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会展策划基本流程会展策划是指对会展活动进行全面规划和组织安排的过程。
它涉及到策划方案的制定、场地选择、展品布置、活动安排、预算控制等多个环节。
下面将详细介绍会展策划的基本流程。
1. 确定目标和主题会展策划的第一步是明确目标和主题。
目标是指策划活动的目的和预期效果，主题是指活动的核心概念和宣传方向。
在确定目标和主题时，需要考虑参展企业的需求、市场趋势和行业特点等因素。
2. 制定策划方案制定策划方案是会展策划的核心环节。
策划方案包括展会规模、展位布局、展品展示、活动安排、宣传推广等内容。
在制定策划方案时，需要综合考虑场地条件、参展企业的特点和预算限制等因素，确保方案的可行性和实施效果。
3. 确定场地和展位选择合适的场地和展位对于会展活动的成功至关重要。
根据策划方案的要求和预算限制，策划人员需要进行场地考察和洽谈，确保场地的位置、面积和设施符合要求。
同时，还需要根据参展企业的需求确定展位的分配和布置。
4. 筹备展品和展示展品是会展活动的重要组成部分，它直接影响到参展企业的形象和产品展示效果。
策划人员需要与参展企业进行沟通，了解他们的产品特点和展示需求，然后确定展品的种类、数量和布置方式。
在筹备展品时，还需要考虑物流、搭建和维护等方面的问题。
5. 安排活动和表演为了吸引观众和增加互动性，会展活动通常会安排一些特色活动和表演。
策划人员需要根据目标和主题，选择合适的活动形式，如演讲、论坛、展示赛等，并与相关机构和个人进行协商和安排。
同时，还需要制定详细的活动流程和安全措施。
6. 进行宣传推广宣传推广是会展策划的重要环节之一。
策划人员需要制定宣传方案，包括媒体发布、社交媒体推广、海报制作等多种手段。
同时，还需要与媒体、合作伙伴和参展企业进行合作，扩大活动的影响力和知名度。
7. 控制预算和成本会展策划过程中，预算控制是一个关键问题。
策划人员需要制定详细的预算计划，包括场地租赁费、搭建费、宣传费、人员费用等各项支出。
会展策划基本流程会展策划是指为了达到特定目标而制定的一系列策略和计划，用于组织和管理展览活动的过程。
下面将详细介绍会展策划的基本流程。
1. 确定目标和目的会展策划的第一步是确定目标和目的。
这包括确定展览的主题、目标受众、预期结果和期望的影响力。
例如，一个汽车展览的目标可能是提高品牌知名度和销售额。
2. 确定预算在制定会展策划之前，需要确定可用的预算。
这将决定展览规模、场地选择、展品采购以及其他相关费用。
预算的确定需要考虑到展览的目标和期望的回报。
3. 确定展览内容和形式根据目标和预算，确定展览的内容和形式。
这包括确定展览的主题、展品的选择和展示方式。
例如，一个科技展览可以包括展示最新的科技产品和提供交互体验的展示区域。
4. 确定展览时间和地点根据目标受众和预算，选择合适的展览时间和地点。
这需要考虑到目标受众的可用时间和地点的适宜性。
例如，一个面向学生的招聘展览可能会选择在大学校园内举办。
5. 策划展览布局和设计根据展览内容和形式，制定展览布局和设计。
这包括确定展位的位置、展品的摆放方式和展览的整体风格。
展览布局和设计应该能够吸引目标受众的注意，并提供良好的展示效果。
6. 策划展览宣传和推广在展览前期，需要进行宣传和推广工作，以吸引目标受众的参预。
这可以通过多种渠道实现，如社交媒体、电子邮件营销、传统媒体等。
宣传和推广的内容应该能够清晰地传达展览的主题、时间和地点。
7. 确定展览运营和管理计划在展览期间，需要有一个有效的运营和管理计划。
这包括确定展览期间的工作人员安排、展品的保护和维护、参观者的导流和安全等。
展览运营和管理计划应该能够确保展览的顺利进行。
8. 策划展览后续工作展览结束后，还需要进行一些后续工作。
这包括整理展览数据和反馈、评估展览的效果和回报，并制定下一步的计划。
展览后续工作的目的是总结经验教训，为将来的展览提供参考。
以上是会展策划的基本流程。
根据具体的展览需求和目标，流程中的步骤和内容可能会有所调整和变化。
会展策划基本流程会展策划是指根据企业或个人的需求，制定并实施会展活动的过程。
它涉及到多个环节和步骤，下面将详细介绍会展策划的基本流程。
1. 确定目标和需求在会展策划的起始阶段，首先需要明确会展的目标和需求。
这包括确定参展的目的、展示的内容和形式、预期的效果等。
通过明确目标和需求，可以为后续的策划工作提供明确的方向。
