打印信封操作步骤(精)
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Word邮件信封和标签制作教程许多人在日常生活或工作中需要发送信件或邮件,而邮件信封和标签则是使邮件更加正式、专业的重要元素之一。
Microsoft Word作为最常用的文字处理软件之一,提供了便捷的功能来制作邮件信封和标签。
本文将为您详细介绍Word中如何制作邮件信封和标签。
一、制作邮件信封在Word中,制作邮件信封非常简便,只需按照以下步骤进行操作即可。
1. 打开Word文档,选择“开始”菜单下的“新建文档”。
2. 在弹出的文档中,选择“信封”选项。
3. 在“信封和标签”对话框中,可以输入发件人和收件人的信息,包括姓名、地址、邮编等。
4. 点击“选项”按钮,可以选择信封的大小和样式。
根据需要选择合适的选项后,点击“确定”。
5. 在“信封和标签”对话框中,点击“添加到文档”按钮。
6. Word将自动生成一个新的文档,其中包含了您输入的发件人和收件人的信息。
您可以对信封进行进一步的编辑和格式调整。
7. 编辑完毕后,只需将信封打印出来,然后装入信封即可完成制作。
二、制作邮件标签除了邮件信封,邮件标签也是发送邮件时的重要组成部分。
下面是在Word中制作邮件标签的步骤。
1. 在打开的Word文档中,选择“开始”菜单下的“新建文档”。
2. 在弹出的文档中,点击“标签”选项。
3. 在弹出的对话框中,选择“选项”。
4. 在“标签选项”对话框中,选择合适的标签供应商和产品型号。
如果您已经购买了标签纸,可以在纸张类型中选择对应的纸张。
5. 在“行号”一栏中输入要打印的标签数量。
6. 点击“确定”后,再次点击“新建文档”。
7. Word将根据您所选择的标签供应商和产品型号,在新的文档中生成对应的标签模板。
8. 在模板上输入或粘贴需要打印的文本。
您可以对字体、字号和格式进行调整。
9. 编辑完毕后,只需将标签纸放入打印机,并在打印预览中查看效果是否符合要求。
如果一切正常,点击“打印”即可完成标签制作。
总结通过本教程,您可以在Microsoft Word中轻松制作邮件信封和标签。
Excel蓝色双线普通信纸信纸格式可打印
本文档介绍了Excel蓝色双线普通信纸的格式以及如何进行打印。
格式设置
1. 打开Excel软件。
2. 在新建工作表中,选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页边距”组中,设置合适的上、下、左、右页边距,确保边距与信纸大小相匹配。
4. 在“工作表”组中,点击“区域”。
5. 选择整个工作表区域,包括所有需要打印的内容。
6. 点击“边框”按钮。
7. 在弹出的边框设置对话框中,选择“双线”边框样式,并选择合适的颜色(蓝色)。
8. 点击“确定”完成边框设置。
打印设置
1. 在Excel的菜单栏中,选择“文件”。
2. 点击“打印”选项。
3. 在打印设置中,选择打印机,并设置其他打印选项。
4. 确保打印预览中显示的内容与所需打印的内容一致。
5. 点击“打印”按钮,开始打印。
注意事项
- 在进行打印前,请确保打印机已正确连接并设置为默认打印机。
- 确保选择合适的纸张大小,以避免出现打印错误。
- 如果需要调整信纸的行高或列宽,可以在Excel中进行相应设置。
通过按照上述步骤进行设置和打印,您可以在Excel中生成带有蓝色双线的普通信纸格式,并进行打印。
祝您使用愉快!
