综合管理部工作手册范本

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综合管理部工作手册

1、目的和围

1.1目的

本部室根据燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改),《程序文件》第一版(第二次修改)的要求。制定本部室工作手册,以达到以下目的:通过工作手册的建立和实施,规本部室的各项工作,使本部室的各项工作质量不断提高,确保本部室工作目标、指标的顺利完成,为公司年度目标、指标的实现起到保证作用。

1.2适用围

本工作手册适用于综合管理部的质量环境职业健康安全管理职能。

2、引用标准和文件

2.1GB/T19001-2000质量管理体系要求

2.2 GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南

2.3 GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规

2.4燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改)

2.5燕山华龙建筑工程《质量环境职业健康安全程序文件》第一版(第二次修改)

2.6燕山华龙建筑工程有关规章制度。

2.7相关法律法规及其他要求。

3、术语和定义

3.1部门负责人:指综合管理部部长

3.2员工:指本部室担任不同岗位的工作人员。

4、质量、环境、职业健康安全管理体系

4.1总要求

综合管理部在日常工作中对本部室主控及相关过程加以管理,按照质量、环境、职业健康安全管理体系文件实施,保持和持续改进。并对各部室的过程执行情况、法律法规和其他要求的合规性评价等工作进行监视和测量,体现公司管理体系运行的有效性。部室负责人应经常组织员工学习,使综合管理部员工明确本部门工作程序和各项工作的目标指标。

4.2文件要求

4.2.1总则:本部室质量、环境、职业健康安全管理体系文件包括:

a.《管理手册》第一版(第二次修改)

b.《程序文件》第一版(第二次修改)

c.《工作手册》、《法律法规及其他要求清单》、《相关管理制度》

d.体系运行中的记录和表格

4.2.2质量、环境、职业健康安全手册

见《质量环境职业健康安全管理手册》第一版(第二次修改)。

4.2.3文件控制

综合管理部依据《文件控制程序》要求做好文件控制工作。

a.每年组织进行一次文件评审,使文件适用于管理体系的运行,体现公司管理体系运行

的适宜性;

b.确保各使用场所使用有效版本;

c.定期检查各部门文件保存、使用情况。

4.2.4记录控制

执行《记录控制程序》,并做到:

a.确定本部室有关的记录,对其进行收录、编目便于检索。

b.记录填写清晰、容完整。

c.记录包括:

•过程执行情况记录

•日常工作需保持的记录

5、管理职责

5.1管理承诺

综合管理部员工通过学习贯彻公司的管理方针,明确:遵守法律法规及其他要求的承诺;满足顾客要求和期望的承诺;污染防治的承诺;持续改进的承诺;预防事故、保护员工身体健康的承诺。并在日常工作中强化责任意识,以本部室出色的工作确保公司目标指标的实现。

5.2以顾客为关注焦点

本部室顾客是员工、其他单位到公司办事的人员,本部室员工要做到识别顾客的要求,形成主动地创造性地满足顾客要求和期望地氛围,确保顾客要求得以满足。

5.3质量、环境、职业健康安全管理的方针

本部室员工应做到熟记管理方针及涵,并积极向代表公司工作的团体和个人进行宣传。

5.4策划

为有效满足4.1总要求和本部室制订的目标指标,对本部室主控过程/要素,工作容进行策划,使之符合标准和《管理手册》的要求。

5.4.1质量、环境、职业健康安全管理工作的目标指标

根据GB/T19001-2000、 GB/T24001-2004、GB/T28001-2001标准要求及公司中长期/年度目标指标。制订本部室的目标指标,并使之是可测量的。并将公司的目标指标根据分工情况,有效地分解到各个工作岗位,参加公司月度绩效考核。

A、综合管理部质量、环境、职业健康安全目标指标。

a.质量目标

•在文件控制上严格按程序操作,每年对部室、项目部、分公司文件使用情况进行两次检查,检查覆盖率为100%;及时组织质量管理体系文件的更改工作,将重新打印好的文件及时发到各部室,发放率为100%,作废文件回收率100%;

•在记录控制上按程序文件要求,记录收录齐全,3月31日前向生产管理部传递本部室记录清单;

•在人力资源控制上,及时更新职工花名册;办理的职工招接收、退休手续齐全完备;建立培训档案,收集部门培训需求计划,制定年度培训计划,按计划组织培训率为100%;

•在基础设施控制方面,建立健全部门办公设施台帐,每月不少于一次检查;

•在部审核、管理评审控制上,按文件规定拟订计划;收集齐全相关资料;

b.环境目标

•针对辨识评价出的环境因素,排放限值,按程序文件要求进行测量,确保公司水气声渣达标排放的目标实现。对于项目部的重要环境因素,每月检查一次生产管理部对“管理方案”

实施情况检查的记录。

•对消防工作,根据公司“消防应急预案”的要求,定期组织检查消防器材的完好、有效情况,不能使用的及时更换。按规定设置灭火器,预防火灾发生,不留死角。

•对易燃易爆品、危险化学品的贮存,使用情况定期检查,使之符合要求,检查覆盖率90%•在节约能源方面,严格执行公司“节水节电管理办法”,做到人走灯灭,室温度在规定限值不开空调。

•在资源使用方面,做到力行节约,复印纸双面使用,充分利用,使用前认真检查,打印、复印错误率控制在2%以下。

•执行有关危险化学品的规定,炊事员班后检查液化气罐开闭情况,杜绝发生火灾、爆炸