2. 市场调研和分析在确定目标和需求后，需要进行市场调研和分析，了解行业的发展趋势、竞争对手的情况、目标受众的需求等。
通过市场调研和分析，可以为会展策划提供可行性和有效性的依据。
3. 制定策划方案根据目标、需求和市场调研的结果，制定会展策划方案。
策划方案包括展览的主题、布局和设计、活动的内容和形式、参展商的选择等。
策划方案需要综合考虑多个因素，确保能够达到预期的效果。
4. 预算编制在制定策划方案的基础上，需要进行预算编制。
预算编制包括确定会展的费用和收入，以及各项费用的预估和安排。
预算编制需要考虑到各个环节和细节，以确保会展的经济可行性和财务可控性。
5. 确定合作伙伴和供应商根据策划方案和预算，确定合作伙伴和供应商。
合作伙伴包括展览场馆、参展商、媒体合作伙伴等，供应商包括展台搭建、设备租赁、物流运输等。
选择合适的合作伙伴和供应商，对于会展的成功至关重要。
6. 策划执行在确定合作伙伴和供应商后，开始策划的执行阶段。
这包括展台搭建、展品布置、活动安排、媒体宣传等。
策划执行需要严格按照策划方案和预算进行，确保各个环节的顺利进行。
7. 现场管理和协调在会展期间，需要进行现场管理和协调工作。
这包括现场布置、人员管理、活动安排、媒体报道等。
现场管理和协调需要保证会展的顺利进行，同时解决各种问题和突发情况。
8. 评估和总结会展结束后，需要进行评估和总结。
评估包括对会展效果的评估，总结包括对策划过程的总结和反思。
通过评估和总结，可以为下一次会展策划提供经验和教训，提高策划的质量和效果。
以上就是会展策划的基本流程。
2024年会展公司组织架构和业务流程如下：一、组织架构：会展公司的组织架构主要包括总经理办公室、市场部、销售部、策划部、设计部、技术部、执行部等部门。
1.总经理办公室：负责制定公司的整体战略规划、组织协调各部门工作、并监督公司的运营情况。
2.市场部：负责市场调研、分析行业动态、制定市场营销策略、开拓新客户等工作。
4.策划部：负责根据客户需求和市场情况，提供会展策划方案，并与设计部、技术部合作，进行方案的实施和执行。
5.设计部：负责根据策划部提供的方案需求，进行会展展台的设计，包括展台布置、道具设计、灯光音响设计等。
6.技术部：负责会展展台的搭建及工程技术支持，包括搭建展台结构、安装展品、组织展台调试等工作。
7.执行部：负责具体的项目执行工作，包括现场布置、设备调试、参展商服务等，确保项目按时、高质量完成。
二、业务流程：1.公司接收客户需求：市场部通过调研和客户沟通，收集到客户的展会需求，包括展位规格、展台设计、展会时间等。
2.策划方案制定：根据客户需求，策划部制定相应的会展策划方案，包括展台设计、活动方案、项目报价等。
3.客户确认方案：与客户沟通、讨论，以确保方案符合客户需求，并得到客户的确认和签约。
4.展台设计和搭建：设计部根据策划方案进行展台设计，并与技术部合作进行展台的搭建、道具的安装等工作。
5.现场执行：执行部负责展台现场的布置和调试工作，确保展台的效果符合设计要求，并提供参展商服务。
6.项目验收和总结：在展会结束后，对项目进行验收，评估项目实施情况，并总结项目经验，为下一次项目提供参考。
以上是2024年会展公司的组织架构和业务流程的概述，不同公司的具体架构和流程可能会有一些差异，但总体来说，上述的架构和流程基本适用于会展公司的日常运作。
会展活动工作流程会展活动是指为了宣传、展示产品或服务而举办的大型商业活动，常见于各类行业的展览、展销会、论坛等。
会展活动不仅可以提升企业知名度和产品销量，还可以促进行业交流和合作，因此在活动策划、准备和实施过程中需要有明确的工作流程。
下面将详细介绍会展活动的工作流程。
一、确定目标和主题在开始策划会展活动之前，首先需要确定活动的目标和主题。
目标是指希望通过活动实现的效果，如增加品牌曝光度、拓展客户群体等。
主题是指活动的核心内容和宣传重点，应与目标相一致，并能吸引目标人群的关注。
二、策划活动方案在确定目标和主题后，需要进行活动方案的策划工作。
具体包括活动日期、地点、规模、预算、宣传手段、参展商招募、礼品和奖品准备等。
在策划过程中要充分考虑目标市场需求和参展商的反馈意见，制定合理可行的方案。
三、确定参展商选定活动的参展商是会展活动的重要一环。
可以通过广告、新闻发布会、行业协会等途径吸引潜在的参展商，然后进行筛选和邀请。
与参展商进行合作时需要与其充分沟通，确认参展产品、展位需求和宣传方案等细节。
四、场地准备在确定参展商后，需要选择合适的展览场地，并与场地管理方进行协商和预订。
场地准备包括展位划定、参展商布置和场地安全等方面。
