通知道具管理员进行处理。
第十五条借用职工在使用完毕后,在规定的归还时间内将道具归还给部门,由部门确认道具种类和数量后签字盖章,并对领用单进行存档。
商厦陈列道具借用管理制度一、制度目的为规范商厦陈列道具的借用和使用,建立科学的管理机制,保障商厦陈列道具的安全和正常运营,提高管理效率和经济效益,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司经营的所有各类商场、大厦、购物中心等物业的陈列道具的借用和使用。
三、道具借用1、道具借用申请人必须是公司的员工,并经过单位组织批准。
2、申请人需以书面形式向物业管理公司提出借用申请,并注明借用日期、具体借用的道具类型、数量及用途等,申请一经提交,不得随意更改。
3、管理人员对申请进行审核,借用被批准后,需由申请人与管理人员签订《道具借用协议》。
4、申请人必须按照协议规定的借用时间和用途进行使用,不能随意更改和滥用。
如需延长借用时间,需提前书面向管理人员申请,并经管理人员同意后才能进行。
5、道具使用完毕后,申请人需按时归还,并负责清理、维修、保养及妥善保管,如发生损坏或丢失等人为原因造成的损失,需赔偿相应的经济损失。
6、管理人员需定期对道具进行巡检和盘点,如发现有任何问题或丢失,需及时向申请人反馈并做好记录。
四、道具保管1、陈列道具应按统一规范进行分类摆放,标明名称、编号、存放地点和责任人。
2、管理人员应定期巡视和维护陈列道具,如发现有损坏或需要维修的,应及时处理和上报。
3、陈列道具存放场所应保持干燥、防潮、通风、避光和防火安全,保证道具的完好和质量。
4、管理人员应加强对陈列道具的管理和保管,如发现道具丢失或被损坏,应及时报告并查找原因,严格落实责任人的责任。
五、陈列道具的更新和淘汰1、陈列道具应定期进行检测和评估,如发现超过使用期限或技术性能无法满足使用要求的,应及时进行更新和替换。
2、淘汰的陈列道具,应按照公司的管理规定和国家相关法律进行处理。
六、管理责任和穿透问责1、物业管理公司应定期对商厦陈列道具的情况进行检查和评估,并定期向公司领导及责任部门汇报。
如发现问题,应及时进行整改和落实措施,确保管理工作的科学化和规范化。
宣传部物品借用规章一、概述宣传部作为学校重要的宣传推广机构,拥有丰富的宣传资源和物品。
为了合理、规范地管理宣传部物品的借用,提高资源利用效率,特制定本宣传部物品借用规章。
二、借用范围1. 宣传部物品包括但不限于宣传展板、宣传横幅、宣传海报、宣传道具等。
2. 借用范围仅限于学校内部部门、学生组织和教职工,不对外借出。
三、借用程序1. 提交借用申请借用者需提前三个工作日向宣传部提交书面借用申请,包括借用物品名称、借用时间、借用目的等详细信息。
2. 审核借用申请宣传部将在收到借用申请后进行审核,核实借用者身份和借用目的的合理性。
3. 签订借用协议经审核通过后,宣传部将与借用者签订借用协议,明确借用物品的具体规格、数量、使用时间等细节,并约定违约责任和赔偿方式。
4. 领取借用物品借用者在规定的时间内到宣传部领取借用物品,并按照协议约定的使用方式进行使用。
5. 归还借用物品借用期满后,借用者需按照协议约定的时间和地点归还借用物品,并保证物品的完好无损。
四、借用注意事项1. 借用者需妥善保管借用物品,不得私自更改物品的外观和结构。
2. 借用者应按照约定的时间归还物品,如需延期归还,需提前向宣传部申请并获得批准。
3. 借用者应对借用物品负有保管责任,如发生损坏或丢失,应及时向宣传部报告,并按照协议约定的方式进行赔偿。
4. 借用物品仅限于宣传推广活动使用,不得用于其他用途。
5. 宣传部有权根据实际情况调整借用物品的优先级和借用期限。
五、违约处理1. 借用者未按照规定时间归还物品的,将按照协议约定的方式进行处罚,包括但不限于延期归还、支付违约金等。
2. 借用者私自更改物品外观和结构的,将承担相应的修复费用。
3. 借用者未按照协议约定的方式使用物品,造成物品损坏或丢失的,将按照协议约定的方式进行赔偿。
六、附则1. 本规章自颁布之日起生效,并适用于所有宣传部物品的借用。
2. 宣传部有权对本规章进行解释和修改,并及时通知相关借用者。
物品外借管理规定模版一、定义本管理规定是为了规范物品外借行为,保障物品的安全和合理使用。
本规定适用于所有需要借用和外借物品的单位和个人。
二、借用条件1. 需要借用物品的单位或个人必须在本单位或组织内有合法地位,且具备完全民事行为能力。
2. 借用者应提供真实、准确的身份证件和联系方式,并签署借用协议。
3. 借用者应具备合理的使用需求,并提供相关证明文件。
三、物品管理1. 物品的管理人应设立专门的管理工作岗位,负责物品外借相关工作。
2. 所有借用物品应进行详细登记,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并在归还时进行记录。
3. 借用者在借用物品时需仔细核对物品的完好状态,如发现损坏或缺失,应立即向管理人报告,并在借用协议上进行相应记录。