参考资料:。
Word中的邮件合并和信封打印章节一:Word中的邮件合并简介邮件合并是利用Microsoft Word软件中的功能,将电子邮件地址与邮件模板结合起来,自动发送邮件给多个收件人,提高工作效率和准确性。
本章将介绍邮件合并的基本原理和步骤。
章节二:准备邮件合并的数据源在进行邮件合并之前,需要准备好邮件合并所需的数据源,即收件人列表。
数据源可以是一个Excel表格、Outlook联系人列表或者其他格式的文件。
本章将详细介绍如何准备好数据源,并将其导入到Word中。
章节三:创建邮件模板邮件模板是指作为邮件内容的Word文档。
在邮件模板中,可以设置好收件人的称呼、正文内容和署名等信息。
本章将介绍如何创建一个具有个性化内容的邮件模板,并将其与数据源关联起来。
章节四:设置邮件合并选项在进行邮件合并之前,需要设置好合并选项,以确定发送的方式、格式和范围等。
本章将介绍如何设置邮件合并选项,包括选择发送方式(电子邮件、打印或合并到新文档)、设置邮件格式和选择邮件范围等。
章节五:进行邮件合并当所有准备工作完成后,即可进行邮件合并操作。
通过选择邮件合并选项并运行邮件合并功能,Word将自动将每个收件人的信息插入到邮件模板中,并发送电子邮件或生成合并后的文档。
本章将详细介绍如何进行邮件合并,并提供一些注意事项和技巧,以确保合并结果准确无误。
章节六:信封打印功能介绍除了邮件合并,Word还提供了信封打印功能,可以方便地打印信封并直接寄送邮件。
本章将介绍信封打印的基本原理和使用方法,并提供一些常见问题的解决方案。
章节七:设置信封打印选项在进行信封打印之前,需要设置好打印选项,以确保信封的大小、样式和打印位置等正确。
本章将介绍如何设置信封打印选项,包括选择信封大小、设置打印位置和调整信封布局等。
章节八:进行信封打印当所有设置完成后,即可进行信封打印操作。
通过选择信封打印选项并运行打印功能,Word将自动根据设置的选项打印出信封。
利用Excel的宏批量打印信封Excel是一款功能强大的办公软件,而其强大的功能并不是都浮在表面上,需要我们在日常工作中不断地应用和挖掘,才能逐渐体会其博大精深之处。
在日常工作和生活中,书写信封是避免不了的,特别是文书部门,批量书写信封更是常有的事情,Excel可以帮助我们很好地完成这些琐碎的工作。
利用Excel批量打印信封大致可以分为四个步骤:一、设置打印页面进入Excel,新建一个工作簿,选定工作表“sheet1”。
第一步:定义打印页面大小⒈测量信封的实际长和宽;⒉在“文件”菜单下选择“页面设置”命令;⒊单击“选项”按钮,根据测量的实际尺寸自定义打印页面的大小。
第二步:在打印页面内制作打印面板通过调整行高、列宽以及在“页面设置”命令中调整页边距的数值,使邮政编码打印在信封左上角的方框内,定义收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编的打印位置(如图1所示)。
图1 打印页面注意事项:⒈邮政编码被分为六个单独的数字分别放在A1~F1六个单元格中;⒉为了便于在打印过程中不断变换打印内容,将收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编分别放置在单元格A3、A4、H5、H6、H7中,为了保证收件人名称位于信封的居中位置,利用Excel的“合并及居中”功能,使单元格A4~N4的格式为跨列居中。
二、输入打印内容选定工作表“sheet2”,根据打印内容建立如下表格,为了与“sheet1”中邮政编码的格式保持一致,邮政编码同样被分为六个单独的数字分别放入A~F 六列的单元格中,并根据格式要求在表格中逐行输入待打印的内容,(如图2)。
图2 打印内容三、建立宏所建立的宏主要要做两个步骤的工作,一是将工作表“sheet2”中的内容逐行调入工作表“sheet1”的打印面板中;二是通过打印机将设定内容打印出来。
宏的工作方式是调入一条内容打印一个信封,循环工作,直至将“sheet2”中的内容打印完毕。
根据上述分析,从“工具”菜单中选择“宏”命令,进入Visual Basic编辑器,编写一个名为“打印”的宏(此宏在实际工作中经过验证,运行正常),其代码如下:Sub 打印()Dim no1 As IntegerSheets("Sheet1").Select '进入打印页面no1 = 1no2 = InputBox("请输入打印内容行数:", "对话框", 1)If no2 = "" Then '如果在对话框中选择了取消按钮,则终止宏!Exit SubEnd IfDo While no1 <= no2Range("a1:f1").Value =Sheets("sheet2").Range("a" + Trim(Str(no1 + 1)) _+ ":" + "f" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新邮政编码Range("a3").Value = Sheets("sheet2").Range _("g" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新收件人地址Range("a4").Value = Sheets("sheet2").Range _("h" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新收件人名称Range("h5").Value = Sheets("sheet2").Range _("i" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新寄件人名称Range("h6").Value = Sheets("sheet2").Range _("j" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新寄件人地址Range("h7").Value = Sheets("sheet2").Range _("k" + Trim(Str(no1 + 1))).Value '更新寄件人邮编ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=1, To:=1, Copies:=1, _Collate:=True '打印输出no1 = no1 + 1MsgBox "请放入新的信封后按任意键继续!", 48, "暂停提示"LoopEnd Sub注意事项:⒈在宏中引入了两个变量“no1”和“no2”,其中“no1”是一个计数器(no1始终小于等于no2),“no2”是通过对话框接收的一个数值,用户根据需要打印的信封个数(即工作表“sheet2”中打印内容的行数)输入这个数值,宏通过这个数值确定循环次数。
关于Word 与Excel 组合打印信封Word 与Excel 组合打印信封
1、准备阶段
(1)新建一Excel 文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word 文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中
文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP 源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号。
2、调用数据
(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel 文件“新生名单”,选择sheet1.