需要确保场地具备必要的基础设施，如供电、网络、空调等，并提前预留足够的时间进行搭建和布置。
五、宣传推广六、活动实施活动实施是会展活动的核心环节。
包括参展商展示产品、与观众互动、宣传推广活动、论坛演讲等各项活动。
在活动实施过程中要注意细节，如现场秩序维护、安全防护措施、活动进程管理等。
同时需要对现场进行及时的调整和改进，以确保活动顺利进行。
七、活动总结和评估在活动结束后，需要对活动进行总结和评估工作。
总结是对活动过程和结果进行回顾和总结，包括活动组织、参展商表现、观众反馈等方面。
评估是对活动目标和效果进行评估和分析，以便为后续活动的改进提供依据。
以上是会展活动的工作流程，包括确定目标和主题、策划活动方案、确定参展商、场地准备、宣传推广、活动实施和活动总结和评估。
会展策划基本流程一、概述会展策划是指根据企业或组织的需求和目标，利用会展活动来推广产品、增强品牌形象、拓展市场、促进交流与合作的一系列策划工作。
本文将详细介绍会展策划的基本流程，包括前期准备、策划方案、执行实施和后期总结等环节。
二、前期准备1. 确定目标：明确会展活动的目标，如推广新产品、扩大市场份额等。
2. 确定预算：根据目标制定合理的预算，包括场地租赁、展台搭建、物料制作等费用。
3. 确定时间和地点：选择合适的时间和地点举办会展活动，考虑目标受众和竞争对手情况。
4. 筛选合作伙伴：寻找合适的合作伙伴，如展览公司、设计公司等，进行洽谈和选择。
三、策划方案1. 主题确定：根据目标和受众需求确定会展活动的主题，如科技创新、环保可持续等。
2. 活动内容：制定详细的活动内容，包括展览、论坛、演讲、培训等，吸引目标受众参与。
3. 展台设计：根据主题和活动内容设计展台，考虑展品陈列、互动体验等因素，提升展台吸引力。
4. 物料准备：制作宣传海报、展架、名片等物料，以及礼品、样品等用于活动推广和奖品赠送。
5. 媒体宣传：制定媒体宣传计划，包括新闻稿、社交媒体推广、电视广告等，提高活动知名度。
四、执行实施1. 人员组织：组建专业团队，包括策划人员、执行人员、志愿者等，分工合作，确保活动顺利进行。
2. 展台搭建：按照设计方案搭建展台，包括搭建展架、布置展品、设置互动区域等。
3. 物料分发：将准备好的宣传物料和礼品分发给参观者，提高品牌知名度和参与度。
4. 活动管理：负责活动现场的管理和协调工作，包括签到、安全保障、现场秩序等。
5. 参与互动：与参展商和观众进行互动交流，了解市场需求和竞争情况，建立合作关系。
五、后期总结1. 数据分析：对活动期间的数据进行分析，包括参展商数量、观众数量、销售额等，评估活动效果。
2. 反馈收集：收集参展商和观众的反馈意见，了解活动的优点和不足之处，为下次活动改进提供参考。
3. 成果总结：根据数据分析和反馈意见，总结活动的成果和经验教训，为未来的会展策划提供借鉴。
会展的策划流程与安排会展策划是一项复杂而细致的工作，需要合理的安排和流程管理。
本文将介绍一种常见的会展策划流程与安排，帮助读者了解会展策划的全过程。
一、确定目标和主题会展策划的第一步是确定目标和主题。
策划人员需要明确展览的目的和想要传达的信息，以及展览的主题和定位。
这可以通过与客户沟通和市场调研来完成。
二、制定策划方案在确定目标和主题后，策划人员需要制定详细的策划方案。
方案包括展览的内容、展览场地的选择、展览时间的确定、展台设计和布置等。
在制定方案时，策划人员需要考虑展览的预算、参展商的需求和市场的竞争情况。
三、确定展览内容展览内容是吸引观众和参展商的关键。
策划人员需要确定展览的内容形式，如展示产品、组织论坛或研讨会等。
同时，还需要确定展览的亮点和特色，以吸引更多的参观者。
四、选择合适的展览场地展览场地的选择是会展策划的重要环节。
策划人员需要根据展览的规模和主题选择合适的展览场馆。
场馆应具备良好的交通条件、较大的展示面积和先进的设施设备。
五、制定宣传方案宣传是吸引观众和参展商的重要手段。
策划人员需要制定宣传方案，包括线上线下的宣传活动，如媒体发布会、社交媒体推广、邮件营销等。
同时，还需要制作宣传物料，如海报、展会手册等。
六、组织参展商策划人员需要与参展商进行沟通和协调，确定他们的展位、展品和展示方式。
同时，还需要提供参展商所需的支持和服务，如展位布置、物流协助等。
七、制定活动安排会展期间通常会有一系列的活动，如开幕式、论坛、展示演示等。
策划人员需要制定详细的活动安排，包括活动的时间、地点、演讲嘉宾等。
同时，还需要确保活动的顺利进行，提供必要的支持和协助。