4. 物品的归还应按照约定时间和地点进行。
如需延期使用,请提前与管理人取得联系并办理延期手续。
四、物品外借流程1. 借用者在借用物品前应提前向管理人提出申请,并填写相关借用表格。
2. 管理人对借用申请进行审核,如符合借用条件,应及时办理物品借用手续并出具借用凭证。
3. 借用者在借用物品时应如实填写借用登记表格。
4. 物品归还时,管理人应按照借用记录进行核对,并出具归还凭证。
五、违规处理1. 若借用者违反规定私自向他人借用物品,管理人有权收回物品并取消其借用资格。
2. 若借用者违规使用物品,造成物品损坏或遗失,借用者应照价赔偿。
六、附则1. 物品借用期限应根据实际需要进行合理安排,但原则上不得超过一个月。
2. 物品外借时应尽量保证物品的安全,必要时可进行防盗措施。
3. 本规定的解释权归本单位或组织所有,并可根据实际情况进行调整。
七、附:常见物品外借申请表格表格名称:物品外借申请表姓名:工作单位:联系方式:借用物品名称:借用目的:预计借用时间:备注:八、附:常见物品借用登记表格表格名称:物品借用登记表物品名称:规格型号:借用时间:归还时间:借用人:借用部门:物品状态:(完好/损坏/缺失)处理情况:管理人:物品外借管理规定模版(2)第一章总则第一条为了规范物品外借行为,保障物品的安全和有效利用,维护单位和个人的合法权益,特制定本管理规定。
物品借用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内物品借用管理活动,做到统一、高效、安全、便捷,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有单位和个人在使用公司物品时必须遵守的规定。
第三条物品借用管理应遵循公平、公正、公开、便利的原则。
第四条物品借用管理应根据公司的实际情况,结合管理的需要进行细化的规定。
第五条物品借用管理应建立与其他相关制度的衔接机制,形成完整的物品管理体系。
第六条物品借用管理应强调物品的便捷性,减少各部门或个人的追溯和审批环节。
第七条本制度的解释及修改权归公司管理部门负责。
第二章物品借用管理的范围第八条公司物品借用范围包括但不限于:办公用品、设备使用、文件资料、车辆、仪器仪表等。
第九条其他部门或个人借用物品的需求应进行书面申请,由物品管理员进行初步审批,并提交上级领导审批。
第十条进行物品借用的单位或个人须在使用完毕后,如实反馈并及时归还物品。
第三章物品借用管理流程第十一条物品借用的申请人应填写借用申请表,包括但不限于申请人姓名、单位、借用物品及数量、借用日期等内容,并由所在部门负责人签字。
第十二条物品管理员对借用申请进行审核,审核通过后将审批结果通知借用人和借用人所在部门负责人。
第十三条物品管理员根据借用申请单记录借用物品的信息,包括但不限于借用日期、归还日期、借用人、借用物品等,并将记录存档备查。
第十四条借用物品的使用期限一般不超过一个月,特殊情况下可根据实际需要进行延期,需提前向物品管理员申请并经相关部门负责人批准。
第十五条物品借用期满或提前不再需要使用的,应及时通知物品管理员,由物品管理员进行物品的核实,如实反馈借用情况。
第十六条物品借用期满或提前不再需要使用的,应及时归还物品,并由物品管理员进行验收确认。
第十七条物品借用过程中如出现物品损坏或遗失的情况,应及时向物品管理员报告,并按照公司相关制度进行赔偿。
第四章物品借用管理的职责第十八条物品管理员有以下职责:1. 负责审核物品借用申请,并及时通知借用人和借用人所在部门负责人审批结果;2. 记录借用物品的信息,包括但不限于借用日期、归还日期、借用人、借用物品等,并将记录存档备查;3. 在物品借用期满或提前不再需要使用时,及时通知借用人进行归还,并进行验收确认;4. 监督物品借用过程中的安全与合规,及时处理物品损坏或遗失的情况;5. 将物品借用管理情况进行统计与分析,并报告上级领导。
陈列道具借用管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
陈列道具借用管理办法
一、为使道具的借用有章可循,特制定本管理办法。
二、本管理办法指的陈列道具包括:花车、模特、压克力架。
三、陈列道具由企划课统一存储、发放和回收。
四、陈列道具的使用、摆设由美陈组统一设计、规划。
五、陈列道具的借用由企划课订立统一的收费标准,建立相应的表单存档备案。
六、企划课应建立库存明细表以便查询。
七、厂商应活动需要借用陈列道具,应由营业单位填写“陈列道具借用单”,并由单位主
管签字核准交美陈组领取,企划课每月底将借用明细单交营业单位做扣款核对。
八、陈列道具使用完毕后,交美陈组保管,如有损坏将视损坏情况赔偿。
九、陈列道具不得随意变动位置。
十、厂商须使用自行陈列道具时,须向美陈组提出申请,经核准后,由美陈组人员统一
安排。
十一、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。