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域] 按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。
然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出信封。
excel 怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ 上问了笔者一个excel 合并单元格的问题,找不到怎么合并了。
下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel 软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
巧用Word“中文信封”功能完成信封批量打印作者:贾培武来源:《电脑知识与技术·经验技巧》2015年第12期转眼又是岁末,给客户寄封信件,送去问候和祝福,说不定会收到短信、微信之类电子祝福所无法企及的效果。
当然,手写信件的你已经够累的了,再去手书信封,你定有些苦不堪言了。
其实,这个书写信封的重住,完全可以交由Word完成。
首先,我们假设你从邮局购买了国内标准的ZL号信封,它的尺寸是230x120mm(如图1);同时,你已经把收信人的相关信息整理成一张Excel表格(如图2),并且将这个ExCel 表格保存为“客户通讯录.xlsx”文件。
然后,你就可以按如下操作轻轻松松批量“书写”信封了(操作以Word2013为例):1.启动Word2013,新建一个空白文档。
2.单击“邮件”选项卡,在“创建”组中,单击“中文信封”。
3.在弹出的“信封制作向导”对话框,单击“下一步”按钮。
4.在“信封样式”框中,选择需要的样式,在此我们选择“国内信封-ZL(230x120)”,然后根据需要勾选“打印左上角处邮政编码框”“打印右上角处贴邮票框”“打印书写线”和“打印右下角处…邮政编码‟字样”。
由于我们要使用的信封上这些信息都已经被印制上了,所以在此我们清除所有的这些选项(如图3),单击“下一步”按钮。
5.选中“基于地址簿文件,生成批量信封”复选钮(如图4),单击“下一步”按钮。
6.单击“选择地址簿”按钮,然后在弹出的对话框中,单击“文件名”右侧的文件类型框,并从出现的下拉列表中选择“Excel”(如图5),再在文件列表中找到并单击“客户通讯录.xlsx”文件,单击“打开”按钮,稍候会出现所选择的文件名称。
7.在“收信人”标题下,依次单击“姓名”“称谓”“单位”“地址”和“邮编”后的下拉列表,然后在列表中,选择“客户通讯录.xlsx”文件中的对应项(如图6),单击“下一步”按钮。
8.根据需要输入寄信人也就是自己的姓名、单位、地址和邮编,在此我们只输入邮编“250013”(如图7),单击“下一步”按钮。
信纸水平线打印(A4直接打印)
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在进行信件或正式文件打印时,水平线的打印对于保持整洁和专业的外观至关重要。
以下是在A4纸上进行信纸水平线打印的简单步骤:
1. 打开您的文档处理软件,并创建一个新的空白文档。
2. 选择“页面设置”选项,并确保页面大小设置为A4。
您还可以调整边距和页眉/页脚设置,以适应您的需求。
3. 在文档中插入一条水平线。
您可以在“插入”选项卡中找到此功能。
确保将水平线插入到页面的适当位置,以充分利用纸张的空间。
4. 根据需要调整水平线的长度。
您可以使用鼠标或键盘上的箭头键来调整水平线的大小。
确保水平线的长度适中,不至于占用太多的空间或过于短小。
5. 一旦水平线插入且调整完毕,您可以开始输入您的信件或文件内容。
在水平线的上方开始写信,确保对齐和格式正确。
6. 最后,在打印之前,预览一下页面以确保水平线的位置和整个文档的外观符合您的期望。
如果有必要,您可以进行微调。
7. 将A4纸放入打印机并进行打印。
请注意,选择合适的打印设置以确保最佳质量和效果。
通过按照以上简单步骤进行信纸水平线打印,您可以在A4纸上创建出美观、专业的信件或文件。
祝您取得成功!