八、现场管理和服务会展期间策划人员需要进行现场管理和服务。
他们需要确保展览布局的合理性，提供参展商和观众所需的支持和服务，解决现场出现的问题和突发事件。
九、评估和总结会展结束后，策划人员需要进行评估和总结。
他们需要收集参展商和观众的反馈意见，分析展览的效果和问题，为下一次的会展策划提供参考。
策划会展活动的流程一、前期准备会展活动策划的第一步是进行前期准备工作。
首先，需要明确会展的目标和主题，确定展览的规模和参展企业的类型。
其次，要进行市场调研，了解目标受众的需求和行业的发展趋势，为后续的方案策划提供依据。
另外，还需要确定会展的时间、地点和预算，并与相关部门进行沟通、协调。
二、方案策划在前期准备的基础上，开始进行会展活动的方案策划。
首先，要制定详细的策划方案，包括展览的布局设计、展示内容安排、互动环节设置等。
其次，要确定合作伙伴和赞助商，与他们进行洽谈合作事宜，并签订合作协议。
同时，还需要制定宣传推广计划，包括媒体宣传、社交媒体推广、邀请函发放等方式，以提高会展的知名度和影响力。
三、执行实施方案策划完成后，进入会展活动的执行实施阶段。
首先，要组建专业的团队，包括项目经理、设计师、施工人员等，确保各项工作有序进行。
然后，根据方案进行展览场地的布置和装饰，搭建展台、悬挂展板、摆放展品等。
同时，还要安排参展企业的入场和退场，协调各方的工作进度，确保会展活动的顺利进行。
四、后期总结会展活动结束之后，需要进行后期总结和评估。
首先，要对整个活动进行评估，包括展览效果、参展企业的反馈、观众的满意度等。
然后，根据评估结果，进行总结和经验分享，为以后的会展活动提供借鉴和改进的方向。
另外，还需要对财务收支进行核算，编制财务报告，并与相关部门进行结算。
总结起来，策划会展活动的流程包括前期准备、方案策划、执行实施和后期总结四个环节。
每个环节都需要认真、细致地进行规划和安排，确保会展活动的顺利进行。
只有经过周密的策划和精心的执行，才能达到预期的效果，提高企业的知名度和品牌影响力。
会展策划基本流程一、概述会展策划是指根据展览的目标和需求，制定详细的策划方案，并组织实施的过程。
它包括了前期准备、策划方案设计、执行实施、后期总结等多个环节。
本文将详细介绍会展策划的基本流程。
二、前期准备1.明确目标：确定会展的目标和宗旨，明确展览的主题和定位。
2.市场调研：对相关市场进行调研，了解行业动态和竞争情况。
3.预算制定：根据目标和调研结果，制定详细的预算计划。
4.场地选择：根据展览规模和需求，选择合适的场地。
三、策划方案设计1.主题设计：根据展览的主题和目标，设计独特的主题元素，包括展台布置、装饰、道具等。
2.展位规划：根据参展商的需求和展览规模，设计合理的展位布局，确保参展商的展示效果和观众流动性。
3.活动安排：制定详细的活动安排，包括演讲、论坛、展示等，吸引观众参预。
4.合作火伴选择：与相关合作火伴进行洽谈，确定合作事宜，如赞助商、媒体合作等。
四、执行实施1.供应商选择：根据策划方案，选择合适的供应商，包括展台搭建、音响灯光、展品运输等。
2.项目管理：制定详细的项目计划，明确责任和进度，确保各项工作按时完成。
3.现场布置：根据策划方案，进行现场布置，包括展台搭建、展品摆放、标识牌制作等。
4.活动执行：按照活动安排，组织演讲、论坛、展示等活动，并确保活动的顺利进行。
五、后期总结1.数据统计：对展览期间的数据进行统计和分析，包括观众数量、参展商数量等。
2.效果评估：根据展览的目标和预期效果，评估展览的效果，包括参展商的反馈、媒体报导等。
3.经验总结：总结展览的经验和教训，为以后的展览提供参考。
4.报告撰写：根据数据统计和效果评估，撰写详细的展览报告，向相关部门进行汇报。
六、总结会展策划的基本流程包括前期准备、策划方案设计、执行实施和后期总结。
在实施过程中，需要注重细节，合理安排时间和资源，确保展览的顺利进行。
通过对展览的数据统计和效果评估，可以不断改进策划方案，提高展览的效果和影响力。
会展策划基本流程会展策划是指根据企业或者组织的目标和需求，制定并实施会展活动的全过程管理。
下面将详细介绍会展策划的基本流程，以便更好地理解和掌握相关知识。
一、需求分析与目标确定会展策划的第一步是进行需求分析与目标确定。
在这一阶段，策划人员需要与企业或者组织的相关人员进行沟通，了解他们的需求和目标。
通过调研市场情况、竞争对手分析等方式，确定会展的目标和主题。
二、策划方案制定在需求分析与目标确定的基础上，策划人员需要制定相应的策划方案。
这包括确定会展的时间、地点、规模、内容、参展商及合作火伴等。
