监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统
（二）监理资料的分类要求
1. 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（ 1）基础卷（ 2）综合卷第二册（ 1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B 表卷（3）监理工程师原件卷（ 4）月报、纪要、登记、其他卷（5） C类表卷
第四册（ 1）监理日记卷
二、各类资料内容
（一）基础卷
1. 按有关规定建设单位应提出的材料：
①建设工程批准文件、技术资料
②工程建设招标投标文件
③施工承包合同、分包合同
④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2. 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）
①监理招投标文件（含监理大纲）
②监理合同
③监理单位资质证书
④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
⑤监理人员项目手册
⑥主要监理设备资料（含设备明细表）
（二）综合卷
①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告
②A1工程开工报审表（附件）
③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）
④B10 监理工作总结
（三）进度卷
①A2.1工程进度计划报审表（附件）
②A2.2延长工期报审表（附书面证据材料）
（四）材料验收卷
①A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）
（五）施工验收卷
①A3.1 施工组织设计/ 方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）
②A3.3工序质量报验单（附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□口子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表）
③A3.3工序质量报验单（通用）（□□质量验收记录表）
④A3.5施工测量报验单（附测量记录、测量复核、计算书（图）等）
⑤A3.6混凝土浇筑报审表（附混凝土浇筑方案报审表及审查意见）
⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）
⑦A7 工程竣工报验单（附竣工资料、自评报告）
（六）付款卷
①A4.1 工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）
②A4.2 工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）
③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，
A4.3工程款支付申请及审查意见书）
（七）施工单位联系单卷
①A8承包单位通用报审表（附报审资料）
（八）B表卷
1. 工程资料
①图纸会审记录
②A9工程变更单
③B9工程质量评估报告
2. 监理管理资料
④B12监理规划
⑤ B 1 3监理实施细则
（九）监理工程师函件卷
①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）
②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）
③B3 工程暂停令（《工程复工报审表》 A6）
④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）
（十）月报、纪要、登记、其他卷
①B5监理月报
②B6 ________ 会议纪要和会议记录
③来文登记表
④发文登记表
⑤资料管理台帐
⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）
（十一）C类表卷
①C1 建设单位通知单
②C2建设单位联系
第四册 13、监理日记卷
（十二） B7 监理日记（）
3. 各卷资料整理要求
（ 1 ）应按资料归档保存期限建立分卷
（ 2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）
（ 3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
（4）卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。
（ 5 ）对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。
（6）各卷厚度不大于 40mm暂存附卷简装原则不受此限。
4. 资料管理期限要求
（1）暂存：是指保存期在 5 年以内。
（2）短期：是指保存期在 20 年以内。
（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。
4）永久：是指需永久保存的。
工程监理资料编制内容及说明
序号组卷内容编制说明盒装号
第一部分工程监理管理手册（修订版）第一盒属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写第二部分工程综合资料
2.1 工程法定程序资料1、施工许可证； 2、质量安全监督登记表； 3、施工合同；（找甲
方或施工单位复印） 4 、监理合同。
第二盒
2.2 项目监理机构1、监理企业资质证书复印件； 2、总监任命通知书； 3、项目监理机构
设置通知书； 4、项目监理机构印章使用授权书；5、项目监理机构图； 6、项目安全监理组织架构图； 7 、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图； 9、安全监理工
作流程图； 10、项目监理人员资格证复印件； 11、材料试验见证卡； 12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表）
2.3 施工单位及人员资格审查1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表； 2、
分包单位资质报审表（《监理规范》表A3） ; 3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表；4、特种作业人员执业资格审查登记表； 5 、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件； 6、施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件。（相关表格见附表）
2.4开工报告《监理规范》表 A1《开工申请表》和 GD2201002表《单位工程开工申请
报告》。
2.5 项目监理部工作制度公司有范本
2.6 监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则 1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本； 2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。第三盒
2.7
施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查 1、公司三级审核表（见附表）； 2、报审表（＜监理规范＞表 A2）； 3、组织设计及方案复印件。第四盒
2.8投资控制资料工程款支付证书（《监理规范》表A5）、工程索赔资料（监理规范表A&
B6）。第五盒
2.9 进度控制资料工程延期及审批（使用《监理规范》表A7、 B4、 B5）
2.10 工地会议记录包括第一次工地会议、工地例会、专题会议（见附表），按时间顺序编号、整理。
2.11 监理交底书对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本
2.12 工作联系单按省统表的格式填写（见附表）
2.13 监理工程师备忘录见附表
2.14 公司检查记录 1、总监巡视检查记录； 2、公司“飞行”检查记录； 3、公司季度初检会议纪要；4、公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理
2.15 监理月报封面按省统表的格式（见附表）填报，每月 1 份（包括停工阶段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见
2.16 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。
2.17 工程竣工验收资料1、按省统表编制《工程质量评估报告》； 2、监理工作总结；