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我希望以上内容对您有所帮助。
如有任何进一步的问题或需要进一步的协助,请随时告诉我。
用HP5000激光打印机打印信封
亲友年事高,多用信函联系。
但信封信息一直手写。
HP5000有打印信封功能,不知用法。
下载几个信封打印软件,不是要注册收费,便是不实用。
在word 2013莱单上发现有“邮件”,便打开寻找。
点击“邮件”,在弹出的“创建”中有三个子项:“中文信封”、“信封”和“标签“
一、试用“中文信封”选项。
点击“中文信封”弹出“信封制件导向“:
按导向操作结果:
适合空白信封的打印。
不适合在印有“邮政编码”“贴邮票处”标志的商品信封。
二、试用“信封”选项。
㈠改造成中文模板。
⒈该选项是国际通用格式,寄件人在上面,收件人在下面。
设法将收件人变为寄件人编辑到上面。
成功。
⒉在商品信封上试打印的结果:
⒊用通用“信封”格式编辑成的文档,可作“模板”应用,编辑信封上的信息即改变联系对象。
⒋参数选择。
我编辑的是DL格式的信封。
编辑时,
⑴要在“信封选项”中选择信封的参数。
⑵在“打印选项”中选择打印参数:用1号纸盒进,中置;用后出纸,以减少折弯。
⑶要不断修改选择参数,试打印,最后和商品信封界面相合。
Word邮件合并与批量信封打印教程第一章:Word邮件合并概述在现代社会,人们经常需要给大量的人群发送相同或类似的邮件。
如果手动一个个复制粘贴发送邮件,既费时又费力。
而Word 提供了邮件合并功能,可以极大地简化这个过程。
本章将介绍Word邮件合并的概念和基本操作。
第二章:创建数据源在进行邮件合并前,首先需要准备一个包含收件人信息的数据源文件。
这个数据源文件可以是Excel表格、Access数据库或者是Outlook联系人。
本章将具体介绍如何创建一个数据源文件,包括添加字段和填写数据。
第三章:设置信封合并数据源准备好后,接下来需要设置信封的样式和布局。
Word提供了多种信封模板供用户选择,同时也可以自定义信封的尺寸、字体、边距等属性。
本章将详细介绍如何设置信封,包括选择模板、编辑信封内容等操作。
第四章:插入邮件合并字段在信封中插入邮件合并字段是非常重要的一步。
邮件合并字段是从数据源中获取数据的特殊标识符,可以将收件人的姓名、地址等信息动态地插入到信封中。
本章将介绍如何在信封中插入邮件合并字段,并且还将介绍如何格式化合并字段的样式。
第五章:预览和完成邮件合并当信封设置好并且邮件合并字段插入完毕后,需要预览邮件合并的效果以确保没有错误。
Word提供了预览功能,可以查看最终的信封样式和每个收件人的具体信息。
本章还将介绍如何完成邮件合并,生成最终的个性化信封。
第六章:批量信封打印在完成邮件合并后,需要将信封打印出来进行邮寄。
Word提供了批量打印功能,可以一次性打印多个信封。
本章将介绍如何设置打印选项,包括打印范围、打印份数等,并且还将介绍如何处理打印中的常见问题。
第七章:常见问题和解决方法在使用Word进行邮件合并和批量信封打印的过程中,可能会遇到一些问题。
本章将列举一些常见问题,并给出相应的解决方法,以帮助读者更好地应对实际操作中的困难。
第八章:其他邮件合并技巧和应用场景除了基本的邮件合并功能,Word还提供了一些高级的邮件合并技巧,如筛选收件人、条件合并等。