同时，还需要制定详细的预算和时间计划，确保策划工作的顺利进行。
三、场地选择与布置会展的场地选择与布置是会展策划的重要环节。
策划人员需要根据会展的规模和主题，选择合适的场地。
同时，还需要进行场地的布置设计，包括展位划分、展品陈列、灯光音响等方面的考虑，以确保会展的效果和观众体验。
四、参展商招募与管理参展商是会展的重要组成部份，策划人员需要进行参展商的招募与管理。
招募参展商可以通过市场推广、网络宣传等方式进行，同时还需要与参展商签订合同，并进行后续的管理工作，包括展位分配、物流安排、展品审核等。
五、活动策划与执行会展活动的策划与执行是会展策划的核心环节。
策划人员需要根据会展的主题和目标，制定相应的活动方案，并组织实施。
这包括各类活动的策划、演讲佳宾的邀请、演出节目的安排等。
同时，还需要进行活动的宣传和推广，以吸引更多的观众和参展商。
六、后期总结与评估会展策划的最后一步是进行后期总结与评估。
策划人员需要对会展的效果和成果进行评估，包括观众参预度、参展商满意度等方面的考量。
同时，还需要总结经验教训，为下一次会展策划提供参考。
以上就是会展策划的基本流程。
通过对每一个环节的详细规划和执行，可以确保会展的顺利进行，并达到预期的效果和目标。
固然，会展策划的具体流程和步骤还会受到不同场合和需求的影响，策划人员需要根据实际情况进行灵便调整和创新。
会展管理的基本流程会展管理的基本流程摘要:会展管理包括会展流程管理、人力资源管理、展馆及设施管理、物流管理、项目管理和会展风险管理。
会展管理包括会展流程管理、人力资源管理、展馆及设施管理、物流管理、项目管理和会展风险管理。
会展作为企业一种重要的营销方式，是企业进行市场调查、建立贸易联系、宣传产品的重要手段。
但会展作为一个产业，其参与主体众多，产业链复杂，任何会展的成功举办都需要每一个参与主体的密切配合，做好每一个环节上的工作。
因此，了解会展管理运作的基本流程和每一个参与主体的基本职责是会展管理的首要前提。
从整个会展运作流程上来看，大体上可以把会展历程分为三个阶段：会展前期准备工作，会展现场管理工作和会展后续工作。
在会展流程的每一个阶段，都是由组展商和参展商两个主体相互作用共同推进的。
所以在每个阶段，我们都以组展商和参展商两个主体为线索，分别讲述两者在每个阶段的管理流程和职责分工。
(1)展览前期准备工作是展览流程中的重中之重，它关系到展览会的类型、规模、参展商以及专业观众的数量和质量，是展览成败的关键。
一般来说，在会展前期准备工作中，是由组展商或组展单位根据展出目标、所掌握的资源情况以及行业特点和市场状况等决定举办什么类型的展览。
展览类型确定之后，组展商就可以运用自身的营销网络，以各种方式来招展，并尽可能地使参展商的质量和数量符合所举办展会的档次和规模。
这是组展商的重要工作，同时也是会展业务流程中的重要环节。
对于参展商来说，在会展前期准备中最主要的工作也有两项：一是根据自己的营销需要、市场条件、营销方式和内部条件决定是否需要展览这种营销方式，并根据展会性质、知名度和展会的受众对象来确定参加何种类型的展会和具体某个展会；二是在确定参加展会之后，加强对展会的宣传，这是参展商能否在展会上获得满意展览结果的关键因素。
其实，在很多情况下，企业既是参展商，也是组展商，即企业根据自身的经营情况和发展战略决定选择会展这种营销方式，并通过各种关系和手段组织其他厂商参展，从而扩大展览的影响，并使展会能够真正起到市场调研、贸易洽谈的作用。
这时，组展商和参展商是合二为一的。
(2)会展现场管理工作会展流程的重要环节，它是一个展会是否成功的直观体现。
即使会展前期准备工作做得非常充分，但如果没有一个好的现场管理，展会也不可能办得成功。
作为组展商来说，其最终目的是在为参展商提供良好服务的同时使自己的利润最大化。
而要为参展商提供良好服务就要处处为参展商着想，了解他们需要，比如为参展商提供合适的摊位、举行盛大的开幕式以扩大展览会的影响、选择合适的承包商、提供各种运输、装卸、设计、施工、餐饮等服务，提供必要的配套设备和良好的参展环境，对突发事件的及时处理等，而作为参展商，则是尽最大努力在展览现场进行推介、宣传，从而能够与更多的客户建立业务联系，进行贸易洽谈，实现展览的最终目的。
会展现场管理的关键因素在于人的管理和人力资源的分配使用，因此人力资源是否分配合理，是否能把最适合的人才分配到最合适的岗位上，充分发挥人的主观能动性是会展现场管理的关键。
(3)会展后续工作虽说已在会展结束之后，但它的重要性丝毫不亚于会展的前期准备工作和会展现场管理，会展后续工作中所要做的评估工作以及收集信息和资料的工作都是一个成功展会的重要组成部分。
许多展会之所以发展缺乏后劲，不能持续办展与展会的组织者和参展商不重视会展后续工作有直接的关系。
因此，无论对于组展商还是参展商都应该非常重视会展后续工作，及时收集参展商和观众对所举办展会的评价，并将在展会上所建立起来的客户关系及时建立数据厍，以便为以后的展会提供信息。
理和人力资源的分配使用，因此人力资源是否分配合理，是否能把最适合的人才分配到最合适的岗位上，充分发挥人的主观能动性是会展现场管理的关键。
展会策划操作流程我们所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖；原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。
一、策划阶段（一）项目的选定1．执行项目市场调查。
根据本地、本区域的教育产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势学科和主导学科，其次考虑重点发展中的学科，再次考虑政府扶持的学科。
2．办展资源的整合。
办展资源包括：资金、人力、物力（办公设备和通讯工具）以及信息资源和社会资源。
信息资源指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量；如：该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等；社会关系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系；与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等；3．同行对此项目的反应。
同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑；4．该项目举办的时间选定。
原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突。
5．创意命题。
项目确定后，展览名称命题需要有创意，而且要抓住行业的亮点和市场的特点，而进行命题。
（二）寻求支持单位寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。
目的是提高展览会的档次、规格和权威性；扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观；能代表行业的发展状况和趋势；能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略；（三）寻求合作单位寻求的目标--媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。
合作招展（组团）单位：当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构（公司），还有海外的代理机构（国际展）的建立。
目的是提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；善用资源，优势互补，加快资源整合；最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；最大限度地降低招展成本。
二、实施阶段（一）广告攻势宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。
媒体广告：围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传，按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告；除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或对牵头参展的行业代表（企业）进行新闻专访，从侧面传播展览会信息，来进行新闻炒作。
户外广告：利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。
其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。
广告宣传的效果，是展览会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。
（二）招展和组团工作如果说宣传广告是展览会的战略性武器，那么招展和组团工作就起到陆战队的作用--攻城略地。
主办单位与潜在客户和目标客户之间双向交流信息。
它的优势是信息可以渗透的很深入，能清楚地了解情况，掌握第一手资料。
招展和组团工作必须要坚持：一个中心、两个基本点的原则。
一个中心是：以优秀的专业服务得到应有的济经效益；两个基本点是：一是着眼于买家（参观商），二是着眼于卖家（参展商）。
我们所有的工作都要围绕以上原则来开展：1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络；2.组织实施的具体工作项目；（１）认真做好项目预算。
（２）收集可能参展的客户名录，建立信息库。
（３）宣传资料的ＣＩ设计、制作，及发送调查表、征询表。
（４）主办单位打印文件下发。
（５）利用新闻发布会、酒会，介绍及配合市场的宣传文章（软广告）。
（６）利用各种媒体做宣传广告（硬广告）。
（７）电话联系或发送传真件，并通过因特网发布信息。
（８）印刷宣传资料一般有：a.招展邀请函、征询函、调查表等b.展商须知（或参展手册）c.招商邀请函d.门票e.会刊f.纸袋g.展览会进展报告、挖掘--潜在的参展企业、大的参展商。
（９）对展商目标名录的分析研究、筛选和甄别，发送招展邀请函、征询函、调查表等。
（１０）上门拜访一些主要的牵头参展企业。
（１１）联合可能合作的同行，采取让利的办法，合作招展。
（１２）展位的销售安排及布置。
（１３）收集尽范围可能的参观商名录，，有计划地发送登记表和门票。
（１４）与展览会有关的各项广告征集工作。
（１５）展览工程业务和展具租赁的预定工作。
（１６）展览现场的气氛营造（现场的布置、开幕式安排、开幕广告等）。
（１７）展览现场的优质服务（工程、广告、会务、清洁、保安、交通等协调工作）。
（１８）主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。
（１９）展览会有关数据、信息的统计和收集。
（２０）着眼于第二届的预告宣传工作。
3.组织实施过程的阶段划分：从展商的角度划分：（１）初步认识展览会阶段。
（２）进一步了解展览会阶段。
（３）被展览会吸引阶段。
（４）拍板决定参展阶段。
（５）展览实施阶段。
从主办单位工作划分：（１）信息发布阶段：a.发送调查表；b.发送征询表；c.发送邀请函。
（２）营造气氛阶段：a.媒体广告、文章宣传；b.新闻发布会、酒会及研讨会；c.主办单位文件下发对口企业；d.电话、传真、网络广泛宣传；e.第二次发邀请函；f. 合作单位发邀请函。
（３）与展商直接联系阶段：a.电话、传真、电子邮件；b.拜访重点客户；c.合作单位同时开始招展工作。
（４）与展商洽谈阶段：a.电话；b.约见；c.拜访；d.传真；e.发送筹备进度报告；f.发送门票。
（５）展览服务阶段：a.广告征集；b.工程预定展具工作；c.招商广告安排；d.招商邀请函；e.招商门票发放；f.现场营造气氛；g.发送各种类型的调查表；h.着眼于第二届的宣传；i.现场的专业服务。
三、展后阶段展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。
（一）展后跟踪阶段；展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的，其目的是加深目标客户的印象；树立展览会品牌形象；为下一届展览会作预告宣传。
1.感谢工作--对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体。
对于重要的客户，我们可以采取登门致谢，甚至通过宴请方式表示谢意。
2.媒体跟踪报道--主要是对展览会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界炒作，进一步扩大展览会的影响；展览会的各类统计数据包括展览环境如参观人数、专业含量、平均参观时间等；展览效果如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等；3.发布下届展览信息;4.给展商发放展后意见调查表、征询表。
（二）总结阶段；一般展后总结分三部分：1.从筹备到开展中的各项工作总结；2.效益分析和成本核算；3.项目市场调查--本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。
